荒川区でオフィス移転＆コロナ対策を徹底！初心者でも安心の安全な職場づくり完全ガイド
「オフィス移転を考えているけど、何から始めればいいかわからない」「コロナ対策も万全にしたいけれど、どこまでやれば安心なの？」
そんな不安や疑問を抱えている荒川区の企業ご担当者様へ。
初めてのオフィス移転や感染症対策は、わからないことだらけで心配になるのが当然です。
本記事では、荒川区でのオフィス移転をスムーズかつ安全に進めるためのステップと、コロナ時代に欠かせない最新の職場づくりノウハウを、初心者でも理解しやすいように詳しく解説します。
具体的な事例・注意点・チェックリストを交えながら、「これならできそう」「自社でも導入できる」と思える対策をたっぷりご紹介します。
あなたの不安を解消し、従業員も安心して働けるオフィスづくりを一緒に進めていきましょう。
1. 荒川区でオフィス移転を検討する理由と基本ステップ
1-1. なぜ今、オフィス移転とコロナ対策が重要なのか
コロナ禍を経て、働き方やオフィスのあり方が大きく変わりました。
荒川区は交通アクセスが良く、都心部へのアクセスや下町の落ち着いた雰囲気も両立できるエリア。そのため、「人が集まりやすい」「通勤しやすい」というメリットから、移転先として注目されています。
また、感染症対策やリモートワーク推進の流れを受け、「新しいオフィスのあり方」を考えることが今まで以上に重要になっています。
1-2. オフィス移転の主な流れ
移転計画で失敗しないためには、以下のステップを意識しましょう。
- 現状課題の整理（スペース不足、換気、老朽化など）
- 新オフィスの候補地選定と内見
- レイアウト・コロナ対策の方針決定
- 見積・契約・スケジュール調整
- 備品・ITインフラ整備
- 引っ越し・原状回復
- 新オフィスへの入居・運用開始
初心者の方は早い段階から専門業者に相談することで、見落としやトラブルを防げます。
2. コロナ対策を考慮した「新しいオフィス環境」のポイント
2-1. オフィス換気改善の重要性と実践方法
コロナウイルスの感染リスクを下げるため、換気の徹底は欠かせません。荒川区のビルは古い建物も多く、換気能力が不足しがちです。
具体的な換気改善策は以下の通りです。
- 窓が開く物件を選ぶ、または機械換気設備の導入を検討
- サーキュレーターや空気清浄機の設置
- 「30分に一度、数分間の全開換気」を徹底
特に「共用部・会議室・休憩室」は換気が滞りやすいので、注意が必要です。
2-2. 抗ウイルス清掃サービスの活用
日常的な清掃だけでなく、抗ウイルス清掃サービス（プロによる定期清掃や抗菌コーティング）の導入も有効です。
主な特徴は以下の通りです。
- 接触の多いドアノブやスイッチ、デスクを専用薬剤で徹底除菌
- 抗ウイルス効果のあるコーティング剤で清潔を長期間キープ
- 定期メンテナンスで安心感が持続
社員や来客の安心感にもつながるため、特におすすめです。
2-3. 非接触型受付システムで接触リスク軽減
受付や来客対応の場面は、感染リスクが高まりやすい場所です。
非接触型受付システムを導入すると、以下のようなメリットがあります。
- 受付タブレットやQRコードで、サインや記帳の必要なし
- 来客通知もシステム化され、スタッフの負担も大幅減
- 受付カウンターでの「密」や「長時間の対面接触」を防止
最近は安価に導入できるサービスも増えているので、ぜひ検討してみましょう。
3. 働き方改革＆感染症対策を両立させる具体策
3-1. リモートワーク環境構築のすすめ
コロナ禍以降、多くの企業でリモートワーク（テレワーク）が推進されています。オフィス移転を機に、在宅勤務を前提としたインフラ整備や制度設計を進めましょう。
- VPNやクラウドサービスの導入
- Web会議ツール・チャットツールの活用
- 自宅とオフィスのネットワーク環境の再点検
- 情報セキュリティ対策（パスワード管理・多要素認証など）
荒川区にはテレワーク導入支援の専門業者や補助金制度もあるので、積極的に活用しましょう。
3-2. ソーシャルディスタンスを考慮したレイアウト設計
従業員同士の距離を保つため、ソーシャルディスタンスレイアウトの導入は必須です。具体的には、
- デスク間隔を1.5m以上確保
- パーテーションやアクリル板の設置
- 共用スペースの動線を一方通行にする
- オープンスペースの活用で「密」を回避
レイアウト変更は初期費用がかかる場合もありますが、安全性と安心感のために必要な投資といえます。
3-3. 消毒ステーション設置で職場の衛生を強化
「手指消毒」を徹底するために、オフィス内の要所に消毒ステーションを設置しましょう。
- エントランス・受付・会議室入口・給湯室付近など、人の動線上に設置
- アルコール消毒液やウェットティッシュを常備
- 使用方法や消毒場所を案内する掲示物も用意
定期的な補充・点検も忘れずに行いましょう。
4. 最新デジタル活用で「見える化」＆管理を効率化
4-1. 健康モニタリングアプリの導入
従業員の体調変化をいち早く把握するために、健康モニタリングアプリの利用が広がっています。
アプリを使えば、毎日の体温チェックや体調報告も簡単。管理部門の負担も減り、感染リスクの早期発見につながります。
- スマホやPCで体温・症状を入力できる
- 管理者は全社員の健康状態を一覧で把握可能
- 異常があれば自動でアラートを出せる
プライバシーにも配慮したアプリを選ぶことが大切です。
4-2. 安全衛生管理プランを策定しよう
感染症対策だけでなく、安全衛生管理プランをしっかり策定し、全社員に周知しましょう。
主な内容は以下を含めます。
- 健康状態の確認（体調不良時の出勤ルール）
- 定期的な消毒・換気のルール
- 出社・会議・来客時のガイドライン
- 職場内の感染が判明した場合の対応フロー
現場の声も取り入れながら、実効性のあるルールを策定することで、従業員の安心感が高まります。
5. 実践チェックリスト：荒川区オフィス移転＆コロナ対策編
初めてのオフィス移転やコロナ対策で不安な方へ、進め方の「見落とし防止チェックリスト」をご用意しました。
- 新オフィスに「窓や換気設備」が十分あるか確認
- 抗ウイルス清掃サービスの導入可否を検討
- 非接触型受付システムで受付業務を省力化
- テレワーク・リモートワーク導入支援の利用
- ソーシャルディスタンスを意識したレイアウト設計
- 共用部や動線上に消毒ステーションを設置
- 健康モニタリングアプリで体調管理を「見える化」
- 安全衛生管理プランを文書化し、社員に周知
- 移転先ビルの管理体制・衛生対策も事前チェック
- 必要に応じてプロの移転・衛生業者へ相談
このリストを参考に、一つ一つ着実に進めていきましょう。
6. よくある質問とその答え
Q. オフィス移転のタイミング、どのくらい前から準備すればいい？
理想は半年前～4か月前から準備を始めること。早めに動くことで、理想の物件や設備が確保しやすく、コロナ対策もじっくり検討できます。
Q. コロナ対策にどこまでコストをかければ良いのか迷います
予算や業種によって最適解は異なりますが、社員の安心・安全を守るための最小限の投資は必須です。
初期費用を抑えたい場合は「消毒ステーション」「非接触型受付」「レイアウト変更」など、優先度の高いものから順に検討しましょう。
Q. テレワークやリモートワークがうまく軌道に乗るか心配です
最初は戸惑いもありますが、「業務フローの見直し」「ITインフラの整備」「導入時の研修やサポート」をしっかり計画することで、多くの企業が定着に成功しています。
荒川区のテレワーク導入支援サービスやITベンダーのサポートを積極的に活用しましょう。
Q. 現在のオフィスが手狭・老朽化で換気が悪いのですが…
無理な改修よりも、「新しい物件への移転」や「機械換気設備の追加」など、根本的な改善策を検討するのが安全です。
ビルの設備状況や管理体制も、候補選びの重要ポイントになります。
7. まとめ｜理想のオフィス移転と安心のコロナ対策はMIRIXにお任せください
はじめてのオフィス移転や感染症対策には、不安や悩みが尽きないものです。
しかし、正しい知識と段取り、そして信頼できる専門家のサポートがあれば、従業員全員が安心できる理想の職場を実現できます。
本記事でご紹介した「オフィス換気改善」「抗ウイルス清掃サービス」「非接触型受付システム」「リモートワーク環境構築」「ソーシャルディスタンスレイアウト」「消毒ステーション設置」「健康モニタリングアプリ」「テレワーク導入支援」「安全衛生管理プラン」など、最新の対策を一つずつ取り入れてみてください。
「何から始めればいいかわからない」「自社に最適な方法を相談したい」と迷った時は、私たちMIRIXにぜひご相談ください。
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