オフィス移転の「原状回復」費用と一括パッケージ活用で失敗しない秘訣
オフィスの移転を検討中のみなさま、「原状回復って何をどこまでやればいいの？」「費用がいくらかかるのか不安…」「業者選びや見積もりが複雑で困っている」――そんな悩みや疑問を抱えていませんか？
この記事では、初心者の方にもわかりやすく、オフィス移転時の原状回復費用の相場や、コスト削減・トラブル回避のための実践的なポイントを丁寧に解説します。
さらに、一括原状回復パッケージや一括見積もりサービス、業者選びのコツ、プロジェクト管理の注意点など、安心して依頼・実行できるためのノウハウを網羅的にご紹介。
読後には、「これなら大丈夫！」と安心して次の一歩を踏み出せるようになりますので、ぜひ最後までご覧ください。
オフィス移転にともなう「原状回復」って何？基礎知識を押さえよう
原状回復工事とは？貸主・借主のトラブルになりやすいポイント
オフィスを移転する際、必ずと言っていいほど発生するのが「原状回復工事」です。
原状回復とは、オフィス物件の契約終了時に「入居前の状態」に戻して貸主に返却すること。床や壁、天井の修繕・クリーニング、設備の撤去などが含まれます。
- 壁紙・床材の張り替え
- 照明や空調機器の取り外し
- 配線・間仕切りの撤去
- ドアや窓の修復
- 全体クリーニング
しかし「どこまでやるのが原状回復？」という範囲があいまいなため、貸主と借主の間で費用負担や工事内容についてトラブルになるケースが多いのが実情です。
なぜ原状回復費用が高額になりやすいのか？
原状回復費用が高くなる主な理由は、大規模な工事や特殊な設備撤去、物件ごとの契約条件の違いにあります。
また、オフィスビルの管理会社やオーナーが指定業者を使うよう求める場合もあり、相場より割高になることも少なくありません。
- 物件の広さ・立地による工事規模の違い
- 床や壁などの素材・仕上げによるコスト差
- オーナー指定業者による価格コントロール
- 老朽化や損傷の程度による追加負担
「思った以上に高額な請求が来て困った…」という声も多いため、早い段階から情報を集め、適切な対策と見積もりが重要です。
オフィス移転コストを抑えるには？原状回復費用の相場と内訳
原状回復工事価格の目安と費用の内訳
原状回復費用の相場は、オフィスの立地や広さ、設備の内容、原状回復の範囲によって大きく変動します。
おおまかな目安としては、以下の通りです。
- 20坪未満：30万～80万円程度
- 20～50坪：80万～200万円程度
- 50坪以上：200万～500万円以上
（※あくまで目安であり、個々の案件で大きく上下します。必ず複数の見積もりを！）
主な費用内訳は以下の通りです。
- 壁紙・床材・天井材の張替え工事
- 照明・空調・消防設備の原状復旧
- 間仕切り・什器・配線等の撤去費用
- クリーニング・廃材処分費
- 現場管理・諸経費
また、オフィス移転コスト削減には、原状回復費用だけでなく移転作業費（引越し、IT設備、レイアウト変更など）もトータルで考えることが大切です。
費用が高額になるケースと追加費用の注意点
- 借りた時よりも大きな改装・造作を行っていた場合
- 長期使用による床・壁の損耗が激しい場合
- 消防法などの法令改正による追加対応が必要な場合
- オーナーや管理会社から「指定業者のみ可」などの条件がある場合
- 見積もり時点で「追加費用がかかる可能性あり」と言われていた工事
「内装を大きく変更した」「原状回復のガイドラインが厳しい」などの場合は、必ず事前にしっかり現地調査・ヒアリングを受けて、詳細な見積もりを依頼しましょう。
トラブル回避とコスト削減に役立つ！原状回復の「一括パッケージ」とは
一括原状回復パッケージのメリット
近年は、オフィス移転時の原状回復を「一括パッケージ」として依頼できるサービスが増えています。これは、複数の工程（撤去・修復・クリーニングなど）をまとめて請け負うもので、以下のようなメリットがあります。
- 面倒な手配・調整を業者に一任できる
- 複数業者への個別見積もり不要で、比較・検討がしやすい
- パッケージ価格でコストが明確化し、無駄な上乗せを防げる
- 工程が整理され、移転プロジェクト全体の管理が容易
- 万一のトラブル時も一元的に相談・対応できる
「社内に専門知識がない」「工事内容の詳細がわからなくて不安」という場合に、特におすすめです。
一括見積もりサービスの活用でコスト比較＆業者選定も安心
さらに便利なのが、複数の原状回復業者やオフィス移転業者から一度に見積もりを取れる「一括見積もりサービス」。
これを活用すると、費用やサービス内容を簡単に比較でき、相場観もつかみやすくなります。
- 複数社の価格・サービス内容を客観的に比較できる
- 対応の丁寧さや提案力もチェックしやすい
- 予算や希望に合った最適な業者が見つかる
一括見積もりサービスには無料で使えるものもあり、初心者の方こそ積極的に活用するのがおすすめです。
オフィス移転・原状回復業者の選び方と賢いチェックリスト
失敗しない業者選び５つのポイント
- 実績・信頼性：オフィス原状回復の専門実績が豊富か、法人取引に慣れているか確認
- 見積書の明確さ：内訳や工事項目が透明で詳細に記載されているか
- 現地調査の丁寧さ：現場をしっかり確認し、追加費用リスクを事前に説明してくれるか
- レスポンス・対応力：問い合わせや依頼への対応が迅速・丁寧か
- 契約条件：解約・追加工事・アフターフォローなどの条件は明確か
「安さ」だけで決めず、上記ポイントを押さえて複数社を比較しましょう。
業者とトラブルにならないための注意点
- 見積書に含まれる・含まれない工事範囲を事前に確認
- 「追加費用が出る可能性」「解約時の違約金」など契約条件をチェック
- 原状回復範囲の認識違いがないよう、オーナーや管理会社ともすり合わせ
- できるだけメールなど書面でやりとり・証拠を残す
- 工程やスケジュール計画を明確にしておく
業者選びと契約時のチェックが、トラブル回避・コスト削減の大切なポイントです。
オフィス移転プロジェクト管理のコツと「やることリスト」
移転＋原状回復をスムーズに進めるための流れ
オフィス移転と原状回復は、計画的なプロジェクト管理が成功のカギ。
以下のステップで進めると、抜け漏れなく安心です。
- 賃貸契約内容の確認（原状回復範囲・退去予告期間）
- 現状調査・必要な工事範囲の洗い出し
- 複数業者から一括見積もりを取得・比較
- 移転日・退去日から逆算したスケジュール策定
- オーナーや管理会社と工事内容をすり合わせ
- 業者と正式契約・工程調整
- 工事実施・完了結果の立ち会い・引渡し
社内担当者だけで進めるのが不安な場合は、移転コンサルタントや一括パッケージサービスの利用も有効です。
オフィス移転時のチェックリスト
- 原状回復範囲と内容が契約書通りか確認した
- 工事見積もりの内訳・項目ごとに金額が妥当か比較した
- 工事業者の選定理由と担当者の連絡先を明確にした
- オーナー・管理会社とのやりとりを記録した
- 移転日・退去日・工事日程が工程表に落とし込まれている
- 立会い検査・引渡しの日時を事前に調整した
- 退去後のトラブル窓口を確認した
このチェックリストを活用して、不安をひとつずつ解消しながら進めていきましょう。
まとめ：オフィス移転・原状回復で失敗しないために
オフィス移転時の原状回復は、費用や手間・トラブルへの不安がつきものです。
しかし、事前に相場や流れを知り、一括原状回復パッケージや一括見積もりサービスを活用することで、コスト削減と安心を両立できます。
また、信頼できる業者選びや丁寧な工程管理が、スムーズなプロジェクト成功のカギです。
「何から始めればいいか分からない」「予算や内容が心配」「業者選びで迷っている」――そんな方も、どうかご安心ください。
弊社MIRIXでは、オフィス移転から原状回復までの一括サポート・コスト削減・トラブル防止のご提案が可能です。
ご相談は無料ですので、お気軽にご依頼ください。皆さまの理想のオフィス移転を、安心して実現できるよう全力でサポートいたします。
