オフィス移転費用のすべて：見積もりの内訳・相場・コスト削減のコツを徹底解説
オフィス移転を考えているけれど、費用がどれくらいかかるのか分からず不安に感じていませんか？「相場は？」「見積もりはどう取れば損しない？」「業者選びや工程管理で失敗しないには？」といった疑問や心配は、多くの方が抱えるものです。
この記事では、初心者でも安心してオフィス移転を進められるよう、費用の内訳や相場感、コストダウンの具体的な方法、業者比較のチェックポイントやスケジュール管理まで、わかりやすく丁寧に解説します。
読み終えたときには、オフィス移転の「見えない不安」が「見通し」に変わり、賢くコストを抑えつつ理想のオフィスを実現するための確かな知識が身につきます。ぜひ最後までお読みください。
1. オフィス移転費用の全体像と相場を知ろう
オフィス移転で発生する費用の主な内訳
オフィスの移転には多くの工程が関わり、それぞれに費用が発生します。まずは代表的な費目を知りましょう。
- 現オフィスの原状回復費用：賃貸契約終了時に義務付けられる場合が多く、壁紙や床の張り替え・照明・設備の修復など。
- 新オフィスの内装工事費：レイアウトに合わせた間仕切り設置、床・壁の仕上げ、照明・空調・ネットワーク配線等。
- 引越し作業費：家具・什器・パソコン・書類などの運搬、搬出入の養生・搬送手配。
- 什器・備品の購入・リース代：デスク・椅子・キャビネット・パーティションなど新規調達が必要な場合。
- IT・通信インフラ工事費：LAN配線・電話配線・サーバー移設・ネット環境の構築等。
- 各種手続き費用：登記変更、印刷物（名刺・パンフレット等）更新、看板設置など。
- 移転プロジェクト管理費：コンサル費用、プロジェクトマネージャーの人件費や外部委託費。
オフィス移転費用の相場（目安）
費用感はオフィスの規模や移転距離、工事内容等によって大きく変動しますが、概算の相場を把握しておくことは大切です。
- オフィス面積20坪（約66㎡）規模：100万円～300万円
- オフィス面積50坪（約165㎡）規模：300万円～700万円
- オフィス面積100坪（約330㎡）規模：600万円～1,500万円
※あくまで目安です。物件の状態や希望設備、場所、時期によって上下します。正確な費用は見積もりを取り寄せましょう。
費用が高くなりやすい要因
- 原状回復義務が厳しい物件
- 新オフィスの設備追加やデザイン性重視の内装
- IT・ネットワーク環境の大幅刷新
- 機密性の高い機器・重要書類の特殊搬送
- 短期間での移転
- 繁忙期（3月・9月など）の依頼
費用が大きくなりやすいポイントを押さえ、必要かどうかを社内で事前に検討しましょう。
2. オフィス移転費用の詳細な見積もり内訳とチェックポイント
見積もりで注目すべきポイント
見積もりは業者によって大きく異なることも多く、「何にいくらかかるのか」をしっかりと把握することが大切です。以下の点に注意しましょう。
- 項目ごとの費用が明記されているか
- 共通費や諸経費が「一式」になっていないか（不明確な場合は詳細を確認）
- 追加費用やオプションの有無、発生する可能性があるケースは何か
- 工程ごとに「誰が」「何を」担当するのか明記されているか
- 見積もり有効期限や支払い条件が記載されているか
不明点や曖昧な部分は、必ず質問し、書面で確認することがトラブル防止につながります。
費用の内訳例（一般的なケース）
- 原状回復工事：30万円～100万円
- 内装工事：50万円～300万円
- 引越し作業：20万円～80万円
- IT・通信工事：20万円～50万円
- 什器・備品：10万円～150万円
- 各種手続き：5万円～30万円
- プロジェクト管理等：10万円～50万円
内装や什器にこだわりがある場合、費用が大きく変動します。見積もり段階で希望の優先順位を明確にしておくのがおすすめです。
3. オフィス移転プランの立て方と工程・スケジュール管理
成功するオフィス移転の工程（フロー）
オフィス移転は計画から実施まで多くの工程があります。全体像を把握し、スムーズな進行を目指しましょう。
- プロジェクトチーム結成
- 現状分析・要件定義
- 物件選定・契約
- レイアウト・内装プラン策定
- 見積もり取得・業者選定
- 現オフィス原状回復準備
- 新オフィス内装・IT工事
- 什器・備品調達
- 引越し作業
- 各種手続き（登記・住所変更等）
- 新オフィス稼働・フォロー
オフィス移転のスケジュール例（目安）
一般的に、50坪程度のオフィスで3～6か月前から準備を始めるのが理想です。
- 6か月前：プロジェクト開始、現状調査、要件整理
- 5か月前：物件探し、候補絞り込み、仮押さえ
- 4か月前：物件契約、レイアウト検討
- 3か月前：業者選定、各種工事・引越し日程確定
- 2か月前：内装・IT工事スタート、什器手配
- 1か月前：引越し準備、通知・手続き着手
- 移転直前：引越し本番、原状回復工事
- 移転後：新オフィス稼働、各種確認・アフターケア
特に物件選定・契約や内装工事には時間がかかるため、余裕を持ったスケジューリングが重要です。
オフィス移転チェックリスト（簡易版）
- プロジェクトチームの立ち上げ
- 現オフィスの契約書・原状回復条件の確認
- 新オフィス物件の選定条件整理
- 物件ごとの相見積もり取得
- 内装・IT工事の要件と予算決定
- 移転業者の比較・選定
- 什器・備品の棚卸・新規調達の検討
- 従業員・関係者への移転案内
- 取引先・役所等への届け出
- スケジュールの全社共有
チェックリストを活用して「抜け漏れ」を防止しましょう。無料テンプレートなども多く公開されているので、活用するのもおすすめです。
4. オフィス移転業者の比較ポイントと賢い選び方
業者選びで失敗しないための比較ポイント
- 見積もりの明確さ：内訳が細かく提示されているか、追加費用の説明があるか。
- 実績・専門性：過去の移転実績や得意分野（原状回復・IT工事など）を確認。
- 対応スピード・提案力：ヒアリングや現場調査の丁寧さ、プランの柔軟さ。
- ワンストップ対応の有無：移転全体を一社で請け負えるか、部分的な依頼か。
- アフターサポート：移転後のトラブル対応・メンテナンスの有無。
最低でも2～3社から相見積もりを取り、サービスや価格の違いをじっくり比較することが重要です。
信頼できる業者を選ぶためのチェックリスト
- 会社概要・実績の提示があるか
- 担当者とのコミュニケーションはスムーズか
- スケジュール・工程表が具体的に提示されるか
- 保険（損害賠償等）の加入状況
- 見積もり段階で現場下見を実施してくれるか
信頼関係を築けるか、アフターフォローまで一緒に考えてくれるかも大切なポイントです。
5. オフィス移転費用を賢く節約する具体的な方法
費用を抑えるための6つの実践ポイント
- 複数社に見積もり依頼し、価格交渉を行う：値下げだけでなく、不要な項目の削除やサービス追加の交渉も。
- 中古・リユース什器の活用：新品で揃えるより大幅にコストダウンが可能。
- 内装・設備の「必要最低限化」：初期投資を抑え、後で追加導入も検討。
- 引越し時期の工夫：繁忙期（3月・9月など）を避けることでコスト減。
- 自社でできる作業の明確化：書類整理・小物梱包など、社員で分担できる部分は自社対応。
- 移転後のレイアウト拡張対応：将来の増席や機能追加を見据え、最初は最小限の工事に。
見積もり・契約のときに注意したいこと
- 「一式」表記や不明瞭な項目は必ず詳細を確認
- 追加費用が発生しやすい工程や条件を事前に把握
- 契約書には見積もり内容・工程・納期・保証条件を明記
- 支払いスケジュール・キャンセルポリシーも確認
不安な場合は第三者（専門家やコンサルティング会社）にチェックを依頼するのも有効です。
6. よくある質問Q&A：オフィス移転費用にまつわる疑問を解消
Q. オフィス移転の費用を少しでも安くするコツは？
早めに準備を始めて複数社から見積もりを取り、比較・交渉するのが最も効果的です。また、繁忙期を避けた日程調整や、中古什器の活用も大きなコストダウンにつながります。
Q. オフィス移転の工程で最も時間がかかるのは？
物件選定と内装・IT工事が時間を要します。特に希望の条件に合った物件探しと、現地調査・設計・施工には余裕を持ったスケジューリングが必要です。
Q. 見積もりを依頼するとき、どんな情報を用意すればよい？
- 現オフィスと新オフィスの住所・規模・レイアウト案
- 必要な設備・什器の内容
- 希望移転日・スケジュール
- 予算上限や優先順位
- 特殊な要望（IT機器搬送等）があればその詳細
情報が具体的であるほど、より正確な見積もりを得られます。
Q. 原状回復費用はどのくらい必要？節約できる？
物件や契約内容により異なりますが、坪単価1～3万円程度が目安です。過剰な修復が求められていないか契約書をよく確認し、不要な工事や相場以上の見積もりには交渉しましょう。
まとめ：オフィス移転の費用不安を解消し、理想の移転を成功へ
オフィス移転は大きなイベントだからこそ、費用や工程について「何が、どれだけ、どうして必要なのか」が見えづらく、不安になってしまいがちです。しかし、費用の内訳や相場を押さえ、賢く見積もり・比較・交渉することで、無駄のない最適なコストで理想のオフィスを実現できます。
「本当にこれで大丈夫かな…」という不安は、専門家と一緒に一つずつクリアにしていくことが一番の近道です。
弊社MIRIXでは、豊富な移転実績をもとに、見積もり・工程管理・コスト削減案まで、トータルでサポートいたします。
「まずは相談だけ…」という方も、どうぞお気軽にご連絡ください。安心して理想のオフィス移転を実現しましょう。
