初めてのオフィス移転で後悔しない！信頼できる会社選び・段取り・費用のすべて
オフィスの移転や会社移転は、経営や働く環境を大きく左右する重要なプロジェクトです。しかし、「どの業者に依頼すればいいの？」「何を準備すればいいのか分からない」「費用がどれだけかかるか不安」など、初めて取り組む方にとっては疑問や不安がつきものです。
この記事では、オフィス移転の会社選びで失敗しないための具体的なポイント、移転の流れや必要な手続き、費用の内訳や削減のコツまで、初心者にも分かりやすく徹底解説します。
「何から始めればいいのか分からない」という方も、読み進めるうちに全体像とやるべきことが見えてきます。安心して新オフィス開設・移転計画を進めるためのガイドとして、ぜひご活用ください。
そもそもオフィス移転とは？会社移転の基礎知識
オフィス移転（会社移転）は、企業が事業拠点となるオフィスを別の場所へ移すことです。
単に「引越し」するだけでなく、レイアウト設計やネットワーク構築、什器・設備の移設、登記や各種手続きなど、多岐にわたる作業が必要となります。
新オフィス開設を成功させるためには、事前の移転計画がとても重要です。
主なオフィス移転の理由には次のようなものがあります。
- 事業拡大・人員増加によるスペース拡充
- 賃料や立地条件の見直し
- 働き方改革・業務効率化のためのレイアウト変更
- 老朽化したオフィスビルからの移転
- イメージアップやブランド強化のための新オフィス開設
このように、オフィス移転は会社の成長や経営戦略にも直結する大きなイベントです。その分、失敗すると大きな損失やトラブルにつながってしまいます。
会社移転・オフィス移転でよくある不安・悩み
オフィス移転を検討する際、多くの担当者や経営者の方が次のような悩みを抱えています。
- どの業者に依頼すれば安心？選び方が分からない
- 見積りや手続きの内容が専門的で難しい
- トラブルや追加費用が発生しないか心配
- 移転に伴う社内外の手続きやスケジュール管理が不安
- 業務を止めずにスムーズに移転できるか
特に初めてオフィス移転を担当する方は、やるべきことの全体像が分からず「本当にうまく進められるのか…」という不安を感じがちです。
でもご安心ください。
しっかりした段取りと信頼できる会社選びさえできれば、スムーズかつ効率的な移転が可能です。
会社移転・オフィス移転で失敗しないための会社選びポイント5選
オフィス移転の成功は、どの移転業者・サポート会社を選ぶかによって大きく左右されます。
ここでは初心者でも安心して依頼できる、信頼できる業者選びのための5つのポイントを解説します。
1. 実績・専門性のある会社を選ぶ
オフィス移転は、一般の引越しとは異なり専門的なノウハウや経験が求められます。
過去の移転実績が豊富で、オフィス移転に特化したサービスを提供している会社を選ぶことが大切です。
- 法人向けオフィス移転に精通しているか
- 多様な業種・規模の移転事例があるか
- 移転ガイドやサポート体制が整っているか
チェックリスト：
会社のホームページやパンフレットで「オフィス移転実績」「導入事例」「取引企業一覧」などを確認しましょう。
2. ワンストップでサポート可能な業者か
オフィス移転には、レイアウト設計、内装工事、ITインフラ、什器移設、各種手続きなど複数の工程が絡みます。
各分野ごとに別々の業者に発注すると、調整の手間や責任の所在が曖昧になりがちです。
移転計画の立案から新オフィス開設、各種移転手続き、アフターサポートまで
「窓口を一本化」「ワンストップで対応可能」な業者を選ぶとスムーズに進められます。
- オフィスレイアウト・設計だけでなく内装や設備工事も依頼できる
- ネットワーク・電話・IT機器の移設もまとめて対応
- 行政書類や登記などの移転手続きもサポート
チェックリスト：
「どこまで一括で任せられるか」「窓口担当者がしっかりしているか」を事前に確認しましょう。
3. 透明性の高い見積もり・費用提示
オフィス移転の費用は、規模や条件によって大きく異なります。
「追加料金があとから発生した」「見積もりが分かりづらかった」というトラブルも珍しくありません。
見積書の内訳や作業範囲を明確に説明し、疑問点にも丁寧に答えてくれる会社を選びましょう。
- 移転費用の内訳（人件費・輸送費・梱包費・工事費など）を細かく提示
- 「追加料金が発生する条件」の説明があるか
- 不要なサービスの押し売りがないか
チェックリスト：
複数社から相見積もりを取り、内容や費用感を比較することも大切です。
4. コミュニケーションがスムーズであること
移転計画の進行には、担当者との細かいやりとりが欠かせません。
最初の問い合わせ時から、レスポンスや説明が丁寧かどうかをしっかり見極めましょう。
- 担当者の説明が分かりやすく、質問や要望に真摯に対応してくれる
- 移転計画のスケジュールや手続きについて、明確な提案がある
- 社内の関係者との調整・連携サポートができる
チェックリスト：
見積もり依頼や現地調査の段階から、担当者の対応やコミュニケーションの質をチェックしましょう。
5. トラブル時・アフターサポートの体制
万一のトラブルや移転後の不具合にも、迅速に対応してくれる会社かどうかも重要なポイントです。
- 移転中のトラブル対応マニュアルや補償規定があるか
- 移転後もレイアウト変更や設備不具合などに相談できるか
- 移転ガイド・マニュアルなどの提供があるか
チェックリスト：
「万が一の際の連絡方法」「移転後のサポート範囲」を契約前に確認しましょう。
オフィス移転の流れとスケジュールの立て方
移転を成功させるためには、事前準備とスケジュール管理が不可欠です。
一般的なオフィス移転の全体的な流れは、以下のようになります。
- 現状分析・移転計画立案（現状のオフィスの課題、新オフィスの要件整理）
- 物件選定・契約（新オフィス候補地の選定、現地調査、契約締結）
- オフィスレイアウト・設計プラン作成
- 内装工事・ITインフラ工事・什器/設備手配
- 各種移転手続き（登記変更、取引先・行政への届け出）
- 引越し・搬出入作業の実施
- 新オフィスでの稼働開始・アフターサポート
中小企業の場合でも、最低3〜6か月前からの計画が理想的です。
特にオフィスビルの契約や内装工事のスケジュール、移転手続きの期限などは十分な余裕をもって進めましょう。
移転費用の相場とコスト削減のコツ
オフィス移転の費用は、移転規模や作業範囲によって大きく異なりますが、おおまかに以下のような費用が発生します。
- 移転作業費（引越し・梱包・搬出入など）
- 内装・設備工事費（レイアウト変更、配線、間仕切り、照明など）
- ITインフラ費用（ネットワーク、サーバ、電話機移設・新設など）
- 什器・備品類の購入・移設費
- 現オフィスの原状回復工事費
- 移転手続き・登記変更などの事務費用
一般的には「1坪あたり10万円前後」が目安とされますが、条件によって増減します。
コストを抑えるコツとしては、不要な什器や備品を事前に処分・リサイクルする、複数社で見積もりを比較する、ワンストップ業者にまとめて依頼して手間と費用を減らす、などが挙げられます。
また、オフィス移転後の業務効率化や生産性向上につながる投資と考えると、費用対効果も意識して最適なプランを選ぶことが大切です。
移転に必要な主な手続きとチェックリスト
オフィス移転に伴い、社内外で必要となる主な手続きをまとめます。
抜け漏れがないよう、移転ガイドとして活用してください。
- 法務局での本店移転登記（会社移転の場合）
- 税務署・都道府県税事務所・市区町村役場への異動届
- 社会保険事務所・労働基準監督署などの手続き
- 取引先・顧客への移転案内・通知
- 銀行や保険会社への住所変更手続き
- 電話・ネット・郵便などの移設・転送・契約変更
- 社内規定や名刺・封筒・印刷物類の住所変更
チェックリスト例：
・移転スケジュール表
・各種手続きリスト
・関係部署・外部取引先への案内文書テンプレート
・移転後の稼働確認リスト など
これらを活用して、誰がいつまでに何をやるのかを明確にしておきましょう。
失敗しないオフィス移転のための注意点
オフィス移転は一度きりの大きなイベント。誰もが「失敗したくない」と思うものです。
よくあるトラブルや注意点を把握して、リスクを減らしましょう。
- 現オフィスの原状回復工事の内容・費用を事前に確認
- 新オフィスの設備・内装が業務に支障ないか現地確認
- ITインフラやネットワークの立ち上げが間に合うか
- 業者との見積もりや契約内容の曖昧さ（後から追加費用発生）
- 移転スケジュールや手続きの遅れ
- 社内外への案内・周知漏れ
事前に「移転ガイド」や「チェックリスト」を活用し、移転計画をしっかり立てておくことが成功のカギです。
おすすめ業者・ランキング
- 株式会社MIRIX（ミリックス）
対応エリア：東京都23区ほか首都圏
得意分野／特徴：オフィス移転のトータルサポートに強み。レイアウト設計、内装、ITインフラ、各種手続きまでワンストップで対応。経験豊富なプロジェクトマネージャーによる丁寧なサポートが特徴。 - 株式会社ムービング
対応エリア：東京都23区
得意分野／特徴：法人向けオフィス移転サービスに実績。小規模から大規模まで幅広く対応可能。移転計画から実作業、アフターサポートまで一括対応。 - サカイ引越センター
対応エリア：東京都23区
得意分野／特徴：全国展開の大手。オフィス移転専門チームが法人の多様なニーズに対応。引越し作業はもちろん、梱包や備品の移設もサポート。 - アートコーポレーション（アート引越センター）
対応エリア：東京都23区
得意分野／特徴：豊富な法人移転実績があり、丁寧なヒアリングと迅速な対応で評価。IT設備や什器の移設、レイアウト変更にも対応。
まとめ｜安心・確実なオフィス移転のために
初めてのオフィス移転は不安や疑問が多いものですが、信頼できる業者選びとしっかりした計画があれば、スムーズかつ効率的に理想の新オフィス開設が実現します。
この記事が、皆さまの会社移転・オフィス移転の不安解消や具体的な行動の一助となれば幸いです。
「何から始めていいか分からない」「移転手続きや段取りが心配」という方は、ぜひ一度、オフィス移転のプロである弊社MIRIX（ミリックス）にご相談ください。
お客様のご要望やご事情に寄り添い、最適な移転計画をご提案し、安心・確実な移転をトータルでサポートいたします。
まずはお気軽にご相談いただき、理想のオフィス移転を実現しましょう。
