渋谷区でオフィス移転＋リモートワーク推進を成功させた企業事例5選と失敗しない進め方

渋谷区でオフィス移転とリモートワーク推進を成功に導くための実践ガイドと企業事例5選

「オフィス移転を考えているけれど、どう進めたらいいか不安」「テレワークや在宅勤務を取り入れたいけど、具体的なイメージが湧かない」「渋谷区という立地を活かしつつ、働き方改革や業務効率化も実現したい」——そんなお悩みはありませんか？本記事では、渋谷区で実際にオフィス移転とリモートワーク（テレワーク・在宅勤務）を両立し、働き方改革や業務効率化、コスト削減、スペース最適化、ICT活用まで成功させた企業の事例を5つご紹介します。失敗しない進め方もわかりやすく解説しますので、これから取り組む方も安心して一歩を踏み出せる内容です。

なぜ今、渋谷区でオフィス移転とリモートワーク推進が求められるのか

新しい働き方への社会的ニーズの高まり

コロナ禍をきっかけに、多くの企業がリモートワークや在宅勤務を導入するようになりました。都市部、とりわけ渋谷区のようなビジネスの中心地では「出社前提の働き方」に疑問を持つ人も増えています。これにより、従来の広いオフィスが必要なのか？という再検討が進み、オフィス移転やスペースの最適化が注目を集めています。また、ICT活用による業務効率化や働き方改革の実現も経営課題です。

渋谷区ならではのメリットと課題

渋谷区は、IT・クリエイティブ業界が集まる都市で、多様な人材とビジネスチャンスに恵まれています。その一方で、賃料の高さ・混雑・働き方の多様化などの課題も。これらを乗り越えるためには、オフィスの規模や立地の見直し、テレワーク環境の充実、ICTを活用したコラボレーション強化が欠かせません。

成功事例1：ITベンチャーA社— オフィス規模を最適化し、コストを40%削減

事例の概要

A社は従業員100名規模のITベンチャー。コロナ禍でテレワークを全面導入した結果、「全員が毎日出社しなくても問題ない」と判断。渋谷区内でオフィスを移転・縮小し、必要最小限のスペースを確保すると共に、フリーアドレス制と完全予約制の会議室を導入しました。

業務効率化・コスト削減の工夫

• クラウド型グループウェア・チャットツール（Slack、Google Workspace）でコミュニケーション円滑化
• 紙資料を廃止し、全て電子化・ペーパーレス化
• オフィス縮小により賃料・光熱費・備品コストを年間40%削減

注意点・課題克服のポイント

• 在宅勤務の社員にも会社の一体感を持たせるため、週1回の全社会議（オンライン）を実施
• ICTツールの導入時は、マニュアル作成や研修でサポート

成功事例2：クリエイティブB社— 在宅勤務でワークライフバランス向上

事例の概要

グラフィック制作を主力とするB社（従業員30名）は、「社員の多様なライフスタイルに合わせたい」と、在宅勤務を推進。渋谷区のオフィスを駅徒歩1分の小規模サテライトに移転し、「出社ゼロ」でも業務が進む体制を構築しました。

ICT活用の工夫

• クラウドストレージ（Dropbox）・オンラインデザインツール（Adobe CC）を全員に付与
• 定例MTGはZoomで実施、個別相談はチャットで気軽に

業務効率化・働き方改革への効果

• 通勤時間ゼロ、育児・介護中の社員も無理なく活躍
• オフィススペース最適化によるコスト20%削減

成功事例3：人材サービスC社— サテライトオフィスで柔軟な働き方を実現

事例の概要

C社は人材派遣・紹介を行う企業（従業員80名）。「出先でも働ける環境整備」と「顧客対応の迅速化」を目指し、渋谷区に本社機能を残したまま、サテライトオフィスを複数設置。テレワークと出社を自由に選べる仕組みを作りました。

コスト削減・スペース最適化のポイント

• 大規模オフィスを解約し、必要エリアのみ契約（スペース最適化）
• クラウド電話・Web会議ツールで外出先からも業務が可能

ICT活用・業務効率化の工夫

• タブレット端末・ノートPCを全員に貸与
• 案件管理をクラウド化し、どこでも最新情報を共有

成功事例4：スタートアップD社— シェアオフィスで初期費用を大幅に抑制

事例の概要

創業間もないD社は「固定費を極力かけず、成長スピードを重視」と考え、渋谷区のシェアオフィスに拠点を構えました。社員は原則在宅勤務とし、必要時だけオフィスを利用しています。

コスト削減・スペース最適化の工夫

• フリーアドレス型シェアオフィスの利用で、空間を無駄なく活用
• 来客・打ち合わせのみ個室スペースを予約
• オフィス設備・光熱費・清掃費などのコストを大幅に削減

ICT活用のポイント

• クラウド型会計・人事システムでバックオフィス業務も省力化
• シェアオフィスのWi-Fi・プリンタなど共用設備をフル活用

注意点

• セキュリティ対策としてVPN接続・2段階認証を徹底
• 社外秘情報の持ち出し禁止ルールを策定

成功事例5：広告E社— ICT活用でハイブリッド型勤務、顧客対応も強化

事例の概要

E社は広告制作会社（従業員60名）。「クリエイター同士の交流も大切」と考え、週2回までの出社を推奨するハイブリッド型勤務を導入。渋谷区のアクセスに優れた物件に移転し、共用スペースを充実させました。

業務効率化・テレワーク推進の工夫

• 全会議をオンライン併用（Teams＋オフィス内小会議室）
• 資料・制作物の進捗管理はクラウド型プロジェクト管理ツール（Backlog）で見える化
• クラウドPBXで在宅でも会社番号で顧客対応が可能

働き方改革・スペース最適化への効果

• オフィス面積を半分に縮小し、空いたスペースをリフレッシュコーナーに転用
• 通勤負担・残業時間が減り、社員満足度も向上

渋谷区で「失敗しない」オフィス移転＋リモートワーク推進の進め方

【ステップ1】現状課題の洗い出し・ゴール設定

まずは「なぜ移転とリモートワークが必要なのか？」を明確にします。社員の通勤負担、オフィスコスト、業務効率化、採用強化、育児・介護との両立など、自社の現状課題を整理しましょう。

• 現行オフィスの稼働状況や賃料・光熱費の把握
• テレワーク実施率・希望者数のヒアリング
• 今後のビジネス展開や働き方改革の目標を明文化

【ステップ2】テレワーク・在宅勤務制度の設計

出社・在宅の割合をどうするか、テレワーク対象業務、評価方法、必要なICTツール（チャット・グループウェア・電子印鑑など）を検討します。労務管理や情報セキュリティ、社員の不安解消にも配慮が必要です。

• テレワーク規定・ガイドラインの作成
• 情報漏えい防止策（VPN・2段階認証・デバイスの管理）
• 相談窓口やメンタルヘルス対策の設置

【ステップ3】オフィス移転・スペース最適化の計画立案

新オフィスの条件（立地・面積・設備）を整理し、将来の人員増減や利用ニーズも見据えましょう。出社人数に応じた最適なレイアウト（フリーアドレス・予約制会議室など）を検討してください。

• オフィスの縮小・シェアオフィス活用でコスト削減
• ICTインフラ（Wi-Fi・電源・防音）やセキュリティの整備
• 来客対応や郵便物管理など業務フローも再設計

【ステップ4】ICTツール・業務システムの導入

テレワークの成功はICT環境が鍵です。グループウェア、Web会議、ファイル共有、プロジェクト管理など、業務に合ったツールを比較・選定し、導入・研修を進めましょう。

• ツール選定時は「使いやすさ」「セキュリティ」「コスト」を重視
• 社内マニュアル・勉強会でスムーズな浸透をサポート
• ICT担当者・サポート窓口の設置もおすすめ

【ステップ5】移転・テレワーク実行と運用改善

いざ実施となったら、「移転スケジュールの共有」「トラブル時の対応フロー」「テレワークの継続的な振り返り」など、社員全員が安心して働ける体制を整えましょう。定期的なアンケートやヒアリングで課題点を早期発見し、柔軟に改善していくことが大切です。

チェックリスト：渋谷区オフィス移転＋リモートワーク成功のために

• 現状のオフィス稼働率・コストを正確に把握していますか？
• テレワーク対象者・在宅勤務希望者の意見は集めましたか？
• 新オフィスの立地・面積・必要設備は明確ですか？
• ICTツールや業務システムの選定・導入計画は万全ですか？
• 情報セキュリティや労務管理の体制は整っていますか？
• 運用開始後も定期的な振り返りと改善の仕組みはありますか？

よくあるQ&A：渋谷区でのオフィス移転＋テレワーク推進の疑問を解消

Q. オフィスを縮小してもチームワークは保てますか？

A. 対面コミュニケーションが減る分、オンラインMTGやチャット、バーチャル会議ツールを活用しましょう。定期的にオフラインイベントを実施するのも有効です。

Q. セキュリティ面が心配…どうしたら？

A. VPNや2段階認証、社用PCの利用、持ち出し禁止ルール策定などで、情報漏えいリスクを大きく減らせます。ICTベンダーと協力して運用体制を整えましょう。

Q. 在宅勤務で社員の業務管理はどうする？

A. 勤怠管理ツールやクラウド型プロジェクト管理システムを活用し、「進捗の見える化」を進めるのがおすすめです。成果ベースの評価導入も検討しましょう。

Q. 渋谷区内でおすすめのシェアオフィスやサテライトは？

A. 渋谷ヒカリエ、WeWork渋谷スクランブルスクエア、co-ba SHIBUYAなど、立地や設備・柔軟な契約形態でニーズに合う選択肢が多数あります。用途や人数に応じて比較しましょう。

まとめ：渋谷区で「理想の働き方」を叶える第一歩を踏み出そう

渋谷区でのオフィス移転＋リモートワーク推進は、コスト削減やスペース最適化、業務効率化だけでなく、社員一人ひとりが自分らしく働ける「新しい働き方」の実現に直結します。
初めての取り組みには不安がつきものですが、今回ご紹介した5つの企業事例のように、しっかり計画し工夫を重ねれば、必ず理想のワークスタイルを実現できます。
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