渋谷区オフィス移転を成功させるために知っておきたい！コロナ時代の安心・快適オフィスづくり7つの対策
「渋谷区でオフィス移転を考えているけれど、コロナ禍でどんなことに注意すればいいの？」「感染対策や新しい働き方に対応できるオフィスを作りたいけれど、何から手を付けたらいいのか分からない…」そんな不安や疑問をお持ちではありませんか？
本記事では、渋谷区でこれからオフィス移転を検討される方が、ウィズコロナ・アフターコロナ時代でも安心して働けるオフィスを実現するための具体的なポイントを、やさしい言葉で詳しく解説します。感染予防に役立つレイアウトから、テレワーク導入支援、抗菌工事や換気システムなど、実践的な内容を分かりやすくご紹介。
「参考になった」「不安が解消された」と感じていただけるよう、チェックリストや注意点も交えてご案内しますので、ぜひ最後までお読みください。
1. 渋谷区のオフィス移転事情とコロナ禍の新しい課題
まずは、渋谷区でオフィスを移転する際に多くの方が直面している状況を整理しましょう。IT企業やクリエイティブ系企業が多く集まる渋谷区は、ビジネスの活気にあふれたエリアですが、一方で「感染リスクを最小限にしたい」「社員の安全と働きやすさを両立したい」という声が増えています。
コロナ禍以降、従来のオフィス選び・レイアウト設計に加えて、感染症対策やテレワーク導入を前提とした柔軟なオフィスづくりが求められるようになりました。
- 人が密集しやすい都心部のオフィスで、どうやって感染予防を徹底すればいいのか？
- 急なテレワーク導入にも対応できるオフィスにしたい
- 移転に伴う手続きや業者選びに不安がある
こうした悩みに寄り添いながら、渋谷区ならではのオフィス移転のポイントを解説していきます。
2. 渋谷区オフィス移転で押さえるべきコロナ対策ポイント7選
安心して働くために、オフィス移転時にぜひ取り入れたいコロナ対策を7つに厳選しました。それぞれの対策について具体的な方法や注意点もご紹介します。
2-1. 感染予防を意識したオフィスレイアウト・配置の見直し
オフィスのレイアウトは、感染予防の観点から非常に重要です。従業員同士が密接しないように、机と机の間隔を十分に取り、動線が交差しにくい配置を心掛けましょう。
- デスクや会議テーブルは1.5m以上離す
- 一方通行の動線を確保して、すれ違いを減らす
- フリーアドレス制やゾーニングで業務エリアを分ける
特に渋谷区のオフィスは、限られたスペースを有効に使う必要があるため、専門業者やコンサルタントと相談しながら適切な配置を検討しましょう。
2-2. デスクパーティション設置で飛沫感染をブロック
会話やくしゃみによる飛沫感染を防ぐために、デスクの間にパーティションを設置するのは有効な手段です。透明アクリル板や抗菌素材のパネルを選ぶと、視線を遮らずコミュニケーションも保てます。
- 高さ60cm以上のパーティションが推奨
- 抗菌・防汚加工されたパネルを選ぶと安心
- 定期的な清掃・消毒も忘れずに
設置の際は消防法上の規制や避難経路の確保にも注意しましょう。
2-3. 換気システム導入で空気を常にクリーンに
ウイルス対策で特に重要なのが「換気」です。ビルの窓が開かない場合でも、最新の換気システムや空気清浄機を導入することで、室内の空気を常に新鮮に保つことができます。
- 全熱交換機やHEPAフィルター搭載空気清浄機を設置
- CO2センサーで換気状況を可視化
- 2時間に1回以上の換気を推奨（厚生労働省ガイドライン参照）
事前にビルの換気能力や設備状況も確認し、必要に応じて専門業者に相談しましょう。
2-4. 空間除菌サービスの活用で安心感アップ
アルコール清掃だけでは不安…という方には、専門業者による空間除菌サービスの活用がおすすめです。特殊な薬剤やオゾン、紫外線などを使い、オフィス全体を定期的に除菌することで、共用部や手が届かない場所も清潔に保ちやすくなります。
- 定期的なプロによる除菌で衛生レベルを維持
- 業者選定時は除菌実績や使用薬剤の安全性をチェック
- 「抗菌証明書」発行が可能な業者なら、対外的なアピールにも
従業員の心理的な不安を和らげる効果も期待できます。
2-5. 抗菌オフィス工事で“触れる場所”を徹底対策
ドアノブやエレベーターボタン、会議室のテーブルなど、人が多く触れる部分には、抗菌・抗ウイルス加工を施すことで日常の感染リスクを低減できます。
- 抗菌クロスや抗菌塗装を施したドア・手すりに交換
- スイッチ類やタッチパネルにも抗菌フィルムを貼付
- 床材や壁紙も抗菌仕様にリフォーム可能
部分的な施工からオフィス全体の抗菌工事まで、費用や効果も含めて総合的に検討するのがポイントです。
2-6. テレワーク導入支援で“柔軟な働き方”に対応
コロナ禍で急速に普及したテレワークは、今後も働き方の主流として定着する見込みです。オフィス移転を機に、社内外を問わず柔軟に働ける仕組みづくりをサポートするサービスやIT環境の整備を進めましょう。
- リモート会議用のネットワーク・機器設置
- VPNやクラウドサービス導入で情報セキュリティを強化
- Web会議ブースやテレカンルームの設置
- テレワーク規程や運用マニュアル作成支援
働き方改革に強い業者に相談することで、自社に合ったテレワーク環境を無理なく導入できます。
2-7. 移転手続きサポートで煩雑な工程も安心
オフィス移転には、物件探しやレイアウト設計、各種届出、インフラ工事、引越し手配など多くの手続きが発生します。特にコロナ対策も伴う今回は、通常よりもスムーズな進行管理が求められます。
- 移転計画の立案から完了報告までワンストップでサポート
- 感染症対策を意識した工事・設計手配
- オンラインでの業者打合せや見積もり取得
- 行政への届出や電話・ネット回線の切り替え等の代行
移転手続きのプロに依頼することで、初めての方でも安心して進められます。
3. 渋谷区オフィス移転時によくある悩みと解決策
ここでは、実際によく寄せられる疑問・不安と、その解決策をご紹介します。
- Q. コロナ対策にどこまでコストをかけるべき？
オフィス移転時は初期コストがかさみがちですが、「感染リスクの高い場所」や「従業員が多く集まる場所」から優先的に投資しましょう。費用対効果を見極めるためにも、見積もりは複数業者から取得するのが安心です。
- Q. オフィス移転のスケジュールがタイトで心配…
繁忙期や急な退去など、スケジュールが厳しい場合は、移転手続きサポート業者を活用し、タスク管理や各種調整をお任せするのがおすすめです。予備日を設けて余裕を持った計画を立てましょう。
- Q. 新しいオフィスで社員の不安をどう払拭する？
感染予防対策を「見える化」することが大切です。抗菌工事や除菌サービスを実施した際は、その証明書や清掃記録を掲示することで、社員や来訪者の安心感につながります。
4. 安心・快適なオフィスづくりのためのチェックリスト
オフィス移転を成功させるには、事前準備と専門家の活用が鍵です。不安を少しでも減らすために、下記のチェックリストで抜け漏れがないか確認しましょう。
- 新オフィスの立地・アクセス・周辺環境をチェック（渋谷区は交通利便性と混雑状況も確認）
- コロナ対策に配慮したレイアウト設計（感染予防オフィス配置の確認）
- パーティション設置や抗菌工事、空間除菌の計画
- 換気システムや空気清浄機の導入計画
- テレワーク導入支援やITインフラの整備
- 移転手続き・各種届出や業者選定の進捗管理
- 社員への告知・説明会や感染対策マニュアルの整備
このリストを参考に、ひとつひとつ丁寧に準備を進めていきましょう。
5. 渋谷区でオフィス移転業者を選ぶ際のポイント
オフィス移転は複数の専門業者が関わりますが、「コロナ対策」「働き方の多様化」に精通した業者を選ぶことが成功のカギです。
- 感染症対策や最新設備の知識が豊富か
- 実績・口コミ・アフターフォロー体制の確認
- 渋谷区エリアでの移転事例があるか
- オンライン打合せや柔軟な対応力があるか
不明点や不安は遠慮せずに質問し、信頼できるパートナーと協力しましょう。
6. まとめ｜安心して渋谷区オフィス移転を実現するために
オフィス移転は新たなスタートですが、コロナ禍という未曾有の状況だからこそ、不安や悩みもひとしおだと思います。しかし、感染予防オフィス配置やデスクパーティション設置、換気システム導入、抗菌オフィス工事、空間除菌サービス、テレワーク導入支援、移転手続きサポートなど、現代のニーズに合った対策をしっかり取り入れることで、“安心して働ける理想のオフィス”はきっと実現できます。
もしご自身だけで全ての計画・手配を進めるのが難しいと感じたら、ぜひ一度、私たちMIRIXにご相談ください。渋谷区エリアのオフィス移転とコロナ対策に精通した専門スタッフが、皆さまのご要望・ご予算に合わせて、理想のオフィスづくりをトータルでサポートいたします。
皆さまの安心・安全と新しい働き方の実現を、心から応援しています。まずはお気軽にご相談ください！
