コロナ禍を乗り越える！安心・安全なオフィス移転のための最新対策と成功のポイント
突然のオフィス移転。しかもコロナ禍という未曾有の状況の中で、「本当に安全なオフィスにできるのだろうか」「感染対策や働き方の変化に、どう応えればいいの？」と不安や疑問を抱える方も多いのではないでしょうか。
本記事では、コロナ禍を背景としたオフィス移転の悩みに寄り添いながら、「これだけは押さえたい！」という成功のポイント5つと、すぐに実践できる最新事例をわかりやすく解説します。
オフィス移転を検討中の初心者の方にも、安心して新しい環境へ一歩踏み出せる知識とヒントをお届けします。
コロナ禍でオフィス移転に求められる新しい常識
コロナ禍をきっかけに、オフィスの在り方そのものが大きく変わりました。感染リスクの低減と、多様な働き方に対応する柔軟性が求められています。従来の「人が集まる場所」から、「安心して働ける場所」へシフトし、非接触型の設計や換気システムの強化、テレワーク環境の整備など、移転時に考慮すべき項目が増えています。
読者が感じる主な悩み・不安
- 従来のオフィス設計では感染リスクが高いのでは？
- 最新の安全基準や対策が分からず、何から始めればいいか不安
- テレワークやサテライトオフィスとの両立ができるのか心配
- コストや運用面の負担が増えないか気になる
こうした悩みを解決し、安心してオフィス移転を進めるために、いま押さえるべきポイントを具体的に解説していきます。
オフィス移転成功のための5つのポイント
1. 非接触型オフィス設計の導入
感染症対策の観点から、非接触型の設計は今やスタンダード。接触機会を減らし、安心して働ける空間をつくるポイントは次の通りです。
- 自動ドア・タッチレス水栓の導入： ドアノブや蛇口など、多くの人が触れる設備を非接触型に切り替える。
- ICカードや顔認証による入退室管理： 社員証や顔認証システムを活用し、物理的な接触を最小限に。
- 自動照明やセンサーライト： 明かりのオン・オフも手動にせず、センサーで自動化。
- 共用スペースの最小化： 打合せスペースやカフェコーナーなどの使い方を見直し、密を回避。
注意点： すべてを一気に非接触型に切り替えるのはコストがかかるため、利用頻度の高い箇所から優先して導入しましょう。また、導入後のメンテナンス体制も事前に確認しておくと安心です。
2. フレキシブルデスク配置と空間の有効活用
固定席でなく「フリーアドレス」や「ゾーニング」など、柔軟なデスクレイアウトが注目されています。出社人数やチーム編成に合わせて自由に座席を選び、必要な距離を確保できます。
- フリーアドレス導入： 毎日同じ席を使う必要がなく、密集を回避。
- パーテーション設置： デスク間に仕切りを設けて飛沫感染を防止。
- レイアウトの定期見直し： 感染状況や勤務体制に合わせて、柔軟にデスク配置を更新。
チェックリスト：
- 1人あたりのスペースは十分に確保されているか
- 通路幅は広めに取られているか
- パーテーションの高さや位置は適切か
実践例： 出社率を毎日把握し、オフィス内の座席配置をその都度調整している企業も多くあります。
3. 換気システムの強化と空気管理
「換気の悪い密閉空間」は感染リスクを高めます。オフィス移転時は、建物の換気能力や空調システムの見直しが極めて重要です。
- 高性能換気設備の導入： 定期的な外気取り込みが可能な換気システムに更新。
- CO2濃度センサーの設置： 室内の空気状態を見える化し、必要に応じて窓やドアを開放。
- 空気清浄機の併用： HEPAフィルター付きの空気清浄機を共用スペースに配置。
注意点： オフィスビルは建物ごとに換気能力が大きく異なります。移転先のビル管理会社に現状を確認し、必要に応じて追加工事や設備の導入を検討しましょう。
4. サテライトオフィスの活用とテレワーク環境の整備
出社を最小限に抑えつつ、仕事を効率的に進めるために「サテライトオフィス」や「テレワーク環境」の充実が不可欠です。
- サテライトオフィス： 都心から離れた拠点やシェアオフィスを併用し、社員の移動や通勤リスクを低減。
- テレワーク環境整備： 在宅勤務時も快適に働けるよう、パソコンやWi-Fi、セキュリティ対策をサポート。
- オンライン会議システムの導入： ハイブリッドワークに対応するため、音響・映像設備も充実させる。
実践例： 都心の本社オフィスに加え、郊外や地方の小規模サテライトオフィスを複数設け、社員の居住地に応じて柔軟に利用できる制度を採用している企業が増えています。
5. 最新の安全衛生基準の遵守と意識改革
感染症対策で最も重要なのは「人の意識」と「社内ルールの徹底」です。移転を機に、最新の安全衛生基準を見直し、社内周知を徹底しましょう。
- 厚生労働省のガイドライン遵守： 労働安全衛生法や感染症対策の最新基準を定期的に確認。
- 衛生用品の備蓄： アルコール消毒液、マスク、体温計などを十分に用意。
- 健康管理・体調報告の徹底： 毎朝の検温や健康チェックを社内ルーチン化。
注意点： 基準が随時アップデートされるため、担当者が定期的に最新情報をキャッチアップできる体制を作りましょう。
【最新事例】コロナ禍対応型オフィス移転のリアルな取り組み
事例1：A社（IT企業）―柔軟な働き方と感染対策の両立
A社では、出社人数を毎日変動させるため、フリーアドレス化とパーテーション設置を徹底。さらに、エントランスには顔認証システムと自動ドアを導入し、社員のストレスなく非接触での入退室を実現しました。
換気システムも最新型にリニューアルし、CO2センサーで常時モニタリング。都内のサテライトオフィスも活用し、社員は自宅・本社・サテライトから最適な場所を選択可能。感染対策と多様な働き方の両立に成功しています。
事例2：B社（コンサルティング会社）―安全衛生基準の徹底と意識改革
B社は、移転を機に「安全衛生委員会」を新設。厚生労働省の最新ガイドラインをもとに、定期的な衛生教育や職場巡回を実施しています。
オフィス内は空間を広く取り、デスク配置も可変式。打ち合わせは原則オンライン化し、会議室にも高性能空気清浄機を設置。社員からは「会社が安心・安全に本気で取り組んでいる」と好評です。
事例3：C社（ベンチャー企業）―サテライトオフィスとテレワークの高度な融合
C社は、本社機能を最小限に残し、複数のコワーキングスペースやシェアオフィスを活用。社員は希望のエリアのサテライトで働き、完全フレックス制と組み合わせてワークライフバランスを確保。
ITツールやセキュリティ対策も強化し、社外からのアクセスでも安全に業務が遂行できるよう環境整備を進めています。
失敗しないためのチェックリストと進め方
オフィス移転は、計画性と情報収集が何より大切です。以下のチェックリストを参考に、漏れのない計画を立てましょう。
- 現オフィスの課題をリストアップ（感染対策・働き方・衛生面など）
- 新オフィスの立地・設備・換気能力を事前に確認
- 非接触型設備や最新システムの導入可否を整理
- サテライトオフィスやテレワーク体制の検討・導入
- 衛生用品やガイドライン遵守体制の構築
- 社員・関係者への十分な説明と意見聴取の実施
- 移転後の運用・見直しの仕組みを作る
「何から始めればいいか分からない…」という方は、まず現状の不安や要望を整理し、信頼できる専門家やコンサルタントに相談するのもおすすめです。
まとめ：コロナ禍のオフィス移転、ひとりで悩まず専門家に相談しよう
コロナ禍のオフィス移転は、従来にはなかった悩みや課題が多く、不安もつきものです。しかし、最新の非接触型設計や柔軟なデスク配置、換気システムの強化、サテライトオフィスやテレワーク環境の整備、安全衛生基準をしっかり押さえれば、誰もが安心できる職場を実現できます。
「自社だけで判断して大丈夫かな」「最新の動向が分からない」と感じたときは、無理せずプロに相談することが最善の近道です。
弊社MIRIXでは、豊富な実績と最新の知見で、お客様の理想と安全を両立したオフィス移転をお手伝いしております。
ぜひお気軽にご相談ください。あなたの不安を解消し、安心して新しい一歩が踏み出せるよう、全力でサポートいたします。
