新宿区でオフィス移転を検討中の方必見！費用の内訳やコスト削減術・成功事例を徹底解説

新宿区のオフィス移転費用を徹底解説！相場・内訳・見積りのポイントと失敗しない節約術

「新宿区でオフィス移転を考えているけれど、いったい費用はどのくらいかかるの？」「見積もりの取り方や注意点は？」「できればコストも抑えたい…」そんなお悩みはありませんか？
オフィス移転は、経営や働き方に大きな影響を与える一大プロジェクト。特に初めての場合は、費用面や手続きの複雑さから不安を抱く方も多いでしょう。
この記事では、新宿区におけるオフィス移転費用の相場・内訳・節約方法・業者の比較ポイント・よくある質問まで、初心者にも分かりやすく具体的に解説します。読後には安心して移転計画をスタートできる知識が身につきますので、ぜひ最後までご一読ください。

新宿区のオフィス移転費用相場と見積りのポイント

オフィス移転費用の全体像と新宿区の特徴

オフィス移転にかかる費用は、移転するオフィスの広さや移動距離、依頼する業者、移転内容によって大きく異なります。
新宿区は都心部のため、他エリアよりも移転費用がやや高めとなる傾向があります。その背景には、人件費や車両コストの高さ、搬入出の難易度（ビルによっては深夜しか作業できない等）が挙げられます。

新宿区オフィス移転費用の相場

目安として、20坪（約66㎡）のオフィスなら総額80〜150万円程度が一般的な相場です（2024年時点）。
以下、規模別のおおよその金額感です。

• 10坪（約33㎡）：50～90万円
• 20坪（約66㎡）：80～150万円
• 50坪（約165㎡）：180～350万円
• 100坪（約330㎡）：350～700万円

※上記は「引越し作業（荷物・什器の搬送）」＋「内装・原状回復」＋「電話・ネットワーク工事」等を含めた概算です。
移転の規模や内容によって大きく変動しますので、必ず複数社からオフィス移転費用見積りを取り、比較・検討しましょう。

見積り時に注意すべきポイント

• 見積り項目が網羅的か（抜け・追加費用が発生しないか）
• 「一式」表示でなく明細が出ているか
• ビル側の搬出入条件は加味されているか（作業時間・使用エレベーター等）
• 追加料金が発生するケース（階段搬出、特殊什器の処分など）は明示されているか
• 作業範囲やアフターフォローの有無（電話移設やレイアウト変更対応など）

見積もりは「内容が細かく明示されているか」「何が費用に含まれているか」を必ずチェックしましょう。不明点は必ず質問し、納得して依頼することがトラブル回避のコツです。

オフィス移転費用の主な内訳を徹底解説

オフィス移転にかかる費用は、単なる引越し代金だけでなく、さまざまな項目が複合しています。ここでは主な内訳について解説します。

1. 引越し作業費（荷物・什器の搬送）

オフィスのデスク・椅子・書棚・パソコン・資料などを新オフィスへ運ぶための搬出入作業費です。量や階数、トラック台数、作業人数、作業時間帯（深夜料金など）によって変動します。
新宿区の場合、交通事情や駐車スペースの制限で追加料金が発生する場合があるので要注意です。

2. 内装・レイアウト工事費

新オフィスの壁・床・天井・照明の設置、パーテーション工事、レイアウト変更などにかかる費用です。
希望のオフィスレイアウト・デザインによって大きく変動します。共用部や消防法、ビル管理規約にも注意しましょう。

3. 原状回復工事費

旧オフィスを明け渡す際に、契約時の状態（原状）に戻すための工事費です。壁紙や床材の張り替え、備品撤去、クリーニングなどが含まれます。
原状回復の範囲や内容はビルによって異なるため、事前に貸主や管理会社と確認し、見積もりに盛り込んでもらいましょう。

4. 電気・通信（LAN・電話）工事費

インターネットや電話線の配線、コンセントの増設、サーバー・OA機器の移設などにかかる費用です。
作業は専門技術を要するため、必ず経験豊富な業者に依頼しましょう。通信インフラ工事は移転日程にも関わるので、早めの打ち合わせが重要です。

5. 各種申請・手続き費用

移転に伴う登記変更、消防・電気・水道各種届出、郵便・金融機関・取引先への住所変更連絡など、手続きにかかる費用や手数料も発生します。
これらは自社で対応できる部分と、行政書士や専門業者に依頼が必要な部分があります。

6. 不用品処分・新規購入費用

不要になった什器・OA機器やゴミ処分費、新オフィス用の家具や備品購入費も忘れずに予算計上が必要です。
処分品が多いとコスト増加の要因になりますので、事前にリストアップしておきましょう。

オフィス移転費用内訳チェックリスト

• 引越し作業費
• 内装・レイアウト工事費
• 原状回復工事費
• 電気・ネットワーク工事費
• 諸手続き費用（登記・各種申請）
• 什器・OA機器等の新規購入・処分費
• スタッフの交通費・宿泊費等（遠方移転の場合）
• その他（移転告知DM・名刺印刷・看板等）

このチェックリストを参考に、抜け漏れのないよう見積もり・計画を進めましょう。

実践的！オフィス移転費用を節約するコツと注意点

1. 複数業者から見積もりを取る

オフィス移転業者比較は、費用節約の王道です。業者ごとにサービス内容や費用構成が異なるため、少なくとも3社程度から見積りを取りましょう。
「一式表示」だけでなく明細まで比較し、値引き交渉や不要工程の削除も検討しましょう。

2. 不用品の整理・処分は早めに

不要な備品や書類が多いと、運搬費用・処分費用が増加します。移転前に断捨離やリサイクルを進めておくとコストダウンに直結します。
不要な什器は買取業者や中古市場を活用し、処分費を抑える工夫も有効です。

3. オフィス家具や什器の再利用

新規購入よりも、既存什器の再利用や中古品の活用で費用を抑えられます。レイアウト設計時に「何を持ち込めるか」事前に整理し、不要な買い替えを避けましょう。
また、レンタル家具の活用も短期的なコスト節約につながります。

4. 内装・通信工事のコストを見直す

内装やネットワーク工事は、仕様やグレードで大きく値段が変動します。
「必要最低限」「将来拡張性を持たせる」など、長期的な視点でプランニングすると無駄な投資を防げます。業者と相談してコストダウン案を出してもらいましょう。

5. 時期やスケジュールを工夫する

オフィス移転の繁忙期（3月・9月）は料金が高くなりがちです。
可能であれば閑散期（夏・年末年始）を狙ったり、作業日を平日にすることで費用を下げられる場合があります。

6. 新宿区ならではの注意点

新宿区はビルの密集や交通規制等、搬出入作業が難しいケースが多いです。
ビルごとの「作業時間指定」「搬出入ルート指定」「作業車の駐車許可取得」など、追加費用が発生しやすいため、事前の現地調査・交渉が重要です。

7. 見積もり・契約時の注意事項

• 追加作業やトラブル時の対応について事前に確認する
• 「見積り以上の追加費用は発生しない」旨の書面確認
• 作業保険（破損・損害時の補償）有無を確認
• 契約前に不明点は必ず質問・相談する

「安かろう悪かろう」にならないよう、信頼できる業者を選びましょう。

オフィス移転業者徹底比較！失敗しない選び方

オフィス移転業者の種類と選定ポイント

オフィス移転業者には「引越し専門業者」「内装・設備工事会社」「一括サポート業者（ワンストップ）」など様々な種類があります。
それぞれの強み・弱みを理解し、自社のニーズにあった業者を選定しましょう。

• 引越し専門業者：「搬送力・迅速対応」が強み。内装や工事は外注の場合が多い
• 内装・設備工事会社：「空間設計・施工力」が強み。引越し作業は協力会社へ委託の場合もある
• ワンストップ業者：移転全体を一貫してサポート。トータルコーディネート・手間削減・コスト最適化に強み

比較時のチェックポイント

• 新宿区でのオフィス移転実績が豊富か
• 見積りが明確かつ分かりやすいか
• 内装・工事・引越しなどトータル対応できるか
• 緊急時のサポート体制は整っているか
• 口コミ・評判（信頼・対応力）が良いか
• スタッフの対応が丁寧で相談しやすいか
• アフターフォロー（移転後のトラブル対応）があるか

条件が揃えば、複数社を比較し、サービス内容と費用のバランスで最適な業者を選びましょう。

業者選びに失敗しないための注意点

• 安さだけで決めず、サービス品質やトラブル対応も評価する
• 見積り内容に不明点や曖昧な部分があれば必ず質問
• 契約前に現場調査・工程打合せをしっかり行なう
• 評判や過去事例を調べて信頼性を確かめる

新宿区オフィス移転の成功事例から学ぶ！実践的アドバイス

成功事例1：移転計画の早期着手でコストとストレスを半減

あるIT系ベンチャー企業は、従業員30名・オフィス30坪の新宿区移転を計画。
半年以上前からスケジューリングを開始し、複数のオフィス移転業者を比較し、不要什器の廃棄・買取を段階的に進めたことで最終的に見積り金額を約20%削減。同時に社員の業務負担も分散でき、スムーズな移転を実現しました。

成功事例2：ワンストップ業者の活用で手間とコストを最小限に

法律事務所の事例では、レイアウト設計・内装・引越し・通信工事・原状回復まで一括対応する業者に依頼。
各工程ごとのバラバラ発注による手間や無駄コストを防ぎ、予算内で高品質なオフィス空間を実現。アフターサポートも充実し、トラブル時も迅速対応してもらえたと好評でした。

成功事例3：見積り比較と交渉で見積り額を大幅ダウン

スタートアップ企業では、4社から見積りを取得。最も高い業者の金額を提示しながら、他社にも値引き相談を実施。
業者間の競争原理を活用して、最終的に見積もり額を25%削減。無理な値引きではなく、不用品整理や日程調整、運搬ルートの工夫など現実的なコストダウン案を業者側と一緒に考えたことが好結果につながりました。

よくある質問・不安Q&A（初心者向け）

Q. オフィス移転費用はどこまでが会社負担？どこまで経費計上できる？

オフィス移転にかかる費用（引越し作業費、内装・原状回復工事、通信工事など）は、基本的に全て会社経費として計上できます。
新規購入の什器・備品は減価償却資産となる場合があります。経理・税務面で不明点があれば、顧問税理士や会計士に事前相談しましょう。

Q. 見積り金額より「後で高額な追加請求」が来ることは？

「一式表示のみ」「現地調査なしでの概算見積り」の場合、追加請求が発生しやすいです。
必ず詳細内訳の見積もり・現地調査・担当者との打ち合わせを行い、「追加費用の条件」を確認しましょう。信頼できる業者は、説明が丁寧で予期せぬ追加請求を避ける工夫をしています。

Q. オフィス移転のスケジュールはどれくらい前から始めるべき？

理想は6か月前（最低でも3か月前）から計画を始めることをおすすめします。
段取りや打ち合わせ、各種工事・手続きには想定以上に時間がかかるため、早めの行動が「無駄なコスト」「トラブル」「業務への影響」を最小限にできます。

Q. 新宿区特有の注意点は？

新宿区はオフィスビルの密集地帯で、搬出入ルールが厳しい・車両規制が多い・夜間作業指定など、作業コストが高くなりやすいです。
ビル管理会社や移転業者としっかり打ち合わせをし、事前調整・申請を進めることが重要です。

Q. どの業者に依頼すれば安心？

「見積もり内容が分かりやすい」「新宿区での実績が豊富」「トラブル時の対応やアフターサービスがしっかりしている」業者がおすすめです。
弊社MIRIXも、新宿区で数多くのオフィス移転をサポートしてきた実績があり、ご相談から移転完了までトータルサポートします。お気軽にお問い合わせください。

まとめ｜安心して理想の新オフィス実現へ！

いかがでしたか？
新宿区のオフィス移転費用は、相場感・内訳・見積りの比較・節約ポイントを押さえて計画的に進めれば、無駄なコストもストレスも大きく減らすことができます。
「何から始めてよいかわからない」「失敗したくない」という不安があっても大丈夫。
まずはご自身の希望や条件を明確にし、複数の業者比較や見積もりを通して納得できる移転計画を立ててみましょう。

弊社MIRIXでは、新宿区での豊富なオフィス移転実績と、費用最適化・わかりやすい見積り・きめ細かなサポート体制で、お客様の理想を安心して実現するお手伝いをしています。
どんな小さなご不安やご相談でも、どうぞお気軽にお問合せください。
あなたの新しいオフィスづくりが、心から納得できるものになるよう、スタッフ一同全力でサポートいたします！