これで安心！事務所移転の費用・相場・内訳とコスト削減のコツをやさしく解説
事務所やオフィスの移転を考え始めたとき、「一体いくらかかるの？」「相場はどれくらい？」「引越し費用ってどうやって見積もるの？」といった不安や疑問を感じる方は多いのではないでしょうか。
事業運営において、事務所移転は大きな決断。費用がどのくらいかかるのかを知らずに進めてしまうと、予算オーバーや思わぬトラブルにつながることも…。
本記事では、事務所移転の費用相場・内訳から、見積りポイント、コスト削減の実践的な方法、失敗しない業者選びまで、初心者の方でも安心して取り組めるようにやさしく・具体的にご紹介します。これを読めば「何を準備したらいいか」「どんな業者に相談すればいいか」までイメージがはっきり持てるはずです。
事務所移転にかかる費用の基礎知識
事務所移転費用の全体像
事務所移転には様々な費用が発生します。主な費用は以下のように分けられます。
- 新オフィスの契約費用（敷金・礼金・仲介手数料など）
- 原状回復費用（旧オフィスの退去時に必要）
- 引越し作業費用（運搬・搬出入費・特殊作業費など）
- 内装工事・レイアウト変更費用
- 電話・インターネット工事費用
- 家具や備品の購入・移設費用
- 各種手続き・広告宣伝費用（名刺やホームページの住所変更など）
このように、事務所移転の費用は多岐にわたります。見落としがちな費用も多いので、ひとつずつ確認しましょう。
オフィス移転費用の平均相場
オフィス移転費用の相場は、オフィスの広さや移転距離、作業内容によって大きく異なりますが、よくあるケースとして
「坪単価×坪数＋追加作業費」という形で概算されます。
- 小規模（10坪・従業員5～10名程度）：50万円～150万円
- 中規模（30坪・従業員20～30名程度）：200万円～400万円
- 大規模（50坪以上・従業員50名以上）：500万円～1,000万円超
これは新オフィスの敷金や礼金、内装工事など全体を含めた額です。
特に東京都心部など、立地によって賃料や敷金は大きく変動しますので、地域差にもご注意ください。
費用の詳しい内訳とチェックポイント
1. 新オフィスの契約費用（初期費用）
新しいオフィスを契約する際には、次のような費用が発生します。
- 敷金（保証金）：賃料の6ヶ月分～12ヶ月分が相場
- 礼金：賃料の1～2ヶ月分
- 仲介手数料：賃料の1ヶ月分
- 前家賃・共益費
この「初期費用」は移転予算の中でも大きな割合を占めます。
物件によっては礼金不要・敷金減額キャンペーンなどもあるので、複数物件を比較検討しましょう。
2. 原状回復費用（旧オフィス退去時）
今まで使っていた事務所を退去する際、契約書に基づいて「原状回復」しなければなりません。主な内容は以下です。
- 壁・床・天井の修復
- 照明や設備の撤去
- 配線の撤去
- エアコン・什器の撤去・処分
原状回復費用の相場は「1坪あたり2万円～5万円」程度。
工事範囲や建物の管理規約によって変動しますので、契約前に必ず確認しておきましょう。
オフィス移転に伴う費用は原状回復だけでなく、引越し作業費用も重要な要素です。これらの費用を総合的に把握するためには、オフィス移転にかかる引越し作業費用の詳細を確認するとよいでしょう。
3. 引越し作業費用（物流・運搬関連）
事務所移転の「引越し費用」は、オフィス家具・什器・パソコンなどの運搬や搬入出作業、場合によっては特殊作業（重量物運搬・夜間作業など）も含まれます。相場は以下の通りです。
- 小規模（10坪・10人以下）：10万円～30万円
- 中規模（30坪・30人程度）：30万円～80万円
- 大規模（50坪以上）：100万円～300万円
繁忙期（3月・9月）は引越し料金が高くなりやすいので、日程選びも節約につながります。
4. 内装工事・レイアウト変更費用
新しいオフィスに合わせた内装工事も大きなコスト要素です。主な工事内容と相場は次の通りです。
- レイアウト設計：10万円～50万円
- パーティション・間仕切り設置：1mあたり2万～5万円
- 床・壁の施工：坪単価2万～5万円
- 照明・電気工事：10万円～100万円（規模により大きく変動）
内装工事は「どこまで必要か」「既存をどれだけ活かすか」で大きく変わります。業者とよく相談し、ムダな工事がないかチェックしましょう。
5. 通信設備工事費用（電話・ネット環境）
オフィス移転では新たに電話回線やインターネット環境の敷設が必要です。費用相場は、
- 電話回線敷設：1回線あたり1万円～3万円
- LAN工事：1箇所あたり5,000円～2万円
- ネットワーク機器設置・設定：5万円～30万円
通信インフラは業務効率に直結するため、トラブル防止のためにも専門業者の利用がおすすめです。
6. 家具・備品の購入・移設費用
新オフィスへの移転時に必要な
- デスクやチェアの新規購入
- キャビネット・オフィス家具の運搬・組立
- パーテーションや収納棚
など、家具への出費も意外に大きくなりがちです。
既存のものを再利用するか、新品購入するかで予算は大きく変わります。
新品購入の場合、1席あたり3万円～10万円が目安です。
7. 各種手続き・広告宣伝費用
移転後の住所変更に伴い、下記のような経費が発生します。
- 登記変更手数料（司法書士費用含む）
- 名刺・封筒・印刷物の刷り直し
- ホームページ更新費用
- 看板・サイン工事費
これらは規模によりますが、数万円～30万円程度を見込んでおくと安心です。
【チェックリスト】見落としやすい移転費用
- 駐車場や倉庫など付帯施設の移転費用
- 不要家具・機器の廃棄・処分費用
- 仮設事務所・一時保管料
- 引越しに伴う休日や深夜作業の割増料金
- 従業員の交通費・引越し手当て
費用を見積もる際は、これらも忘れずにリストアップしましょう。
事務所移転費用の「見積もり」ポイント
見積もりは「一括比較」が基本
事務所移転費用の見積もりは、1社だけでなく複数社から取るのが鉄則です。なぜなら、業者によってサービス内容や価格、工事範囲が大きく異なるためです。
- 「基本料金」だけでなく、「追加費用」や「オプション」も必ず確認
- 内装やネット工事など「分離発注」も比較してみる
- 「一括見積もりサービス」を使うと効率的
必須チェックポイントは次の通りです。
- 見積もり内容が「一式」ではなく、項目ごとに明細が出ているか？
- 日程や作業範囲によって追加費用が発生しないか？
- 引越し先のビルの管理規約（エレベーター・養生・作業可能時間）を確認してあるか？
不明点は必ず業者に質問し、納得できるまで確認しましょう。
オフィス移転にかかる費用を正確に把握し、トータルコストを抑えるためには、見積もり内容の詳細な確認が欠かせません。効率的に複数業者の条件を比較検討するにはオフィス移転費用の見積もり比較ポイントを参考にするとよいでしょう。
見積もり比較時の注意点
- 「安さ」だけでなく、対応範囲やアフターサービスも重視
- 見積もり書に「想定外費用」が書かれていないか確認
- 見積もり時の現地調査対応やスタッフの対応もチェック
移転費用の「トータルコスト」が抑えられる業者を見極めることが大切です。
事務所移転費用を節約するためのコツ
1. 移転時期を工夫する
引越しや内装工事には「繁忙期」と「閑散期」があります。特に3月・9月は料金が上がる傾向なので、できればオフシーズン（4～7月・10～12月）を狙いましょう。
2. 業者選びで見積もり競争を促す
「引越し業者」「内装工事業者」「IT工事業者」などを分離発注し、それぞれで見積もりを取ることで、無駄なマージンや中間コストを抑えられます。
3. 既存備品・家具の再利用
「すべて新品」で揃えるのではなく、再利用できる家具や機器は積極的に活用することで、購入費や廃棄費用を節約できます。
また、中古オフィス家具の活用やリース利用もおすすめです。
4. 内装工事・レイアウトのミニマム化
必要以上のパーティションや特殊内装を控え、「必要最小限」に絞ることで内装費用を大幅に削減できます。
最初は最小限の工事でスタートし、必要に応じて追加する方法も有効です。
5. 「パッケージサービス」の活用
引越し＋内装＋IT工事などを一括で請け負う「オフィス移転専門業者」のパッケージを利用すると、割安料金や手間の削減が期待できます。
ただし、一社に丸投げする場合も「見積もりの明細チェック」は必須です。
6. 社内の協力体制づくり
移転作業の一部（書類・小物の梱包やレイアウト変更など）を社員で分担すれば、業者の作業範囲を縮小でき、その分コストダウンが可能です。
【節約チェックリスト】
- 繁忙期を避けてスケジュールを組む
- 複数業者の比較・相見積もりを徹底
- 再利用・リース・中古品を検討
- 工事内容は「必要最小限」に絞る
- 社員参加型の移転計画を立てる
節約の工夫次第で、数十万円～数百万円規模のコストカットも夢ではありません。
失敗しない事務所移転業者選びのポイント
1. 実績・専門性で選ぶ
オフィス移転には専門的な知識や段取りが不可欠です。
「法人向け事務所移転」に豊富な実績を持つ業者なら、トラブルや手続き面も安心して任せられます。
2. 見積もり・プラン提案力をチェック
自社の要望や予算にピッタリ合うプランを提案してくれる業者がおすすめです。「一式見積」だけでなく、詳細な内訳や代替案も出してくれる業者は信頼できます。
3. サポート・アフターサービス体制
移転後のトラブル対応やレイアウト変更、ITトラブル対応など、アフターサポートまでしっかり相談できる業者を選びましょう。
4. 担当者のコミュニケーション力
レスポンスが早く、質問や要望に親身に対応してくれる担当者かどうかも大切です。現地調査の丁寧さや、具体的な提案の質にも注目しましょう。
オフィス移転を円滑に進めるためには、サポート・アフターサービス体制の充実が欠かせません。担当者の対応力や他社事例の確認も含め、総合的に検討することが重要です。
5. 他社事例や口コミの確認
過去の導入事例や口コミをチェックすることで、業者選びの参考になります。トラブル事例や評判も確認しておきましょう。
実際の事務所移転の流れと注意点
ステップ1：移転計画・スケジュール作成
まずは大まかなスケジュール感を持つことが大切です。
- 移転希望時期の決定
- 新オフィスの要件整理（立地・広さ・設備など）
- 社内予算の設定
移転までの期間は、通常3ヶ月～半年以上を見込んでおくと安心です。
ステップ2：物件選定・契約
希望に合った物件を探し、現地見学・条件交渉しながら絞り込みます。仮契約・本契約時には、敷金や仲介手数料などの初期費用が発生します。
ステップ3：レイアウト・内装工事計画
新オフィスのレイアウト設計や内装工事の内容を決め、見積もり・発注を行います。工事期間や引渡し時期にも余裕を持たせましょう。
ステップ4：移転準備・引越し手配
移転業者の選定・見積もり・契約を進め、社内の梱包準備や移転先での各種手配（回線工事・家具搬入など）を段取りします。
ステップ5：移転実施・原状回復
新オフィスへの引越し作業を実施。旧オフィスでは原状回復工事を手配し、明け渡し・精算まで完了させます。
ステップ6：各種手続き・アフターフォロー
移転後は、登記・住所変更、名刺・ホームページの修正、各種取引先への通知などを行いましょう。トラブルや不具合があれば、すぐに業者や管理会社へ連絡しましょう。
【事前に確認しておきたい注意点】
- 旧オフィスの原状回復条件やスケジュールを契約時に再確認
- 新オフィスのビル管理規約をよく確認（工事・引越し作業の時間帯、搬入口の使用制限など）
- 従業員の業務負担やストレス軽減のため、説明会やQ&Aを実施
- 重要書類やパソコンデータなどの取り扱い・セキュリティ対策
まとめ：事務所移転費用の不安を解消し、理想のオフィスへ一歩踏み出そう
事務所移転は、多くの費用や手続きが絡む一大イベントです。不安や疑問を抱えるのはごく自然なことですが、費用の相場や内訳、コスト削減のコツ、そして信頼できる業者選びのポイントをおさえれば、必ずスムーズに進められます。
本記事の内容を参考に、見積もりや業者選び、社内準備をひとつずつ丁寧に進めていきましょう。
「でも、自社ではやっぱり不安…」「何から始めていいかわからない…」という方もご安心ください。
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