目黒区で安心オフィス移転！コロナ禍の新しい働き方と成功の秘訣まとめ
「オフィス移転を考えているけれど、コロナ禍で何から始めて良いかわからない」「リモートワークや健康安全対策も気になる」「目黒区で信頼できる業者やサポートが知りたい」——そんな不安や疑問を抱えていませんか？
本記事では、目黒区でオフィス移転を検討中の方が失敗しないための具体的なステップや、コロナ禍におけるリモートワーク・テレワーク導入、オフィスレイアウト変更、健康安全対策までをわかりやすく解説。さらに、実際の成功事例や、頼れる業者選びのポイントもご紹介します。
これを読めば、「どう動けばいいか分かった」と安心して一歩踏み出せる内容になっています。
目黒区でオフィス移転が増えている背景
2020年以降、コロナ禍の影響で都内のオフィス稼働状況や働き方は大きく変化しました。目黒区でも例外はなく、以下のような背景からオフィス移転やレイアウト変更のニーズが高まっています。
- リモートワーク・テレワーク導入のため、広すぎるオフィスから移転する企業が増加
- 感染症対策として、オフィスレイアウトを見直す必要性が高まった
- 社員の健康・安心を優先した執務環境づくりへの関心の高まり
- コスト削減や事業継続計画（BCP）への意識向上
このような流れから「単なる移転」ではなく、「時代に合った働き方」を実現する移転が求められています。
オフィス移転前に考えるべきこと
1. 目的を明確にする
漠然と「今のオフィスが使いづらいから移転したい」「家賃が高い」という理由だけでなく、移転の目的を整理しましょう。たとえば、
- 従業員の出社頻度が減ったのでコンパクトなオフィスにしたい
- リモートワーク体制を強化したい
- 感染予防の観点からオフィスの動線や換気を見直したい
- 新しいビジネススタイルに合ったスペース活用をしたい
こうした目的により、オフィス選びやレイアウト設計、移転後の運用も大きく変わります。
2. スケジュールと業務整理
オフィス移転は複数の工程が重なるため、早い段階から計画を立てることが重要です。
まず以下のような全体スケジュールをイメージしましょう。
- 現オフィスの賃貸契約確認（解約予告期間など）
- 新オフィス探し・内覧
- レイアウト・設備計画（リモートワーク/テレワーク対応含む）
- 移転業者の選定・見積もり
- IT/ネットワーク/電話・什器移設
- 社員向けの説明・移転マニュアル整備
- 健康安全対策（感染症防止策・換気・衛生面強化）
- 移転後の運用ルール策定
チェックリストを作成し、ヌケモレがないよう注意しましょう。
3. 予算設計とコスト管理
移転時には思わぬコストが発生しがちです。予算の目安は下記の通りです。
- 敷金・礼金などの新オフィス契約費用
- 原状回復費用（今のオフィスの返却時）
- 移転作業費用
- 家具・レイアウト変更費用
- IT／ネットワーク再構築費用
- 健康安全対策（アクリルパネル設置、空気清浄機等）
予備費も含めて、無理のない範囲で計画を立てましょう。
コロナ禍対応：必須のオフィスレイアウト変更＆健康安全対策
1. レイアウトの工夫で感染防止
オフィスの密を避け、ソーシャルディスタンスを確保するためのレイアウト変更が欠かせません。
- 座席間隔を1.5m以上確保
- 対面式のデスクを減らし、背中合わせや斜め配置にする
- 不要なパーティションや家具の撤去
- オンライン会議スペースの設置
また、会議室の定員制限や、利用後の換気タイム設置など、運用面の工夫も大切です。
2. 健康安全対策アイデア
感染症対策として、以下の具体策を検討しましょう。
- アクリルパーティションや飛沫防止パネルの設置
- 加湿器・空気清浄機の導入
- 非接触型体温計・消毒液スタンドの設置
- 換気扇や窓開けによる空気循環の強化
- 定期的な清掃・消毒のルール化
- 体調管理システムや健康チェックシートの導入
これらを事前に準備し、全社員に周知・徹底することで、安全安心な職場環境を維持できます。
リモートワーク・テレワーク導入のポイント
1. ITインフラの整備
リモートワークの定着には、社内外から安心して働けるIT環境が不可欠です。
- 高速インターネット回線の確保
- オンライン会議システム（Zoom, Teams等）の導入
- クラウドサービス（Google Workspace, Microsoft 365等）の利用
- VPNやセキュリティ対策（ウイルス対策ソフト、アクセス権管理）
専門のIT担当がいない場合は、専門業者やコンサルに相談すると安心です。
2. 業務フロー・ルール整備
テレワーク導入時は、以下のポイントを押さえて社内ルールを整備しましょう。
- 勤怠管理方法（打刻・報告など）
- コミュニケーションツールの統一（チャット、メールの使い分け）
- 業務進捗・タスク管理のルール決め
- 情報セキュリティの注意喚起
- 自宅作業時の作業環境・健康管理ガイドライン
また、定期的なオンライン朝礼や1on1ミーティングも推奨されます。
3. オフィスとリモートのハイブリッド活用
完全在宅ではなく、オフィスとリモートを組み合わせた“ハイブリッド型勤務”が主流となりつつあります。目黒区のオフィス移転でも、こうした働き方に合わせたスペース設計が重要です。
- フリーアドレス席（固定席を減らし、省スペース化）
- 予約制ワークスペースの導入
- 集中ブース・ウェルビーイングスペースの新設
- 必要に応じてシェアオフィスやコワーキングスペースと契約
「出社と在宅」「個人作業とチーム活動」両方のバランスを意識しましょう。
目黒区でのオフィス移転：成功事例5選
実際に目黒区で移転・リモートワーク導入・健康安全対策を進め、うまくいった企業事例を簡単にご紹介します。
- IT系ベンチャー：リモート前提のオフィス縮小＆フリーアドレス化
- 社員の8割がリモート勤務を継続
- オフィスは必要最低限のスペースに縮小、コラボスペースを設置
- 感染症対策として空気清浄機・パーティションを導入
- コスト削減と生産性アップの両立を実現
- コンサル会社：オンライン会議特化型レイアウトへ変更
- 会議室を小型のWeb会議ブースに細分化
- 共用スペースを広くとり、自然換気をしやすい設計に
- 非接触型の設備を増やし、安心して出社できる環境づくりを徹底
- デザイン事務所：ハイブリッドワーク導入とオープンスペースの活用
- 出社はプロジェクト単位でローテーション制
- フリーアドレス席と個人ブースを併設
- カフェコーナーやリフレッシュルームも設置し、働くモチベーション向上に成功
- 人材サービス会社：健康安全対策を徹底したオフィス移転
- パーティション・空気清浄機・サーモカメラを導入
- オフィス内の動線を一方通行化し、接触リスクを最小化
- 月1回の衛生チェックとアンケートで社員の声を反映
- スタートアップ：最小限オフィス＋コワーキング利用の柔軟運用
- 自社オフィスは打ち合わせ・会議用のみ
- 全社員にテレワーク環境整備補助金を支給
- 必要時は目黒区内のコワーキングスペースを活用し、変化に強い体制を構築
これらは一例ですが、いずれも「目的を明確化し、自社に合った働き方を実現した」ことで移転を成功させています。
業者選びで失敗しないために
オフィス移転業者・コンサルの選び方
オフィス移転は「やることが多く、専門知識が必要」なため、信頼できる業者やコンサルタントに相談するのが安心です。特にコロナ禍では、健康安全対策やIT環境整備、リモートワーク導入支援まで幅広く対応できる業者が求められます。
- 目黒区や都内の移転実績が豊富か？
- リモートワーク・テレワーク支援のノウハウがあるか？
- オフィスレイアウトや健康安全対策もワンストップで対応できるか？
- わかりやすい見積もりで、追加費用が発生しにくいか？
- 相談・ヒアリングが丁寧で、親身に寄り添ってくれるか？
事前に複数社から提案・見積もりをもらい、自社のニーズに最適なパートナーを選びましょう。
おすすめ業者・ランキング
- MIRIX（株式会社ミリックス）
対応エリア：東京都23区（目黒区含む）
得意分野／特徴：オフィス移転、リモートワーク導入支援、テレワーク環境構築、レイアウト変更、健康安全対策に強み。現地調査からプランニング、引越し、ITインフラ整備、衛生対策までワンストップで対応可能。
オフィス移転成功のためのチェックリスト
最後に、実際に移転を進める際にヌケモレがないかを確認できるチェックリストをまとめました。
- 移転の目的・条件（面積・立地・予算・設備）を明確化した
- 移転プロジェクトメンバーを決定した
- 現オフィスの解約手続きを確認した
- 新オフィスの候補を複数ピックアップし、内見した
- 必要なオフィス家具・什器をリストアップした
- IT・ネットワーク・電話環境の要件を整理した
- リモートワーク・テレワークの運用体制を検討した
- 健康安全対策（換気・消毒・パーティション等）の計画を立てた
- 移転業者・コンサルを比較検討・選定した
- 社員への説明・周知、移転マニュアルを作成した
- 移転後の運用ルール（席割、会議室運用等）を整備した
「ヌケやモレが心配」という方は、このリストを参考に、1つずつ確認して進めていきましょう。
まとめ：安心して目黒区で理想のオフィス移転を実現するために
目黒区でオフィス移転を検討する際は、コロナ禍に即した健康安全対策やリモートワーク・テレワーク導入、オフィスレイアウト変更など、多くのポイントに配慮する必要があります。不安や疑問が多いのは当然ですが、目的を明確にし、段階を踏んで進めれば大きな失敗は防げます。
実際の成功事例のように、「自社に合った働き方」や「新しいオフィス像」を実現することで、社員の健康・安心と企業の成長を両立できます。
もし迷いや不安があれば、オフィス移転のプロである弊社MIRIXまでぜひご相談ください。豊富な実績とノウハウで、計画から実行、移転後の運用までトータルサポートいたします。あなたの理想のオフィスを一緒にカタチにしましょう！
