オフィス移転が叶える！失敗しないテレワーク環境づくりと5つの成功事例
近年、テレワークやリモートワークの普及が急速に進み、「オフィス移転をきっかけに働き方改革を進めたい」「快適なテレワーク環境を整えたい」「どこから始めればよいか分からない」と悩んでいる方が増えています。
オフィス移転は新しい働き方を実現する絶好のチャンスですが、その一方で「移転の負担やリスク」「テレワーク環境の整備方法」「ITインフラや通信環境の不安」など、心配ごとも多いものです。
本記事では、そんな悩みや疑問を持つ方に向けて、オフィス移転を成功させながら快適なテレワーク体制をつくるためのポイントと、実際の成功事例をわかりやすく解説します。
読めば、不安が解消され、理想のワークスタイル実現への一歩を踏み出せるはずです。
1. オフィス移転とテレワーク環境整備の関係性とは
オフィス移転は働き方改革の絶好のタイミング
在宅勤務やリモートワークが一般化した今、オフィスの役割も大きく変化しています。「従業員全員が毎日出社する必要がない」「多様な働き方に対応したオフィスが求められる」といったニーズが高まる中、オフィス移転は単なる“場所の引っ越し”ではなく、企業の働き方改革を推進するための戦略的な機会となっています。
テレワーク環境の整備が求められる理由
テレワークの定着には、ITインフラや通信環境、オフィスと自宅、サテライトオフィスをつなぐ柔軟な仕組みが不可欠です。「どこでも仕事ができる」環境をつくることで、社員の満足度・生産性向上や、優秀な人材確保、BCP（事業継続計画）強化にもつながります。
2. オフィス移転でテレワーク環境を整えるポイント
① テレワークとオフィスワークの最適なバランスを考える
オフィス移転を機に、在宅・リモート・オフィス出社のバランスを見直しましょう。
- 「必要な時だけオフィス利用」「サテライトオフィス導入」など柔軟な制度設計
- 業務内容や社員ごとに働き方を選べる環境づくり
- コミュニケーションやチームワーク維持の仕組み設計
② ITインフラ・通信環境の再構築
快適なテレワークには、安全かつ高速で安定したネットワークや、社内外から利用できるシステムが不可欠です。
- VPNやクラウドサービスの活用
- ZoomやTeamsなどのWeb会議ツール整備
- 情報セキュリティ対策（ウイルス対策・社外アクセス制限など）
- サーバやWi-Fi機器の最適配置・最新化
③ 働く場所の多様化（サテライトオフィス・ホームオフィス）
テレワークの推進には、社外のサテライトオフィスや自宅環境の整備も重要です。
- サテライトオフィスの設置・提携（地方や郊外での利用）
- ホームオフィス設計のアドバイス（机・椅子・照明・防音・通信機器など）
- オフィス家具や機器の購入補助制度導入
④ 移転プロジェクト管理の徹底
オフィス移転プロジェクトは、スケジュール・コスト・業務影響を最小限に抑える計画的な進行が求められます。
- プロジェクトリーダー選任とチーム編成
- 業務フロー・課題の洗い出しとタスク分担
- 関係者（ITベンダー、内装業者、不動産会社等）との綿密な連携
- 社員への周知・説明・トレーニング計画
⑤ 社員の不安を解消するサポート体制構築
新しい働き方は、社員にとっても不安が大きいもの。環境の変化によるストレスや業務上の困りごとをサポートする体制づくりが大切です。
- テレワーク導入研修やFAQの整備
- システム利用マニュアルの配布
- ヘルプデスクや相談窓口の設置
3. 実践！オフィス移転×テレワーク成功事例5選
事例1：都心から郊外へ移転＋テレワーク導入で大幅コスト削減
IT企業A社は、コロナ禍を機に「都心本社」の必要性を再検討。社員の75%がテレワーク可能な業種であったため、オフィス面積を半減し郊外のコンパクトなスペースに移転。快適な通信インフラ構築とサテライトオフィスの導入、ホームオフィス設備への補助金支給で従業員満足度も向上。
移転後1年でオフィスコストが30%削減、離職率も低減。
【ポイント】テレワーク推進とオフィス縮小を同時に進めることでコストと生産性を両立。
事例2：働き方改革推進の一環でフリーアドレス導入
広告代理店B社は、オフィス移転を機に全席フリーアドレス化。固定席を廃止し、Web会議用の個室ブースやコラボスペースを新設。ITインフラを全面刷新し、社内外どこからでもアクセスできるクラウド環境へ移行。
結果、プロジェクトごとのチーム編成が柔軟になり、社員の交流も活性化。
【ポイント】「そもそも出社が必要か？」から見直し、空間もITも“つながる”オフィス設計を実現。
事例3：全国展開の小売業でサテライトオフィスを有効活用
小売チェーンC社は、各地の拠点を統合し主要都市にサテライトオフィスを新設。地域ごとに在宅＆サテライトを組み合わせ働き方を最適化。移転プロジェクトは専任チームが担当し、拠点間の通信環境も大幅強化。
移動時間削減、業務効率アップ、地元人材の採用強化に成功。
【ポイント】全国規模でも「働く場所の選択肢」を増やすことで、多様な人材活躍とコスト抑制を両立。
事例4：ITインフラ再構築でセキュリティも業務効率もアップ
金融系D社は、老朽化したオフィスから移転を決断。移転と同時にVPNやゼロトラストセキュリティ、社内システムのクラウド化を実施。社員が自宅やサテライトオフィスから安全にアクセスできる環境を整備。
サイバーリスクを低減しつつ、BCP対策も強化。
【ポイント】「移転＝システム刷新の好機」と捉え、最新ITインフラに投資。
事例5：ホームオフィス設計サポートで従業員満足度向上
ベンチャーE社では、移転プロジェクトの一環として社員向けに「ホームオフィス設計ガイド」を配布。デスク・チェア選びや照明、防音、Wi-Fi環境整備のアドバイスも実施。希望者にはリモートワーク手当を支給。
社員から「家でも快適に働ける」と喜びの声が増加。
【ポイント】オフィス移転だけでなく、自宅環境までサポートする姿勢が安心感につながる。
4. 失敗しないテレワーク環境づくりのチェックリスト
オフィス移転を成功させ、テレワーク環境を快適に整えるために、次の点を必ず確認しましょう。
- 働き方改革方針・社内ルールの明文化（どこで・誰が・どのように働くか）
- ITインフラ・通信環境の確認・見直し（回線速度、Wi-Fi、VPN、端末セキュリティなど）
- サテライトオフィス・ホームオフィス環境の支援策（設備補助、利用ルール、推奨環境）
- プロジェクト管理体制の整備（進捗管理表、リスク管理、ベンダー選定）
- 社員教育・サポート体制（研修、FAQ、ヘルプデスク設置）
- 移転後のフォローアップ・改善体制（定期アンケート、トラブル対応、見直しの仕組み）
5. よくある疑問とその解決策
Q1. テレワーク中心でオフィスはもう要らないの？
完全なリモート化が可能な業種も一部ありますが、多くの企業では「リアルな対話」「創造的なコラボレーション」「セキュリティ上の理由」から、オフィスは依然必要です。
ただし“大人数が集まる場所”から“必要な機能に特化した空間・拠点”へと、役割や規模を見直す企業が増えています。
Q2. 通信環境・ITインフラにどこまで投資すべき？
安定したネットワークやシステムは、テレワークの生命線です。移転時に、回線速度やWi-Fi機器の最新化、セキュリティ対策の強化、クラウド移行などを総合的に見直しましょう。
必要なのは「会社の規模・業務内容に合った最適投資」。コストと効果のバランスを専門家と相談しながら検討するのが安心です。
Q3. 社員のテレワーク不安やトラブル対応は？
初めてのテレワークでは「仕事がしづらい」「ITツールが分からない」「相談しにくい」などの不安が多発します。
研修やガイドブックの配布、ヘルプデスク設置、定期的なアンケートや面談によるケアで、安心して働ける環境を目指しましょう。
6. MIRIXがサポートする移転・テレワーク導入サービス
弊社MIRIXでは、オフィス移転計画からテレワーク・リモートワーク導入、ITインフラ構築、通信環境の最適化、サテライトオフィス活用、ホームオフィス設計、移転プロジェクト管理まで、一貫してご支援いたします。
「どこから始めればいいか分からない」「全体をまとめて任せたい」そんなお悩みもプロが丁寧にサポートします。
- 現状診断・働き方改革ロードマップ策定
- 最適な移転先選定とオフィス設計
- IT・通信・セキュリティインフラ構築
- サテライトオフィス・ホームオフィス支援
- プロジェクトマネジメント・全体進行管理
- 社員向け研修・マニュアル作成・運用フォロー
まとめ｜安心して理想のテレワーク環境を実現するために
オフィス移転は、新しい働き方の実現やテレワーク環境の整備、業務効率・生産性アップの大きなチャンスです。しかし、初めての移転やテレワーク導入は不安もつきもの。
本記事で紹介した成功事例やポイントを押さえれば、失敗を避けて快適なテレワーク環境づくりができます。
一人で抱え込まず、まずはご相談ください。
弊社MIRIXなら、経験豊富なプロが全体をトータルサポート。安心して、理想のオフィス・テレワーク環境を一緒に実現しましょう。
