オフィス移転の費用目安と内訳は？コスト削減の方法・賢い予算の立て方まで徹底解説
オフィスの移転を考えているけれど、「いったいどれくらい費用がかかるの？」「コストを抑えるにはどうしたらいい？」と不安や疑問を感じていませんか。普段あまり経験することのないオフィス移転は、費用の見当がつかず戸惑う方も多いものです。本記事では、オフィス移転にかかる主な費用項目の相場や内訳を詳しく解説し、ムダを防いで賢くコストを管理するための実践的なポイントをわかりやすくご紹介します。この記事を読むことで、移転費用の全体像や見積もりのチェックポイント、コスト削減のヒントまでしっかり理解でき、安心して計画を進められるはずです。
オフィス移転費用の全体像と費用相場
オフィス移転の主な費用項目とは？
オフィス移転には多くの費用が発生しますが、その内訳は大きく分けて次のような項目があります。
- 新オフィスの賃貸契約費用（賃貸料・保証金・礼金など）
- レイアウト設計・内装工事費
- ネットワーク・電話・電気などのインフラ工事費
- 事務機器の搬入・設置費
- 引越し作業費（物品・書類・什器の運搬）
- 原状回復工事費（旧オフィスの退去工事）
- オフィス保険料・各種申請費用
- その他（案内状送付・名刺・印刷物等の変更、移転告知など）
オフィス移転費用の相場感
一般的に、オフィス移転のトータル費用は「1坪あたり10万円〜30万円」が目安とされています。たとえば、50坪のオフィスの場合は500万円〜1500万円程度が相場です。ただし、規模や移転の条件、選ぶ業者や工事内容により金額は大きく変動します。
主な費用別の目安は以下となります（2024年現在の一般的な都市部相場を参考にしています）：
- オフィス賃貸料・契約費用：月額賃料×敷金・保証金（3〜12か月分が多い）
- レイアウト設計費：1坪あたり3,000円〜10,000円
- 内装工事費：1坪あたり30,000円〜100,000円
- ネットワーク・電話工事費：1席あたり10,000円〜30,000円
- 事務機器搬入費：全体で10万円〜50万円
- 引越し作業費：1人あたり2万円〜5万円
- 原状回復工事費：1坪あたり30,000円〜80,000円
- オフィス保険料：年間数万円〜数十万円（物件や補償内容により異なる）
これらの項目をもとに、会社規模や移転ニーズに合わせて予算計画を立てることが大切です。
費用ごとの内訳とポイントを解説
1. オフィス賃貸料・契約関連費用
新しいオフィスの賃貸契約では、主に「敷金（保証金）」「礼金」「前家賃」「仲介手数料」などの一時的な費用がかかります。
特に都心部では、敷金が賃料の6〜12か月分と高額になる場合もあるため、移転計画段階から十分な資金準備が必要です。
- 敷金・保証金：退去時に一部返還されることが多いが、原状回復費用で差し引かれる場合も
- 礼金：返還されない費用
- 仲介手数料：通常は賃料1か月分が目安
- 前家賃：入居前に1か月分の家賃を前払いするケースが多い
また、契約時には火災保険（オフィス保険）への加入が義務づけられていることがほとんどです。補償内容や金額も事前に確認しましょう。
2. レイアウト設計費・内装工事費
理想的な働き方や業務効率を実現するためには、オフィスのレイアウト設計と内装工事が欠かせません。
設計費は規模やデザイン性、レイアウトの複雑さによって変動します。シンプルなものなら安価に抑えられますが、デザイン性や機能性を重視すると費用が上がります。
- レイアウト設計費：1坪あたり3,000円〜10,000円
- 内装工事費：1坪あたり30,000円〜100,000円（パーティション・床・天井・塗装・照明など）
コストダウンしたい場合は「既存のレイアウトを活かす」「最初は最低限の工事に留める」などの方法も検討しましょう。
3. ネットワーク工事費・インフラ整備費
業務に不可欠なパソコン・ネットワーク・電話・電源・セキュリティなどのインフラ工事も大きな費用項目です。
ネットワーク配線や電話工事は、1席あたり1万〜3万円が目安ですが、高度なセキュリティやサーバールームの設置など追加要望があればコストは上がります。
- 工事内容や現場の状況（床下配線の有無等）によって大きく増減
- インターネット回線の新規契約やプロバイダー変更にも費用発生
工事内容をしっかり明示し、複数社から見積もりを取り比較検討することがポイントです。
4. 事務機器搬入費・新規購入費
コピー機やデスク・椅子・キャビネットなどの事務機器は、搬入・設置費のほか、必要に応じて新規購入やリース費用が発生します。
現オフィスからの移設か、新品購入かによって金額は大きく異なります。
- 搬入・設置費：全体で10万円〜50万円が一般的
- 新品購入の場合：1席あたり5万円〜10万円が目安（デスク・椅子・収納など）
まだ使える機器の活用や中古品の購入、リースの利用でコストダウンも可能です。
5. 引越し作業費（引越し業者費用）
オフィス移転そのものの“運搬”にかかる費用です。荷物量や距離、作業内容（梱包・開梱・配置・廃棄物処理など）により大きく変わります。
相場は「1人あたり2万円〜5万円」と言われていますが、移転時期（繁忙期は高くなる）や業者によっても幅があります。
引越し業者選びで注目したいポイントは以下の通りです。
- 見積もりは複数社に依頼し、価格・作業内容・実績を比較
- 「オフィス専門」の業者を選ぶとトラブルが少ない
- 荷物の量を減らせばコストもダウン
- 不要品処分や廃棄、リユースサービスも確認
また、業者の作業範囲（梱包・開梱の有無、配置の細かさなど）も事前にしっかり確認しましょう。
6. 原状回復工事費（旧オフィス退去）
賃貸オフィスを退去する際は「原状回復工事」が求められます。これは入居前の状態に戻すための工事で、費用は1坪あたり3万円〜8万円が一般的です。
契約書で「原状回復の範囲」「指定業者の有無」などを必ず確認しましょう。
- 相見積もりができるか（貸主指定業者だと割高な場合も）
- 工事範囲に追加費用が発生しないか
- 使い方・汚損状況で追加請求される場合もある
原状回復費用は敷金から差し引かれることが多いですが、敷金を超える場合は追加負担が生じます。
7. オフィス保険料・各種申請費用
オフィス賃貸契約時には火災保険などのオフィス保険料も必須です。年間数万円から、物件規模や補償内容によっては数十万円になることもあります。
また、移転登記や届出、移転告知や名刺・印刷物の変更、郵送などの細かな費用も計上しておくと安心です。
オフィス移転費用を抑えるコツ・コスト削減のポイント
【チェックリスト】コスト削減のためにできること
- 引越し時期の工夫（繁忙期を避けることで引越し業者費用ダウン）
- 不要品や古い事務機器を徹底的に整理・処分して荷物量削減
- レイアウトや内装は「必要最低限」に絞り、徐々に整備も検討
- 原状回復工事は複数社見積もり、工事範囲を明確に
- ネットワーク工事・インフラ工事も相見積もりで比較検討
- 移転費用一式をワンストップで依頼できる業者を活用（総額値引きが期待できる）
- 補助金・助成金の利用可否を確認（自治体によっては移転助成あり）
引越し業者の比較・選び方
オフィス移転のコスト削減で大きなポイントとなるのが「引越し業者選び」です。
価格だけでなく、経験や実績、対応範囲やアフターサービス、対応スピードも含めて総合的に比較しましょう。
- 複数社に見積もり依頼し、詳細な内訳で比較
- 「オフィス専門業者」かどうかを確認（家庭向けとはノウハウが異なる）
- 追加料金の発生条件や廃棄・リユースサービスの有無
- 現地調査をしっかり実施してもらう
また、荷物の量や工事範囲を見直して「本当に必要なものだけ」を選別するのも大切です。
オフィス賃貸料を抑えるには
新しいオフィス選びで賃貸料を抑えるには、立地・築年数・広さ・設備のバランスを見て選ぶことがポイントです。
駅徒歩10分以内の築浅物件は割高になりがちですが、少し条件を緩和することで賃料を大きく抑えられる場合も。
また、共用スペースや会議室のシェアサービスを利用すれば、専有面積を減らして賃料を下げることも可能です。
- 本当に必要な面積を見極める
- 立地・築年数の条件を柔軟に調整
- サテライトオフィスやシェアオフィスの併用も検討
レイアウト設計・内装工事費のコストダウン
レイアウトや内装工事は、アイデア次第で大きくコストを抑えられます。
例えば「最初は最低限のブース設置のみ」「既存の什器やパーテーションを流用」「DIY可能な部分は自社で対応」なども有効です。
- デザイン性より機能性を重視する
- フリーアドレスやオープンレイアウトで面積を有効活用
- リユース什器や中古品の活用
ネットワーク・インフラ工事費を抑えるコツ
インフラ工事は、業者によって価格や対応範囲が異なります。
複数社の見積もり取得、現地調査時のヒアリング、不要な配線や機器の見直しが効果的です。
- 不要な回線や電話設備は廃止
- 無線LANの活用で配線工事を簡略に
- リース機器や既存設備の再利用
オフィス保険料・その他細かなコストも見直そう
オフィス保険料も補償内容や加入プランの見直しでコスト調整が可能です。
また、移転に伴う名刺・印刷物・案内状・看板変更なども、量やタイミングを見て計画的に行えば無駄な出費を防げます。
- 補償内容をよく比較・不要な特約を外す
- 名刺・印刷物の切り替えタイミングを調整
オフィス移転費用の賢い予算計画の立て方
予算計画の基本ステップ
オフィス移転を成功させるためには、最初に全体費用を把握し、適切な予算計画を立てることが何より大切です。
- まず「必要な移転項目」と「おおよその費用目安」をリストアップ
- 各項目ごとに「最低限必要な金額」と「理想に近づけるための上限」を想定
- 相見積もりを活用し、実際の見積もりで差分をチェック
- 予備費（全体の5〜10％程度）も必ず確保する
- スケジュールに余裕を持ち、繁忙期や急な追加費用にも備える
【例】オフィス移転費用チェックリスト
以下のようなチェックリストを活用すると、抜け漏れや想定外の出費を防げます。
- 新オフィス賃貸契約費用（敷金・礼金・仲介料・前家賃）
- オフィス保険料
- レイアウト設計・内装工事費
- ネットワーク・電話・電気工事費
- 事務機器新規購入・搬入・設置費
- 引越し業者費用
- 原状回復工事費
- 各種申請・移転告知・名刺等の変更費
- 予備費（全体費用の5〜10％）
予算計画で失敗しないための注意点
- 「思ったより費用がかさんだ」というケースは細かな項目の見落としや追加工事が原因となりやすいので注意
- トータルコストで比較し、単価だけでなく「業者の対応範囲」「アフターサービス」もチェック
- 急ぎの移転や繁忙期は費用アップしやすいため、早めの計画を
- 全体スケジュールに余裕を持ち、急な出費に備えておく
まとめ：オフィス移転費用をしっかり把握し、安心・納得の移転を
オフィス移転は会社の成長や働き方改革の大きなチャンスである半面、費用面の見通しが立たないことで不安になる方も多いものです。
しかし、費用の内訳や相場をしっかり理解し、コスト削減のポイントを押さえておけば、無駄なく賢く移転プロジェクトを実現することができます。
ぜひ本記事を参考に、分かりやすいチェックリストや注意点、業者選びのポイントなどを活用しながら、安心して予算計画を立ててみてください。
費用面でも納得し、スムーズなオフィス移転を実現できるはずです。
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