足立区オフィス移転とコロナ対策の成功法｜初心者も安心の5つの実践ポイント
「オフィス移転を考えているけど、何から始めたらいいの？」「コロナ対策も万全にしたいけど、具体的にどんな工夫が必要なの？」
そんな悩みや不安をお持ちではありませんか。特に足立区でのオフィス移転を検討する方にとって、感染症対策や新しい働き方への対応も大きな課題です。
本記事では、初めてのオフィス移転でも失敗しないための手順と、安心して働けるコロナ対策をまとめて解説します。実践しやすいポイントや注意点も詳しく紹介しますので、この記事を読めば「これで大丈夫！」と思っていただけるはずです。
1. 足立区オフィス移転の基礎｜計画で決まる失敗しない秘訣
1-1. オフィス移転の流れを把握する
オフィス移転は一大プロジェクトです。しかし、初めての場合は「どのタイミングで何をすれば良いのか分からない…」と不安になるもの。
まずは全体の流れをつかみましょう。
- 現オフィスの解約通知（通常6ヵ月前まで）
- 新オフィスの選定と契約
- レイアウト・設備の検討
- 業者選定（引越し・内装・ITなど）
- 移転スケジュール作成・社内周知
- 荷造り・移転作業・原状回復
- 移転後の各種手続き（登記、郵便、取引先等への連絡）
上記の流れを把握することで、抜け漏れや直前の慌てを防げます。
1-2. テレワークや衛生要件も考慮した物件選び
コロナ禍以降、オフィス選びではテレワーク対応や感染症対策への配慮が欠かせません。
足立区では駅近や商業施設併設など利便性の高い物件も多いですが、以下の点も要チェックです。
- 十分な換気設備が整っているか
- ソーシャルディスタンスを確保できる広さがあるか
- オンライン会議スペースやシステムの導入に適した設計か
- テレワーク併用のためのフリーアドレス導入が可能か
- 非接触型設備（自動ドア・センサー式照明など）の設置可否
見学の際には、実際の空間を体験しながら上記ポイントを確認することが大切です。
1-3. 失敗しないための移転計画チェックリスト
計画段階で以下をチェックしておきましょう。
- 移転目的（コストダウン・拡張・働き方改革など）が明確か
- 全体スケジュールに余裕を持たせているか
- 現地調査（床荷重、天井高、ITインフラなど）を十分に行ったか
- レイアウトと動線の設計でソーシャルディスタンス確保を考慮したか
- コロナ対策の設備・家具費用を予算に含めたか
このような基本を押さえることで、後悔しない移転準備に繋がります。
2. コロナ禍で求められる最新オフィス仕様とは？
2-1. テレワーク対応オフィスへのシフト
「テレワークが進んでいる今、オフィスはどんな役割を持つべき？」
多くの企業が悩むポイントです。足立区でもフリーアドレスやシェアオフィスの利用が増加しています。
オフィス移転を機に、出社と在宅をスムーズに切り替えられる環境づくりが重要です。
- 席数は従業員数＝固定席にせず、フリーアドレス＋テレワークを計画
- 有線・無線ネットワークの強化（オンライン会議時の回線安定化）
- 個別ブースや会議室の防音対策・オンライン会議設備の増設
これにより、柔軟な働き方の実現と、密集を避けたオフィス運用が可能になります。
2-2. ソーシャルディスタンス確保のレイアウトアイデア
「新オフィスでは、社員同士の距離をどう確保すればいいの？」
移転時のレイアウトで意識すべきポイントを紹介します。
- デスク間隔は1.5メートル以上を目安に配置
- フロア中央は通路や待機スペースを広めに設定
- 会議室や共有スペースは人数制限・予約制を導入
- パーテーションや抗菌性パネルを設置し飛沫対策
- 導線が交差しないよう、入口・出口の分離を検討
実際のオフィス図面を用意し、動線や距離をシミュレーションしておくと安心です。
2-3. 換気強化オフィスの設計のポイント
オフィス内の換気は、感染症対策で最も重要視される要素の一つです。
窓開放や換気扇だけでなく、現代オフィスでは次のような工夫が有効です。
- 高性能な換気システム（外気導入型、HEPAフィルター等）の導入
- 定期的な窓開放を推奨するアナウンスやルールの策定
- CO2濃度測定センサーの設置で換気の「見える化」
- エアカーテンや空気清浄機の併用で空気循環を強化
足立区のビルによっては換気設備の増設が難しい場合もあります。その際はポータブル空気清浄機の活用やレイアウト工夫で対応しましょう。
3. 非接触・抗菌対策で安心のワークスペースを実現
3-1. 非接触型設備導入のすすめ
「オフィスでの接触はどこに多い？」と考えると、ドア・照明・エレベーター・トイレなどが挙げられます。
接触感染リスク低減のため、非接触型設備の導入が推奨されます。
- 自動ドア・センサー式照明・エアータップなどの非接触導入
- ICカードや顔認証による入退室管理システム
- エレベーターの非接触ボタン・音声操作パネル
- ペーパーレス化・電子署名導入で書類の手渡し削減
これらの導入は、従業員の安心感向上とともに、実は業務効率アップにも繋がります。
3-2. 抗菌オフィス家具の選び方とメリット
デスク・椅子・パーテーションなど、直接手が触れるオフィス家具には「抗菌」仕様が有効です。
最近では、抗ウイルス加工や抗菌素材の家具が多く流通しています。
- 抗菌・抗ウイルスシート加工済みデスクやチェア
- アルコールや次亜塩素酸で拭き取りやすい素材
- 抗菌プレートやフィルムを後付けできるアイテム
- パーテーション・パネルも抗菌素材を選ぶ
導入コストは通常家具よりやや高めですが、衛生意識の高い企業ほど採用が広がっています。
家具導入時には、メーカーの抗菌性能表示や第三者評価もチェックしましょう。
4. オンライン会議システムの導入で業務効率をアップ
4-1. 足立区オフィスでのオンライン会議環境構築
リモートワーク普及とともに、オンライン会議は日常業務の必須ツールとなりました。
しかし、「繋がりにくい」「音声が途切れる」「背景が気になる」といった悩みも多いものです。
- 高速・安定したインターネット回線の整備
- 会議室毎にWebカメラ・スピーカーフォンを常設
- 防音対策ブースや簡易パーテーションの導入
- 社内共通のオンライン会議システム（例: Zoom, Teams, Google Meet）を決めてマニュアル化
- 背景スクリーンやバーチャル背景の活用でプライバシー確保
オンライン会議専用スペースを設けることで、集中しやすくなり業務効率も大幅アップします。
4-2. オンライン会議導入時の注意点と運用ルール
「誰でもすぐに使える」ことが大切ですので、導入時は次のような運用ルールが効果的です。
- 会議開始前に機器・接続チェックの時間を設ける
- マイクのオン・オフルールやチャット利用法を社内で共有
- 会議中の画面共有・録画の可否を明確にしておく
- 外部ゲスト参加時はセキュリティ注意喚起を徹底
また、使い方マニュアルやよくあるトラブル対処方法を社内Wikiや掲示板で共有しておくと安心です。
5. 足立区でオフィス移転・コロナ対策を成功させるための実践チェックリスト
5-1. 失敗しないための全体チェックリスト
- 移転目的・課題・理想像を明確化したか
- 物件選定でテレワークやコロナ対策の要素も比較したか
- ソーシャルディスタンスや換気などの衛生面を優先的に検討したか
- 非接触型設備・抗菌家具の予算・導入計画を立てたか
- オンライン会議システムは業務フローに組み込まれているか
- 従業員説明会や研修で不安を解消する時間を確保したか
- 移転後の業務トラブル対応やフォロー体制も考慮したか
このリストをもとに、一つ一つ進捗を確認しながら進めていきましょう。
5-2. 足立区ならではのポイント
- 区の助成金・補助金（テレワーク環境整備・感染防止対策等）の最新情報を活用
- 地域密着の業者やサポート企業に相談することで、地元特有の課題にも柔軟対応
- 駅近・バリアフリー・周辺環境の安全性なども併せてチェック
足立区で多様な移転実績があるパートナー企業を活用することで、スムーズな移転と最新のコロナ対策が実現できます。
まとめ｜プロに相談して理想の安心オフィスを実現しよう
オフィス移転や新しいコロナ対策は、規模の大小を問わず多くの検討事項があり、初めての方ほど不安がつきものです。でも、今回ご紹介した実践ポイントとチェックリストをもとに、一つずつ確実に進めれば大丈夫。
効率的かつ安心・快適なオフィス環境を手に入れることで、社員の働きやすさや業績向上にも繋がります。
「どこから手を付けていいか分からない」「最新の衛生対策やシステム導入をどう進めれば…」とお悩みでしたら、ぜひプロにご相談ください。
弊社MIRIXでは、足立区での豊富なオフィス移転実績と先端のコロナ対策サポートを強みとしています。
ご要望やご不安に寄り添ったご提案で、理想のオフィス環境を実現します。まずはお気軽にご相談ください。
