事務所移転で後悔しないために――オフィス移転業者の正しい選び方と費用、信頼できる業者5社を徹底比較
事務所移転は、会社にとって一大イベントです。しかし「どの業者に頼めばいいの？」「費用はどれくらいかかるの？」「見積りのチェックポイントは？」といった不安や疑問を多くの方が抱えています。
特に初めての事務所引越しや、会社の移転を任された担当者の方は、何から手を付ければ良いのか分からず不安になることも多いはずです。
本記事では、そんな方のために、オフィス移転業者の選び方や費用相場、見積りのチェックポイント、優良業者5社の比較まで、初心者にも分かりやすく丁寧に解説します。この記事を読むことで、＜失敗しない事務所移転＞を実現できるヒントが必ず見つかります。
事務所移転の流れと業者に依頼するメリット
事務所移転ってどんな流れ？
「事務所移転」と聞くと、単に荷物を運ぶだけのイメージを持つ方もいますが、実際は以下のような重要なステップが存在します。
- 現オフィスの現状調査・移転計画の立案
- 新オフィスのレイアウト設計・内装工事手配
- 移転日程の調整・社内外への周知
- 什器やIT機器の搬出・搬入作業
- 原状回復工事や不要品処分
- 電話・ネットワーク等のインフラ移設
- 移転後のアフターフォロー
このように、事務所移転は単純な「引越し」とは異なり、専門的な知識や各種手続きが必要となってきます。
専門業者に依頼するメリット
事務所移転をプロのオフィス移転業者に依頼すると、以下のようなメリットがあります：
- 膨大な作業を一括サポート（什器移動・IT機器・レイアウト・不用品回収等）
- トラブルやミスを防げる（ネットワーク配線のトラブルや機器の破損防止）
- スケジュールやコストの最適化提案が受けられる
- 社内業務の負担を大幅に軽減できる
- 各種行政手続きや原状回復など、抜け漏れなく行える
特に複数部門や大量のIT機器がある場合、専門業者に頼ることで安全かつ効率的に移転を進めることができるのです。
オフィス移転業者の選び方 ― 初心者が見落としがちなポイント&注意点
業者選びで絶対に押さえたい5つのポイント
事務所移転業者を選ぶ際、以下のポイントを意識しましょう。
- 実績と専門性：オフィス移転の経験が豊富で、法人専門の実績があるか。
- 対応範囲：単なる引越し作業だけでなく、内装・原状回復・IT移設なども一括対応してくれるか。
- 見積りの明瞭さ：料金体系が分かりやすく、「追加費用」が発生しにくいか。
- 作業体制とスタッフ：専門スタッフが在籍し、安心して任せられる体制か。
- アフターフォロー：移転後のトラブルや相談にも迅速に対応してくれるか。
これらを満たす業者は、移転トラブルを未然に防ぎ、安心して任せることができます。
よくある失敗例とその原因
事務所移転でありがちな失敗には、以下のようなものがあります。
- 見積り段階で「サービス内容」が不明確で、後から追加費用が発生
- ITやネットワークの移設トラブルで業務に支障が出た
- 原状回復工事や廃棄物処理の手配忘れ
- 対応が遅く、スケジュールに遅れが発生
- 業者とのコミュニケーション不足で「思っていた移転」と違った
これらは、業者選びや見積り時の確認不足が原因のことがほとんどです。次の章でチェックリストを紹介しますので、見積り依頼時に活用しましょう。
失敗しない！事務所引越し見積りのチェックリスト
見積り前に準備しておくべきこと
見積りを依頼する前に、以下を整理しておきましょう。
- 移転予定日・希望スケジュール
- 現在と新オフィスの所在地・階数・エレベーターの有無
- 移動する什器・備品・IT機器など
- 不要品の有無や処分希望
- 内装・レイアウト変更の希望内容
この情報が明確だと、業者も正確な見積りを出しやすくなり、トラブル防止にも繋がります。
見積りで必ず確認したい項目リスト
- 作業範囲の明記：引越し作業だけでなく、什器設置／IT配線／原状回復／廃棄物処理など、どこまで含まれているか。
- 費用の内訳：「車両費」「作業員費用」「資材費」「オプション料金」など、項目ごとに明確になっているか。
- 追加費用の有無：追加料金が発生するケース（階段作業、深夜／休日料金など）の有無や金額。
- 保険の加入状況：万が一、什器や機器が破損した場合の補償内容。
- スケジュールと作業時間：移転日・作業開始/終了予定時刻・所要日数。
- アフターフォロー体制：移転後のトラブル対応やレイアウト変更などのサポート有無。
これらの確認を怠ると、予期せぬ費用や業務トラブルに繋がる恐れがあります。複数業者から相見積もりを取り、納得できる内容か比較しましょう。
事務所移転費用の相場と費用を抑えるコツ
事務所移転費用の目安と内訳
事務所引越しの費用は、「移転規模」「距離」「什器や機器の量」「オプション作業」の有無などで大きく異なります。
一般的な目安は以下の通りです（東京都内、100㎡・従業員20名の場合の一例）。
- 基本の引越し作業費：15～30万円
- 什器・OA機器の搬出入：5～15万円
- ITインフラ移設：5～20万円
- 原状回復工事：20～50万円
- 不要品・廃棄物処分：3～10万円
- 内装・レイアウト工事：20～100万円以上※内容により大きく変動
合計でおおむね50～200万円が一般的な相場です。ただし、オフィスの規模や作業範囲によって費用感は大きく前後します。
費用を抑えるための7つの具体的なコツ
- 1. 複数業者で相見積もりを取る（費用とサービス内容を比較しやすくする）
- 2. 不要品や廃棄品をできるだけ事前に減らす（廃棄費用を削減）
- 3. オフシーズンや平日に移転日を設定する（繁忙期・土日祝は割増になる場合あり）
- 4. 業者による一括対応を活用する（個別手配よりコストダウン効果）
- 5. レイアウトや内装のプランを事前に明確にする（追加工事・手戻り防止）
- 6. 見積り内訳の「オプション項目」を精査する
- 7. 余裕あるスケジュールで早めに相談・交渉する（直前依頼は割高になる場合が多い）
特に複数社への見積り依頼は、費用感やサービスの違いを比較しやすくなるので、必ず行ってください。
信頼できる！事務所移転・オフィス移転業者5社比較
主要5社の特徴とおすすめポイント
ここでは、実績豊富で評判の良いオフィス移転業者を5社厳選し、特徴とおすすめポイントを比較紹介します。
（2024年6月時点、公式HP・第三者評価・利用者口コミ等を参考に作成）
- アートコーポレーション（アートオフィス移転サービス）
- 全国対応・年間5000件超の法人移転実績
- IT/ネットワーク移設やレイアウト設計も一括対応
- 専任担当者制で窓口が明確、スムーズな進行が強み
- 情報セキュリティ・機密文書の取扱いも安心
- サカイ引越センター（オフィス移転専門部門）
- 全国ネットワークで地方～都市部まで広く対応
- 明快な料金体系と現地調査の丁寧さが評判
- 什器・OA機器の専門搬送に強み
- 日本通運（NIPPON EXPRESS オフィス移転）
- 大規模オフィス・工場移転まで幅広く対応
- 一貫したプロジェクトマネジメント体制
- 海外拠点やグループ会社間移転にも強い
- ファーストリテイリング（ファーストオフィス）
- 中小～中堅企業のオフィス移転に特化
- 移転準備、レイアウト、什器選びもワンストップ
- 女性スタッフによるきめ細やかな対応
- MIRIX（ミリックス）
- 事務所移転・オフィス移転のトータルサポート
- 移転計画立案から内装工事・ITインフラ・原状回復まで一括対応
- 中小企業のコスト最適化や、複雑な移転も得意
- 徹底したヒアリングとアフターサービス、スピーディな対応が強み
各社ごとに「得意分野」や「対応範囲」「価格レンジ」「サポート体制」に違いがあります。自社の規模やニーズに合った業者を選ぶことが、事務所移転成功の近道です。
【事務所移転のよくある質問Q&A】
Q. 事務所移転はどれくらい前から準備を始めればいい？
最適なのは「移転希望日の6か月前」からスタートです。
物件探し、レイアウト設計、各種手配、周知、引越し業者選定など、意外とやるべきことが多いためです。遅くとも3か月前には業者決定・詳細打ち合わせに入りましょう。
Q. オフィス移転の見積りは無料？また、何社くらい取るべき？
ほとんどの業者は現地調査・見積りまで無料です。比較のため最低でも3社、できれば4～5社に依頼し「サービス内容」「費用」「担当者の対応」を見比べてください。
Q. 引越し当日、社員は何をすればいい？
基本的な作業（荷造り・搬出・搬入・設置）は業者が行ってくれます。
社員は事前のパソコン配線の整理や、重要書類の管理、移転後の席配置確認など、指示された範囲で動いてもらうだけでOKです。
Q. IT機器の移設やネットワークの設定も依頼できる？
多くのオフィス移転業者が、IT機器の配線やネットワーク設計・設定も対応しています。業者によっては専門のエンジニアが同行し、移転即日から業務再開できるようにサポートしてくれます。
Q. 原状回復工事や不用品処分もまとめて頼める？
ほとんどのオフィス移転業者が原状回復工事や、不要家具・機器の処分もオプションで対応しています。
移転全体を「ワンストップ」で依頼することで、手間もコストも削減可能です。
【まとめ】事務所移転の成功は業者選びと事前準備がすべて
事務所移転は大きな「会社の転機」。
業者選びや費用見積りの段階でしっかりと情報収集をし、信頼できるパートナーを見つけることが最も重要です。
複数業者への引越し見積りや、サービス範囲・追加費用の有無、アフターフォロー体制の確認を丁寧に行いましょう。
この記事でご紹介したチェックリストや比較ポイントを活用すれば、「こんなはずじゃなかった…」というトラブルも防止できます。
費用を抑えるコツも積極的に実践しながら、余裕をもったスケジュールで準備を進めてください。
もし「どこに頼めば良いか分からない」「自社に最適な移転方法が知りたい」と迷った場合は、弊社MIRIXにお気軽にご相談ください。
経験豊富なスタッフが、ヒアリングから現地調査・見積り・工程管理・アフターサポートまで、ワンストップで親身にサポートいたします。
安心・確実に理想のオフィス移転を実現したい方は、ぜひ一度ご相談・ご依頼ください。
皆さまの新しいオフィスとビジネスの門出が、素晴らしいものとなることを心から願っております。
