大田区のオフィス移転で後悔しない！安心と生産性を叶えるコロナ対策5つのポイント
「オフィス移転を考えているけど、コロナ対策って何をすればいいの？」「テレワークや換気、レイアウトのことも気になるけど、専門知識がなくて不安」
そんなお悩みをお持ちではありませんか？
本記事では、大田区でのオフィス移転を検討中の方に向けて、コロナ禍でも安心して働けるオフィスづくりの具体的対策や注意点を、初心者にもわかりやすく解説します。
「ここだけは外せない」というポイントを厳選し、実践しやすい方法をまとめました。移転後に「失敗した…」と後悔しないために、ぜひ参考にしてください。
大田区でオフィス移転を検討する理由と、今求められるコロナ対策とは
なぜ今、オフィス移転とコロナ対策が重要なのか
新型コロナウイルスの影響により、働き方やオフィスのあり方が大きく変化しました。従来の「密集型オフィス」から「安全・安心」を重視した環境へのシフトが加速しています。
大田区は交通アクセスが良く、多様な業種の企業やスタートアップも多く集まるエリア。そのため、従業員や取引先の安心・安全を守りつつ、快適に働けるオフィスづくりがより強く求められています。
また、テレワークや時差出勤など、多様な働き方を導入する企業も増加。移転を機に、これらの変化に柔軟に対応できるオフィス環境を整えることが、企業の成長や人材確保のカギになります。
よくある悩みと不安
- 移転先でのコロナ対策はどこまで必要？
- テレワーク導入とオフィス縮小、両立できる？
- 換気や空気清浄、設備面のチェックポイントは？
- レイアウト変更で本当に感染対策になる？
- 移転作業で感染リスクは大丈夫？
こうした疑問や不安に対し、実践的な対策を「5つのポイント」として整理し、わかりやすくご紹介します。
効果的なコロナ対策5選：失敗しない大田区オフィス移転のすすめ
1. テレワーク導入を前提としたオフィス設計
コロナ禍で急増したテレワーク。今や「一時的」なものではなく、多くの企業が継続的に取り入れています。
移転を機に、テレワークと出社勤務を両立できるオフィスに見直しましょう。
- 固定席を減らしてフリーアドレス制を導入
- 小規模な個室ブースやWeb会議スペースの設置
- 出社人数に合わせたオフィス面積の見直し
- 在宅勤務者をサポートするITインフラの強化
例えば「週3日出社、週2日在宅」など、柔軟な勤務体制にあわせたレイアウトが有効です。これにより、オフィスの「密」を避け、従業員同士の感染リスクも低減します。
注意ポイント：テレワーク化を進めると「コミュニケーション不足」「情報共有の遅れ」が課題になることも。Web会議用の防音ブースや、集まって話し合えるスペースも確保しましょう。
2. 換気設備の強化と空気環境の見直し
コロナ対策の基本は「換気」。しかし、オフィスビルはもともと換気が不十分な物件も少なくありません。
移転先選びの段階から、換気設備や空気清浄機能の充実度を必ず確認しましょう。
- 換気回数（1時間あたり2回以上が理想）や換気扇・窓の有無をチェック
- 天井埋込タイプの空気清浄機や高性能フィルター（HEPAフィルター等）の導入
- CO2センサー設置で「密」状態を見える化
移転前の現地見学時には、管理会社やビルオーナーによく設備状況を確認しましょう。また、古いビルの場合は追加工事や設備投資が必要になる場合もあります。
チェックリスト：
- 窓開閉ができるか、定期的な空気の入れ替えが容易か
- 空調と排気の流れに問題がないか
- 加湿機能付きの空気清浄機の設置可否
3. ソーシャルディスタンスを考えたレイアウト見直し
従業員同士の距離をしっかり確保することは、感染症対策として非常に有効です。
単にデスクの間隔を広げるだけでなく、動線や会議室の使い方も見直しましょう。
- デスク間隔は1.5～2mを目安に配置
- 対面配置の場合はパーテーション（アクリル板等）設置
- 会議室や休憩スペースの利用人数制限・予約制導入
- 入口や受付、エレベーター前の「密」回避のための動線設計
また、レイアウト変更にあわせて収納やロッカーの位置も再検討しましょう。通勤バッグやコートの一時置き場を分散させることで、接触機会の低減にもつながります。
実践例：
「執務エリアと打合せエリアをパーテーションで区切る」「大人数会議室は減らし、4～6人用の小会議室を複数設置」など、現場の働き方に合わせて柔軟に対応しましょう。
4. 衛生設備（手洗い・消毒）と動線管理の徹底
コロナ対策として「手洗い・消毒」は日常の習慣となりました。移転先のオフィスでも、スムーズに衛生行動ができる環境づくりが大切です。
- 各入口・会議室・共用スペースへの手指消毒液設置
- トイレや給湯室の数・位置の確認、清掃頻度の見直し
- ペーパーレス化とタッチレス機器（自動水栓・自動ドアなど）の導入
- スタッフや来客の動線を分散させるフロア設計
また、「感染が疑われる場合の退避ルート」「来客・従業員の動線の分離」なども、もしもの時のために検討しておくと安心です。
注意ポイント：
- 消毒液やペーパータオルは定期的な補充が必要
- 共用スペースの清掃頻度も移転後は見直しましょう
5. コミュニケーション・健康管理ツールの導入
コロナ禍で分散勤務やテレワークが進むと、社員同士のコミュニケーションも希薄になりがちです。移転を機に、デジタルツールを活用して「つながり」と「健康」を守る体制を整えましょう。
- 社内SNS・チャットツール・オンライン会議システム導入
- 出社・在宅状況の把握ができる勤怠管理システム
- 健康状態のセルフチェック・報告アプリ
- 非接触型の体温測定器や来客管理システム
デジタルツールを導入することで、情報共有・健康管理・感染拡大防止まで一元管理が可能になります。特に「誰がどこで働いているか」「濃厚接触者の有無」など、緊急時にも迅速な対応ができるのがメリットです。
実践チェックリスト：
- すべてのスタッフがツールを使いこなせるか（導入前に研修やマニュアルを用意）
- 個人情報管理やセキュリティ対策も同時に検討
失敗しないためのオフィス移転プロジェクト管理のポイント
事前準備とスケジューリングの重要性
オフィス移転は、多くの手続きや判断が必要な大きなプロジェクトです。特にコロナ禍では、通常よりも配慮すべき点が増えています。
以下を参考に、余裕を持った計画を立てましょう。
- 移転スケジュールは通常より長めに設定（業者の手配や消毒作業も加味）
- 内覧・現場確認は可能な限り少人数・短時間で
- 作業スタッフや引越し業者の感染症対策（検温・消毒・マスク着用）の徹底
専門家・業者への相談で「見落とし」を防ぐ
自社だけでの判断に不安がある場合は、オフィス移転や感染症対策に精通した専門業者に早めに相談しましょう。
大田区の地元業者やオフィス設計会社なら、地域の最新事情や物件情報にも詳しいので、失敗リスクを減らすことができます。
- 換気・空調設備のアドバイス
- テレワークやITインフラの構築支援
- レイアウトや動線設計の最適化
- 感染症対策グッズ・消耗品の調達
「どこまで対策すればいいのか分からない」「現場の状況を見て具体策を考えたい」など、不安な点はプロに相談することで解決が早まります。
コロナ対策の観点からみた大田区オフィス物件選びのチェックポイント
物件選定時の基本項目
以下のチェックポイントは、コロナ禍において特に重要です。内覧時や契約前に必ず確認しましょう。
- 自然換気が可能な窓・バルコニーの有無
- エレベーターの数・混雑状況
- 共用部（トイレ・給湯室）の清掃体制
- フロアの広さ・天井高（空気の循環に有利か）
- ネット回線の速度・安定性（テレワーク推進のため）
コロナ禍で需要が高まる「新しいオフィス像」
大田区の企業でも、従来の「大部屋で全員が顔を合わせるオフィス」から、以下のようなトレンドが見られます。
- 小規模オフィスへの分散（サテライトオフィス活用）
- コミュニケーションエリア・個人専用スペースの両立
- バーチャルオフィスやコワーキングスペースの併用
これらを取り入れることで、感染リスクを下げつつ、従業員の生産性や満足度も高めることが可能です。
オフィス移転時に「やってよかった！」と感じるためのポイント
スタッフの声を反映したオフィスづくり
移転後に「思ったより使いにくかった」「感染対策が不十分だった」と感じないために、事前にスタッフの意見を取り入れることが大切です。
- 事前アンケートや希望調査の実施
- ワーキンググループで「現場目線」の課題を洗い出す
- 感染対策グッズ・Web会議用備品のリストアップ
従業員のニーズに合ったレイアウトや設備を取り入れることで、移転後も快適に働けるオフィスになります。
コロナ禍でも「働きやすい」と実感できる工夫を
感染対策を徹底しつつも、「息苦しい」「使い勝手が悪い」と感じさせない工夫が大切です。
- 明るく開放感のあるデザインやグリーン装飾
- リモートワークと出社をスムーズに切り替えられる仕組み
- ストレス軽減のための休憩スペース・リラクゼーションルーム
「安全」「効率」「働きやすさ」をバランスよく両立できれば、移転の労力もきっと報われるはずです。
まとめ：安心・安全なオフィス移転で、新しい時代の働き方を実現しよう
オフィス移転はただの「引越し」ではなく、会社の未来を左右する大切な転換点です。
コロナ対策が不可欠な今だからこそ、「テレワーク導入」「換気設備強化」「レイアウト見直し」など、ポイントを押さえた準備が求められます。
この記事でご紹介した5つの対策を実践すれば、移転後も従業員が安心して働き、企業としての生産性も高めることが可能です。
「本当に大丈夫かな…」「何から始めたらいいの？」という方も、まずは一歩を踏み出してみてください。
経験豊富なプロのサポートがあれば、移転準備から新オフィスの設計、感染症対策まで、トータルで安心して進めることができます。
大田区でオフィス移転やコロナ対策にお悩みの際は、ぜひ弊社MIRIXへお気軽にご相談ください。
皆さまの課題に寄り添い、理想のオフィスづくりと安全な移転を全力でサポートいたします。
