事務所移転はどれくらいの期間がかかる？スムーズに進めるための具体的なスケジュールとポイント
事務所移転を検討されている経営者やご担当者様の中には、「一体どれくらいの期間が必要なのか」「何から始めれば良いのか分からず不安」と感じている方も多いのではないでしょうか。
本記事では、初心者の方にも分かりやすく、事務所移転の全体の流れや必要な期間、各工程ごとの注意点を丁寧に解説します。
読んでいただくことで、「何をいつまでに準備すればいいのか」が明確になり、慌てることなく、スムーズなオフィス移転が実現できるはずです。
事務所移転にかかる全体の期間と移転スケジュールの全体像
まず最初に、事務所移転全体にかかる期間の目安とスケジュールの流れを把握しましょう。移転の規模や会社ごとに異なりますが、一般的には「3～6か月程度」が標準的な目安です。
特に、移転先の選定から新拠点の稼働開始までを逆算して計画することが重要です。
以下に、標準的なオフィス移転スケジュールの一例を示します。
- 6か月前：現状分析・移転目的の整理・新拠点候補の調査開始
- 5か月前：新オフィス物件の選定・契約
- 4か月前：レイアウト・デザインの検討、業者選定
- 3か月前：移転準備・各種手続き（引越し業者、通信、電気、ネットなど）
- 2か月前：内装工事・什器発注・電話移設手配
- 1か月前：詳細な日程調整・引越し手続き・関係各所への通知
- 移転日直前：梱包・最終確認・引越し作業
- 移転当日：新拠点への引越し・新オフィス稼働開始
この流れをもとに、各段階でどんな準備が必要なのか、具体的に解説していきます。
事務所移転を成功させるためのステップ詳細
1. 事務所移転の目的整理と現状分析（約6か月前～）
最初のステップは、「何のために移転するのか」を明確にすること。単なる面積拡大なのか、立地改善、コストダウン、人員増加対応など、目的を整理すると移転先選定やレイアウト計画もスムーズです。
また現オフィスの契約内容（解約予告期間や原状回復義務）を確認し、必要な手続き期限を押さえておきましょう。
- 移転目的（業務効率化・コスト削減・イメージ向上など）を明確に整理
- 社内ヒアリングやアンケート活用で要望を吸い上げる
- 現オフィスの解約予告期限（通常は6か月前～3か月前）を確認
- 原状回復費用や退去時の立ち合い日程も事前に把握
2. 移転先物件の選定・契約（約5か月前～）
希望条件に合う物件探しは、想像以上に時間がかかることが多いです。特に人気エリアや特定条件（駅近、広さ、賃料など）の場合は複数の選択肢を比較検討しましょう。
契約条件交渉や社内稟議も考慮し、余裕をもって行動を。
- 立地・広さ・賃料・設備・アクセスなどの条件を整理
- 複数の不動産会社に依頼することで選択肢を広げる
- 契約時の初期費用・入居可能日・契約期間等も要確認
- 社内決裁や稟議のフローを事前に確認しておく
3. レイアウト・デザインの決定（約4か月前～）
新オフィスのレイアウトやデザインの検討は、働きやすさや生産性に直結します。
レイアウト決定までに何度か打ち合わせを重ねるのが一般的。最新の働き方やオフィス環境のトレンドも参考にしつつ、社内の意見も反映させましょう。
- 席数・会議室数・フリーアドレス導入有無などを検討
- 動線や収納、セキュリティにも配慮
- レイアウト図面は複数案を比較して決定
- 内装業者やオフィスデザイン会社の選定も同時進行
4. 移転準備期間の具体的な過ごし方（約3か月前～）
ここからは各種手続きや業者選定、細かな準備作業が本格化します。
「やることリスト」を作成し、担当者を決めて抜け漏れがないように進めるのがコツです。
- 引越し業者の比較見積もり・日程調整
- インターネット・電話回線・OA機器手配
- 電気・水道・ガスなどのライフライン契約変更
- 什器・備品の買い替えや廃棄手配
- 社内外への移転日程の事前連絡（取引先・顧客・郵便局など）
この時期に「引越し手続き期限（住所変更、官公庁や各種届け出）」を必ず押さえておきましょう。
5. 内装工事・什器搬入・電話移設日程の確定（約2か月前～）
新オフィスが決まったら、内装工事・什器搬入・電話やLAN、複合機の設置など、具体的な作業ピッチが上がります。
特に電話番号の変更や移設工事は、通信会社のスケジュール次第で思わぬ遅れが出ることも。早め早めの手配が肝心です。
- 内装・電気・空調・セキュリティ工事の詳細日程確定
- 什器・家具の納品日や設置場所の最終確認
- 電話・ネット回線の移設工事日程を必ず調整
- 新拠点稼働時期に合わせて、各業者と密に連絡を
6. 引越し直前～当日（1か月前～当日）
引越し日が近づいたら、梱包や各所への最終連絡、オフィス内の不要物の処分など、細かい作業が一気に増えます。
新旧オフィスで日程の重複がある場合は、稼働準備を並行して進めましょう。
- 社員ごとに荷物の梱包指示・マニュアル作成
- 引越し当日の立ち合い担当者を決定
- 新拠点稼働時期に合わせたシステム・ネットワークの動作確認
- 旧オフィスの原状回復・退去立ち合い日程の調整
- トラブル時の緊急連絡先や対応フローを事前に決めておく
やることチェックリスト：抜け漏れを防ぐためのポイント
事務所移転で特に「うっかり忘れやすい」手続きや確認事項をまとめました。下記リストを活用し、順にチェックしていきましょう。
- 現オフィスの解約通知を期限内（通常3～6か月前）に提出
- 新オフィス契約書の内容（賃料、敷金、入居日、原状回復条件など）を最終確認
- 各種業者（引越し、内装、通信、什器）の発注・日程調整
- レイアウト決定スケジュール（社内承認フローを含む）を明確化
- 電話番号移設・回線切替の申請・工事日程調整
- 社内外関係者（取引先、顧客、官公庁など）への移転案内送付
- 住所変更の届け出各種（税務署、社会保険事務所、郵便局など）
- ネット・OA機器・プリンターの設定や動作確認
- 不要什器・書類の廃棄・リサイクル手配
- 新オフィス入居時の検収・不具合確認
事務所移転の注意点とトラブル防止策
スケジュール通りに進めても、予期せぬトラブルが発生することもあります。初心者が特につまずきやすい注意ポイントをまとめました。
- 移転準備期間は想定より長くかかることが多い。
「最低でも3か月前」から本格的な準備を始めるのが安心。 - 電話移設やインターネット工事は混みやすく、直前対応だと移転日までに間に合わないリスクが。
- レイアウトや内装工事も「社内承認フロー」が長引くと遅延要因に。
- 移転日程が確定したら、取引先・顧客・行政機関などへの通知は早めに。
- 引越し手続き期限や住所変更の届け出（法務局、税務署、社会保険事務所など）はリスト化して担当者を決めておく。
- 原状回復工事は旧オフィスの契約内容により完了日が指定されている場合も。要事前確認。
- 新拠点稼働時期前にOA機器やネットワークの動作チェックを必ず実施。
よくある失敗例とその対策
- ＜失敗例＞電話・ネット回線の工事が間に合わず、業務に支障が出た
対策：移転日が決まり次第、最優先で通信インフラの業者に連絡・手配しましょう。 - ＜失敗例＞レイアウト変更や内装工事の追加対応で大幅に稼働開始が遅延した
対策：社内意見を早めに集約し、複数回の確認・承認プロセスを盛り込んだスケジュール設計を。 - ＜失敗例＞移転案内が遅く、取引先から苦言をもらった
対策：移転日程が確定した時点で、テンプレートを作成し即通知を。 - ＜失敗例＞旧オフィスの原状回復契約条件を見落として追加費用が発生した
対策：現契約書を最初に確認し、必要に応じて専門家や業者に相談を。
スムーズなオフィス移転のためのワンポイントアドバイス
事務所移転は「早め早めに段取りを組む」ことが最も大切です。また、すべてを自社内で完結させようとせず、専門のオフィス移転業者やコンサルタントに相談するのも有効です。以下のポイントを意識して行動しましょう。
- スケジュールは余裕を持って組む（突然のトラブルに備える）
- 業者選定は「価格」だけでなく「経験・実績」「レスポンスの早さ」も重視する
- 社内外の情報共有をこまめに行い、意思決定のスピードを上げる
- 移転日は「長期連休前後・月末月初」など混み合う時期を避けるのがオススメ
- 移転後もすぐに通常業務に戻れるよう、段ボールの開梱・什器設置の手順も事前にシュミレーション
まとめ：安心して事務所移転を進めるために
事務所移転は「何から始めれば良いか分からない」「本当に間に合うのか不安」と感じるものですが、全体のスケジュール感と各工程の注意点を押さえておけば、必ずスムーズに進められます。
不安を感じたら、「早めの行動」と「信頼できるパートナー選び」を心掛けてください。
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