港区でのオフィス移転をお考えの皆さまへ―コロナ禍対応・新しい働き方に強いオフィス構築のすすめ
オフィス移転を港区で検討中だけれど、「コロナ禍のリスクをどう避ければいい？」「在宅勤務やリモートワークの広がりにどう対応すればいいの？」と不安を抱えていませんか。
この数年でオフィスのあり方は大きく変化し、感染症対策やBCP（事業継続計画）の重要性も増しています。
本記事では、初心者の方にもわかりやすく、港区でのオフィス移転を成功させるための具体的なポイントや注意点を丁寧に解説します。
「参考になった」「これなら安心」と感じていただける実践的な情報を、ステップごとにお伝えします。
1. コロナ禍でオフィス移転の「新常識」―港区の最新動向とは
これまで「オフィス移転＝働く場所を変えること」と考えられていましたが、コロナ禍以降は、感染症対策やワークスタイルの多様化への対応が不可欠となりました。特に港区は、大企業からスタートアップまで多様な企業が集まるエリア。最新のオフィス環境やトレンドに敏感な企業が多いため、今求められているのは単なる移転ではなく「コロナ禍対応」と「働き方改革」に強いオフィスづくりです。
港区でのオフィス移転で注目されるキーワードは以下の通りです。
- コロナ禍対応（感染症対策・三密回避）
- 在宅勤務・リモートワーク・ハイブリッドオフィスの導入
- BCP（事業継続計画）とオフィス環境改善
- 健康経営に配慮した換気設備や空間設計
- 非接触技術・スマートオフィスの導入
- 働き方改革に対応したオフィスリニューアル
これからのオフィス移転では、「今だけ」ではなく「これから」を見据えたレイアウト変更や設備計画が重要となっています。
2. コロナ禍対応で失敗しないための5つのポイント
ポイント1：感染症対策を強化したオフィスレイアウトの工夫
コロナ禍対応として最も重視されるのが、オフィス内での「三密（密閉・密集・密接）」の回避です。従来の島型デスク配置や会議室の使い方を見直し、以下のようなレイアウト変更が必要です。
- デスク間の距離を確保し、アクリルパーテーションなどの設置
- 固定席からフリーアドレス制（自由席）への移行
- 会議室・休憩スペースの分散と予約制の導入
- 一方通行の動線設計や待合スペースの増設
- 共用スペースの非接触化（自動ドア、非接触スイッチなど）
このような工夫により、社員の安全と生産性の両立が期待できます。
チェックリスト：感染症対策レイアウトの確認ポイント
- デスクの間隔は十分か（最低1.5m以上が推奨）
- パーテーションや仕切りの設置場所
- 会議や打ち合わせはオンラインで対応できる設備があるか
- 共用スペースの清掃・消毒体制
ポイント2：在宅勤務・リモートワークを前提とした働き方改革
多くの港区企業がコロナ禍をきっかけに「在宅勤務」「リモートワーク」「ハイブリッドオフィス」（出社と在宅の併用）を導入しています。オフィス移転の際も、これらの働き方にフィットする環境づくりが不可欠です。
- 小規模化されたオフィス、サテライトオフィスの活用
- ネットワークインフラ（Wi-Fi、VPNなど）強化
- リモート会議がスムーズに行える防音個室やブース設置
- 資料のデジタル化・クラウド管理の推進
- 在宅勤務手当や備品支給など健康経営施策
「全員出社が当たり前」だった体制からの脱却は不安もあるもの。ですが、実は通勤時間の削減や生産性向上、採用範囲の拡大など多くのメリットも生まれています。
実践例：
港区のA社では、固定の執務席を減らしてフリーアドレス化。テレワーク用のロッカーや、必要に応じて使える個室ブースを設けたことで、「出社の意味」を見直し、効率的な働き方改革につなげています。
ポイント3：BCP（事業継続計画）を見据えたオフィス移転戦略
地震・台風・感染症など、いつ起こるかわからない災害や緊急事態に備えるため、BCP（Business Continuity Plan：事業継続計画）を意識したオフィス選定と移転が重要です。
- 港区内の地盤・災害リスク情報を事前に確認
- 非常用電源や備蓄品のスペース確保
- 複数拠点（サテライトオフィスや分散出社）への対応力
- 従業員の安否確認と緊急連絡体制の整備
- ネットワークやクラウドシステムの冗長化
BCP策定をオフィス移転と同時に進めることで、「どんな状況でも事業を止めない」強い組織づくりが可能となります。
注意点：
港区は商業ビルが多く、建物ごとに耐震性や非常用設備の有無が異なります。契約前に必ずビルの安全性・設備内容を確認しましょう。
ポイント4：健康経営を意識した換気設備・空気質管理
コロナ禍の影響で「オフィスの空気環境」への関心が大きく高まりました。社員の健康を守るためには、換気設備の充実や空調管理が必須です。
- 最新の換気システム（全熱交換器・高性能フィルター等）の有無
- CO2濃度測定器の設置と定期的な換気実施
- 「窓開け換気」が可能な構造かの確認
- 加湿器・空気清浄機など健康経営設備の導入
港区の高層ビルや築年数が古いビルの場合、換気設備が十分でないことも。
移転候補の物件を見学する際は、ぜひ「換気のしやすさ」をチェックしてください。
健康経営推進の観点：
良好な空気環境は感染症リスクの低減だけでなく、集中力や生産性の向上にも直結します。港区の先進的な企業は、換気設備や空調を重視したオフィス環境改善に積極的です。
ポイント5：非接触技術・スマートオフィスの導入で安心＆効率UP
人の手が触れる場所を極力減らす「非接触技術」は、コロナ禍以降のスタンダードに。さらに、スマートオフィス化によって業務効率や従業員満足度も高まります。
- 自動ドア・タッチレス水栓・自動照明などの非接触設備
- スマートロックや顔認証入退室システムの導入
- 会議室やデスクのオンライン予約・利用状況可視化
- センサー連動で空調や照明を自動制御
- IoT機器による働き方データの収集・分析
これらの取り組みは、感染症対策だけでなく、コスト削減や管理の効率化にも貢献します。港区ではスマートオフィス化を積極的に進めているビルも増えているため、物件選びの際はチェックしましょう。
導入事例：
港区のB社では、入退室管理をスマートロックへ切り替え。社員証やスマートフォンでの解錠となり、カードの受け渡し・紛失トラブルも減りました。
3. 港区でのオフィス移転 よくある悩みと解決チェックリスト
初めてのオフィス移転は、不安や疑問がつきもの。コロナ禍や働き方改革に対応するために、何をどう進めればよいのか、以下のチェックリストで確認しましょう。
- 物件探しの際、感染症対策や換気設備を十分に確認したか
- BCP策定や健康経営など、将来のリスクに備えた計画を立てているか
- 在宅勤務・ハイブリッドオフィスの導入を見据えてオフィス面積や設備を検討したか
- 非接触技術やスマートオフィス化を希望する場合、導入可能なビルか
- レイアウト変更やリニューアルにより、従業員の快適さ・安全性を向上できるか
特に港区は物件ごとの特徴や賃料相場も多様。専門家に相談しながら、自社に最適な移転先と環境づくりを進めましょう。
4. 移転プロジェクト成功のための実践ステップ
具体的なオフィス移転の進め方を、失敗しないためのステップでご紹介します。はじめての方にも分かりやすいよう、ポイントごとにご説明します。
- STEP1：現状分析・課題整理
社員アンケートやヒアリングを通じて、現状の不満やコロナ禍での課題（感染症対策、リモートワーク対応など）を可視化します。 - STEP2：移転計画（スケジュール・予算・BCP）
港区の物件情報を収集し、立地・設備・テナント管理などの条件を比較。BCPや健康経営視点も忘れずに検討します。 - STEP3：物件選定・内覧
感染症対策・換気設備・非接触技術の有無、スマートオフィス化の実現性など現場で必ず確認しましょう。 - STEP4：レイアウト・設計・設備計画
専門業者と連携し、現代的なハイブリッドオフィスや働き方改革に対応したレイアウトを検討。換気・空調・ITインフラも重要です。 - STEP5：移転実施・定着支援
社員説明会や利用ガイドの配布で不安解消。移転後もアンケート等で運用状況をチェックし、必要に応じて環境改善を続けましょう。
各ステップで専門業者やPM（プロジェクトマネージャー）に相談すると、トラブルや無駄なコストを回避できます。
5. オフィス移転の際に気をつけたい感染症対策の具体例
「感染症対策」と一口に言っても、オフィスの規模や業種によって効果的な方法は異なります。以下は港区の企業でよく導入されている具体策です。
- エントランスや共用部のアルコール消毒設置
- 受付のアクリルボードやタッチレスチェックイン端末
- 定期的な清掃・消毒体制の強化
- 換気設備の増設・定期的な窓開け換気のルール化
- 従業員・来訪者の検温や体調管理アプリの導入
- 「密」を避けるための予約制会議室・時差出勤の推奨
こうした対策を移転計画段階から組み込むことで、「移転してよかった」と思える安心なオフィスが実現します。
6. 港区ならではの物件選び・失敗しないためのポイント
港区は、オフィスビルの種類や築年数、賃料帯が幅広く、物件ごとの個性が豊かです。コロナ禍対応や最新の働き方に適した物件かどうかは、以下の点でチェックしましょう。
- 駅からのアクセスや交通の便の良さ
- 建物の耐震性・セキュリティ・非常用設備の有無
- 換気・空調設備が最新か、窓が開く構造か
- ビル管理会社の感染症対策方針（入館制限・共用部清掃体制など）
- 非接触対応の設備やスマートオフィス化の実績
- 将来的なレイアウト変更や増床・縮小に対応できるか
特に築年数が古いビルや、小規模オフィスビルは換気設備やセキュリティが弱い場合があるため、現地確認を徹底しましょう。
7. オフィス移転後も継続的なオフィス環境改善を
移転がゴールではありません。コロナ禍や社会環境の変化に合わせて、「オフィスリニューアル」や「レイアウト変更」を柔軟に行うことが、港区に集まる先進企業の共通点です。
- 移転後も定期的な社員アンケートや利用状況の分析
- 空間の使い勝手や感染症対策の見直し
- 健康経営の観点から、空気清浄機やグリーン設置などの追加
- スマートオフィス化や非接触技術のアップデート
「オフィス環境改善」は一度で終わりではなく、時代に合わせてアップデートし続けることが大切です。
8. まとめ―安心して理想のオフィス移転を実現するために
コロナ禍や働き方改革の影響で、オフィスのあり方は大きく変わりました。港区でのオフィス移転は、単なる引越しではなく、「感染症対策」「在宅勤務・リモートワークへの対応」「BCP策定」「健康経営」「スマートオフィス化」など、多面的なポイントを押さえることが大切です。
「何から始めたらいいのかわからない」「失敗したくない」とお悩みの方も、本記事のポイントやチェックリストを参考にすれば、安心して計画を進めていただけます。
とはいえ、実際の移転プロジェクトは専門的な知識や経験が不可欠です。港区での豊富な実績を持つ弊社MIRIXなら、お客様のご要望や課題に寄り添い、理想のオフィス環境をワンストップでご提案・実現いたします。
まずはお気軽にご相談ください。皆さまが安心して新しい働き方を叶えられるよう、私たちが全力でサポートいたします。
