オフィス移転に強い業者を厳選！安心とコストダウンを両立する5つの選び方

オフィス移転で失敗しない！安心とコストダウンを叶える厳選業者の選び方と実践ガイド

オフィス移転は会社の新たなスタートだけでなく、業績や働きやすさにも大きく影響する大切なイベントです。とはいえ、「何から始めたらいいの？」「費用も抑えたいし、信頼できる業者はどうやって選ぶの？」と悩んでいる方も多いのではないでしょうか。業者選びを間違えると、無駄なコストやトラブルが発生するリスクも。
この記事では、初心者の方でも安心してオフィス移転を進められるよう、業者選びの5つのポイントや費用の目安、見積もりのコツ、よくあるトラブル例と対策、おすすめ業者の紹介まで徹底解説します。「この情報があって助かった！」と思っていただけるよう、実践的かつ具体的にまとめました。

オフィス移転で多くの人が抱える悩みと不安

オフィス移転には、以下のような悩みがつきものです。

• 何から始めたらいいのか分からない
• 業者選びの基準が不明確で不安
• 見積もりが適正か判断できない
• 移転後にトラブルが起きたらどうしよう…
• 費用をできるだけ抑えたい
• スケジュール通りに終わるか心配

特に初めてオフィス移転を担当される方は「業者の違いって何？」「どこまで任せられるの？」といった疑問も多いはずです。そんな不安をひとつずつ解消できるよう、分かりやすくご案内します。

オフィス移転業者とは？サービス内容とメリット

オフィス移転業者が提供する主なサービス

オフィス移転業者は、単なる「引越し屋さん」とは違い、企業向けのオフィス移転を専門にした幅広いサービスを提供しています。主なサービス内容は以下の通りです。

• オフィス家具や什器の搬出・搬入・設置
• IT機器やネットワーク設備の移設・配線工事
• レイアウト設計や内装工事、パーテーション設置
• 原状回復工事（退去時の修繕）
• 資産管理や不要品回収・廃棄
• 書類・データの移送や保管
• 各種行政手続きや移転サポート

業者によって得意な分野や対応範囲が異なるため、「何をどこまで依頼したいのか」を整理しておくことが大切です。

オフィス移転専門業者を使うメリット

• スムーズなスケジュール管理ができる
• 専門知識を活かした効率的なレイアウト提案やコスト削減策
• トラブル時の迅速な対応、万全な保険体制
• ワンストップで煩雑な手続きをお任せできる
• 従業員の負担軽減と業務への影響最小化

これらのメリットを十分に受けるためにも、自社に合った業者選びがとても重要です。

初心者でも失敗しない！オフィス移転業者の5つの選び方

ここからは、オフィス移転で「安心」と「コストダウン」を両立するための業者選び5つのポイントを解説します。初めての方も迷わず実践できるよう、具体例や注意点も併せてご紹介します。

1. 実績と専門性をチェックする

オフィス移転は、一般的な引越しとは異なり、専門的な知識・経験が必要です。過去の実績や業歴、担当した業種の幅広さを確認しましょう。

• 「企業向けオフィス移転」を専門にしているか
• 過去にどんな会社・規模の案件を手掛けているか
• 業種ごとのノウハウや事例があるか

公式サイトやカタログ、担当者へのヒアリングで確認できます。「具体的な事例や写真を見せてほしい」と頼むのもおすすめです。

2. サービス内容の幅とワンストップ対応力

「オフィス移転サービス」と一口に言っても、業者ごとに得意分野や対応範囲が異なります。「引越し」だけでなく、レイアウト設計から内装工事、ITインフラまで一括で任せられるか確認しましょう。

• 什器やOA機器の解体・設置、ネットワーク構築まで対応しているか
• 原状回復や廃棄も含めてトータルサポートできるか
• 担当窓口が一本化されているか（プロジェクト管理のしやすさ）

ワンストップで依頼できると、手間もコストも削減でき、トラブルも抑えやすくなります。

3. 見積もりが明朗で、費用の内訳が分かりやすいか

オフィス移転費用の目安は、規模やサービス内容によって大きく変わります。

• 小規模（10名以下）：50万～100万円前後
• 中規模（30～50名）：150万～300万円前後
• 大規模（100名以上）：500万円以上も

下記のチェックポイントを押さえましょう。

• 「一式」ではなく、作業ごとに詳細な費用内訳が提示されているか
• 追加費用が発生する場合の条件や金額が明示されているか
• 複数社から相見積もりをとり、比較する

安さだけで選ぶと、後から予期せぬ追加費用が発生したり、サービスの質が下がるリスクも。費用の根拠や内訳をしっかり確認し、不明点は遠慮なく質問しましょう。

4. 担当者の対応・説明力・信頼感

オフィス移転は短期間で多くの調整が必要なため、業者の担当者とのコミュニケーションがとても重要です。

• 説明が分かりやすく、専門用語をかみ砕いて説明してくれるか
• 質問や要望へのレスポンスが早く、丁寧に対応してくれるか
• 無理な提案や強引な契約を勧めてこないか
• トラブル時の対応についても説明があるか

担当者との相性が悪いと、プロジェクト全体の進行や満足度にも影響します。「信頼して任せられるか」を重視しましょう。

5. 評判・口コミ・実際の利用者の声を確認する

業者選びでは、「評判」や「口コミ」も大切な判断材料です。ただし匿名のネットレビューは参考程度にし、できれば実際に近い規模や業種で利用した企業の事例や声を確認しましょう。

• 公式サイトやパンフレット記載の「お客様の声」
• 同業他社・同業界の知人からの紹介や口コミ
• 実際に利用した企業の事例を見せてもらう

「どんな点が良かったか」「逆に困ったことはなかったか」まで確認できるとベストです。

【実践編】オフィス移転業者の選び方チェックリスト

選び方を実践する際、下記のチェックリストを活用してください。迷ったとき・比較検討時に役立ちます。

• オフィス移転の実績や専門性は十分か？
• サービス内容が自社の希望や課題にマッチしているか？
• 見積もりの内訳や追加費用が明確か？複数社で比較したか？
• 担当者の説明・対応・信頼感はどうか？
• 利用者の評判や口コミ、事例が確認できるか？
• 対応エリアや納期、アフターフォローも要確認

このチェックリストをもとに、確実に納得できる業者を選びましょう。

オフィス移転の費用内訳と見積もりのポイント

主な費用項目と目安

オフィス移転では、単なる「引越し代」以外にもさまざまな費用が発生します。主な項目と目安は以下の通りです。

• 什器や荷物の運搬・設置費：全体の約30～40％
• 内装工事・レイアウト設計費：全体の約20～30％
• IT機器・ネットワーク工事費：全体の約10～20％
• 原状回復工事費：退去時に元通りに戻すための工事費（見落としがち）
• 不用品回収・廃棄処分費
• 各種手続き・管理費

「一式見積もり」ではなく、作業ごとに金額が明記された「内訳見積もり」を必ず依頼しましょう。

見積もり取得で失敗しないコツ

• 必ず2～3社から相見積もりをとる
• オフィスの現地調査（無料の場合が多い）を依頼する
• 「抜け」や「漏れ」のないよう、自社の希望・要件を明確に伝える
• 追加費用が発生しそうな作業（重機の搬入、深夜作業など）も事前に確認
• 「●●円～」など不明瞭な場合は、具体的な金額を都度確認

費用だけでなく、プラン内容や納期、アフターサービスもまとめて比較することが大切です。

オフィス移転プランの種類とスケジュール例

主なオフィス移転プラン

オフィス移転サービスは、業者によって下記のようなさまざまなプランが用意されています。

• 引越し作業のみプラン（必要最低限の運搬・設置）
• レイアウト設計・内装工事込みプラン
• ITインフラ・ネットワーク構築込みプラン
• 什器・備品の新規調達やリユース提案を含むプラン
• ワンストップ・フルサポート（原状回復・廃棄も含む）プラン

プラン選びは、コストダウンにも直結します。自社の希望や優先順位を整理して、最適な内容を選びましょう。

オフィス移転の基本スケジュール例

一般的なオフィス移転スケジュール（30名規模／標準的なケース）は下記の通りです。

• 約6か月前：移転の目的や要件の整理・業者の選定
• 約5か月前：現地調査・レイアウトや移転プランの打ち合わせ
• 約4か月前：内装設計・ITインフラ計画・見積もり取得
• 約3か月前：移転先の契約・工事日程の調整
• 約2か月前：各種届出・案内・社員向け説明会
• 約1か月前：梱包・荷造り・IT機器の撤去・仮設
• 移転当日 ：什器・荷物の運搬・設置・初期動作確認
• 移転後 ：原状回復工事・各種アフターフォロー

この流れをもとに、無理のないスケジュールを業者と一緒に組み立てることが成功のカギです。

業者比較のポイントとトラブル防止策

比較時に押さえたいポイント

• 対応できるサービス範囲（ワンストップ対応か、分野ごと外注か）
• 費用の内訳・追加費用発生の有無
• 担当者の説明や提案力、実際の事例・評判
• スケジュール管理力やトラブル対応力
• アフターサービス・保証体制

複数社を比較するときは、価格だけでなく「サポートの質」や「納得できる説明・コミュニケーション」も重視しましょう。

よくあるトラブルとその対策

• 追加費用の発生（理由や金額が曖昧）→見積もりの詳細・追加条件を明確に
• スケジュール遅延・工程の抜け漏れ→工程表を作り、定期的に進捗確認を
• 家具・什器などの破損→保険加入の有無・補償範囲を確認
• 原状回復工事の不備→退去先の基準や管理会社との連携確認
• IT機器トラブル→専門スタッフの有無やサポート体制を確認

事前に確認しておくことで、移転後の「困った！」を減らせます。

おすすめ業者・ランキング

• MIRIX（ミリックス）
  対応エリア：東京都23区
  得意分野／特徴：企業向けオフィス移転、ワンストップでのトータルサポート、コストダウン・効率化に強み。見積もりの明瞭さと相談対応に定評あり。

まとめ：安心して理想のオフィス移転を実現するために

オフィス移転は、会社の今後を左右する大切なプロジェクトです。「何から手をつけていいかわからない」「費用や業者選びに不安がある」と感じていた方も、ポイントを押さえて進めれば大丈夫。
信頼できるオフィス移転業者を選び、しっかり準備することで、コストダウンと安心の両立が実現できます。
もし業者選びや見積もり、移転計画でお困りの場合は、ぜひ弊社MIRIXへご相談ください。豊富な実績と分かりやすい説明、丁寧なサポートで、理想のオフィス移転を全力でバックアップいたします。新しいオフィスでのスタートを、安心して踏み出しましょう。