オフィスの原状回復、どれくらいの期間が必要？失敗しない退去準備と費用を抑える実践ポイント
オフィスの移転や退去が決まったとき、多くの方が「原状回復にはどれくらい時間がかかるの？」「何からどう始めたらいいか分からない」「できるだけコストは抑えたい」といった悩みや不安を抱いているのではないでしょうか。オフィスの原状回復は普段なかなか経験しない手続きが多く、分からないことだらけで戸惑うのは当然です。
この記事では、初心者の方にも分かりやすく「原状回復に必要な期間」「スムーズに退去するための準備」「費用を抑えるコツ」などを実践的に解説します。不安を解消し、効率よくオフィス退去準備が進められるよう、信頼できる最新情報と共にお役立ちチェックリストもご用意しました。最後まで読むことで、安心して前向きに原状回復へ取り組めるようになります。
そもそもオフィス原状回復とは？基本の流れをおさらい
原状回復の意味と法律のポイント
原状回復とは、オフィスを借りていたテナント（借主）が、退去時に室内を「元の状態」に戻す作業のことです。
オフィス契約書には必ず「原状回復義務」が記載されており、具体的な範囲や基準は物件や契約内容によって異なります。
法律的には、国土交通省の「原状回復をめぐるトラブルとガイドライン」が参考となり、「借主の通常使用による損耗・経年変化は貸主負担」「借主の故意・過失や特別な用途による損傷は借主負担」とされています。しかし、オフィスの場合は居住用よりも原状回復範囲が広くなる傾向が強いです。
原状回復作業の主な内容
具体的には下記のような工事や作業を指します。
- 間仕切り壁やパーティションの撤去
- カーペットや床材の貼り替え・クリーニング
- 照明や空調設備の原状復旧
- 壁・天井の塗装やクロス貼り替え
- 配線・電話線・LANケーブルなどの撤去
- サイン・看板・カギの返却
- ゴミ・残置物の撤去
これらの範囲や詳細は「賃貸借契約書」や「管理会社とのやり取り」で確認するのがとても大切です。
原状回復の適切な期間はどれくらい？目安と実際のスケジュール
一般的な原状回復工事の期間目安
原状回復にかかる期間は、オフィスの広さや造作の複雑さによって大きく異なりますが、概ね以下のような目安になります。
- ～30坪：1週間～10日程度
- 30～100坪：2週間～3週間
- 100坪以上：1ヶ月～2ヶ月
ただし、これは「実際の工事期間」の目安です。
工事会社の選定、見積もり取得、管理会社や貸主との打ち合わせ、工事許可申請、スケジュール調整など、準備～完了までにはさらに1.5～2倍のリードタイムを見込んでおくべきです。
スムーズに進めるための全体スケジュール例
オフィス原状回復の一般的な流れと、それぞれにかかる日数目安をまとめました。
- 1. 賃貸契約の解約通知（6ヶ月～3ヶ月前）
解約予告期間は3～6ヶ月が一般的。まずは管理会社へ解約通知を。 - 2. 退去立会い・原状回復範囲の確認（3ヶ月前）
貸主・管理会社・テナント立会いで回復範囲や仕様を確認。 - 3. 原状回復工事会社の選定・見積もり取得（2～2.5ヶ月前）
複数社から見積もりをとり、比較検討。 - 4. 工事計画・スケジュール調整（1.5～2ヶ月前）
管理会社やビル側と工事日程・作業条件を調整。 - 5. 工事着工・完了（1ヶ月前～退去直前）
実際の工事を実施。内容や規模により数日～数週間かかる。 - 6. 工事完了後の最終立会い・引き渡し（退去直前）
ビル管理側と現場確認、問題なければ鍵返却。
このように、「退去の3～6ヶ月前」から準備を始めるのが理想的です。直前に慌てて動き始めると、希望の工事会社が手配できなかったり、費用が高くなってしまう・トラブルになるリスクがありますので注意しましょう。
短納期・急ぎの場合でもできること
急な移転や契約解除で「1～2ヶ月しか準備期間がない！」というケースも少なくありません。
その場合は、下記の対応でリスク最小化を図りましょう。
- 信頼できる原状回復専門会社をすぐ探す（実績重視で選ぶ）
- 見積もりは簡易版でもいいので即日依頼する
- 工事範囲やビル側の制限事項を早めに確認する
- 工事可能日の調整に柔軟性を持つ（夜間や休日作業も視野に）
- 工事会社と密にコミュニケーションを取る
焦らず順序立てて動きつつ、専門家に相談しながら進めることが大切です。
オフィス原状回復のポイント：スムーズな退去とコスト削減の秘訣
コストを抑えるために知っておきたいチェックリスト
原状回復工事費は決して安くありません。少しの工夫と事前準備で大きくコストダウンできる場合があります。以下のポイントを事前にチェックしましょう。
- 賃貸契約書の「原状回復範囲」を再確認
必要以上の工事を押し付けられていないか、事前に確認しましょう。「入居時の写真」「追加工事の記録」などがあれば有利です。 - 複数業者から見積もりを取る
競争原理が働き、適正価格に近づきます。同じ工事内容でも数十万円の差が出ることも。 - 不要な造作の撤去要否を交渉する
ビルオーナーや次の入居者がそのまま使う場合、撤去不要や一部残置OKなケースも。 - 借主手配の工事が可能か確認
オーナー指定業者のみの場合、相場より高額になることも。自社選定が許可されているか確認を。 - 自社でできる部分は自分で（残置物の撤去・清掃など）
ゴミや家具の処分、簡単な掃除は自分たちで行うだけで数万円～十万円単位のコスト削減に。
ビル管理会社・オーナーとのコミュニケーションの重要性
工事の内容やスケジュール、立会いのタイミングなど、管理会社やオーナーと早めに密に連絡を取り合うことがとても大切です。確認不足や行き違いから、追加費用発生や工期遅延につながるリスクも。
分からないこと・不安なことはどんどん質問し、メールや書面で記録を残しましょう。
原状回復でよくあるトラブル事例と対策
オフィスの原状回復では、下記のようなトラブルも起こりがちです。
- 「原状回復範囲」を巡る認識違い（借主と貸主で主張が食い違う）
- 工事日程の調整ミスによる退去遅延・余計な家賃請求
- 工事内容に対する追加請求や、不明朗な見積もり
- 立会い不十分で、後から追加工事を求められる
- 残置物やゴミの処分忘れによるトラブル
これを防ぐには、事前の確認・合意書面化・進捗管理がポイントです。また、経験豊富な専門業者をパートナーに選ぶことで、プロ目線でリスク回避を図れます。
初心者でも安心！原状回復工事会社の選び方ガイド
信頼できる業者の特徴・選び方
工事会社選びは、退去プロジェクト全体の成否を左右する重要なポイントです。下記のような点に注意して選びましょう。
- オフィス原状回復の豊富な実績がある（事例を確認）
- 専門スタッフが現地調査し、丁寧な説明をしてくれる
- 工事後のアフターフォローや保証体制がしっかりしている
- 見積もりが明朗で、内容ごとの説明がある
- 管理会社・ビル側とのやり取り（調整）も代行してくれる
- 口コミや評価が高い（WebサイトやSNSでチェック）
できれば「相見積もり（複数社比較）」を行い、急かされず、親身に相談に乗ってくれる業者を選ぶと安心です。
業者に依頼する時の注意点とポイント
原状回復工事を外部に依頼する際は、下記を意識しましょう。
- 見積もり内容を細かくチェック
項目ごとに単価・数量・工法が明記されているか、不要な作業が含まれていないか確認しましょう。 - 工事範囲・仕様の認識合わせ
「どこまでが対象か」「どんな仕上げか」を業者・貸主と合意しておくこと。 - 工事スケジュールの確定
退去期限に間に合うよう逆算し、余裕を持った計画を立てましょう。 - 立会い・写真記録の実施
工事前後の状態を写真で残し、証拠を確保。後日のトラブル予防に。 - 追加工事の要否・費用発生条件を事前確認
工事途中の「追加請求」を防ぐためにも、契約前に細かく条件を確認しましょう。
原状回復でよくあるQ&A（よくある疑問・お悩み解消）
Q. オフィス原状回復は自分たちでやってもいいの？
A. 軽微な清掃やゴミの片付けは自分たちで行っても構いませんが、専門的な工事（壁・床・天井の解体や復旧、配線の撤去等）は必ず許可・資格のある業者に依頼する必要があります。無許可工事や仕上がり不良は後のトラブルや追加費用の原因に。
Q. 退去日ギリギリになってしまった！どうしたらいい？
A. まずは管理会社やオーナーに事情を伝え、スケジュール調整が可能か早急に相談しましょう。自社で手配できる業者を探し、短期間で工事が可能か確認。業者によっては夜間・休日対応や短納期プランを用意している場合もありますので、急ぎ対応できるか問い合わせてみましょう。
Q. どれくらい費用がかかるの？
A. オフィス原状回復の費用は、一般的に「坪単価2万円～5万円」程度が目安です。例えば30坪なら60万円～150万円ほどが一般ゾーンとなります。内装の造作の多さや特殊工事の有無、工事時期（繁忙期か否か）で大きく変動するため、必ず事前に現地調査・見積もり取得をおすすめします。
Q. オーナー指定業者でなければダメ？
A. ビルや物件の契約によっては「オーナー指定業者のみ可」となっている場合もありますが、借主選定が可能なケースもあります。自社で手配できればコスト削減につながることも多いので、まず契約書や管理会社に確認しましょう。
Q. 家具や機器の処分も依頼できる？
A. 原状回復工事会社では、オフィス家具や什器・備品の廃棄・リサイクルサービスも提供している場合が一般的です。一括して依頼すると手間が省けますが、自分たちでリサイクル業者に依頼することでコストを抑えることも可能です。
オフィス原状回復をスムーズに終わらせるための実践的チェックリスト
退去準備のタイミングから工事完了まで、抜け漏れなく進めるための「行動チェックリスト」をご活用ください。
- 退去日・解約予告日をカレンダーに記入
- 賃貸契約書を再読し、原状回復範囲を確認
- 入居時・工事前の室内写真・記録を整理
- 管理会社・オーナーと立会い日程を調整
- 原状回復業者を2～3社ピックアップし見積もり依頼
- 見積もり・工事内容を比較検討
- 工事スケジュール・範囲・仕様について書面で合意
- 残置物・ゴミの処分方法を決める
- 工事前後の立会い・現場確認・写真記録を実施
- 最終引き渡し（鍵返却）を確実に行う
このリストを使えば、余裕をもってスムーズな退去・原状回復が可能です。
まとめ：安心してオフィス原状回復に臨むために
オフィスの原状回復は、初めて取り組む方にとって分かりづらいことが多く、不安や疑問を抱えるのは自然なことです。しかし、事前の計画と正しい知識があれば、余計なコストやトラブルを避け、スムーズな退去・移転が実現できます。
まずは「いつまでに」「どんな工事が必要か」をしっかり把握し、管理会社・工事会社と早めに相談することが肝心です。また、見積もりや工程管理、記録の保存などを一つずつ丁寧に進めれば、もう不安になることはありません。
弊社MIRIXでは、経験豊富なスタッフが現地調査からお見積もり、管理会社との調整・アフターフォローまでトータルでサポートしています。
「何をどう進めたらよいか分からない」「初めての原状回復で不安」という方も、ぜひお気軽にご相談ください。
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