荒川区でオフィス移転とDX化を成功させる5つのポイント｜コスト削減と業務効率UPの秘訣

荒川区で叶える！失敗しないオフィス移転×DX化の進め方5選 ― コストも業務効率も同時アップさせる新常識

「オフィスの移転を考えているけれど、どんな準備が必要？」「DX化って聞くけど、具体的に何から始めたらいいの？」とお悩みではありませんか。荒川区で事業を営む企業様にとって、オフィス移転やデジタル化の推進は、コスト削減や業務効率化、そして働き方改革の大きなチャンスです。しかし、何も情報がないまま進めてしまうと「思ったよりコストがかかった」「業務が混乱した」といった失敗も起こりがちです。

この記事では、オフィス移転とDX化（デジタルトランスフォーメーション）を同時に成功させるための、実践的な5つのポイントをやさしく解説します。クラウドオフィス導入やITインフラの最適化、プロジェクト管理のDXなど、荒川区の事業環境に即した最新動向とノウハウを盛り込みました。移転プロジェクトのご担当者様や「何から手をつければいいかわからない」という初心者の方にも、参考になるチェックリストや注意点もご紹介します。この記事を読めば、未来志向の働きやすい職場づくりがグッと現実的になります。ぜひ最後までご覧ください。

1. 荒川区でのオフィス移転・DX化が注目される理由

なぜ今、オフィス移転とDX化なのか？

コロナ禍を契機にテレワークやオンライン会議が一般化し、都心部からアクセスが良好な荒川区は、オフィス移転先として注目されています。加えて、業務効率化や生産性向上を目指すDX化（デジタルトランスフォーメーション）も、企業競争力を高めるうえで不可欠となりました。特に中小企業や事業拡大を検討中の企業では、「移転を機にDXも一気に進めたい」というニーズが高まっています。

よくある悩み・不安

• 「移転費用をできるだけ抑えたい」
• 「現状の業務を止めずに移転やDX化を進めたい」
• 「ITやデジタルの知識がなく、何から始めればよいか分からない」
• 「荒川区の地域特性に合った移転・DX戦略を知りたい」

こうした悩みを解消するためには、計画的かつ段階的なアプローチが重要です。次章からは、失敗しないための5つの実践ポイントを解説します。

2. ポイント①：オフィス移転×DX化戦略の全体設計

初めにやるべき“ゴール設定”と計画立案

最初に必要なのは、「なぜ移転とDX化を同時に行うのか」「どんな働き方や業務プロセスを目指したいのか」というゴールの明確化です。やみくもに取り組むと、コストも手間も増大し、思わぬ混乱が生じてしまいます。

• 現状の課題や不満点を洗い出す（例：会議室不足、紙書類の多さ、情報共有の非効率さ）
• 理想のオフィス像や働き方を描く（例：ペーパーレス、フリーアドレス、リモート対応、コラボレーション促進）
• DX化で何を自動化・効率化したいかをリストアップ
• 経営層・現場の両方の意見を集める

この“設計図”づくりが、後の工程のブレや手戻りを防ぎます。「DX化も移転も同時に進めて本当に大丈夫？」と不安な方は、プロのコンサルタントや移転・DXの実績企業に一度相談するのもおすすめです。

チェックリスト：計画立案時の注意点

• 関係者（経営層・総務・現場スタッフなど）を早めに巻き込む
• “現状分析”と“理想像”を可視化（図やフローでまとめる）
• 優先順位を明確に（「今すぐ必要な改善」と「将来的に目指す姿」を区別する）
• 予算感・スケジュールも大まかでOKなので仮決めする

ここでしっかり土台を固めておくことで、移転やDX化のリスクを大幅に減らせます。

3. ポイント②：オフィス移転の自動化と効率化 ― 最新トレンドを活用

オフィス移転自動化とは？

従来のオフィス移転は、膨大なタスク管理や荷物リストの作成、レイアウト設計、各種業者手配など、アナログな作業が多く時間も負担も大きいものでした。最近では、オフィス移転を自動化・効率化できるITサービスやクラウドツールが多く登場しています。

• タスク進捗やスケジュールを自動で共有・管理できるプロジェクト管理DXツール
• レイアウト図や備品リスト作成をクラウドで自動化
• 各種業者とのやりとりや見積り比較もオンラインで一元管理
• 電子契約や電子申請によるペーパーレス化

これらを活用することで、人的ミスや抜け漏れのリスクを減らし、移転作業のストレスも大幅に軽減できます。

実例：移転プロジェクト管理のDX化

たとえば、プロジェクト管理DXツールを使えば、全関係者がリアルタイムで進捗や課題を共有でき、「誰が何を担当しているか」「今どこで止まっているか」が一目瞭然になります。移転当日もスマホやタブレットでチェックリストを確認できるので、指示漏れや混乱が防げます。

注意点

• 新しいツールの操作方法を事前に周知し、必要なら簡単な研修を行う
• 「ITが苦手」という社員にも配慮し、サポート体制を整える
• ツール導入前にセキュリティ面や運用ルールも確認

「自分たちでも使いこなせるかな？」と不安な場合は、導入サポート付きのサービスや、オフィス移転とDX化を一括で支援してくれるパートナー企業の利用もおすすめです。

4. ポイント③：デジタルワークプレイスとクラウドオフィス導入

デジタルワークプレイスとは？

デジタルワークプレイスとは、場所やデバイスを問わず働けるよう、ITを活用した新しいオフィス環境のことです。クラウドオフィス導入によって、従来の「机・紙・電話」中心の働き方から、「オンライン・ペーパーレス・どこでもアクセス」へと大きく変わります。

• クラウドストレージでファイル共有＆バックアップ
• オンライン会議やチャットでコミュニケーション効率化
• スケジュールやタスクもクラウドで一元管理
• 社外からの安全なリモートアクセス

荒川区のオフィスに最適なクラウドオフィス例

• Microsoft 365（Teams・SharePoint・Outlook連携）
• Google Workspace（Gmail・Googleドライブ・スプレッドシート）
• BoxやDropboxなどのファイル共有サービス

これらは従業員10名未満の小規模企業から、100名超の中堅企業まで幅広く導入実績があります。

チェックリスト：クラウドオフィス導入前に確認すること

• 既存の業務やシステムとの連携可否
• セキュリティ対策（アクセス権限・データ暗号化）
• 操作性やサポート体制
• コスト（初期費用・月額・追加オプション）

導入後は「最初の1か月は慣れるまでサポート担当を設ける」「分からない点はすぐ聞ける社内ヘルプデスクを作る」といったフォロー体制が大切です。

ペーパーレス化のメリット例

• 書類保管スペースの削減で移転コスト減
• 検索性アップで探し物の手間やストレス激減
• 在宅・外出先からも安全に業務継続可能

「紙が減ると不安」「データ管理が心配」という声も多いですが、実際には“紙のトラブル（紛失・共有ミス）”よりもクラウドのほうが安全性と効率性に優れています。自社にあった移行計画を立て、段階的に進めましょう。

5. ポイント④：ITインフラ最適化 ― コストダウンと安全性両立の工夫

オフィス移転時のIT見直しがチャンス

移転を機会に、ITインフラ（ネットワーク・サーバ・電話・複合機など）を総点検しましょう。古い機器や非効率な契約を見直すことで、毎月のコストが大きく下がるケースもあります。しかも最新のIT環境に移行することで、セキュリティも強化できます。

• 不要な機器や回線の廃止
• 複合機や電話回線の統合・クラウドPBX化
• Wi-Fi6など高速通信環境の導入
• ネットワーク分離やゼロトラストセキュリティの検討

「どの機器を残すべき？」「コストをかけずに安全性も高めたい」など疑問があれば、ITインフラ最適化の経験豊富な専門業者への相談が安心です。つい「現状維持」のまま運用を続けてしまいがちですが、移転タイミングは見直しの絶好のチャンスです。

ITインフラ見直しの手順

• 現状のIT資産（パソコン、サーバ、ネットワーク機器）の棚卸し
• 契約内容（回線、保守、ソフトウェア）を洗い出し、不要なものを整理
• 今後の業務に必要な要件を明確化
• 必要な機器・サービスのみ最適なプランで契約
• セキュリティ診断や運用ルールも再設計

これにより、ムダなコストを削減しつつ、業務の安定性・安全性を高めることができます。

6. ポイント⑤：プロジェクト管理DXで「進捗遅れ・手戻りゼロ」へ

なぜプロジェクト管理のDXが重要なのか

オフィス移転やDX化プロジェクトは、関係者が多く、タスク・納期・業者調整など複雑です。これをExcelやメールだけで管理していると、「誰が何をいつまでにやるのか分からない」「連絡ミスや進捗遅れが頻発する」といったトラブルが起きやすくなります。特に複数部門や外部ベンダーが関わる場合は、プロジェクト管理DXが不可欠です。

• タスクや進捗をクラウド上で「見える化」
• 関係者全員がリアルタイムで状況共有・フィードバック
• 過去の履歴や課題も一元管理
• スマホやタブレットからもアクセス可能

これにより、引っ越し当日の混乱や「誰かが抜けていた！」「大事な連絡が伝わっていなかった」といった“ヒューマンエラー”を最小限に抑えられます。

おすすめのプロジェクト管理DXツール

• Backlog（初心者にも使いやすい日本語対応プロジェクト管理）
• Asana（海外でも人気、タスクの可視化・リマインド機能）
• Microsoft Planner（Teamsと連携しやすい）

無料プランやお試し利用ができるものも多いので、実際に触ってみて「続けやすいもの」を選びましょう。

プロジェクト管理DX：失敗しない導入のコツ

• 全員に一度使い方を説明し、最初は小さなタスクから始める
• 「責任者」「担当者」「確認者」を明確に
• 週1回の“進捗ミーティング”もオンライン化
• 使い慣れるまで「併用期間」を設ける

「ITツールが苦手」というスタッフからも、「何をすればいいかすぐ分かって安心」「伝達漏れがなくなった」といった声が多く聞かれています。全社的なデジタルリテラシー向上にもつながるため、早い段階での導入がおすすめです。

7. 荒川区オフィス移転×DX化の進め方 ― 実践ステップ早見表

移転とDX化の同時進行をスムーズに進めるための流れ

• ①現状調査・課題整理（業務・IT・オフィス環境）
• ②ゴール設定・移転＋DX化プロジェクト計画策定
• ③プロジェクト管理DXツール導入＆周知
• ④クラウドオフィス＆ITインフラ見直し・導入
• ⑤移転タスクの自動化・効率化（ツール・業者選定）
• ⑥デジタルワークプレイス環境の整備・研修
• ⑦本番移転・フォローアップ・定着支援

どの段階でも、「分からないことは専門家に相談する」「独自に判断せず必ずダブルチェックを設ける」ことが、トラブル防止の鉄則です。

8. よくある質問Q&A

Q1. 荒川区のオフィス移転費用はどれくらいかかりますか？

会社の規模や移転内容により異なりますが、移転費用の全国平均は、1坪あたり30万円前後が目安です。荒川区は都心部より費用を抑えられる傾向にありますが、ITインフラの刷新やDX化を同時に行うなら追加コストも想定しましょう。「現状の資産を活用できるか」「自動化・効率化でどこまでコストダウンできるか」を専門業者と相談すると安心です。

Q2. DX化やクラウドオフィスに抵抗感があるスタッフが多いです。どうしたら良いでしょうか？

「急激な変化はストレスになる」「操作が不安」という方には、段階的な導入と手厚いサポート、わかりやすいマニュアルが効果的です。研修や定期的な説明会、困った時にすぐ相談できる窓口を設けたり、慣れるまで紙と併用したり、現場の“声”を大切に進めましょう。

Q3. クラウドやデジタル化のセキュリティは大丈夫ですか？

大手クラウドサービスは強固なセキュリティ対策を施していますが、パスワード管理やアクセス権限の設定、ITリテラシー教育が重要です。万が一の際もバックアップや復旧体制を用意するとより安心です。不安な場合は、セキュリティ診断や専門家によるアドバイスが有効です。

まとめ ― 荒川区で失敗しないオフィス移転×DX化のコツ

オフィス移転やDX化は、単なる「引っ越し」「IT導入」ではなく、業務のやり方や働き方そのものを大きく変えるチャンスです。荒川区ならではの立地メリットと、デジタルワークプレイス・クラウドオフィス・ITインフラ最適化・プロジェクト管理DXなどの最新手法を組み合わせることで、コスト削減と業務効率アップの両方を実現できます。

不安や疑問が多い初心者の方こそ、「何をどう進めればよいか」「自社にピッタリの方法は？」を一緒に考えてくれるプロのパートナーの力を借りることで、失敗リスクを大きく減らせます。弊社MIRIXでは、荒川区の豊富な実績とノウハウをもとに、お客様ごとの理想を丁寧にヒアリングし、最適な移転・DX化プランをご提案しています。

「やってみたいけど不安が拭えない」「最新の方法で無駄なく移転したい」という方は、ぜひ一度MIRIXにご相談ください。安心して理想のオフィス環境と未来型の働き方を実現できるよう、全力でサポートいたします。皆さまの新しい一歩を、スタッフ一同心より応援しています。