目黒区のオフィス移転で失敗しない!コロナ時代の安心・快適な職場づくり7つのポイント
「目黒区でオフィス移転を考えているけれど、感染症対策はどうしたらいいの?」「コロナ禍でどんな工夫が必要なのか分からず不安…」そんなお悩みはありませんか?本記事では、初めてのオフィス移転でも失敗しないための“コロナ対策7選”を、分かりやすく具体的に解説します。テレワーク推進や衛生管理強化から、ソーシャルディスタンスや換気対策まで、安心できる新オフィスづくりのポイントが網羅的に分かります。ぜひ最後までご覧いただき、不安解消と成功への一歩を踏み出してください。
コロナ禍でのオフィス移転、なぜ今「対策」が重要なのか
新型コロナウイルスの影響で、オフィス環境へのニーズは大きく変化しています。従来の「効率重視」だけでなく、「健康・安心・柔軟性」が重視されるようになりました。とくに目黒区のような都市部では、社員の安全と業務継続性を両立できる職場づくりが求められています。
オフィス移転は「新しい働き方」への転機です。感染症対策をおろそかにすると、社員の健康リスクや業務停止、企業イメージの低下につながる可能性も。そこで今回は、目黒区で安全・快適なオフィスをつくるための具体的な「コロナ対策7選」を、実践的にご紹介します。
1. テレワーク推進:柔軟な働き方を叶えるオフィス設計
テレワーク推進がもたらすメリット
コロナ禍で急速に普及したテレワーク。目黒区でも多くの企業がテレワークを組み合わせた働き方に移行しています。オフィス移転時には、出社人数を減らすことで感染リスクも軽減できます。
- 出社人数の調整がしやすい
- フリーアドレス席で密集を避けられる
- BCP(事業継続計画)対策としても有効
例えば、「週2回テレワーク+出社日」は、席数やレイアウトの最適化にもつながります。無駄なスペースを減らせば、コスト削減やより衛生的なオフィス環境づくりにも役立ちます。
オフィス設計のポイント
- 固定席ではなくフリーアドレス席を導入
- Web会議用ブース・個室スペースの設置
- 共同作業や情報共有のための小規模会議室
テレワークとオフィスワークを両立できる空間を目指しましょう。
2. 衛生管理強化:清潔で安心できるオフィス空間へ
なぜ衛生管理がカギになるのか
オフィスは多くの人が集まる場所。感染症リスクを下げるには、衛生管理を徹底する必要があります。移転後の“新しい習慣”として根付かせることが大切です。
- 共用部分の消毒の頻度・方法
- 手洗い・うがいの推進
- 使い捨てペーパータオルや自動水栓の導入
導入コストはかかりますが、社員の安心感や健康維持につながります。移転のタイミングで環境整備を検討しましょう。
3. ソーシャルディスタンス導入:レイアウト工夫で“密”を防ぐ
ソーシャルディスタンスの基本
「社員同士の距離をとる」「密集や密接機会を減らす」——これがソーシャルディスタンスの基本です。移転先のレイアウト設計で、最初から配慮しておくことが大切です。
- デスク間隔を1.5m程度離す
- パーティションやアクリル板で飛沫対策
- 休憩スペースや会議室の人数制限
会議室の面積・定員管理、共用スペースの一方通行ルート化なども有効です。事前に「席配置」「動線」の見直しをしましょう。
4. 空気清浄機設置:安心できる空気環境をつくる
空気清浄機の選び方と設置ポイント
空気中のウイルスや花粉・微粒子対策として、空気清浄機の設置は非常に効果的です。最近はウイルス除去効果を謳うモデルも多く、オフィスの広さや換気状況に合わせて選びましょう。
- 人数・フロア面積に応じた台数を設置
- HEPAフィルター搭載モデルが推奨
- 加湿機能付きで乾燥を防ぐタイプもおすすめ
「どこに設置するか」も重要です。入口・休憩スペース・会議室など人が集まりやすい場所を中心に配置しましょう。
注意点
- 定期的なフィルター清掃・交換を忘れずに
- 空気清浄機だけではなく、換気や消毒も併用
5. 非接触型設備の導入:触れずに操作できる安心感
非接触型設備とは
手で触れる回数が多い場所ほど、感染リスクも高まります。非接触型の設備を導入することで、こうしたリスクを大幅に減らすことができます。
- 自動ドアの設置
- 非接触型のICカード式入退室システム
- 自動水栓・自動石けんディスペンサー
- センサー式エレベーター操作ボタン
- 自動体温計測システム
オフィス移転時は、既存設備の有無やカスタマイズ可否も確認しておくとスムーズです。
導入時のチェックリスト
- 導入コストとメンテナンス費用
- 既存ビル設備との互換性
- セキュリティ・利便性とのバランス
6. 定期消毒実施:日々の小さな積み重ねを大切に
定期消毒の重要性
オフィス内での感染防止策として、定期的な消毒作業は欠かせません。業者によるプロの消毒だけでなく、日常的な拭き掃除のルール化が重要です。
- ドアノブ・エレベーターボタン・共有デスクの消毒
- トイレ・給湯室など共用部分も重点的に
- 消毒用アルコール・ウェットティッシュの常備
- 消毒作業の当番・記録表の設定
移転を機に「消毒マニュアル」を作成し、スタッフ全員で意識を高めていくことが大切です。
業者に依頼する際のポイント
- 感染症対策に実績がある業者を選ぶ
- 消毒範囲・頻度・使用薬剤を明確に
- 定期契約とスポット対応の違いを理解
7. 換気対策:ウイルスリスクを下げる基本の一歩
オフィスの換気、なぜ重要?
オフィス内の「空気の流れ」を意識することが、感染症対策の第一歩です。密閉空間ではウイルスの滞留リスクが上昇します。
目黒区のビルは換気設備が古い例もあるため、移転先の換気性能は必ず確認しましょう。
- 窓を開けて定期的に換気(1時間に5~10分程度がおすすめ)
- 換気扇・換気システムの稼働状況をチェック
- CO2センサーで換気状況を見える化
- エアコン・空調機の空気の流れを可視化
窓が開けられない場合は、機械換気や空気清浄機を併用し、対策を強化しましょう。
移転後のオフィス運用で失敗しないためのコツ
社員の声を取り入れる
快適で安心できる職場づくりには、社員一人ひとりの声や困りごとを吸い上げることが大切です。
「定期的なアンケート」や「社内意見箱」もおすすめです。
ルールの見直し・周知徹底
衛生管理やテレワークのルールは、状況に応じて定期的に見直しましょう。周知・教育を怠らず、全員で意識を共有することが大切です。
おすすめ業者・ランキング
- MIRIX(ミリックス)
対応エリア:東京都23区(目黒区を含む)
得意分野/特徴:オフィス移転全般、コロナ禍における衛生管理・テレワーク推進・非接触型設備導入・換気対策などを総合的にサポート。お客様の課題や要望に寄り添った提案が特長。
まとめ:安心してオフィス移転を成功させるために
コロナ禍におけるオフィス移転では、「テレワーク推進」「衛生管理強化」「ソーシャルディスタンス」「空気清浄機設置」「非接触型設備」「定期消毒」「換気対策」が、安心で快適な職場づくりのカギを握ります。
初めての移転や感染症対策には不安がつきものですが、事前にしっかり準備することで、社員の安全と業務効率を両立した理想のオフィスが実現できます。
もし「どこから始めればいいかわからない」「自社に合ったプランを相談したい」とお悩みの方は、ぜひMIRIX(ミリックス)にご相談ください。経験豊富な専門スタッフが、目黒区ならではの事情も踏まえ、最適なオフィス移転&コロナ対策をご提案します。
あなたの理想を叶える第一歩を、安心して踏み出しましょう。