コロナ禍時代の葛飾区オフィス移転―社員を守る安心・安全な職場づくり徹底ガイド
「葛飾区でオフィス移転を検討しているけど、コロナ禍の今、どんな対策をすればいいのか不安…」
「社員の健康を守りつつ、効率的な働き方は実現できる？」
こんなお悩みをお持ちではありませんか？
この記事では、葛飾区でのオフィス移転を検討されている初心者の方にもわかりやすく、安全で快適な職場をつくるための7つのポイントを、具体的な事例やチェックリストとともにご紹介します。
迷いや不安を解消し、社員も経営者も納得できるオフィス移転を一緒に目指しましょう。
1. コロナ禍で変わったオフィス運用と移転の新常識
オフィス移転における「安全・安心」の重要性
2020年以降、新型コロナウイルス感染症の影響で働き方やオフィスのあり方は大きく変わりました。従来の「みんなで集まって働く」スタイルから、「安全に配慮しつつ効率を高める」ことが求められるようになりました。
そのため、葛飾区でオフィス移転を考える際も、コロナ禍対応の観点が欠かせません。社員の健康と安心を守ることで、企業の信頼や業務効率にも繋がります。
コロナ禍以降の主な変化
- リモートワーク（テレワーク）の普及によるオフィススペースの見直し
- ソーシャルディスタンス確保などレイアウト改善のニーズ増加
- 感染予防対策（衛生・空調・換気など）の徹底
- 「柔軟な働き方」を支える制度やインフラの整備
これらを踏まえて、オフィス移転では従来以上に多角的な準備が重要になっています。
2. ポイント1：リモートワーク導入とテレワークインフラ整備
リモートワーク環境の導入メリット
コロナ禍をきっかけに、多くの企業がリモートワークを導入しました。葛飾区のオフィス移転時にも、テレワーク推進は大きなキーワードです。
リモートワーク導入には次のようなメリットがあります。
- 社員の通勤リスク・感染リスクの軽減
- 柔軟な働き方による生産性向上
- オフィススペースの最適化・コスト削減
オフィスに出社する人数が減れば、必要なスペースもコンパクトにでき、コスト面でもメリットがあります。
テレワークインフラ整備の具体策
- 高速インターネット回線・Wi-Fiの全館整備
- セキュリティ対策（VPN、ウイルス対策ソフト、ファイアウォール等）
- クラウドストレージやコミュニケーションツール（Zoom, Teams, Slack等）の導入
- モバイルデバイスやノートPCの貸与及び管理体制の確立
オフィス移転時は、設備業者との事前打ち合わせや、回線引き込み工事のタイミングなども要確認です。
【チェックリスト】
- 全社員が快適に使えるネット環境か？
- セキュリティ対策は万全か？
- 必要なツールがスムーズに連携できるか？
3. ポイント2：オフィスレイアウト改善とソーシャルディスタンス確保
新しいオフィスのレイアウトとは？
従来の「島型」や「近距離」型レイアウトは、感染症のリスクが高まる傾向があります。新しいオフィスでは、ソーシャルディスタンスを意識したレイアウト改善が必須です。
具体的な改善策
- デスク間隔をできるだけ2m程度空ける
- パーテーションやアクリル板の設置
- 会議室の定員制限・換気設備の強化
- オープンスペースやフリーアドレス席の活用
「密」を避けるため、通路幅や休憩スペースの広さにも注意しましょう。動線設計も見直し、社員同士の接触機会を減らすことが大切です。
【改善例】
- 執務スペースに可動式デスクを配置し、人の流れに応じた柔軟な運用
- 食堂やリフレッシュルームに間仕切りを設置
4. ポイント3：空気清浄システム導入と換気の工夫
オフィスでの「空気感染」リスクと対策
ウイルス感染の多くは「飛沫」や「エアロゾル」を介して広がります。
そのため、オフィスの空気清浄や換気システムの強化は、コロナ禍における最重要ポイントのひとつです。
空気清浄システムと換気設備の具体案
- 高性能な空気清浄機（HEPAフィルター搭載機種など）の導入
- 定期的な窓開け換気のルール化
- ビル空調の外気取り入れ機能の活用
- CO2センサーで換気のタイミングを見える化
移転先のオフィスビル選定時には、換気しやすい構造かどうかも確認しましょう。
【チェックポイント】
- ビルの換気システムが十分か？
- 空気清浄機の設置数・性能は基準を満たしているか？
- 窓の開閉や空気の流れが確保できるか？
5. ポイント4：感染予防オフィスづくりと衛生管理マニュアル
オフィスの衛生管理の徹底が不可欠
感染予防の観点から、日常的な衛生管理のルール作りと運用はとても重要です。
誰が見ても分かりやすく実践できる「衛生管理マニュアル」の作成をおすすめします。
衛生管理マニュアル作成のポイント
- 出社時・退社時の手指消毒の徹底
- デスクや共用スペースの定期消毒
- トイレ・給湯室など多接触箇所の清掃頻度を明記
- マスク着用・咳エチケットのルール
- 体調不良時の出社制限および報告フロー
マニュアルは紙だけでなく、デジタルでの共有や掲示板への掲示など、社員がいつでも確認できる形で用意しましょう。
衛生意識向上のための工夫
- 衛生グッズ（消毒液、マスク、ペーパータオル等）の常備
- 衛生教育の定期実施
- 衛生チェックリストによる日々の確認
「なんとなくやる」から「全員で守る」への意識改革が重要です。
6. ポイント5：時差出勤制度や柔軟な勤務体系の導入
時差出勤制度のメリット
公共交通機関の混雑時を避けて通勤できる「時差出勤制度」は、感染リスク低減だけでなく、社員のワークライフバランス向上にもつながります。
- 通勤ラッシュ回避で感染リスク減
- 生活スタイルに合わせた時間管理が可能
- オフィス内の人口密度分散で「密」回避
例えば、Aグループは9時出社、Bグループは10時出社など、チームごとに出社時間をずらす運用も効果的です。
フレックスタイムや在宅勤務との組み合わせ
時差出勤に加え、在宅勤務やフレックスタイム制度を柔軟に設けることで、社員が安心して働ける環境を整えましょう。
- 必要時のみ出社し、業務の効率化を目指す
- 育児や介護との両立もサポート
【注意点】
- 制度の利用ルールや申請方法を明確にすること
- 公平性を意識し、全従業員に開かれた制度設計にする
7. ポイント6：移転時に注意したい感染症対策オフィスの選び方
移転先オフィスビルのチェックポイント
葛飾区には多様なオフィス物件がありますが、コロナ禍以降は「感染予防」の視点で物件選定を行うことが重要です。
- 換気機能が高いか（ビルの空調性能や窓の有無）
- トイレ・給湯室など共用部の衛生管理体制
- エレベーター・階段など共用スペースの広さ
- 消毒設備や非接触型設備の有無
- 非常時の避難経路や管理体制
また、管理会社やビルオーナーの感染症対策への取り組み姿勢も、事前に確認しましょう。
見学時には「消毒液の設置場所」「共用部分の清掃頻度」なども細かく質問してOKです。
オフィス移転時の注意点
- 契約前に、感染症対策工事（換気設備追加・パーテーション設置など）が可能か確認
- 移転スケジュールに余裕をもって準備（工事や設備導入に時間がかかる場合も）
- 移転先のアクセスや社員の通勤事情（ラッシュ回避できる立地か等）を考慮
移転後のトラブル防止のためにも、細かい部分まで妥協せず選びましょう。
8. ポイント7：社員の不安を解消する情報共有とコミュニケーション
移転プロジェクトの「見える化」で安心感を
オフィス移転は社員にとっても一大イベントです。
「どんな対策をしてくれるのか」「自分たちの働き方はどうなるのか」など、具体的な情報が伝わってこないと、不安が募ります。
移転計画や安全対策、衛生管理の取り組みを、定例会や社内掲示、メールなどで「見える化」することが安心につながります。
情報共有の工夫
- 移転スケジュールや進捗状況を定期的に周知
- 新しいオフィスの使い方や感染症対策を社内イントラ・マニュアルで解説
- 社員からの質問や意見を吸い上げる相談窓口の設置
- レイアウト案や設備詳細を図や写真で共有
双方向のコミュニケーションを意識し、「不安」を「納得」や「期待」に変えましょう。
まとめ：コロナ禍対応オフィス移転―7つのポイントを押さえて安心の職場づくりを
葛飾区でのオフィス移転は、感染症対策や働き方改革の観点からも、これまで以上に入念な準備と対応が求められます。
本記事でご紹介した7つのポイント
- リモートワーク導入とテレワークインフラ整備
- オフィスレイアウト改善とソーシャルディスタンス確保
- 空気清浄システム導入と換気の工夫
- 感染予防オフィスと衛生管理マニュアル
- 時差出勤制度など柔軟な勤務体系
- 感染症対策重視のオフィス選び
- 情報共有・コミュニケーションの徹底
を踏まえることで、社員一人ひとりが安心して働ける職場づくりが実現できます。
オフィス移転は不安も多いですが、一歩一歩準備を進めることで、必ず理想のオフィスがつくれます。
「自社だけで全部考えるのは不安…」「本当にこの対策で十分か分からない」
そんな時は、オフィス移転のプロである弊社MIRIXにぜひご相談ください。
豊富な経験と最新のコロナ禍対応ノウハウで、葛飾区での安心・安全なオフィス移転をトータルサポートいたします。
「本当に相談してよかった！」とご満足いただける理想の職場づくりを、一緒に実現しましょう。
