豊島区のオフィス移転で失敗しない！コロナ対策も万全な安全移転のポイント徹底解説
オフィス移転は新しいスタートの大切な場面ですが、「コロナ対策はしっかりできるの？」「感染リスクを減らせるレイアウトや清掃方法って？」「豊島区で信頼できる業者をどう選べばいいの？」といった不安や疑問を抱えている方も多いのではないでしょうか。
この記事では、オフィス移転の基本からコロナ禍での感染防止策、実際のレイアウトや清掃ポイント、リモートワーク導入まで、初心者でも安心して読めるよう実践的かつ分かりやすく解説します。
この記事を読むことで、豊島区でオフィス移転を検討中の方が「参考になった」「不安が解消された」と感じられる具体的な知識と対策法が身につきます。
1. 豊島区でのオフィス移転、コロナ禍で注意すべきこと
コロナ禍のオフィス移転、なにが変わった？
従来のオフィス移転では、レイアウトや費用、スケジュールなどが主な悩みでした。しかしコロナ禍以降、感染防止策が最優先事項となりました。特に豊島区は東京23区の主要エリアであり、オフィスビルが密集しているため、移転時の「三密」回避や換気の徹底が不可欠です。
- 密集しやすい移転作業現場での感染リスク管理
- 新オフィス選びの際の換気・空調設備のチェック
- レイアウト設計段階でのソーシャルディスタンス確保
- 移転前後の定期的なオフィス清掃・消毒の必要性
- リモートワークとの両立を見据えた環境構築
「今までのやり方で大丈夫？」と不安に思われる方も多いですが、ポイントを押さえることで、社員も安心・安全に働けるオフィスが実現できます。
2. 感染防止を徹底する！オフィス移転の成功ポイント5選
1. 移転計画段階からのコロナ対策導入
オフィス移転の最初の段階から「感染防止」を軸に計画を立てましょう。
例えば、以下のようなチェックリストが有効です。
- 候補物件の「換気システム」や「窓の数・開閉状況」を確認
- エレベーターや共用部の混雑・利用状況をチェック
- 社員動線の重なりを避ける動線設計を検討
- 会議室や休憩スペースの人数制限を設計に盛り込む
- 受付・共用部への消毒液設置スペースの確保
こうした対策は、「自分たちの会社だけでなく、来客や業者も安心して利用できる」空間作りにつながります。
2. 最新の換気システムへの入れ替え・点検
オフィス移転・コロナ対策・換気システムは切っても切り離せない重要なテーマです。
新オフィスの設備は築年数やビルごとに異なりますので、以下の点に注意が必要です。
- 建物に設置されている換気設備（機械換気/自然換気）の種類を調べる
- 定期的なメンテナンス記録や稼働状況を確認する
- 可能なら高性能フィルター（HEPAなど）の追加設置を検討する
- 常時換気が推奨されるエリア（会議室・食堂・トイレなど）を把握し、ルール化する
体感的には「少し寒いかな？」と感じる程度が適切な換気状態の目安です。社員や利用者の声を参考に、定期的な見直しを行いましょう。
3. 感染リスクを減らすオフィスレイアウトの工夫
オフィス移転・コロナ対策・オフィスレイアウト変更は、今や標準的な対応となっています。
以下のような工夫が有効です。
- デスク間のスペースを1.5m以上確保
- パーテーションの活用で飛沫防止
- 席をジグザグに配置し、正面同士が向き合わないように調整
- 共用スペース（会議室・休憩室）は人数制限・入退室記録の導入
- 一部座席をフリーアドレス化して、出社人数を制御
「スペースが足りない」「従来の人数が入らない」と悩む場合は、オフィスの一部をリモートワーク専用ゾーンにしたり、オンライン会議のスペースを増やす方法もおすすめです。
4. プロによるオフィス清掃・消毒サービスの活用
コロナ対策・豊島区・オフィス清掃サービスは、移転後も安心して働ける環境づくりに欠かせません。
プロの清掃業者に依頼することで、以下のようなメリットがあります。
- 専門的な薬剤・機材でウイルス除去・消毒を徹底
- 社員が触れるドアノブ、デスク、共有機器などの重点清掃
- 定期的な清掃スケジュールの提案・管理
- 感染拡大時の臨時消毒にも迅速対応
「自分たちだけで十分な消毒ができているか不安」という場合は、業者との連携が一層安心につながります。
5. リモートワーク導入と柔軟な働き方の推進
豊島区・オフィス移転・リモートワーク導入を組み合わせることで、出社人数を抑えつつ業務効率の向上が期待できます。
実際、多くの企業が以下のような取り組みを進めています。
- 必要最低限の出社ルールを策定
- 在宅勤務用のIT機器・セキュリティ環境を整備
- 出社とリモートのハイブリッド勤務体制
- オフィス内の席数削減で、広い間隔やフリーアドレス化を実現
- リモート会議ブースやWEB会議専用スペースの導入
「全員が常時出社しなくても業務が進む」仕組みを作ることで、感染リスクを減らし、従業員のワークライフバランスも向上します。
3. 豊島区のオフィス移転、具体的なステップと実践ポイント
事前準備から移転完了までの流れ
「何から始めたらいいのかわからない」という方のために、コロナ対策をふまえたオフィス移転のステップをご紹介します。
- 1. 物件選定：換気設備・共用スペースの広さ・管理体制を重点チェック
- 2. 移転計画・スケジュール作成：感染状況をふまえ、作業の分散化・スタッフの少人数化も検討
- 3. レイアウト設計：感染対策レイアウトを業者と綿密に相談
- 4. 業者選定・作業依頼：感染防止を徹底する業者を選ぶ
- 5. IT・通信環境整備：リモート対応やネットワークセキュリティも確認
- 6. 移転当日の対応：マスク着用、消毒、密回避の動線管理
- 7. 移転後の清掃・消毒・換気ルールの徹底
チェックリストを作成し、進捗管理を担当者と共有することで抜け漏れを防げます。
業者選びのポイントと注意点
豊島区でオフィス移転を成功させるには、信頼できる業者の選定が不可欠です。特に「コロナ対策に積極的な業者」「豊島区の地域事情に詳しい業者」を選ぶと安心です。
- 感染症対策（マスク着用・車両消毒・スタッフ健康管理）を徹底しているか
- 豊島区や東京23区のオフィス物件・ビル管理事情に精通しているか
- 直前の急な対応やトラブルにも柔軟に対応できるか
- 感染拡大時に備えた柔軟なスケジュール調整が可能か
業者ごとに得意分野や対応可能な作業範囲が異なるため、複数社から見積もりや提案内容を取り寄せて比較検討するのが安心です。
おすすめ業者・ランキング
- MIRIX（ミリックス）
対応エリア：東京都23区（豊島区含む）
得意分野／特徴：オフィス移転全般、コロナウイルス対策・感染防止策を徹底した安全な移転、レイアウト変更やリモートワーク導入のサポートも強み。
4. 豊島区でのオフィス移転を成功させるための感染防止チェックリスト
コロナ対策を徹底したオフィス移転を実現するため、移転前後に押さえておきたいポイントをまとめました。
下記チェックリストを活用して、万全な準備を進めましょう。
- 新オフィスの換気システム・窓の開閉状況を確認した
- 共用部・エレベーターの混雑リスクを事前に調査した
- デスク間隔やパーテーション設置など、感染防止レイアウトを検討した
- 会議室・休憩室の利用人数制限・消毒ルールを策定した
- 移転業者の感染防止体制（スタッフ健康管理・消毒など）を確認した
- オフィス清掃・消毒サービスの導入を検討・手配した
- リモートワーク環境構築（IT機器・セキュリティ）について準備した
- 移転作業中のマスク着用・手指消毒・三密回避を周知徹底した
- 移転完了後も換気・清掃・消毒のルール化を図った
全てチェックできれば、感染リスクを大きく抑えた安心・安全なオフィス移転が実現できます。
5. 豊島区のオフィス移転、よくあるQ＆A
Q1. 豊島区でオフィス移転する場合、コロナ対策で一番大切なことは？
A. 一番大切なのは「換気」と「密防止」です。オフィスの換気システムが十分かどうかを必ず確認し、レイアウトでソーシャルディスタンスを確保しましょう。清掃・消毒の徹底や、出社人数を絞るリモートワークの併用も有効です。
Q2. 業者に感染対策をどうやって確認すればいい？
A. 見積もりや相談の段階で「スタッフの健康管理」「移転作業時の衛生対策」「現場作業中の三密防止策」などを具体的に質問しましょう。具体的な取り組み事例や感染拡大時の対応体制を確認すると安心です。
Q3. オフィス清掃・消毒はどのくらいの頻度で行うべき？
A. 新型コロナウイルスの流行期は、少なくとも「毎日」または「週数回」の重点清掃が推奨されます。特に多くの人が触れる場所（ドアノブ・テーブル・スイッチなど）はこまめな消毒が重要です。プロの清掃業者の定期契約もおすすめです。
Q4. リモートワークとオフィス出社のハイブリッド化に必要な準備は？
A. 在宅勤務用のパソコン・Wi-Fi・VPNなどのITインフラ整備、WEB会議用の個室やスペース確保、勤怠管理や情報セキュリティ対策の見直しなどが必要です。社員へのルール周知も忘れずに行いましょう。
まとめ：安心・安全なオフィス移転を豊島区で実現しよう！
豊島区でのオフィス移転は、新たな一歩を踏み出す大切なタイミングです。コロナ禍という不安がつきまとう時期だからこそ、感染防止と働きやすさを両立した移転計画が求められます。
この記事でご紹介した「換気システムの確認」「感染リスクを減らすレイアウト変更」「プロによる清掃・消毒サービス活用」「リモートワーク導入」など、実践的な対策を意識して準備を進めれば、社員も経営者も安心して新しい環境に移れます。
「何から始めたらいいか分からない」という方も、まずはひとつずつチェックリストを埋めていけば大丈夫です。
豊島区でオフィス移転やコロナ対策、レイアウト変更、リモートワーク導入に不安がある場合は、実績豊富なMIRIX（ミリックス）にご相談・ご依頼ください。専門スタッフが親身にサポートし、安心・安全で理想のオフィスづくりをお手伝いします。
新しいオフィスで、安心して最高のスタートを切りましょう！
