中央区でオフィス移転を検討中の方へ 〜平均期間とスケジュール、失敗しないための成功ポイントを徹底解説〜
「中央区で事務所移転を考えているけど、準備や手続きにどれくらい期間がかかるの？」「何から始めればいいのか分からなくて不安…」
そんな疑問や悩みをお持ちではありませんか？
初めてのオフィス移転には、分からないことや不安が多いもの。この記事では、中央区での事務所移転に必要な平均期間やスケジュールの立て方、具体的な手続き、費用の見積もり方、トラブルを避ける対策まで、初心者にも分かりやすく丁寧にご案内します。
最後までお読みいただければ、「何を・いつまでに・どう進めれば安心か」が見えてきます。ぜひ参考になさってください。
1. 中央区のオフィス移転：どんな流れ？どれくらい期間がかかるの？
1-1. 事務所移転の平均期間とその理由
中央区で事務所を移転する場合、一般的に3〜6ヶ月の準備期間が必要とされています。
この期間は、移転先探しから現オフィスの退去手続き、新オフィスの設営や引越し、各種手続きまでを含んだ目安です。
実際の期間は、規模（人数や荷物の量）、移転規模（同じビル内か区外か）、新オフィスの内装リフォームの有無、業務を止めずに移転するかどうかなどによっても変わります。
- 小規模オフィス（10名未満）：2〜4か月
- 中〜大規模オフィス（10〜100名規模）：4〜6か月
- 100名超規模：6か月以上
1-2. オフィス移転までの主な流れ（プロセス）
- 現状分析・移転目的の明確化
- 新オフィスの要件定義・物件選定
- 賃貸契約・内装設計・レイアウト計画
- 現オフィスの退去手続き（解約予告など）
- 各種見積もり取得（引越し、内装、IT設備）
- 新オフィスの設営・各種工事
- 荷造り・引越し作業
- 各種官公庁・関係機関への手続き
- 業務再開・アフターサポート
2. スムーズに進めるためのオフィス移転スケジュールの立て方
2-1. 全体像を把握！おすすめスケジュール例
ここでは、一般的な50人規模の中央区オフィス移転を例に、オフィス移転スケジュールの一例をご紹介します。
- 6か月前〜：移転プロジェクトチーム結成、予算枠設定、移転理由・条件の整理
- 5か月前〜：物件探し、内覧、移転先の選定
- 4か月前〜：新オフィス賃貸契約、現オフィスの退去通知（通常は3〜6か月前通知が必要）
- 3か月前〜：内装業者選定・レイアウト設計、通信・ITインフラ計画、各社見積もり取得
- 2か月前〜：内装工事、家具・設備の手配、移転準備、関係先への案内
- 1か月前〜：引越業者決定、荷造り、システム移設準備、官公庁手続き、竣工検査
- 当日：引越し作業、新オフィス設備確認、業務再開準備
- 移転後：不具合対応、現オフィスの原状回復工事、最終精算
2-2. オフィス移転スケジュールのポイントと注意点
- 現オフィスの賃貸契約に「解約予告期間」があるので要注意（通常、退去の3〜6か月前に通知が必要）
- 新オフィスの引き渡し後、内装やIT工事のため2週間〜1か月の設営期間が必要なことが多い
- 繁忙期（3月・9月）は業者の手配が難しく費用も高騰するため、早め早めの動き出しが重要
- 各種手続き・申請にも時間がかかるため、余裕を持った計画を
3. オフィス移転の手続き〜忘れがちなポイントと流れ〜
3-1. 事務所移転に必要な主な手続き一覧
- 現オフィスの解約手続き（賃貸契約書の内容を確認）
- 新オフィスの賃貸契約・火災保険手続き
- 法人登記の住所変更（法務局への登記変更）
- 税務署・都税事務所への異動届
- 社会保険事務所・労働基準監督署等への届出
- 銀行・取引先への移転案内
- 郵便局への転送届、電話・ネット回線の移設手配
- 消防署、警察署、防火管理者変更届など（必要に応じて）
- 印刷物（名刺・封筒等）の住所変更
3-2. 手続きでよくあるトラブルと対策
- 官公庁手続きが遅れ、取引に支障が出る
→チェックリストを作成し、順番と期限を明確に管理しましょう - ネット・電話の開通が間に合わない
→早めに通信会社・業者に連絡し、移設日程を余裕を持って設定 - 取引先や顧客への案内漏れ
→リストを作成し、全関係先へ一斉送信・発送する仕組みを作る
4. オフィス引越しの目安期間と費用の見積もり方
4-1. オフィス引越しの目安期間は？
引越し作業自体は1日〜2日で完了するケースが多いですが、その前後の準備・設営期間も含めて考える必要があります。
特にIT機器や精密機械の移設がある場合は、専門業者の手配や、業務に支障が出ないよう週末・夜間の作業などスケジュール調整が重要です。
4-2. 移転費用の見積もり方法とポイント
オフィス移転費用の見積もりは、以下の項目を中心に複数社から必ず比較しましょう。
- 引越し費用（荷物量・作業人数・距離・時期で大きく変動）
- 内装工事・レイアウト費用（パーテーション設置、床・壁・照明など）
- IT・通信設備の移設・新設費用
- 家具・什器の新規購入・廃棄費用
- 原状回復工事費用（現オフィスの退去時に必要）
- 各種手続き・印刷物の作成費用
目安として、1人あたり10万円〜20万円が相場と言われています。
たとえば、50人規模なら500万〜1,000万円程度が一つの目安です。
費用を抑えたい場合は、不要家具のリサイクル活用や、レイアウトの工夫、繁忙期を避けるなどの工夫が有効です。
4-3. 見積もりの比較ポイント
- 必ず3社以上から見積もりを取る（項目・条件の違いをチェック）
- 「一式」表示に注意し、内訳を細かく確認
- 追加費用が発生するケース（作業時間延長・重量物・特殊作業等）も質問しておく
- 現地調査を依頼し、具体的なプランを提案してもらう
5. 移転準備万全！チェックリストで「うっかりミス」を防止
5-1. 事務所移転準備のチェックリスト（例）
- 移転プロジェクトチームの編成
- 社内でのスケジュール共有・役割分担の明確化
- 予算枠の設定・管理
- 現オフィスと新オフィスの契約内容確認
- 関係業者（内装、引越し、IT等）の選定・発注
- 官公庁届出事項の整理・期限リスト化
- 取引先・関係先のリストアップ・案内文書作成
- 印刷物・Webサイトの住所変更項目リスト作成
- 社員の通勤経路・働き方の確認、必要に応じて説明会
- 備品や不要物の整理・廃棄・リサイクル手配
- セキュリティ対策（入退室管理、重要書類の管理方法）
- 新オフィスのレイアウト確認・動線シミュレーション
- 移転直後のトラブル対応担当の選任
5-2. チェックリスト利用のコツ
- 「いつまでに」「誰が」「何を」するか、具体的に記載する
- 進捗を可視化するため、エクセルや専用アプリの活用もおすすめ
- 毎週定例で進捗確認会議を実施する
- 抜け漏れが発生しやすい「手続き系」「社内周知系」は重点的にチェック
6. 新オフィス設営スケジュールとレイアウト計画のポイント
6-1. 新オフィス設営の流れ
- 引き渡し後、現地確認・採寸
- 内装（壁・床・天井等）の工事
- 電気・ネットワーク・電話・空調等の設備工事
- オフィス家具・什器等の搬入・設置
- セキュリティ設備の設置（入退室管理・セキュリティゲート等）
- 動線確認、使い勝手のテスト
6-2. 設営スケジュールの立て方
- 内装・設備工事は2〜4週間が目安（規模・内容による）
- 同時並行で家具・設備の発注、納期調整を実施
- 可能なら一部社員に「仮利用」してもらい、最終チェック
- 工事や搬入は週末・夜間に設定すると業務への影響が少ない
- 工程ごとに「検査日」「確認日」を設ける
6-3. レイアウト計画のポイント
- 業務フローに合った動線を作る
- 将来の増席・レイアウト変更も見据える
- 採光・空調・音環境にも配慮
- 執務エリア、会議室、リフレッシュスペース等のバランス
- バリアフリーや防災への備え
7. 移転期日・計画を立てる際の注意点
7-1. 移転期日の設定で失敗しないコツ
- 現オフィスの契約満了日と新オフィスの引き渡し日をしっかり確認
- 内装やITインフラ等の設営が遅れる可能性を考慮し、バッファ（予備日）を設ける
- 祝日・連休を挟む場合、作業が進まないこともあるので要注意
- 重要な取引や決算時期を避け、業務負担を分散する
- 「引越し日」と「業務再開日」は必ずダブルチェック
7-2. 計画変更時の柔軟な対応も重要
- トラブル発生時の代替案（リスクヘッジ）を事前に用意しておく
- 業者や関係部署への連絡ルートを明確化
- 「現場で判断できる担当者」を決め、現地立ち合いを徹底
8. 事務所移転でよくあるトラブルと対策
8-1. 代表的なトラブル事例
- 引越し業者の手配が遅れ、希望日程に移転できない
- 内装工事が予定より長引き、引越し日に間に合わない
- ネットや電話が開通せず、業務が停止してしまう
- 原状回復工事で追加費用を請求される
- 備品や荷物の紛失・破損
- 社員や顧客への周知が遅れ、混乱を招く
8-2. トラブル対策の実践ポイント
- 各業者との打合せ・確認事項は「議事録」で必ず記録
- スケジュール管理を徹底し、進捗を可視化
- 引越し・工事日程は余裕を持って設定
- 事前の現地調査＆シミュレーション（特にIT・ネットワーク系）
- 保険（運送・工事）への加入で万一に備える
- 重要情報は複数の担当でダブルチェック
9. まとめ：事務所移転は「段取り」と「早めの準備」が成功のカギ！
オフィス移転は、単なる「引越し」ではなく、事前準備と段取りが極めて重要なプロジェクトです。特に中央区のような都心部では、物件選定や工事・引越しの手配も競争が激しく、遅れると希望通りに進まないことも。
この記事でご紹介したスケジュール例やチェックリスト、手続きの流れ、トラブル対策を活用し、「何をいつまでに・誰がするか」を明確にしながら進めていきましょう。
不安な点や分からない部分があれば、無理をせずプロに相談するのも大切です。
私たち株式会社MIRIXでは、中央区はもちろん、幅広いエリアでオフィス移転のスケジュール策定から手続き、設営までトータルでご支援しています。
「うちの場合はどう進めればいい？」「費用を抑えたいけど可能？」など、どんな些細なご相談も大歓迎です。
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