後悔しない事務所移転の進め方と、サポート・費用で選ぶおすすめ業者7選【徹底比較】
事務所やオフィスの移転は、企業にとって大きな出来事です。「初めてのオフィス引越しで何から始めればいいのか分からない」「費用はどのくらいかかるの？」「信頼できる業者の選び方が知りたい」など、さまざまな悩みや不安を抱えている方も多いのではないでしょうか。
本記事では、そんなあなたの疑問や不安に寄り添いながら、事務所移転を成功させるためのポイントや、コスト削減と安心サポートが揃うおすすめの移転業者7社を徹底比較します。
初心者にも分かりやすいよう、流れや注意点、実践的なチェックリストも紹介しています。この記事を読めば、「何から始めればいいのか」「どこに頼めば安心なのか」がクリアになり、スムーズで失敗のないオフィス移転が実現できます。
事務所移転の基礎知識と、よくある悩み・失敗例
事務所移転・オフィス移転とは？
事務所移転（オフィス移転・オフィス引越し）とは、企業や団体が現在のオフィスから新しい場所へ拠点を移すことを指します。物理的な荷物の移動だけでなく、レイアウトの設計変更、OA機器やネットワークの移設、家具や内装の手配、各種届出や現状復帰工事など、幅広い業務が発生します。
多くの企業が抱える悩み
- どのタイミングで何を決めればよいか分からない
- 移転費用の相場や内訳が不明で不安
- どの業者が信頼できるのか判断できない
- 現場の業務に支障が出ないか心配
- 移転後のトラブル（ネットワーク不調、備品紛失等）が不安
よくある失敗例
- 見積もりが不明瞭で、予想以上にコストが膨らんでしまった
- 業者との連絡ミスでスケジュールに大幅な遅れ
- 不要なものまで新オフィスに運んでしまい、整理や廃棄が二度手間に
- レイアウトやIT設備の移設が不十分で、業務がストップした
- 原状回復工事の内容や費用トラブル
こうしたトラブルや不安を回避するためには、信頼できる移転業者選びと、事前準備の徹底が不可欠です。
事務所移転の流れと、押さえておきたいチェックリスト
事務所移転の基本的な流れ
- 現状のオフィスと移転先の条件整理
- 移転計画の策定（スケジュール・予算・人員配置）
- 移転業者やサポート会社の選定・見積もり依頼
- レイアウト設計・内装工事・ITインフラ計画
- 不要品の処分、荷物の梱包と仕分け
- 移転作業（引越し本番日）
- 旧オフィスの原状回復・退去手続き
- 新オフィスでの復旧作業・最終確認
- 各種届出・登記・関係先への連絡
実践的チェックリスト
- 移転プロジェクトチームを社内で編成したか
- 移転予算の上限を明確化したか
- 見積もりを複数社から取得して比較したか
- オフィス家具・OA機器・ネットワーク等の移設計画を立てたか
- 不要品・廃棄物の処理方法を決めたか
- 業者との連絡窓口を一本化したか
- 移転後の業務開始に必要な準備（ネット・電話・セキュリティ等）を確認したか
- 各種届出や書類作成（登記、銀行、取引先等）をリスト化したか
移転費用の内訳と、コスト削減のポイント
オフィス移転費用の主な内訳
- 引越し費用（荷物運搬、人件費、車両費など）
- 内装・レイアウト工事費（パーティション設置、床工事、電気・照明工事など）
- OA機器・ネットワーク移設費用（配線、機器設置、サーバー移設等）
- 家具・什器購入・リース費
- 不用品処分・廃棄費用
- 原状回復工事費（旧オフィス退去のため）
- 各種手続き・届出にかかる雑費
コスト削減のための実践的アドバイス
- 複数社から見積もりを取り、内容と金額をしっかり比較する
- 不要品は事前に処分し、運ぶ荷物を最小限にする
- 内装やレイアウトの工事は、既存の設備を活用できないか検討する
- OA機器や家具はリース・中古活用も検討する
- 工程ごとの費用明細を業者から細かく出してもらう
- 大手だけでなく、地域密着型の移転業者もチェックする（柔軟な対応やコストダウンに繋がることも）
見積もり比較時の注意点
- 「一式」表示の多い見積もりは、内容を細かく確認する
- 見積もりに含まれていない作業（廃棄、IT移設など）がないか要チェック
- 追加費用が発生しやすいポイント（休日作業、夜間作業、大型機器運搬等）を質問する
安心して頼める！おすすめ事務所移転業者7社徹底比較
ここでは、コストパフォーマンス・サポート体制・実績・対応力・サービスの幅を基準に、初心者でも安心して相談できるおすすめ移転業者7社を厳選してご紹介します。
（※2024年6月時点での情報をもとに、各社公式サイト・実際の利用者レビュー等を参考に比較）
1. サカイ引越センター（オフィス移転専門部門）
全国展開の大手引越し業者。
特徴：オフィス専門スタッフによる移転サポート、原状回復や廃棄まで一貫対応。コストを抑えつつもスムーズな作業に定評あり。
サポート：無料見積もり対応、オフィスレイアウト相談、IT・家具の移設
おすすめポイント：豊富な経験とノウハウ、トラブル対応力、地方拠点もカバー
2. アート引越センター（オフィス移転サービス）
個人引越しで有名なアートグループの法人部門。
特徴：「安心・丁寧」で、レイアウト設計から移転後のアフターサポートまで網羅。
サポート：IT機器搬送専任スタッフ、セキュリティ対策、不要品回収
おすすめポイント：クレームの少なさ、分かりやすい見積もり、細やかな説明
3. ダイワコーポレーション
大手企業のオフィス移転を多数手がける実績派。
特徴：官公庁・大手への豊富な納入実績、OA機器の取り扱いやITインフラ構築も強み。
サポート：レイアウト・内装工事・通信インフラ・廃棄物処理をワンストップ提供
おすすめポイント：プロジェクト管理が徹底されており、初めての方でも安心
4. 三協オフィスプランニング
東京・首都圏中心に展開するオフィス移転専門会社。
特徴：「コスト削減」「スピード対応」「提案力」で高評価。中小企業のサポート経験も豊富。
サポート：無料相談、内装や家具選びもトータルで提案
おすすめポイント：小規模～中規模移転にも柔軟、見積もりが明確
5. ハート引越センター（法人部門）
全国対応の信頼と実績を誇る引越し業者。
特徴：オフィス移転はもちろん、学校や病院など特殊な移転にも対応。
サポート：社員向け説明会、スケジューリング支援、作業中の立会いも安心
おすすめポイント：作業員の対応の良さ、サポートの細かさが高評価
6. MIRIX（ミリックス）
移転コンサルティングから実務までワンストップ対応する専門会社。
特徴：中小～大企業まで幅広く対応、移転計画の立案支援から各種手続き代行までトータルサポート。
サポート：プロジェクト進行管理、IT・ネットワーク設計、原状回復、廃棄・リサイクルも一括
おすすめポイント：初めてのオフィス移転から複雑な大規模案件まで安心して任せられる
7. ユニオンオフィスサービス
コスト重視の企業に選ばれるオフィス移転業者。
特徴：明朗会計と柔軟な料金プランがウリ。
サポート：内装・レイアウト工事、IT設備の移設、不要品引取まで対応
おすすめポイント：業界最安値帯のプランもあり、中小企業や移転予算が心配な方にぴったり
7社の特徴比較まとめ
- 大手はノウハウや対応力が豊富で、規模の大きい移転やトラブルにも強い
- 専門会社は提案力や柔軟なサポート、コンサルティング力が魅力
- コスト重視なら、地域密着型や明朗会計の業者も検討を
- オフィス移転専門のサポート会社（MIRIXなど）は、計画段階からアフターケアまで一貫して依頼できる
失敗しない業者の選び方と、依頼前に確認すべきポイント
信頼できる移転業者の見極め方
- 見積もりやサービス内容が明確か（不明瞭な「一式」が多すぎないか）
- 担当者の説明・対応が誠実か
- 移転サポートの実績や事例を公開しているか
- 見積もり時の現地調査・ヒアリングが丁寧か
- 廃棄・原状回復・IT移設など、ワンストップで依頼できるか
- トラブル時の対応体制や保険が整備されているか
- 希望するコスト・スケジュール・内容に柔軟に対応してくれるか
依頼前に必ず確認したいチェックリスト
- 見積もり内容の詳細（項目ごとに費用が明記されているか）
- 追加料金が発生しやすい作業や条件が事前説明されているか
- オフィス家具やIT機器の移設・設置範囲が明確になっているか
- 廃棄物や不要品の処分対応はどうか
- 移転後のアフターサポート（レイアウト変更、ネットワーク不具合対応等）の有無
- 万が一の事故・破損時の補償内容
よくあるQ&A（初心者の疑問に回答）
- Q：どれくらい前から準備すればいい？
A： 小規模移転なら2～3ヶ月前、中規模以上なら6ヶ月前には計画開始が安心です。 - Q：移転業者は個人向けと何が違うの？
A： 事務所移転業者はOA機器やIT設備、原状回復など「法人特有の作業」に精通しています。 - Q：費用を安くするコツは？
A： 複数見積もりと、不要品の事前整理が最も効果的です。 - Q：どんなサポートを依頼できる？
A： 荷物運搬だけでなく、レイアウト設計、内装工事、廃棄、IT移設、各種手続きなど幅広く依頼できます。
まとめ：事務所移転はプロと一緒なら安心。まずは相談から始めましょう
事務所移転・オフィス移転は、単なる「引越し」ではなく、会社の新しい未来を創る大切なプロジェクトです。
初めての移転で不安や疑問が多いのは当然ですが、信頼できる移転サポート業者を選び、しっかりと準備を進めることが、コスト削減やトラブル回避の最大の近道です。
この記事でご紹介したポイントやチェックリストを活用すれば、初心者でも安心して移転プロジェクトを進めることができます。
「自社に合った最適な移転方法が分からない」「細かい費用やサポート内容まで相談したい」と感じた時は、オフィス移転専門のプロフェッショナル「MIRIX」にぜひご相談ください。
MIRIXなら、計画段階から各種手続き、移転作業、アフターサポートまでワンストップで対応し、理想のオフィスを安心して実現できます。
まずはお気軽にご相談・お見積もりからスタートし、失敗のないオフィス移転を一緒に成功させましょう！
