店舗移設を成功へ導くコツと注意点|費用・手続き・計画のすべてがわかる徹底ガイド
「店舗移設を考えているけれど、費用の見積もりや手続き、スケジュールの立て方がわからない」「移設後に売上が下がったらどうしよう」と不安に感じていませんか?
店舗移設は事業にとって大きな転機。失敗すればコスト超過や集客減少など、経営に大きなダメージを与えかねません。
この記事では、店舗移設の具体的な進め方から費用削減のポイント、手続きの流れ、立地調査の重要性、レイアウト変更やリニューアルの注意点まで、初心者の方でも安心して計画を立てられるように、わかりやすく解説します。
「店舗移設を成功させたい!」という方のために、実践的なチェックリストやQ&Aもご用意しました。ぜひ最後までご覧いただき、安心して理想の店舗づくりを進めましょう。
1. 店舗移設とは?|移転・移設・リニューアルの違いと目的
まずは「店舗移設」とは何か、移転やリニューアルとの違いについて整理しましょう。
店舗移設・店舗移転の定義
「店舗移設」とは、文字通り店舗の場所を別の場所へ移すことを指します。「店舗移転」もほぼ同じ意味で使われますが、不動産賃貸契約などの書類上は「移転」と記載されることが多いです。
リニューアルやレイアウト変更との違い
・移設(移転): 店舗自体を別の場所へ移す
・リニューアル: 現在の店舗のまま、内装や設備などを刷新する
・レイアウト変更: 店舗内の配置・導線・什器などを見直し、動線や売り場を再設計する
店舗移設の主な目的・メリット
- 更なる集客・売上アップのため立地を見直す
- 家賃や運営コストを削減する
- 店舗の老朽化・建物の建て替えなどによる移設
- ターゲット層や市場環境の変化に対応する
- ブランドイメージ刷新やリニューアルを兼ねる
このように、店舗移設には様々な目的があります。次章からは、移設を成功させるための具体的なステップをわかりやすくご紹介していきます。
2. 店舗移設の進め方と全体スケジュール
店舗移設の基本ステップ
店舗移設は、以下のような大まかな流れで進めていきます。
- 現状分析と移設の目的確認
- 移設計画(予算・スケジュール・人員)の立案
- 新店舗候補地の立地調査・選定
- 店舗移設費用の見積もり・資金計画
- 契約・各種手続き
- 店舗レイアウト・内装・什器の計画
- 現店舗の閉店準備・移設作業
- 新店舗でのオープン準備・集客施策
店舗移設スケジュールの目安
移設規模や業種にもよりますが、一般的な小売・サービス店舗の場合、計画から新店舗オープンまで6か月〜1年程度を見ておくと安心です。
- STEP1. 計画・調査期間:1〜3か月
- STEP2. 物件契約・設計・準備:2〜3か月
- STEP3. 工事・引っ越し・開店準備:2〜3か月
特に、賃貸契約の解約通知や行政手続きなどは、法的な期限が定められていることもあるため、早め早めの行動が大切です。
移設計画に欠かせないチェックリスト
- 現店舗の退去手続き(解約予告期間・原状回復義務の確認)
- 新店舗の立地選定と調査
- 移設費用の見積もりと資金調達計画
- 関係者(従業員・取引先・顧客)への事前告知
- 必要な行政手続きの把握(営業許可・住所変更など)
- 移設時の営業・売上への影響予測と対策
3. 店舗移設費用・店舗移転費用の内訳とコスト削減ポイント
移設費用は多くのオーナー様が最も気になるポイント。ここでは主な内訳と、コストを抑える具体的な方法について解説します。
店舗移設費用・移転費用の主な内訳
- 現店舗の退去費用
- 原状回復工事費(契約内容による)
- 解約違約金(契約期間内の場合)
- 新店舗の契約費用
- 保証金・敷金・礼金・仲介手数料
- 前家賃
- 設計・内装・設備費
- 内装工事費(レイアウト変更含む)
- 什器・家具・看板など
- 空調・電気・通信設備
- 引っ越し・移設作業費
- 什器・在庫・機器の移設運搬費
- 廃棄処分費(不要什器・粗大ごみなど)
- 各種手続き・行政費用
- 営業許可・登録申請の費用
- 印刷物(名刺・封筒・パンフレットなど)変更費用
- 広告宣伝・集客費用
- 新店舗オープン告知
- Webサイト・SNS更新
- チラシ・DM配布
コスト削減の具体的なポイント
- 複数業者から内装・引っ越し・設備の見積もりを取り、比較検討する
- 既存什器・設備の再利用やリサイクル活用を検討する
- 現店舗と新店舗の契約期間が重複しないよう、スケジュール調整する
- 工事や引っ越しが閑散期のタイミングなら割引交渉がしやすくなる
- リース契約の設備は返却や名義変更など契約内容をよく確認する
費用全体の相場感は、業種や広さ、立地によって大きく異なりますが、10〜30坪の店舗で300万円〜1,000万円程度が一般的な目安です。予算に余裕を持たせ、見積もりは数社から取りましょう。
4. 店舗移設手続き・店舗移転手続きの流れと注意点
移設に伴う手続きを怠ると、営業に支障が出たり、思わぬトラブルに発展する可能性も。必ず手順を確認して進めましょう。
主な手続き一覧
- 現店舗の契約解約・原状回復手続き
- 新店舗の賃貸契約締結
- 行政手続き
- 営業許可・食品営業許可の住所変更(飲食店・理美容業など)
- 消防署への届出(防火管理者・避難経路等)
- 建築基準・用途地域など法規制の確認
- 税務・法務手続き
- 税務署・都道府県税事務所・市区町村への異動届
- 保健所・社会保険事務所への変更届出
- 法人登記の住所変更
- 各種契約先への住所変更手続き
- 電話・インターネット・電気・ガス・水道等の名義・住所変更
- 仕入れ先・取引先・顧客への通知
- クレジットカード・各種口座等の変更
- 広告・販促物・Webサイトの住所変更
手続き漏れ・トラブル回避のポイント
- 各種届出や申請には日数を要するものもあるので、早めに準備する
- 契約書の解約条項や原状回復義務を事前に確認し、余裕を持ったスケジュールを
- 店舗名や業種によっては、追加の許認可が必要な場合があるので注意
- 顧客や従業員への告知は、混乱のないよう段階的に行う
分からない手続きは、専門家(行政書士・税理士など)や移設サポート業者に相談しましょう。
5. 店舗立地調査と新店舗選定のポイント
「立地が変われば売上が大きく変動する」と言われるほど、店舗移設において立地調査は最重要事項のひとつです。ここでは、店舗立地調査の具体的な方法と、新店舗選定のコツを解説します。
店舗立地調査の基本
- 商圏人口・ターゲット層の属性(年齢・性別・職業・ライフスタイル)
- 周辺の競合店・類似業態の分布・集客状況
- 交通アクセス(駅・バス停・駐車場の有無や距離)
- 人通り・車通りの量・曜日や時間帯による変化
- 新規開発・再開発計画、近隣の大型店舗・施設の有無
- 周辺環境の治安・景観・騒音など
立地調査の実践例
- 平日・休日それぞれの時間帯に現地観察し、実際の人の流れを確認する
- 近隣店舗に聞き込みを行い、客層や集客状況を情報収集する
- 行政の地域統計データや商工会議所の調査資料を活用する
- Googleマップや交通量調査アプリでデータを可視化する
新店舗選定の注意点
- 家賃・共益費と集客ポテンシャルのバランスを考慮
- 今後の人口動態やエリア開発計画も要チェック
- 建物の耐震性や設備インフラの状態も確認する
- 24時間営業や深夜営業の場合、近隣住民との関係性も念頭に置く
立地調査の結果は、店舗移設計画の成否を分けます。客観的なデータと現地での肌感覚を組み合わせ、慎重に判断しましょう。
6. 店舗レイアウト変更・リニューアルの実践ポイント
新店舗では内装や什器レイアウトの見直し、店舗リニューアルによるイメージ刷新も重要なテーマです。ここでは、顧客動線や売上アップを実現するレイアウト設計のコツを紹介します。
店舗レイアウト変更の基本原則
- 入り口からレジ・サービスカウンターまでの動線をシンプル&分かりやすく
- 商品・サービスの主力ゾーンを「目に付きやすい場所」に配置
- 陳列棚や什器の高さ・向きで視線誘導を工夫する
- 季節やキャンペーンに応じて柔軟にレイアウト変更できる可変性を持たせる
- スタッフの作業導線・バックヤードの使いやすさも重視する
リニューアルで失敗しないための注意点
- 既存顧客の「いつもの場所」「慣れた導線」を大きく変えすぎない
- リニューアルの目的を明確にし、「なぜ変えるか」を従業員・顧客に伝える
- リニューアルオープン時にはキャンペーンやイベントで話題性を演出する
- 内装・看板デザインは店舗コンセプト・ブランドイメージに合わせる
移設を機に店舗イメージを刷新する場合は、専門の設計士やデザイナーに相談し、業種やターゲット層に合ったプランを立てましょう。
7. 移設に伴う従業員・顧客対応と売上維持のコツ
店舗移設は、従業員の働き方や顧客との関係性にも大きな影響を与えます。この章では、スタッフ・お客様対応のポイント、売上を落とさないための施策を確認しましょう。
従業員への対応策
- 早めに移設計画を共有し、通勤経路や勤務体制への配慮を行う
- 新店舗に合わせて業務マニュアルや研修をアップデートする
- 移設作業の分担やオープン準備に向けて役割分担を明確にする
- 不安や要望があれば個別にヒアリングする
顧客への対応策
- 移設の時期・新住所・アクセス方法等を早めに告知(店頭・SNS・DM・Webサイト)
- ポイントカードや会員サービスの継続方法を説明する
- 移設後のサービス・商品内容の変化があれば丁寧に案内する
- 既存顧客向けに「移設記念特典」や「限定キャンペーン」を実施する
売上維持・アップのための施策例
- 移設前後で売上・客数の推移をモニタリングし、早めに対策を打つ
- 新規顧客獲得のためのプロモーション(Googleマイビジネス、チラシ配布など)を展開する
- 移設後1〜2か月は「移設キャンペーン」や「オープンイベント」を積極的に行う
- 従業員のモチベーションや業務効率にも注目し、現場の声を反映する
店舗移設は「顧客を失うリスク」もありますが、しっかり準備とコミュニケーションを行えば、新たな成長のチャンスにもなります。ぜひ積極的に取り組んでみてください。
8. よくある質問Q&A|店舗移設の不安・疑問を解消!
Q1. 店舗移設で一番失敗しやすいポイントは?
A. 立地調査の甘さと、スケジュール・費用面の甘い見積もりが原因で、多くの失敗例が生じます。移設前の事前調査と、計画的な進行が重要です。
Q2. 店舗移設の費用を抑えるコツは?
A. 内装や設備は再利用・リース活用、複数業者見積もりを徹底しましょう。不要なモノは移設せず、断捨離やリサイクルもおすすめです。
Q3. 手続きの漏れが心配。どうすれば?
A. チェックリストを作成し、行政・税務・契約先への届け出を一つ一つ確認しましょう。不明点は専門家や移設業者に事前相談を。
Q4. 移設後に売上が下がるのが不安です…
A. 新店舗の立地選定と、既存顧客への丁寧な告知がカギです。移設後1〜3か月はプロモーションを手厚く行い、従業員と一緒に現場状況を常にチェックしましょう。
Q5. どんな業種でも同じ手順で進めていいの?
A. 飲食店や美容業、医療系などは、追加の行政許可や設備基準が求められる場合があります。自店の業種特性と法規制をしっかり確認してください。
まとめ|店舗移設で理想の店舗と売上アップを実現しよう
店舗移設は大きな決断ですが、正しい手順と事前準備を行えば、コスト削減だけでなく売上アップ・ブランド刷新など多くのメリットを生み出すことができます。
まずは「なぜ移設するのか?」という目的を明確にし、計画・費用・手続き・スタッフや顧客対応まで、丁寧に整理して進めていきましょう。
もし分からないことや「自分で進めるのは不安…」と感じたら、専門家や実績ある移設サポート業者に相談するのも安心です。
弊社MIRIXでは、店舗移設の計画立案から費用の見積もり、立地調査、手続き代行、レイアウト設計、リニューアルまでトータルでサポートしております。
「失敗したくない」「コストを抑えつつ理想の店舗を作りたい」と思ったら、ぜひ一度ご相談ください。あなたの新しい店舗づくりを、全力でサポートいたします!