事務所の原状回復を成功させる!安心・納得の費用とトラブル回避術、完全ガイド
オフィスや事務所を退去する際、原状回復の費用やトラブルについて悩んでいませんか?
「どこまで修繕すればいいのかわからない」「見積りが高すぎる気がする」「退去後にトラブルにならないか不安」など、初心者の方が抱える疑問や不安は尽きません。
この記事では、事務所原状回復費用の相場や、具体的な見積り・清掃・クロス張替え・床補修などの作業ポイント、トラブル回避のためのチェックリスト、業者選びのコツまでをやさしく解説します。
これを読めば「何から始めればいいか」「どんな点に注意すべきか」が明確になり、安心して原状回復に取り組めるようになります。コスト削減の工夫や、信頼できる業者の見極め方まで網羅していますので、ぜひ最後までご覧ください。
1. 事務所の原状回復とは?基本をやさしく解説
原状回復の意味と範囲
原状回復とは、事務所を借りたときの状態(ただし経年劣化や通常使用による損耗を除く)に戻して退去することです。
賃貸契約書や国土交通省の「原状回復をめぐるトラブルとガイドライン」に基づき、借主が負担する範囲と貸主の負担範囲とが明確にされています。
- 借主負担:故意・過失や不適切使用による傷や汚れの修繕
- 貸主負担:経年劣化や通常使用による損耗(例:壁紙の色あせ、床の自然な摩耗)
ポイントは「どこまでが自分の負担か」を契約書やガイドラインで確認することです。
曖昧な点は、必ず管理会社や大家さんに事前確認しましょう。
原状回復作業の主な内容
事務所の原状回復で必要となる主な作業は以下の通りです。
- 事務所退去清掃(全体のクリーニング)
- 壁紙(クロス)張替え
- 床補修(カーペットやフローリングの傷・汚れ補修)
- 天井・照明の清掃や修繕
- 設備機器の撤去や修理
- パーティション撤去・ガラス修繕
オフィスの規模や使用年数、レイアウトやカスタマイズ状況によって工事内容は大きく変わります。
2. 原状回復費用の相場と内訳を知ろう
原状回復費用相場の目安
事務所の原状回復費用は、面積や作業内容によって大きく変動します。一般的な目安は以下の通りです(2024年時点の東京23区内相場を参考)。
- 小規模オフィス(20〜50㎡):30万円〜80万円程度
- 中規模オフィス(50〜100㎡):50万円〜150万円程度
- 大規模オフィス(100〜200㎡以上):100万円〜300万円超
これらはあくまで目安です。実際の費用は「原状回復見積り」を業者に依頼して、具体的な内訳を確認することが重要です。
費用の内訳と見積もりポイント
見積もりを依頼する際には、次のような点を確認しましょう。
- 清掃費用: 天井・壁・床・窓など全体のクリーニング費
- クロス張替え費: 1㎡あたり1,000〜1,500円が相場
- 床補修費: 床材や傷の範囲によって異なる。カーペット張替えなら1㎡あたり2,500〜4,000円程度
- 設備撤去費: エアコン・照明・パーティションなどの撤去・処分費
- 修繕費: ガラス割れ・壁穴などの修理費用
- 廃棄物処理費: 廃材や不要家具の処分費
見積書は「どの作業がいくらかかるのか」明細を細かく確認し、不明点は必ず質問しましょう。
コスト削減のコツ
原状回復費用を抑えるポイントは以下の通りです。
- 相見積もり(複数業者から見積もりを取る)を必ず行う
- 不要な工事や過剰な修繕が含まれていないか確認する
- 自分でできる簡単な清掃や片付けは済ませておく
- 退去前に修繕箇所を写真で記録しておく(トラブル予防にも効果的)
- 信頼できる「原状回復専門業者」を選ぶ(仲介業者経由より直接依頼の方が安くなる場合も多い)
3. 作業別のポイントと注意点(クロス張替え・床補修・清掃等)
事務所クロス張替えの注意点
壁紙のクロスは、タバコのヤニや目立つ汚れ・破れがなければ全張替えを求められない場合もあります。もし一部だけ著しく劣化していた場合は、部分張替えで済むことが多いです。
- 経年劣化・軽い色あせは原則貸主負担
- 借主の過失で汚れ・破れがある場合は張替えの対象
- 部分補修で済むかどうか業者に相談する
- 新しいクロスの色や質感は「入居時と同等」になるよう配慮
事務所床補修のチェックポイント
オフィスの床は、フローリングやタイルカーペットが主流です。移動時の傷や重い家具による凹み、汚れが目立つ部分は補修または張替えが必要になります。
- 小さい傷や汚れは自分で落とせる場合もある(専用クリーナーで対応)
- 大きな傷やシミは専門業者による補修が必要
- カーペットのめくれや剥がれも確認
- 床下配線の処理・点検も忘れずに
床補修は見落としやすいので、必ず事前に写真で状態を記録し、必要に応じて業者に相談しましょう。
事務所退去清掃の実践アドバイス
事務所退去の際は、プロの業者による全体クリーニングを依頼するのが一般的です。特に以下のポイントを押さえましょう。
- 天井・照明器具・エアコンフィルターの清掃
- ガラス窓・サッシ・ブラインドの清掃
- トイレ・給湯室・水回りの徹底清掃
- 壁・床・ドアノブなどの消毒
自分でできる範囲の掃除(ごみの処分・備品撤去)は先に済ませておくとコストダウンにつながることもあります。
4. 原状回復トラブル対策とチェックリスト
よくあるトラブル事例
事務所の原状回復で起こりがちなトラブルには、以下のようなものがあります。
- 「必要以上の修繕」を請求される(全面クロス張替えなど)
- 見積りより高い金額を請求される
- 退去時に現状の記録がなく、損傷の責任範囲で揉める
- 退去後に敷金返還でもめる
これらのトラブルは、事前の確認や第三者の専門業者への依頼で回避できるケースが多いです。
原状回復チェックリスト(事前・作業中・完了時)
安心して原状回復を進めるためのチェックリストを活用しましょう。
- 契約書・ガイドラインで原状回復範囲を確認したか
- 入居時・退去時の室内写真をしっかり記録したか
- 修繕箇所をリストアップし、優先順位を決めたか
- 複数の業者から相見積もりを取ったか
- 見積書の内訳が明確か、不明点は質問したか
- 借主負担と貸主負担がどこまでか明記されているか
- 作業内容・スケジュールを事前に確認したか
- 完了時は業者立会いで現場確認・写真撮影をしたか
こうしたチェックポイントをひとつずつクリアすれば、納得・安心の原状回復が実現します。
トラブル回避のためのワンポイントアドバイス
特に「見積もりの不透明さ」や「作業範囲の曖昧さ」がトラブルの元ですので、必ず事前確認しましょう。必要なら第三者(専門業者や専門家)にセカンドオピニオンを求めるのもおすすめです。
5. 原状回復業者選びで注意すべきポイント
信頼できる業者選びのコツ
原状回復業者を選ぶ際は、次のようなポイントを重視しましょう。
- 実績・経験が豊富か(法人・事務所案件に対応した経験があるか)
- 見積もりが明細で出ているか(内訳不明な一式見積もりは要注意)
- 口コミや評判が良いか(ネットや第三者評価も参考に)
- スケジュールや対応が柔軟か
- 保証やアフターサービスがしっかりしているか
ご自身のオフィスの規模や用途にあった業者選びが大切です。
業者選びで注意したいNG例
- やたらと安い一括見積もり(手抜き工事や追加請求のリスク)
- 「全部借主負担」と一方的に決めつける業者
- 連絡が取りづらい、説明が曖昧な業者
おすすめ業者・ランキング
- MIRIX(ミリックス)
対応エリア:東京都23区
得意分野/特徴:事務所・オフィスの原状回復専門。見積もり明細がわかりやすく、明朗会計と親切な対応に定評。クロス張替えや床補修、清掃までワンストップで対応可能。
6. 事務所修繕のポイントと失敗しない進め方
事務所修繕で押さえておきたいポイント
原状回復と同時に、事務所の修繕(修理・改修)が必要な場合があります。以下のような箇所を重点的にチェックしましょう。
- 壁・天井:穴や大きな傷、シミがないか
- 床:大きな傷・凹み・タイルの破損など
- ガラス・窓:割れやヒビ、サッシの不具合
- ドア・建具:開閉不良や破損個所
- 水回り:トイレ・給湯室の水漏れや故障
- 照明・電気設備:球切れやスイッチ不良
トラブルを防ぐには、こうしたポイントを「原状回復チェックリスト」と併せて確認し、必要に応じて業者に早めに相談しましょう。
失敗しない進め方の流れ
- 退去予定日が決まったら早めに現地調査・見積り依頼
- 原状回復範囲と修繕箇所をリスト化
- 写真撮影などで現状を記録
- 複数業者に見積もり依頼、内容を比較
- 納得できる業者と正式契約、スケジュール調整
- 作業中は進捗確認、疑問点は都度相談
- 作業完了後、現地で立会い・写真記録・仕上がりチェック
まとめ:安心・納得の原状回復を実現するために
事務所の原状回復は「どこまで直すべき?」「費用は妥当?」など不安がつきものですが、この記事で紹介した手順やチェックリスト、注意点を押さえれば、余計な出費やトラブルを避けてスムーズに進めることができます。
特に、契約内容やガイドラインの確認、業者選びの慎重さ、写真記録や明細見積もりが大切です。
もし「どう進めればいいか不安…」「忙しくて業者選びや現地確認が難しい…」という方は、MIRIX(ミリックス)にぜひご相談ください。
豊富な経験と明朗な見積もり、柔軟な対応で、安心して理想の退去・原状回復を実現できるようサポートいたします。
まずはお気軽にご相談ください。あなたのオフィスの原状回復が安心・納得の形で完了することを心より願っています。