コロナ禍でも安心できるオフィス移転の成功術7選｜安全・快適な職場づくりの実践ノウハウ
コロナ禍の影響で、オフィスの在り方や働き方が大きく変わりました。「安全に配慮したオフィス移転をしたい」「テレワークやハイブリッドワークに対応したレイアウトは？」「感染症対策もしっかりしたい」…そんな不安や疑問を抱えていませんか？
本記事では、初心者の方でも失敗しない“コロナ禍対応型オフィス移転”のポイントを7つ厳選して、やさしく・具体的に解説します。実現例や注意点、チェックリストもご紹介。読後には安心して行動できる知識が身につきます。ぜひ最後までご覧ください。
1. コロナ禍で求められるオフィス移転とは？
新しい働き方が広がる今、オフィス移転は「安全」と「柔軟性」がカギ
コロナ禍をきっかけに、オフィスの役割や働き方は大きく変化しました。感染症リスクの低減と従業員の健康管理、テレワークやハイブリッドワークなど多様なワークスタイルへの対応が、オフィス移転でも最重視されています。
従来の「人数分のデスクが並ぶオフィス」ではなく、安全衛生管理や密回避オフィスデザイン、オンライン会議設備、換気システムなど、コロナ対策を意識した設計が不可欠です。
- 社員が安心して働ける環境を作りたい
- テレワークと出社を両立できるスペースにしたい
- 感染症対策が徹底されたレイアウトを知りたい
このような悩みや希望を持つ方は、次章からの具体的なポイントをぜひ参考にしてください。
2. 移転前に見直すべき7つのポイント
1. コロナ対策に強いオフィスレイアウトの再設計
感染リスクを最小限に抑えるためには、「席の間隔」と「動線」に注目しましょう。従来の島型レイアウトから、十分な距離を確保した配置や一方通行の通路を設けることで“密”を防げます。
グループワークや会話が多いゾーンと、個人作業スペースを分けることで飛沫リスクも抑制。人数に合わせて可変的に使える「フリーアドレス」も人気です。
- デスク間隔は最低1.5m以上を意識
- 会議室・カフェスペースは定員削減と向かい合わせ回避
- 動線の一方通行化、標識の設置で混雑防止
チェックリスト：
- 席の間隔が十分か
- 人の出入りが集中しない動線か
- 混雑時間帯や場所を可視化しているか
2. テレワーク・ハイブリッドワークに対応した環境整備
オフィスに全員が集まる時代は終わり、テレワーク環境整備やハイブリッドワーク対応が不可欠です。自宅やサテライトからでも業務が円滑にできるよう、ITインフラやネットワーク環境の見直し、どこでもアクセスできるクラウドサービスの導入が重要です。
- 高速Wi-Fi、セキュリティ対策済みネットワークの設置
- 社内外とのオンライン会議用ブース・機器の整備
- 各自の働き方にあわせた出社・在宅のルール作成
実践例：「週3日は在宅、週2日は出社」など柔軟な勤務体制を導入する企業が増えています。会議室数は最小限、代わりに共用ブースやオンライン会議設備を充実させるレイアウトが主流です。
3. 感染症予防を徹底したオフィス設計
感染症予防オフィスの実現には、アクリルパーテーションや自動ドア・非接触型設備の導入が効果的です。玄関や受付、会議室には手指消毒ステーションも必須。
さらに、休憩室や給湯室など「人が集まりやすい場所」の密を避ける工夫も欠かせません。
- デスク・カウンターにアクリルパーテーション設置
- ドア・エレベーター・照明などを非接触型に変更
- 換気しやすい窓の配置や高性能換気システム導入
注意点：パーテーションの位置や高さによっては空気の流れを妨げる場合があります。安全衛生管理担当と相談しつつ設置しましょう。
4. 安全衛生管理の徹底とルールづくり
オフィス移転時には安全衛生管理の体制整備が必須です。従業員が安心して働けるよう、「感染時の対応フロー」「体調不良時の出社ルール」「清掃・消毒の頻度」など細かなルールを明文化し、全員に周知しましょう。
- 健康チェックリストや検温器の設置
- 清掃・消毒ルーティンの作成
- 体調不良時の即時報告ルール
ポイント：ルールは「わかりやすく・守りやすく」作成し、定期的に見直し・更新することで形骸化を防ぎましょう。
5. 密回避と快適性を両立するオフィスデザイン
密回避オフィスデザインで重要なのは「快適さ」との両立です。単純に人を減らすだけでなく、十分なパーソナルスペースやリフレッシュスペースを確保し、ストレスの少ない環境を意識しましょう。
- 壁・パーテーションでグループ間を緩やかに区切る
- 観葉植物や家具で自然な間仕切りを作る
- 執務エリアと休憩エリアを分離
実践例：「オープンエリア＋小個室」のハイブリッド型や、座席予約システムで混雑をコントロールする手法も導入が進んでいます。
6. オンライン会議設備・ICTインフラの充実
テレワーク・ハイブリッドワークではオンライン会議設備の充実が欠かせません。高画質カメラ・マイク・スピーカー・防音パネルなど、音声や映像の質にも配慮しましょう。
- 個別のWeb会議ブースやフォンブースの設置
- 充実したICTインフラ（社内Wi-Fi、VPN、セキュリティシステム）
- 大画面モニター・ホワイトボード付き会議室
注意点：オンライン会議システムは複数人で同時利用することも。防音やプライバシー確保にも目を向けましょう。
7. 換気対策と空気質の向上
感染症対策の根本は「換気」ですが、冬場や夏場は空調とのバランスも課題です。オフィス換気システムの導入や、二酸化炭素濃度モニターの設置で、換気不足を防ぎましょう。
- 換気扇・空気清浄機の適切な設置
- 窓の増設・開閉のしやすさを考慮したレイアウト
- CO2センサーで空気の「見える化」
チェックリスト：
- 1時間に2回以上の換気が可能か
- 空調と換気の効果が両立しているか
- 空気清浄機の設置場所は適切か
3. 安心・安全なオフィス移転のための実践チェックリスト
下記の観点から現状をチェックし、不足がある場合は早めの準備・見直しをおすすめします。
- □ コロナ対策レイアウト（席間隔・動線・人の分散）は十分か
- □ テレワーク・ハイブリッドワーク環境が整っているか
- □ 感染症予防設備（アクリルパーテーション、非接触型機器など）が設置されているか
- □ 安全衛生管理のルールが明文化・周知されているか
- □ 密回避と快適性の両立が図られているか
- □ オンライン会議設備やICTインフラは充実しているか
- □ オフィス換気システムや空気清浄機の設置・活用状況
このチェックリストをもとに移転計画を立てれば、初めてのオフィス移転でも“安全・快適”をしっかり実現できます。
4. オフィス移転でやりがちな失敗例とその回避策
よくある失敗例
- 移転後に「密」や「動線混雑」が発生し、レイアウト変更が必要に
- テレワークやオンライン会議に必要な設備が足りなかった
- 換気や空調計画を軽視して、室内が不快になった
- パーテーションの設置場所が不適切で、コミュニケーションが減った
- 安全衛生ルールが曖昧で従業員の混乱を招いた
失敗を防ぐためには
- 事前の現状分析とヒアリングを徹底する
- 専門家や実績ある業者のサポートを受ける
- 安全衛生・ICT・施設管理の複合視点で計画を立てる
- 移転後も定期的に運用・改善を続ける
「自分たちだけで完璧に準備できるか不安…」という方は、プロのサポートもぜひ検討してください。
5. MIRIXが提案する安心のオフィス移転サポート
MIRIXの強みとサポート内容
MIRIXは、オフィス移転・レイアウト設計・ICT環境構築・感染症対策までワンストップでサポートします。
豊富な実績をもとに、貴社の課題やご要望に合わせた最適なプランニングをご提案。
- コロナ禍対応の最新オフィスデザイン・レイアウト
- アクリルパーテーションや非接触設備の導入・設置
- テレワーク・ハイブリッドワーク環境の整備
- オンライン会議・ICTインフラの構築
- 安全衛生管理ルールの策定・運用支援
- 換気システムや空気清浄機の選定・設置
移転前の相談・現地調査から、移転後の運用アフターサポートまで一貫してお任せいただけます。
「どこから始めればいいかわからない」「最新のオフィス事情に詳しいプロに任せたい」そんな方こそ、まずはお気軽にご相談ください。
まとめ｜コロナ禍のオフィス移転、安心・安全への第一歩を踏み出そう
コロナ禍のオフィス移転は、従業員の安心と働きやすさを最優先に考えることが大切です。「失敗しないための7つのポイント」を意識しながら、レイアウト・設備・運用のすべてに感染症対策や新しい働き方への適応を盛り込んでいきましょう。
どんなに小さな悩みや疑問も、プロの視点から解決策をご提案します。
「自分たちだけでは不安…」という方も、ぜひ一度、弊社MIRIXにご相談ください。
一歩踏み出すことで、安心・安全で理想的なオフィスを実現できます。あなたの職場づくりを、MIRIXが全力でサポートします。
