豊島区のオフィス移転を「安全＆効率的」に乗り切る！コロナ禍の実践ポイント５選
初めてのオフィス移転、しかもコロナ禍——。社員や取引先の安全を守りながらスムーズに移転できるか、不安や疑問を感じていませんか？
豊島区は企業や事業所が多く、働き方の多様化も進んでいるエリアです。しかし、感染対策やテレワーク推進もあり、従来の「移転の常識」が通用しない場面も増えています。
この記事では、オフィス移転初心者の方にもわかりやすく、豊島区で安心してオフィス移転を進めるための「コロナ禍対応ポイント」を徹底解説。読めば、安心して一歩を踏み出せる具体策が見つかります。
1. オフィス移転前にやるべき「新しい働き方」設計のポイント
テレワーク導入の有無を、まずチェック
コロナ禍を経て、オフィス移転の最大の変化は「在宅勤務・テレワーク」が当たり前になったことです。
移転先の広さ・設備・通信インフラを決める前に、「自社にとってテレワークは今後どのくらい必要か？」を話し合いましょう。
- 全員が毎日出社しない場合、以前より小さなオフィスでも十分なことが多い
- 会議室・WEB会議ブースなど「リモート×出社」両対応の空間設計が重要
- ネットワーク設備はオンライン会議・大容量データの送受信に耐えるものを
不安・よくある悩み：
「テレワークってうちの会社も必要？」「実は社員の半分以上が週１～２日しか出社していない…」
このような状況なら、思い切って「人数分の固定席をやめる」「フリーアドレス席やシェアオフィス活用」を検討しましょう。
オフィスレイアウトは“柔軟性”がカギ
感染予防や働き方多様化のため、固定席中心から「必要に合わせて動かせる」レイアウトが主流に。
- デスク間の距離を確保し、密を避ける
- 簡単に配置替えができる可動式家具やパーティションを導入
- グループごと・業務ごとに座席を選べるスペース設計
チェックリスト：
- 感染防止のため座席間隔は十分か
- オンライン会議用の個室/半個室ブースはあるか
- 換気・空気清浄設備が整っているか
2. 感染防止対策を徹底！安心して働ける移転準備
オフィス移転時に重視したい「感染症対策」の基本
新しいオフィスは、単に働く場所としてだけでなく「安全・衛生面」も重視される時代です。
感染防止対策として、次のような項目を必ずチェックしてください。
- 人が密集しやすいエリア（出入口・複合機周辺・休憩室）の動線を分散化
- 手指消毒や体温チェックのステーションを設置
- 非接触型のドア・スイッチ・蛇口などの導入
- 定期的な換気がしやすい窓や空調設備があるか
注意点：
退去するオフィスと新オフィス間の「移動」「搬出入作業」でも感染対策を徹底。作業スタッフも含めマスク着用・体調管理などを業者と事前打ち合わせしましょう。
リモートワーク推進と感染症対策の関係
テレワークを積極導入することで、オフィス内の人員密度を下げることができます。
また、社員が同時に出社しない運用（シフト制・グループごとの出社日調整など）も有効です。
- 通勤やランチタイムの「密」を回避しやすい
- 感染者・濃厚接触者が出ても業務全体をストップせずに済む
- 自宅用のテレワーク備品（PC、ヘッドセット等）支給ルールも明確に
実践例：
豊島区のオフィス街では、多くの企業が「出社率を50％以下」に抑えるため、移転後の執務席数を減らし、代わりにオンライン会議室やフリーアドレススペースを増やしています。
3. 豊島区でオフィス移転先を選ぶ際のコロナ禍ならではの着眼点
立地選び：アクセスと安全性のバランスが大切
豊島区は池袋を中心に交通至便な立地が多い一方、人口密度の高さも特徴です。
コロナ禍では、以下の点を重視して移転先を絞り込みましょう。
- 最寄り駅から徒歩圏でも「混雑度」や「密集エリア」回避を意識
- 複数路線へのアクセスがあれば、時差・分散出勤がしやすい
- 駐輪場や自転車通勤の可否（公共交通機関を避けたい社員も考慮）
- 災害時の避難経路や医療機関へのアクセスもチェック
入居ビルの「共用部・環境」もチェック
感染防止の観点から、以下の設備や管理状況も移転先選定時に確認をおすすめします。
- ビル共用部（エレベーター・トイレ・休憩スペース）の消毒体制
- 24時間換気・空調の可否、窓の開閉可能性
- ビル入居者向けの感染症情報共有・体温チェック体制
- 施設管理会社による衛生管理・清掃頻度
ヒント：
内覧時は、エレベーターの混雑状況や共用部の換気方法も忘れずにチェックしましょう。
4. オフィス移転プロジェクトの進め方と「安全確保」ノウハウ
コロナ禍での移転スケジュール管理のコツ
通常のオフィス移転でも工程管理は重要ですが、コロナ禍では「急な感染拡大」など予期せぬ事態に備えて、余裕あるスケジュールを組みましょう。
- 複数回に分けた引越し（日程バッファを確保）
- 立ち合い人数の最小化（現地調査や打ち合わせはオンライン併用）
- 作業業者も含めた感染対策ルールの文書化
- 搬出入・開梱後の消毒ルール決定
注意点：
急な休業・自粛要請、社員の感染判明なども想定し、柔軟に計画を見直せる体制を整えましょう。
レイアウト見直しと働き方改革の連携
オフィスレイアウトを見直すことで、感染症対策と業務効率化の両方を実現できます。
- 固定席減少＆フリーアドレス化で「密」回避＋コミュニケーション活性化
- オンライン会議スペース増設でテレワーク推進
- 個人作業・チーム作業・打合せスペースを用途別に分ける
チェックリスト（レイアウト見直し時）：
- 既存の備品・什器が新レイアウトに合うか
- パーティションでの飛沫防止・距離確保は十分か
- WEB会議中の「音漏れ・視線」対策ができているか
- 混雑しやすいエリアへのサインや案内表示の設置
5. 豊島区でオフィス移転を頼むなら？業者選びのポイント
業者選びで失敗しないための実践チェックリスト
コロナ禍では、従来以上に「感染対策」や「テレワーク・レイアウト見直し対応」のノウハウがある業者に依頼することが大切です。
- 感染防止に配慮した搬出入・作業体制があるか
- テレワークやリモートワーク推進、オフィスレイアウト見直しもワンストップ提案できるか
- ビル管理会社・警備会社との連携ができるか
- 豊島区内のオフィス移転実績が豊富か
豆知識：
移転作業と合わせて「ICTインフラ整備」「レイアウト設計」「感染対策備品の手配」まで相談できる業者だと、短期間で安全に移転できます。
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- MIRIX（ミリックス）
対応エリア：東京都23区（豊島区含む）
得意分野／特徴：オフィス移転、レイアウト設計、テレワーク導入、感染防止対策、ICTやファシリティの一括支援に実績
まとめ：コロナ禍のオフィス移転も、豊島区なら「安全・効率的」に進められる
豊島区でのオフィス移転は、感染症対策やテレワーク推進、オフィスレイアウト見直しなど新しい観点が求められる時代です。
この記事でご紹介した５つのポイントを押さえることで、社員の安全と業務効率化の両立が無理なく実現できます。
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