オフィス移転にかかる期間の目安と、失敗しないための計画・スケジュール徹底解説
「オフィス移転を考えているけれど、どれくらいの期間が必要なの？」
「そもそも何から準備すればいいのか分からなくて不安…」
そんな悩みを抱えていませんか？
オフィス移転は一大プロジェクト。普段の業務と並行しながら進めるからこそ、見通しや段取りが曖昧だとトラブルや想定外の遅延につながりがちです。
この記事では、初心者の方でも安心してオフィス移転を成功させるために、「準備から移転完了までの期間」「オフィス移転のスケジュール」「移転期間を短縮するコツ」「計画に役立つチェックリスト」など、実践的で具体的な情報を分かりやすく解説します。
このガイドを読むことで、スムーズな移転への道筋が明確になり、不安を解消できるはずです。
オフィス移転の全体像とプロセスを理解しよう
オフィス移転はなぜ「計画」が重要なのか？
オフィス移転は、新しい物件探しや引っ越し作業だけでなく、レイアウト設計や各種手続き、社内外への周知、ITインフラの調整など、さまざまなプロセスが絡み合います。
思いつきで進めてしまうと、「必要な手続きが間に合わない」「新オフィスのネットワークが使えない」「ダンボールが山積みで業務がストップ」など、トラブルの原因に。
だからこそ、事前にしっかりとしたスケジュールと段取りを立てることが、スムーズなオフィス移転成功へのカギとなります。
オフィス移転の標準的な流れ（プロセス）
まずはオフィス移転が実際にどんなステップで進むのか、全体像を把握しておきましょう。
主なプロセスは以下の通りです。
- 現状・課題の整理（現オフィスの問題点、新オフィスの要件定義）
- 移転プロジェクトチームの結成
- 新オフィス物件の選定・契約
- オフィスレイアウト・内装デザインの検討
- 各種業者（内装、引越し、IT、通信等）の選定・発注
- 新オフィスの工事・準備
- 各種行政・法的手続き（登記変更、社内外への通知）
- 荷物の梱包・移転作業
- 新オフィスでのセットアップ・業務開始
- 旧オフィスの原状回復・契約終了手続き
これらは並行して進むことも多く、各工程ごとに細かな調整・連絡が必要です。
オフィス移転の準備期間と全体スケジュールの目安
オフィス移転にかかる期間の平均・目安
一般的なオフィス移転の準備期間は、中小規模（～50名程度）で4〜6カ月、大規模（100名以上）になると6カ月〜1年程度が目安です。
ただし、以下の要素によって期間は大きく変動します。
- 移転するオフィスの規模・人数
- 新オフィス物件の発見・契約のしやすさ
- 内装工事やITインフラの複雑さ
- 各種手続きや調整（ビル側の都合、業者の繁忙期など）
物件探しだけでも1〜2カ月、内装設計や工事に1〜2カ月、さらに手続きや引越し作業も含めると、最短でも3カ月は必要と考えておきましょう。
オフィス移転スケジュール例（スモールオフィス：20名規模）
- 移転6カ月前〜：現状把握・課題整理、プロジェクト体制構築
- 移転5カ月前〜：新オフィス物件探し・選定、要件定義
- 移転4カ月前〜：物件契約、内装レイアウトの検討・業者選定
- 移転3カ月前〜：内装工事計画・着手、IT・通信インフラの準備
- 移転2カ月前〜：各種手続き、什器・備品の選定・発注、引越し業者の選定
- 移転1カ月前〜：梱包準備、社内外への案内、最終調整
- 移転当日 ：引越し作業、新オフィスセットアップ
- 移転後 ：旧オフィスの原状回復・退去手続き、アフターフォロー
企業規模やプロジェクトの複雑さによって、このスケジュールは前後します。十分な準備期間を想定して逆算し、余裕を持ってスタートすることが成功のポイントです。
オフィス移転計画を立てるときのポイントと注意点
1. プロジェクトチームを早めに立ち上げる
移転計画は、担当者一人では到底まかないきれません。経営層、総務、人事、IT、各部門の代表などでプロジェクトチームを組み、役割分担を明確にしましょう。これにより、情報共有や意思決定がスムーズになります。
2. 「現状把握」と「要件定義」を丁寧に
「今のオフィスのどこが問題なのか」「新しいオフィスにどんな機能や広さが必要か」を明確にすることが、物件選びや内装設計の精度を高めます。
現場の声も吸い上げ、「動線が悪い」「収納が足りない」「会議室の数」「将来増員の余地」など、細かな要件まで確認しましょう。
3. 物件選びは早めに、慎重に
希望エリアの人気物件はすぐに埋まることも多く、また契約手続きや条件交渉にも時間がかかります。
物件を急いで決めてしまい、後から「広さが足りなかった」「設備が合わなかった」と後悔しないように、必ず現地見学・比較検討を重ねましょう。
4. 業者選定とスケジュール調整は余裕をもって
内装やIT、引越し業者は繁忙期に依頼が集中します。
「見積もりを複数社で取り比較する」「納期や工期の確認を徹底する」など、早めのアプローチで移転期間の見積もりを正確に行いましょう。
5. 移転日程調整のコツ
移転日は「月末」「年度末」「繁忙期」などは避けた方が、業者の空き状況や費用面で有利です。
また、社内業務への影響を最小限にするため、「土日や連休」を活用した日程調整も有効です。入居や工事にビル側の制約がある場合も多いので、事前の確認を必ず行いましょう。
6. IT・通信インフラの準備は要注意
インターネット回線や電話、サーバーの移設・新設は、工事や手続きに想像以上に時間がかかる場合があります。
特に新築ビルや大規模な工事が必要な場合、2〜3カ月前から準備を始めるのが理想です。
7. 社内外への周知・手続きも忘れずに
移転日が決まったら、取引先・顧客、官公庁、郵便、銀行、各種契約先などへの通知・手続きを漏れなく行いましょう。
また、社内向けにも「新オフィスの案内」「引越しマニュアル」「新しいレイアウト図」などを丁寧に周知することが、混乱を防ぎます。
オフィス移転期間を短縮・効率化するには？実践的アドバイス
物件探しと内装計画の「並行進行」
「物件が決まってから内装デザインを考える」のではなく、物件探しと同時にレイアウトや設備の要件も詰めておくと、契約後すぐに内装工事へ着手でき、全体の移転期間を短縮できます。
業者選びは「ワンストップサービス」も活用しよう
複数の業者と個別にやり取りするより、移転計画・内装・IT・引越しなどを一括で請け負うワンストップサービスを活用すると、調整やトラブルが減り、全体のスケジュール管理が大幅に楽になります。
「やらなくていいこと・後回しでいいこと」を見極める
移転時にすべてを新しくしようとすると時間も費用もかかります。
「今ある什器の一部はそのまま使う」「新しい備品は移転後に発注する」など、優先順位をつけて準備を進めることで、無理なく効率的に移転できます。
チェックリストを活用して抜け漏れを防ぐ
以下は、オフィス移転準備の主なチェックポイントです。
これらをプロジェクトチームで共有し、進捗を見える化しましょう。
- 移転目的・要件の整理
- 新オフィスの物件リストアップ・現地視察
- 契約条件・賃料交渉
- 内装・レイアウト設計
- 通信・IT設備の要件定義と業者手配
- 引越し業者の選定・見積もり
- 各種役所、法務局、銀行、郵便などの住所変更手続き
- 取引先や顧客への移転案内送付
- 社員への周知、マニュアル作成
- 旧オフィスの原状回復手続き
必要に応じて、業者やコンサルタントにアドバイスをもらうのもおすすめです。
オフィス移転の期間に関するよくある疑問Q&A
Q1. 最短で移転できる期間はどれくらい？
最短で3カ月が目安ですが、これは「物件がすぐに決まり」「内装工事も比較的シンプル」「手続きもスムーズにいけば」という条件付きです。
余裕を持って4〜6カ月程度は見ておくと安心です。
Q2. オフィスの規模ごとの移転期間の違いは？
社員10〜30名程度なら4カ月前後、50〜100名だと6カ月、100名以上の大規模移転では1年近くかかることも稀ではありません。
人数が多いほど、席配置・ITインフラ・什器の調達・関係者への周知など、各工程のボリュームが増します。
Q3. 業者への依頼はいつ頃までにすればいい？
希望する移転日の3カ月前には主要業者の選定・発注を完了しておきましょう。
特に繁忙期（3〜4月、9月など）は早めの予約が必須です。
Q4. 移転期間中、業務はどうすればいい？
引越し作業を「土日」や「夜間」に設定することで、業務への影響を最小限にする企業が多いです。
また、在宅勤務やフレックス勤務を活用したり、部署ごとに順次移動する方法も検討できます。
オフィス移転を円滑に進めるためのスケジュール策定のコツ
逆算でスケジュールを立てよう
「いつまでに新しいオフィスで業務開始したいのか？」というゴールを明確にし、そこから逆算して各プロセス（物件契約・内装工事・各種手続き・引越し作業など）に必要な日数を割り振りましょう。
関係者との「早めの共有」と「こまめな進捗管理」
プロジェクトの進捗や変更点を関係者全員に早めに共有し、月ごと・週ごとに進捗を管理することで、トラブルや遅延のリスクを減らせます。
「誰が・いつまでに・何をするか」を明確にすることがポイントです。
トラブル時の「予備日」を確保しよう
想定外の事態（工事遅延、備品納品遅れ、手続きミスなど）に備え、各工程の終わりに「1週間程度の予備日」を組み込んでおくと安心です。
ギリギリの計画はリスクが高く、余裕を持つことが成功の秘訣です。
オフィス移転の期間・スケジュールに関するチェックリスト集
移転時に「何から手を付けていいか分からない」「抜け漏れが心配」という声はとても多いです。
以下のチェックリストを参考に、スケジュール管理や準備漏れ防止に役立ててください。
- オフィス移転の目的・方針が明確か
- プロジェクトチームは組成されているか
- 新オフィスの必要条件・要件定義は完了しているか
- 物件選定〜契約スケジュールは余裕があるか
- 内装・IT・引越し業者の選定は早めに進んでいるか
- 各種手続き・登記変更・通知業務の担当は決まっているか
- 社内への周知・案内の準備はできているか
- 旧オフィスの原状回復・退去手続きは忘れていないか
- 万が一のトラブルへの予備日を確保しているか
エクセルやタスク管理ツールを活用して、進捗を「見える化」することもおすすめです。
オフィス移転経験者のリアルな声とアドバイス
実際にオフィス移転を経験した方からよく聞かれるのは「思ったより調整や手続きに時間がかかった」「業者のスケジュールが合わず、工事が遅れて焦った」という声です。
一方で「早めに計画と準備をすれば、意外とスムーズだった」「役割分担やマニュアルを作ったことで混乱がなかった」という、前向きな意見も多くあります。
つまり、「段取り」と「情報共有」がカギ。事前準備の徹底が、ストレスやトラブルを大きく減らします。
まとめ：オフィス移転の期間・スケジュール策定は、早めの行動と専門家の活用が成功のカギ！
オフィス移転の期間は、規模や内容によって異なりますが、平均して4〜6カ月はしっかりと見込むのが安心です。
「物件探し」「内装工事」「ITインフラ」「各種手続き」「引越し作業」など、さまざまなタスクがありますが、早めの計画と段取り、そして関係者との情報共有がスムーズなプロジェクト進行のポイントです。
チェックリストやタスク管理を活用し、不安な点や専門的な判断が必要な場合は、プロのサポートを上手に活用しましょう。
弊社MIRIXでは、豊富なオフィス移転ノウハウとワンストップでのご提案・サポート体制で、皆さまの理想のオフィス移転を力強くサポートしています。
「何から始めればいいか分からない」「最適なスケジュールを組みたい」「業務への影響を最小限にしたい」など、どんなご相談もお気軽にご連絡ください。
あなたのオフィス移転が安心・安全に、そして理想以上の結果につながるよう、MIRIXが全力でお手伝いします！
