オフィス移転を成功させる！テレワーク・リモートワーク時代に最適な職場づくり徹底ガイド
「オフィスを移転したいけど、テレワークやリモートワークにもちゃんと対応できるか不安」「今の働き方に合った職場環境をどう作ればいい？」
コロナ禍以降、働き方改革の流れでテレワークやハイブリッドワークが当たり前になり、オフィス移転やレイアウトの見直しを検討する企業が急増しています。しかし、“何から始めればいいのか”“失敗しないためのポイントは？”と戸惑う方も多いのではないでしょうか。
この記事では、オフィス移転を検討する初心者の方にもわかりやすく、テレワーク・在宅勤務も無理なく実現できる職場環境づくりのコツを丁寧に解説します。
クラウドオフィスサービスや働き方改革支援、オフィスレイアウト最適化など、最新トレンドまで網羅。これを読めば「何をすればいいのか」「何に注意すべきか」がはっきりわかり、不安を安心に変えられるはずです。
1. オフィス移転の目的を明確にする
目的が曖昧だと失敗のもと！現状分析とゴール設定が重要
オフィス移転を成功させる第一歩は「なぜ移転するのか？」を整理することです。テレワーク推進や働き方改革が目的なのか、事業拡大や経費削減なのか、理由によって取り組み方や優先順位が変わります。
まずは現状のオフィスの課題や不満点を洗い出しましょう。例えば、
- 固定席が多くてスペースが無駄になっている
- テレワーク中の社員とのコミュニケーションが取りづらい
- ペーパーレス化やクラウド化が進んでおらず、出社が必要
- オフィスコストが重い
などがよくある悩みです。
次に「新しいオフィスで何を叶えたいか」を明確にしましょう。例えば
- テレワーク・在宅勤務と出社のバランスを取りたい
- 最小限のオフィスで効率的に働きたい
- 社員の満足度・生産性を上げたい
- 最新IT環境を整えたい
こうしたゴールをはっきりさせることで、移転計画やテレワーク対応策がブレなくなります。
目的設定のチェックリスト
- 移転の主な理由（複数可）を明文化したか
- 現状の課題をリストアップし、優先順位をつけたか
- 移転後に実現したい働き方をイメージできているか
- 社員の声・希望もヒアリングしたか
2. テレワーク・リモートワークに強いオフィス設計とは
ハイブリッドオフィスを前提に考える
コロナ禍以降、多くの企業が「全員出社」から「テレワークと出社の組み合わせ＝ハイブリッド型」へとシフトしています。新オフィスも「全員が毎日出社する前提」ではなく、「必要な時に、必要な人が快適に使える空間」を目指しましょう。
オフィス移転を機に、従来の固定席からフリーアドレス制、ABW（アクティビティ・ベースド・ワーキング）の導入を検討する企業も増えています。
在宅勤務やリモートワークとシームレスにつながる環境設計がポイントです。
テレワーク対応型オフィス設計の具体例
- 出社人数に合わせた最適な面積設計（無駄なスペース削減）
- フリーアドレス・共用ブース・集中スペースの設置
- WEB会議やオンライン打合せに適した会議室・個室ブース
- 安心して情報共有できるデジタルサイネージや社内チャット導入
- クラウドオフィスサービスの活用（Google Workspace、Microsoft 365等）
- 在宅勤務との連携を意識したレイアウト（ロッカー・荷物管理等）
設計時の注意点
- 「今の出社率」を基準に面積を決めると、将来の変化に対応しづらい
- 集中・静音・コミュニケーション、用途ごとにスペースを分ける
- WEB会議用ブースは防音・通信環境が必須
- 共有スペースの衛生管理や換気対策も忘れずに
3. ITインフラ・クラウドサービス導入でどこでも働ける環境に
クラウドオフィスサービスで業務を効率化
テレワークやリモートワークの推進には、オフィス移転と同時に「ITインフラの見直し・強化」が欠かせません。
ファイル共有やスケジュール管理、コミュニケーションツールがクラウド化されていれば、どこからでも安全に働けます。
- Google Workspace（Gmail, Google Drive, Google Meet等）
- Microsoft 365（Outlook, OneDrive, Teams, SharePoint等）
- Slack、Chatwork、Zoomなどの社内コミュニケーションツール
- クラウド会計、クラウド人事管理、電子契約サービス等
クラウドオフィスサービスの導入で、紙の書類や物理的な資料保管も減らせます。
また、セキュリティ設定や権限管理を徹底することで、在宅勤務時の情報漏洩リスクも抑えられます。
ITインフラ整備の具体的チェックポイント
- 高速かつ安定したインターネット回線
- VPNやクラウドサービスのセキュリティ対策
- ノートPCやモバイル端末の貸与ルール
- WEB会議用カメラ・ヘッドセットなどの周辺機器整備
- 社内システムのクラウド化、ペーパーレス化
もし「どのサービスを選べばいいかわからない」「社内のITリテラシーが不安」という場合は、働き方改革支援やクラウド導入支援の専門会社（MIRIX等）に相談するのもおすすめです。
4. 社員の働きやすさを高めるオフィスレイアウト最適化
コミュニケーションと集中、両立できる空間づくり
テレワークやハイブリッドワークが普及した今、「オフィスでしかできない価値」を再定義する必要があります。
例えば「顔を合わせての雑談」「チームビルディング」「クリエイティブな議論」「集中できる作業」など、用途ごとに最適化したレイアウトが求められます。
オフィスレイアウトのアイデア例
- オープンなコミュニケーションエリア（カフェスペース、ソファ席など）
- 静かで集中できるワークスペース（個別ブース、集中席）
- 少人数のミーティング用個室ブース
- オンライン会議専用ブース
- リフレッシュ用スペース（仮眠室、リラックススペース）
- ペーパーレス化を前提としたコンパクトな収納
レイアウト最適化の注意点・効果
- 「出社したくなる」魅力的な空間づくり
- 感染症対策（換気・密集防止・消毒動線の確保）
- 多様な働き方に対応できる柔軟性
- 社員の健康や快適性（照明、空調、騒音対策）にも配慮
レイアウト変更時のチェックリスト
- 社員アンケートやワークショップでニーズを確認
- 将来的な働き方の変化に対応できる可変性を重視
- 什器・家具のサイズや配置を細やかにシミュレーション
- IT・電源・通信環境もレイアウトと一体で設計
5. 在宅勤務促進とオフィスワークのバランスを取る工夫
「どこでも働ける」時代のマネジメントと仕組みづくり
オフィス移転をきっかけに、在宅勤務促進やハイブリッドオフィスを本格導入する企業が増えています。しかし「出社と在宅のバランスが難しい」「つい出社が前提になってしまう」と感じている方も少なくありません。
大切なのは「業務内容や職種に応じて最適な働き方を選べる」柔軟な仕組みをつくることです。
例えば、
- 週○日はオフィス、残りはリモートワークなど、ルールを明確化
- 在宅勤務時もスムーズに業務・コミュニケーションできるツールの整備
- 業務の進捗や成果を「時間」でなく「アウトプット」「成果」で評価
- 体調やメンタル管理のための定期的なオンライン面談や相談窓口
- 在宅勤務のための備品貸与やサポート体制（椅子・モニター等）
こうした工夫で「会社にいなくても働ける安心感」「どこでも活躍できる実感」が高まり、社員のモチベーションや生産性向上につながります。
在宅勤務促進の注意点・よくある課題
- 「孤独感」や「コミュニケーション不足」に対策を（オンライン朝礼、雑談タイム等）
- 情報漏洩やセキュリティ対策（ルールと教育の徹底）
- 在宅勤務手当や光熱費補助等、福利厚生も検討
- 業務マニュアルやFAQのクラウド化で自己解決支援
まとめ：安心して理想のオフィス移転・働き方改革を実現するために
働き方が大きく変わる今、オフィス移転は「組織の成長」と「働き方改革」を両立する絶好のチャンスです。しかし、テレワーク・リモートワークの普及やIT化など、考えるべきことが増え、「何から手を付けていいか不安」「失敗したらどうしよう」と思うのは当然です。
本記事でご紹介した5つのポイント（目的の明確化／ハイブリッドオフィス設計／ITインフラ強化／レイアウト最適化／在宅勤務促進）を押さえて進めれば、きっと「テレワーク時代に強い理想の職場」を実現できます。
もし「うちの会社にとっては何がベストか分からない」「最新トレンドや専門的な設計・IT導入で困っている」という場合は、無理せずプロの力を借りるのが安心です。
弊社MIRIXでは、オフィス移転やクラウドオフィス導入、レイアウト最適化、働き方改革支援まで、トータルサポートが可能です。お客様ごとに最適な働き方・環境を一緒にデザインしますので、まずはお気軽にご相談ください。
理想のオフィス移転・新しい働き方を目指すみなさまの一歩を、私たちMIRIXが全力でサポートいたします。
