事務所移転業者を徹底比較！初心者も安心の選び方・費用相場・サポート内容のすべて
事務所やオフィスの移転を考え始めたとき、「どの業者を選んだらいいの？」「費用はどれくらいかかるの？」「やることが多そうで不安…」と感じていませんか？
初めての事務所移転は分からないことだらけで、時間的にも精神的にも大きな負担です。
しかし、ポイントを押さえて信頼できる業者を選び、丸ごとサポートを賢く利用すれば、スムーズかつコストを抑えながら理想のオフィスへ移転できます。
本記事では、オフィス移転の初心者にも分かりやすく、事務所移転業者の比較方法・費用相場・選び方のコツ、さらにチェックリストやトラブル防止策まで網羅的に解説します。
読後には「これなら安心して問い合わせできる」と感じていただけるよう、丁寧にご案内します。
事務所移転業者の選び方｜初心者が失敗しないための基礎知識
なぜ専門の事務所移転業者に依頼するべきか
オフィスや事務所の移転は、一般的な引越しとは異なり、移設しなければならない設備や大量の荷物、複雑なレイアウト変更、日程調整など独特の課題があります。
業務への影響を最小限に抑え、コスト・時間・安全面で失敗を防ぐためにも、法人向けの専門業者への依頼が圧倒的におすすめです。
事務所移転業者を比較するポイント
業者選びで押さえておきたいポイントは、以下の通りです。
- 事務所移転の実績：法人向け移転の豊富な経験があるかチェックしましょう。
- サービス内容の幅広さ：荷物梱包、家具やOA機器・オフィス設備移設、原状回復、レイアウト設計、不要品処分など丸ごとサポートが可能か。
- 見積もりの明確さ：事務所移転業者の見積もりが詳細で分かりやすいか、追加料金の有無も確認。
- 費用相場との比較：適正な価格帯かどうか、複数社で比較しましょう。
- 対応エリア：移転先・現住所をカバーしているか。
- 日程調整・柔軟性：希望日時に対応可能か、急なスケジュール変更に応じられるか。
- 口コミ・評価：実際の利用者の評判を確認。
- アフターフォロー：移転後のサポート、トラブル時の対応も重要。
具体的な注意点・よくあるトラブル例
- 見積もりに含まれていないサービス（梱包資材や廃棄費用など）があとから追加請求される
- オフィス設備移設に専門知識がなく、配線トラブルが発生
- スケジュール調整がずれ、業務に支障が出た
- 移転後の原状回復や清掃が不十分
実際にこれらのトラブルは珍しくありません。
必ず複数社から事務所移転業者の見積もりを取り、サービス範囲や追加費用の有無を事前に確認しましょう。
【2024年最新】事務所移転業者おすすめ10社比較
主要10社の特徴比較一覧
ここでは、法人向けオフィス引越しで実績豊富なおすすめ事務所移転業者を10社ピックアップし、特徴を比較します。
（以下は代表的な業者例および一般的な特徴に基づいています。選定時は各社公式サイトもご確認ください。）
- 1. サカイ引越センター
全国対応。法人向け移転専門チームあり。レイアウト変更、設備移設、廃棄物処理まで一括対応。 - 2. アート引越センター
きめ細かい梱包サービスと日程調整の柔軟さが強み。IT機器の移設にも対応。 - 3. ハート引越センター
コストパフォーマンス重視。繁忙期以外なら料金が安い傾向。 - 4. 日通（日本通運）
大規模オフィス移転や全国規模の移転にも強い。BPOサービスや倉庫保管も可能。 - 5. ヤマトホームコンビニエンス
丁寧な梱包と積み下ろしが特徴。機密文書の取扱いも安心。 - 6. ダック引越センター
小規模事務所の移転・レイアウト変更に強い。短期・急ぎ案件にも対応。 - 7. キタザワ引越センター
首都圏中心。専門事務所引越しプランがあり、OA機器・サーバー移設も可能。 - 8. アリさんマークの引越社
全国展開でリーズナブルな価格。夜間や休日の移転も相談可。 - 9. オフィス移転プロ（専門業者）
オフィス移転・原状回復・内装工事まで一括請負。法人専用のノウハウあり。 - 10. MIRIX（ミリックス）
事務所移転に特化。現地調査からレイアウト提案、設備移設、日程調整までワンストップサポート。専門スタッフによる安心の対応力。
業者選びに迷ったときのチェックリスト
- 見積もりは無料か？訪問見積もりをしてくれるか
- オフィス設備（電話・ネット・複合機など）の移設に対応しているか
- 荷物の梱包や開梱までサポートしてくれるか
- 原状回復や不要品回収、清掃サービスも一括対応か
- 希望する移転日程に合わせて調整できるか
- 追加費用が発生しにくい明朗会計か
- 口コミや評判が良いか、トラブル時の対応が誠実か
- 担当者とのコミュニケーションが取りやすいか
事務所移転の費用相場とコスト削減のポイント
オフィス移転の費用内訳と相場
事務所移転費用の相場は、移転距離・荷物量・作業内容・オプションによって大きく変動しますが、一般的な目安として以下のようなコストがかかります。
- 【基本料金】荷物運搬・梱包・積み下ろし
例：20坪（約60㎡）オフィスの場合20万～50万円 - 【オプション費用】
・オフィス設備移設（電話・ネット・サーバー等）：5万～30万円
・レイアウト設計・変更：5万～20万円
・不要品・廃棄物処分：3万～10万円
・原状回復工事：10万～50万円（規模による） - 【その他】
・夜間・休日作業は割増料金
・セキュリティ・機密文書取扱いは別費用のことも
費用は業者やエリア、作業内容により異なります。
複数の事務所移転業者見積もりを取り、サービス内容を細かく比較しましょう。
コスト削減のテクニック
- 繁忙期（3～4月、9月など）を避けて依頼する
- 不要な什器や備品は事前に処分・リサイクル
- 荷物の梱包を自社で対応し、経費を削減（ただし、破損リスクに注意）
- 丸ごとサポート業者を利用し、複数業者への発注をまとめる
- レイアウト変更や設備移設など、一括して依頼できる専門事務所引越し業者を選ぶ
費用だけでなく、サービス内容や作業後のトラブル対応も重視しましょう。
初めてのオフィス移転では、丸ごとサポート体制が整った業者が安心です。
事務所移転の流れとチェックリスト｜失敗・トラブルを防ぐステップ
1. 事前準備とスケジュール策定
オフィス移転は、事前の計画で成否が大きく分かれます。以下の流れとチェックリストを参考にしてください。
- 移転目的・規模・予算の明確化
- 移転先候補の選定・内覧
- 社内移転担当チームの編成
- 現オフィスの解約通知（通常6ヶ月前までが一般的）
2. 事務所移転業者の選定と見積もり取得
- 複数社（できれば3～5社）に事務所移転業者見積もりを依頼
- サービス内容・費用・実績の比較
- 現地調査・ヒアリングの実施
- 見積もりの内訳を細かく確認（作業範囲・追加費用）
3. 移転計画とレイアウト設計
- 新オフィスのレイアウト変更・ゾーニング設計
- 必要なオフィス設備・ITインフラの確認・手配
- 社員や関係会社（取引先・通信会社等）への移転案内
4. 荷物梱包・設備移設・移転作業
- 各部署・社員への荷物梱包指示
- 重要書類・機密データは専用の箱やロック付きケースに
- 事務所移転業者によるオフィス設備移設作業立ち会い
- 新オフィスでの開梱・設置
5. 原状回復・不要品処分・アフターフォロー
- 現オフィスの清掃・原状回復工事
- 什器・OA機器等の不要品回収・廃棄
- 移転後のレイアウト修正・トラブル対応（ネット接続・設備不具合など）
移転時のよくあるQ&A
- Q. どれくらい前から準備を始めればいい？
A. 小規模オフィスでも3～6ヶ月前からが目安。規模が大きい場合は1年前から計画を。 - Q. 荷物の梱包は自分たちでやるの？
A. 業者に任せれば安全・迅速。自社作業の場合は梱包資材やラベリング方法を業者に確認しましょう。 - Q. IT機器や電話・ネットの移設は専門業者が必要？
A. 配線やセキュリティの観点から専門事務所引越し業者に任せるのが安心です。 - Q. 移転当日、社員は何をすればいい？
A. 最小限の立ち会い・指示・荷物確認のみ。多くは業者が対応します。
丸ごとサポートサービスのメリットと注意点
オフィス移転の丸ごとサポートとは？
丸ごとサポートとは、移転計画・レイアウト提案・荷物梱包・運搬・オフィス設備移設・原状回復・不要品処分までワンストップで対応するサービスです。
- 移転作業全体のスケジュール調整・進捗管理を任せられる
- 窓口が一本化され、伝達ミスや業者間の責任問題が減る
- コストや作業時間の無駄を削減できる
- 社員の負担・ストレスが大幅に軽減される
- 移転後もレイアウト変更やトラブル時に迅速なサポート
丸ごとサポートを利用する際の注意点
- サービス内容・料金範囲が明確か必ず確認する
- 不要なオプションが組み込まれていないか見積もりを精査
- コミュニケーション力・提案力のある担当者かどうかも大切
おすすめの丸ごとサポート事務所移転業者
丸ごとサポート体制が整った事務所移転業者を選ぶことで、初めてのオフィス移転でも不安を大きく減らせます。
例えば「MIRIX（ミリックス）」は、事前計画からレイアウト提案・設備移設・日程調整・アフターサポートまで、完全ワンストップ対応。
専門スタッフによる丁寧なフォローで、多くの企業から高評価を獲得しています。
まとめ｜事務所移転を安心・スムーズに進めるために
事務所移転は会社の今後を左右する一大プロジェクトです。不安や疑問が多いのは当然のこと。
ですが、信頼できる事務所移転業者と出会い、しっかりと計画・比較を重ねれば、無駄なコストを省きながら安心・安全に理想のオフィスへ生まれ変わることができます。
見積もり取得や計画段階で悩んだときは、今回の記事のポイントやチェックリストをぜひご活用ください。
初めての法人向けオフィス引越しも、専門事務所引越し・オフィス設備移設・レイアウト変更・荷物梱包といった幅広いサービスを持つ業者なら、丸ごと任せて大丈夫。
日程調整や費用交渉も遠慮なく相談し、不明点や不安はそのままにしないようにしましょう。
「どこに相談すればいいか分からない」「失敗しない業者選びが知りたい」「費用を抑えつつスムーズに移転したい」
そんなときは、ぜひ弊社MIRIXにご相談ください。
現地調査から見積もり、レイアウト提案やオフィス設備移設、荷物梱包、引越し日程調整、移転後のアフターサポートまで、専門スタッフが親身にご対応いたします。
お客様の理想と安心を、全力でサポートします。まずはお気軽にお問い合わせください。
