練馬区で事務所移転を考えている方必見！移転期間の目安とスムーズに進めるための具体的ステップ
「練馬区で事務所（オフィス）の移転を検討しているけれど、どのくらいの期間がかかるのだろう？」「移転自体が初めてで、何から始めてよいのかわからない」「業務を止めず、できるだけ短期間で済ませたい」――そんな不安や疑問をお持ちの方も多いのではないでしょうか。
この記事では、練馬区での事務所移転にかかる一般的な期間と、スムーズかつ安心して進めるための実践的なステップや注意点を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。実際のスケジュール例や、手続きを効率化するポイント、費用見積もりのコツやチェックリストもご用意しています。
この記事を読むことで、「何を、いつまでに、どう準備すればいいか」が明確になり、不安を解消しながら理想のオフィス移転を実現できるはずです。
事務所移転にかかる期間の目安と全体スケジュール
事務所移転に必要な期間の目安は？
練馬区に限らず、一般的な事務所移転の期間は「2～6か月」が目安とされています。これは、移転先の選定から新オフィスでの業務開始までに必要な工程を逆算したものです。
移転規模（従業員数やオフィスの広さ）、必要な工事や手続きの多寡、繁忙期かどうかによっても変わりますが、最低でも2か月は見ておくと安心です。
- 小規模（10人以下）：約2～3か月
- 中規模（10～50人）：約3～4か月
- 大規模（50人以上）：約4～6か月
移転期間を短縮したい場合は、後述する「期間短縮のポイント」もご参考ください。
事務所移転の全体スケジュール例
実際の事務所移転は、下記のようなスケジュールで進みます。
- 移転計画の立案・現状把握（1～2週間）
- 新オフィス物件探し・契約（2～6週間）
- レイアウト設計・内装工事の打ち合わせ（2～4週間）
- 各種手続き・インフラ準備（2～4週間）
- 引越し準備・荷造り（1～2週間）
- 引越し作業（1～2日程度）
- 新オフィスでの業務開始・後処理（1週間）
これらの工程を並行して進められる部分は同時進行し、効率化を図ることが大切です。
スムーズな事務所移転のためのステップとポイント
1. 事務所移転計画の立案と現状分析
まず最初に、なぜ事務所を移転したいのか（拡張・縮小・立地改善・コストダウンなど）、明確な目的を整理しましょう。
その上で、現在のオフィスの契約内容（解約予告期間や原状回復義務）、現状の課題（スペース不足や交通アクセスなど）、移転後に期待することをリストアップします。
この段階で、社内のキーパーソンやチームを決めておくと、移転プロジェクトが円滑に進みやすくなります。
- 移転理由と目的を明確に
- 現オフィスの契約書をチェック（解約通知は何か月前か？原状回復の条件は？）
- 移転希望日・予算・新オフィスの条件をまとめる
- 移転担当者（プロジェクトリーダー）の選定
2. 新オフィスの物件探しと契約
次に、練馬区内の新オフィス探しを始めます。エリアや駅からの距離、広さ・賃料・設備・周辺環境など、希望条件の優先順位を決めて不動産会社に相談しましょう。
物件が決まったら、契約書の条件（契約期間、解約時の条件、設備の扱いなど）をしっかり確認します。
人気物件や駅近オフィスはすぐに埋まることも多いので、早めに動くのがポイントです。
- 希望条件リストを作成
- 不動産会社・仲介業者に相談
- 内覧・比較検討（できれば複数の物件を見学）
- 契約内容の確認（違約金、設備、共用部分のルールなど）
3. レイアウト設計・内装工事・インフラ準備
新しいオフィスでは、動線や会議室数・収納スペース・ネットワーク環境なども大切なポイントです。
社員の働きやすさや今後の事業拡大を見据えたレイアウト設計を行い、必要に応じて内装工事や電話・LAN・電源増設などのインフラ工事を依頼しましょう。
工事には時間がかかることも多いので、設計・工事業者とは早めに打ち合わせを進めてください。
- 現地調査・詳細採寸
- レイアウト案の作成
- 内装・インフラ工事の見積もり依頼
- 備品・家具の手配（購入またはリース）
- スケジュール調整・施行管理
4. 事務所移転に必要な各種手続き方法
事務所移転に際しては、下記のように、さまざまな行政・取引先への手続きが必要です。忘れがちな項目もあるので、事前にチェックリストを作成しておきましょう。
- 法務局：本店所在地変更の登記申請（株式会社・合同会社等の場合）
- 税務署・都税事務所・区役所：異動届・変更届の提出
- 社会保険事務所・ハローワーク：所在地変更手続き
- 銀行・保険会社等：届出住所の変更
- 取引先・顧客：移転案内送付
- 電話会社・インターネット：回線移設・住所変更
- 郵便局：転送届出
- 各種許認可（例えば古物商・飲食業・医療法人など）の変更手続き
- 会社のウェブサイト、名刺、印刷物の住所変更
手続きの順番や提出先は業態・法人格によって異なります。不明な場合は行政書士や専門業者に相談するのもおすすめです。
5. 移転費用の見積もりとコスト管理
移転費用は、「新オフィスの契約費用＋原状回復費＋引越し費用＋内装・設備工事費＋各種手数料や備品購入費」など、さまざまな項目で構成されます。練馬区の場合、オフィス物件の賃料や引越し費用は都心部に比べて若干抑えめですが、それでも思わぬ出費が発生しがちです。
項目ごとに複数社から見積もりを取り、総額を比較しながら進めましょう。
- 新オフィス賃貸契約時：敷金・礼金・仲介手数料・前家賃・保険料など
- 原状回復工事費：現オフィスの退去時、管理会社が指定する業者を使う場合も多い
- 内装・インフラ工事費：規模や仕様により大きく変動
- 引越し物流費用：作業員人数・トラック台数・移動距離・荷物量で算出
- 備品購入・リース費用：家具・家電・OA機器など
- その他：登記・行政手数料、移転案内印刷・発送費、挨拶品など
6. 移転期間短縮のポイント
「できるだけ早く新オフィスで業務を再開したい」という場合、以下のポイントに注意することで移転期間を短縮できます。
- 早め早めの「逆算スケジュール」を作成し、計画的に進める
- 内装・引越し・手続きなど、各分野の専門業者を活用
- 進捗状況を「見える化」し、定期的に担当者間で情報共有
- 並行作業できるものは並行進行する（例：手続きと工事準備）
- チェックリストを活用して漏れを防ぐ
- 移転専門のコンサル会社に一括依頼する
7. 移転チェックリスト～準備から移転後まで～
最後に、事務所移転で「やるべきこと」を時系列で整理したチェックリストをご紹介します。
プリントアウトして社内で共有し、ひとつずつチェックしていくことで、抜け漏れを防げます。
- □ 移転目的・希望条件の明確化
- □ 現オフィスの契約内容・解約期日の確認
- □ 移転担当チーム結成
- □ 新オフィスの物件選定＆契約
- □ レイアウト設計・内装工事の打合せ
- □ 工事・インフラ・家具手配の発注
- □ 移転スケジュール確定・社内周知
- □ 行政・関係先への移転通知書類準備
- □ 取引先・顧客への案内状作成・送付
- □ 引越し業者・物流会社の選定
- □ 梱包資材・ラベルの手配
- □ 荷造り・廃棄品処分
- □ IT・電話・ネットワーク設定確認
- □ 郵便・宅配便の転送手続き
- □ 旧オフィスの原状回復・退去立会い
- □ 新オフィスでの設備・備品設置
- □ 移転後の各種届出・名刺・印刷物更新
- □ 社内アンケート・課題点の洗い出し
チェックリストを活用しながら、一つ一つ丁寧に進めることで移転の負担や不安を最小限にできます。
まとめ：練馬区での事務所移転を不安なく進めるために
事務所移転は、多くの工程や手続き、調整が必要で、初めての方には「本当にうまくいくのだろうか」と不安に感じて当然です。しかし、計画的にスケジュールを組み、各作業をきちんと見える化して進めていくことで、予想以上にスムーズに終えられることも珍しくありません。
「どこから手を付けてよいかわからない」「なるべく時短＆効率化したい」「初めてで失敗が心配」――そんなときは、ぜひ専門家の力を借りてください。
弊社MIRIXでは、練馬区をはじめ都内の事務所移転を多数サポートしてきた実績とノウハウがあります。計画立案から物件探し、内装工事、各種手続きや引越し、アフターケアまで、ワンストップでご相談いただけますので、安心して理想のオフィス移転を実現していただけます。
新たなスタートに向けて、まずは一歩を踏み出してみませんか。お気軽にご相談ください。
