大田区で初めての事務所移転、失敗しないための準備と安心できるサポート業者の選び方
「大田区で事務所（オフィス）の移転を考えているけれど、何から始めればいいのか分からない」「引越し費用や業者選び、レイアウト変更、荷物整理など、不安がたくさん…」とお悩みではありませんか？
事務所移転は、普段の引越しと比べてやること・決めることが多く、初めての方にとっては戸惑いが尽きませんよね。この記事では、そんな不安を抱える初心者の方でも、失敗なくスムーズに大田区で事務所移転を進めるための段取りや、信頼できるオフィス移転サポート業者の選び方、費用の目安、具体的な準備のチェックリストまで、わかりやすくご案内します。
この記事を読むことで、「何を」「いつ」「どう」進めるべきかが明確になり、安全で納得のいくオフィス移転を実現できるはずです。
1. 事務所移転の全体像と大田区で特に気をつけたいポイント
1-1. 事務所移転ってどんな作業があるの？
事務所移転は、単なる荷物の移動だけではありません。以下のような様々な作業が関係します。
- 新オフィス・物件探し
- 移転計画・スケジューリング
- 現オフィスの解約手続き・原状回復
- 引越し業者選定・見積もり・申し込み
- 荷物整理・不要品の処分
- 什器・機器の移動、レイアウト変更
- 各種手続き（住所変更・届け出・インフラ手配など）
- 新オフィスの準備・セットアップ
つまり「移転する日だけ頑張ればいい」というものではなく、綿密な準備や各種手続きが非常に重要です。
1-2. 大田区で事務所移転を行う場合の特徴・注意点
大田区は都心へのアクセスが良い一方、オフィスビルの立地や規模がさまざま。大田区特有の事情として、以下のポイントに注意しましょう。
- 駅近・幹線道路沿いは混雑しやすく、搬入出スケジュールに余裕を持つ
- 古いビルの場合、エレベーターや通路の幅が狭いことも多い
- 周囲に住宅地が多い場所では、騒音や搬入時間に制約が出ることも
- 駐車スペースの有無や車両制限（幅・高さ）にも要注意
2. 段取りの基本ステップとチェックリスト
2-1. 事務所移転の流れをつかもう
全体の流れを押さえることで「今何をすべきか」が明確になります。一般的なステップは以下の通りです。
- 移転計画の立案（移転時期・目的・予算・担当者決定）
- 新オフィスの選定・契約
- 現オフィスの解約/原状回復手続き
- 業者選び（移転・内装・通信・不用品回収など）
- 各種レイアウト設計や備品選定
- 社員・取引先への連絡
- 荷物整理・引越し準備
- インフラ（電話・ネット・電気）手配・各種届け出
- 新オフィスへの移転・設置・チェック
- 業務再開・アフターフォロー
2-2. 移転準備のチェックリスト
抜けやすいポイントをまとめたチェックリストです。ぜひ活用してください。
- 移転希望日・完了期限を決めた
- 移転の目的・人数・必要な広さを整理した
- 新オフィスの候補を複数比較・内見した
- 現事務所の解約予告（通常3〜6ヶ月前）を管理会社に伝えた
- 原状回復の内容と費用を確認した
- 移転業者の見積もりを複数取得し比較した
- 不要な家具・機器のリストアップと処分計画を立てた
- レイアウト図面を作成し、社員動線やコンセントの配置も検討した
- 通信・ネット・OA機器の移設や新設手配を完了した
- 届出（法務局・税務署・銀行など）リストを作成し、事前準備した
- 移転当日の役割分担を決め、全員に周知した
3. 見落としがちな「引越し費用」とコストダウンの工夫
3-1. 引越し費用の内訳と相場
事務所移転の費用は、次のような要素で構成されます。
- 引越し業者への移転作業費用（人件費・車両費・梱包資材代）
- 新オフィスの内装・レイアウト変更費用
- 什器・家具・OA機器の購入・設置費用
- 原状回復工事費（現事務所の退去時）
- 不用品処分・リサイクル費用
- 各種手続きに伴う費用（印紙代・届け出書類作成など）
オフィスの規模や移転距離、作業日数、業者によって費用は大きく異なりますが、目安としては
- 20坪程度：20万〜40万円
- 50坪程度：40万〜80万円
- 100坪以上：100万円以上
が一般的です（2024年時点・都内近郊相場）。ただし、繁忙期（3〜4月）や土日祝日は料金が高くなる傾向があります。
3-2. 無駄なコストを抑えたい！費用節約のコツ
「できるだけ引越し費用を抑えたい」という方は、以下のポイントに注意しましょう。
- 複数業者に相見積もりを依頼する（3社以上が理想）
- 作業日を平日や閑散期に設定する
- 不要な備品・書類は事前に処分しておく（運ぶ荷物が減れば費用もダウン）
- 梱包作業を自社内で対応・分担する
- 「ワンストップサービス」（移転＋内装＋通信手配など一括）を活用し、個別手配の手間と費用を削減
特に、大田区のようなオフィスビルが密集しているエリアでは、業者間の価格競争もあるため、複数社にしっかり見積もりを取ることが大切です。
4. 荷物整理と不用品処分の進め方
4-1. 荷物整理でやるべきこと
荷物整理は、事務所移転作業の「最初の山場」といえます。思った以上に時間がかかるため、余裕を持って進めましょう。
- 全社員に「各自の持ち物リスト」を作成してもらう
- 棚・倉庫・引き出しの中身を全部出して「要・不要」を判別
- 重要書類や個人情報は、厳重に管理・廃棄
- 今後も使うものだけを「新オフィスへ運ぶリスト」にまとめる
- 引越し用の段ボール・資材は余裕を持って手配する
4-2. 不用品の処分方法と注意点
不用品の中には「リサイクル家電」や「産業廃棄物」に該当するものも多いため、法令やビルの規則を守ることが大切です。
- 机・イス・棚などの什器は、リサイクル業者や買取業者に相談
- OA機器・パソコン類は、データ消去→リサイクル回収業者へ依頼
- 書類・書籍の廃棄は、専門の機密書類処理業者を活用
- 産業廃棄物は適法な処分業者に委託する
不用品回収や廃棄に関するトラブル防止のため、必ず「マニフェスト（産業廃棄物管理票）」の発行や処分証明書を発行してもらいましょう。
5. レイアウト変更と新オフィスづくりのポイント
5-1. レイアウト設計の基本
新オフィスの「使いやすさ」「快適さ」を左右するのがレイアウト設計です。単に机や椅子を並べるだけでなく、下記のような点に配慮しましょう。
- 動線の確保（複数人がスムーズに移動できるか）
- 社員数・部署ごとの配置バランス
- コンセント・ネット配線の位置と数量
- 会議室・応接スペース・リフレッシュスペースの確保
- 防災・避難経路の確保
可能であれば、業者にレイアウト図面（平面図）の作成を依頼し、実際の動きや使い勝手をシミュレーションしましょう。
5-2. 快適なオフィスづくりに役立つアイデア
社員が快適に働けるオフィスづくりのために、近年増えているレイアウトや工夫の例をご紹介します。
- フリーアドレス制（固定席をなくし柔軟に座るスタイル）
- WEB会議用の個室ブース設置
- グリーン（観葉植物）や自然光を活かした空間演出
- 作業ゾーン・休憩ゾーンのメリハリをつける
- 省スペースで収納力の高いシステム家具の導入
特に大田区の物件は、比較的コンパクトなオフィススペースも多いため、「省スペース化」や「動線の工夫」が重要となります。
6. 失敗しない業者選びのコツとおすすめサポート業者5選（大田区対応）
MIRIX（ミリックス）
オフィスや店舗の移転・内装・原状回復まで、調査・計画立案・レイアウト設計・工事手配・回線/設備準備・引越し・入居後の運用支援をワンストップでサポートします。要件整理からスケジュール調整、コスト最適化までお任せください。
引越し｜有限会社樋口運送は、ファイブ引越センターとして単身者 …
当社の引越しについて · エアコン・照明等の取付・取外 · ピアノ・マイカー・家具移動 · 不要品の処分・粗大ゴミ回収 · ハウスクリーニング · お引越の梱包・解梱作業.
AVANT
昭和57年 大田区久が原にて、本地美装として発足平成 2年 大田区鵜の木2丁目に事務所移転。 平成 3年 会社設立、有限会社アバントとする。 平成 8年 東京都知事許可 …
沿革 ｜ 富士ホイスト工業株式会社 ごみクレーン・作業クレーン
1954年12月（昭和29年）, 初代平子健介が名古屋市熱田区高蔵町において会社設立、同時に称号現社名、資本金100万円で営業を開始. 1958年8月（昭和33年）, 本社を名古屋市中 …
会社案内 会社沿革 | 日本空輸株式会社 JAPAN AIRWAYS CO.,LTD
航空局千歳保安事務所より札幌支店の空港構内営業所使用許可に関する認可を … 本店を東京都大田区大森南4丁目10番17号に移転する。 1997（平成9）年8月, 福岡 …
オフィス・事務所の移転事業 – 株式会社ボーダレス
埼玉県八潮市の、株式会社ボーダレスでは、中央区・港区・渋谷区を中心に、「オフィス移転」「事務所移転」「オフィス家具の移転」の業務を承っております。
7. よくある質問（Q&A）で疑問を一気に解消！
初心者の方が抱きやすい質問・お悩みをまとめました。
「自分だけが分からないのかも…」と感じる必要はありません。気軽にご相談ください。
- Q：移転に必要な期間はどれくらい？
A： 事務所の規模や内容にもよりますが、一般的には3ヶ月〜半年程度の余裕を見ましょう。特に物件探し・内装工事・各種手続きには時間がかかるため、早めの準備が安心です。 - Q：小規模なオフィスでも業者に頼んでいいの？
A： もちろん大丈夫です。むしろ小規模オフィスこそ、スタッフの負担を抑えつつ、プロのノウハウでスムーズに進みます。 - Q：移転時にやっておくべき法的な届け出は？
A： 法務局（登記変更）、税務署・都税事務所、社会保険事務所、取引銀行、郵便局など、変更が必要な機関をリストアップし、漏れなく手続きしましょう。 - Q：移転先でネットや電話が使えない期間が心配です
A： インフラ手配はできるだけ早めに。場合によっては「仮設回線」「ポケットWi-Fi」などの手段も検討できます。業者に相談しましょう。 - Q：荷物が多いので、整理や梱包も代行してもらえる？
A： はい。多くのオフィス移転業者で「荷物整理・梱包代行」サービスがあります。事前に希望を伝え、見積もりに含めてもらいましょう。
8. まとめ：安心して理想のオフィス移転を成功させるために
大田区での事務所移転は、初めての方にとって分からないことや不安が多いものです。しかし、段取りをしっかり押さえ、信頼できる業者の力を借りれば、理想の新オフィスで快適なスタートが切れます。
本記事でご紹介した「移転準備の流れ」「費用の考え方」「業者選び」「荷物整理やレイアウト変更のコツ」は、どなたでも実践できる内容です。焦らず、段階的に進めていけば、きっと納得のいく移転ができるはずです。
「それでもやっぱり不安…」「具体的に相談したい」「自社に最適なプランを提案してほしい」そんなときは、弊社MIRIXにぜひご相談ください。大田区での豊富な移転実績と、親身で丁寧なサポートで、あなたのオフィス移転を全力でお手伝いします。
理想の新オフィスへ、安心して一歩を踏み出しましょう。
