オフィスの原状回復で失敗しないための期間・費用の目安と効率化の秘訣
オフィス退去を控え、「原状回復って何から始めたらいいの？」「費用や期間がどれくらいかかるのか不安…」と悩んでいませんか。実際、多くの方が初めての経験で戸惑い、想定外の出費やトラブルに直面しがちです。しかし、正しい知識と段取りを押さえておけば、余計な手間やコストを大きく減らすことが可能です。
この記事では、初心者でも安心して進められるよう、原状回復の流れや費用・期間の目安、スムーズに進めるコツ、実践で役立つチェックリスト、さらには費用を抑えるための見積り比較サイトの活用法まで、やさしく丁寧に解説します。不安を解消しながら、納得のいくオフィス退去を目指しましょう。
オフィス原状回復とは？基本の流れを知ろう
原状回復とは何か、どこまでやるべき？
原状回復とは、オフィスの退去時に「借りたときの状態」に戻す作業のことです。これは法律（民法や賃貸借契約書）でも定められており、入居時に設置した設備や、内装の変更・壁紙の張替え、パーテーションの撤去などが対象になります。ただし、自然な経年劣化や通常の使用による損耗までは借主が負担しなくて良い場合が多いです。契約によって範囲が異なるため、まずは契約書をよく確認しましょう。
オフィス原状回復のスケジュール例
原状回復は計画的に進めることが大切です。よくあるスケジュールの一例をご紹介します。
- 6～3か月前：退去予定日の決定・貸主への通知、社内調整
- 3か月～2か月前：契約書の確認、原状回復義務の範囲チェック、業者選定スタート
- 2か月前：現地調査・見積もり依頼、複数社で比較
- 1か月前：業者決定、具体的な工事スケジュール調整
- 退去直前：原状回復工事、引渡し前の最終チェック
- 退去日当日：貸主・管理会社立会いで引渡し
オフィスの規模や工事内容によって期間は変わりますが、余裕を持って「6か月前」から準備を始めると安心です。
原状回復の費用目安～相場を知って無駄な出費を防ぐ
どれくらいかかる？費用の目安
原状回復費用は、オフィスの広さや工事の範囲によって大きく異なりますが、一般的な相場は以下の通りです。
- 小規模オフィス（～30㎡）： 10万円～30万円程度
- 中規模オフィス（30～100㎡）： 30万円～100万円程度
- 大規模オフィス（100㎡以上）： 100万円～数百万円
主な費用項目は、壁紙・床材の張替え、パーテーションや造作物の撤去、照明や空調の復旧、クリーニングなどです。また、「スケルトン戻し（すべて撤去してコンクリート剥き出しに戻す）」が必要な場合は、標準の倍以上かかることもあります。
費用を左右するポイント
- オフィスの広さ・床面積
- 内装変更や造作物の有無
- 借主側で設置した設備の量
- 貸主からの指定工事（指定業者や資材指定など）があるか
- 工事の時期（繁忙期はコストが上がりがち）
「貸主指定業者」しか使えない契約の場合や、スケルトン戻し必須の場合は特に費用が高くなります。必ず契約内容を確認し、早めに見積りを取りましょう。
原状回復にかかる期間の目安～スムーズな退去のために
工事期間の目安と全体スケジュール
一般的なオフィス原状回復工事の期間は、広さや内容によって異なりますが、目安は以下の通りです。
- 小規模（～30㎡）： 1日～3日程度
- 中規模（30～100㎡）： 3日～1週間
- 大規模（100㎡以上）： 1週間～2週間以上
このほか、現地調査や見積もり、貸主の確認・承認などでさらに1か月程度の調整期間が必要になる場合もあります。「工事はすぐに終わるだろう」と思い込まず、全体スケジュールを余裕を持って組むことが大切です。
工期が伸びてしまう原因とは？
- 業者選びや見積り、貸主との調整に時間がかかる
- 思ったより工事範囲が広かった、追加工事が発生した
- 繁忙期や大型連休と重なり、工事日程が取りにくい
これらを防ぐコツは、「早めに準備を始めること」「複数社から見積もりをとって比較すること」です。
オフィス原状回復を効率化・スピードアップする5つのポイント
1. 退去日と原状回復スケジュールを早めに確定する
退去日が決まったら、すぐに原状回復の計画を立てましょう。貸主への通知期限（一般的には3～6か月前）を守ることも重要です。余裕を持ったスケジュールなら、慌てず複数の業者を比較検討できます。
2. 契約書をしっかり確認し、義務範囲を明確にする
契約書で定められた原状回復の範囲、指定業者の有無、特別な復旧義務（例：スケルトン戻し）などを把握しましょう。不明点は貸主や管理会社に確認し、無駄な工事や費用を避けます。
3. 見積り比較サイトを活用して費用と内容を比べる
複数の業者に直接依頼するのは手間がかかりますが、最近は原状回復専門の「見積り比較サイト」を利用する方法も一般的です。1回の入力で複数の優良業者から見積りが集まり、価格や対応も比較しやすくなります。例として下記のようなサイトがあります。
- 原状回復比較ナビ
- オフィスバンク 原状回復一括見積り
- リフォーム比較プロ
「相見積り」は適正価格で依頼できるだけでなく、見積書の内訳や工事内容が明確になり、安心につながります。
4. オフィスの現状を自分でチェックしておく
原状回復に必要な作業を自分で把握しておくと、余計な工事を防げます。次の「退去チェックリスト」を活用しましょう。
5. 不要な設備・造作物は自社で撤去・処分できるか検討する
業者にすべて任せると費用がかさみがちですが、簡単な備品や家具の撤去・処分は自社で対応できる場合もあります。ただし、専門工事が必要なもの（電気工事・空調設備・壁の撤去など）は無理にやらず、プロに依頼しましょう。
原状回復前の「オフィス退去チェックリスト」
スムーズな原状回復のために、下記のチェックリストを活用しましょう。事前に確認することで、抜け漏れや誤解によるトラブルを防げます。
- 契約書で「原状回復の範囲」や「指定業者」などを確認した
- 貸主・管理会社に退去日および原状回復について事前連絡した
- 社内で移転計画やレイアウト変更の履歴を整理した
- オフィス内の設備・造作物のリストアップ（設置時の資料があれば準備）
- 不要な備品・家具の処分（自社で対応可能なものは先に撤去）
- 業者の現地調査・見積り日程の調整を行った
- 複数の業者で見積りを取得し、工事内容と費用を比較した
- 最終的な工事範囲・費用・工期を貸主と確認し、承認を得た
- 原状回復工事完了後の「立会い日時」を貸主・管理会社と調整した
- 引渡し・退去後の連絡先や精算方法を確認した
このチェックリストをもとに進めれば、初めてでも安心して原状回復を進められます。
原状回復の費用・期間をもっと抑えるための実践アドバイス
費用と期間短縮のためにできること
- 早めの着手：準備が遅れると、工事の空き日程がなくなり、割増料金が発生するケースも。早めに動きましょう。
- 相見積りの徹底：少なくとも2～3社以上から見積もりを取得。価格だけでなく、内訳や工事内容も比較。
- オフィスの整理：不要な家具・備品は先に処分。これだけで工事の手間もコストも軽減します。
- 貸主とのコミュニケーション重視：工事範囲や仕様について食い違いがないよう、都度確認。
- 工事の繁忙期を避ける：3月・9月などの引越しシーズンは業者が混み合うので、時期をずらすと費用を抑えやすいです。
費用や工事内容でトラブルになりやすいポイント
- 契約書の読み違いで「思ったより広範囲の工事が必要だった」
- 貸主の仕様指定で追加費用が発生した
- 工事完了後の立会いでやり直し指示が出た
- 業者の見積りが不明瞭で、後から追加料金を請求された
これらは、事前のチェックと複数業者の比較、コミュニケーションの徹底で防げます。
まとめ：不安を解消し、納得のオフィス原状回復を実現しよう
オフィスの原状回復は、初めての方にとって不安や疑問がつきものですが、丁寧な準備とポイントを押さえれば、余計な費用や手間をかけずにスムーズに進めることができます。工事のスケジュール、費用の目安、チェックリスト、見積り比較サイトの活用など、実践的な対策をしっかり実行しましょう。
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