プロ直伝！オフィス掃除の実践ノウハウ7つのポイント｜効率的で快適な職場をつくる方法
「オフィスや事務所の掃除、どこからどう手をつければいいか分からない…」「毎日やってもすぐに汚れが気になってしまう」――そんなお悩みをお持ちではありませんか？
オフィス掃除や整理整頓は、つい後回しにしがちですが、実は生産性や職場の雰囲気に大きく影響します。本記事では、初心者でもできる効率清掃術から、簡単に取り入れられる清潔ルーチン、デスク整理術や床ワックス掛けのコツまで、プロの現場で活かされている実践ポイントを分かりやすくご紹介します。
この記事を読めば、「オフィス掃除って面倒…」という気持ちが「これならできそう！」に変わるはず。誰でも取り組めるコツで、今日から快適なオフィス空間を手に入れましょう。
オフィス掃除がもたらす本当のメリットとは？
オフィスや事務所の清掃は、「見た目をきれいに保つため」だけでは終わりません。実は、働く環境を清潔に保つことで、さまざまなメリットが生まれます。
- 集中力・生産性アップ：机の上や共用スペースが片付いていると、無駄な探し物や気の散る要素が減り、仕事に集中しやすくなります。
- 職場の雰囲気が良くなる：きれいなオフィスは気持ちよく働け、従業員のモチベーション向上にもつながります。
- 衛生面・健康への配慮：ホコリ・カビ・ウイルスなどの温床を防ぎ、職場全体の健康リスクを下げます。
- 来客への好印象：清潔な事務所は、取引先や来客にも好印象を与え、企業イメージアップにつながります。
「掃除＝手間がかかるもの」というイメージを持ちがちですが、ポイントを押さえれば、無理なく続けられる清掃ルーチンを作ることができます。
オフィス掃除の基本ステップを押さえよう
プロの清掃業者も実践している「オフィス掃除の基本ステップ」を知ることで、ムダなく効率よく作業が進みます。初心者の方でも迷わず実践できるよう、分かりやすく手順を解説します。
オフィス掃除・事務所清掃の基本フロー
- 1. 片付け・整理整頓：まずはデスクや床の上にある不要物を片付け、必要なモノだけを残します。
- 2. ホコリ・ゴミの除去：天井・照明→棚やデスク上→床の順番で、上から下へホコリやゴミを落としながら掃除します。
- 3. 拭き掃除・消毒：手が触れる場所（デスク、ドアノブ、スイッチ、電話など）を除菌シートや中性洗剤で拭きます。
- 4. 床掃除・ワックス掛け：床のゴミやホコリを掃除し、必要に応じてワックス掛けで光沢と保護を。
- 5. 汚れ予防策の実施：玄関マットやごみ箱の設置、整理整頓方法の見直しで再汚染を防ぎます。
この流れをおさえておくだけでも、効率よく・短時間でオフィス全体を清潔に保つことができます。
プロが実践！オフィス掃除のコツ7選
ここからは、現場経験豊富なプロが実際に実践しているオフィス掃除のコツを7つ、具体的にご紹介します。どれも初心者の方でもすぐに取り入れやすいものばかり。ぜひ、チェックリスト感覚で活用してください。
1. デスク整理術：物の定位置を決めて「散らからない」仕組みづくり
デスクの上が資料や文房具でいっぱい…という状況は、誰でも経験があるのではないでしょうか。デスク整理術のポイントは、「物の定位置」をきちんと決めて、使ったら元に戻すことを徹底することです。
- 必要最低限の文房具・資料だけを出しておく
- 引き出しや収納ケースを活用し、「使う頻度」で収納場所を分ける
- 毎日終業時に「机の上ゼロ」を目指して片付ける
この習慣を身につけるだけで、作業効率が大きく向上し、デスク周りの掃除もしやすくなります。
2. 床の効率清掃術：ほうき・ワイパー・掃除機を使い分ける
床掃除は、オフィス清掃の中でも意外と手間がかかる部分。短時間で効率的に仕上げるためには、床材や汚れの種類に合った道具を使い分けるのがコツです。
- カーペット：掃除機でホコリや細かいゴミをしっかり吸い取る
- フローリング・タイル：マイクロファイバーワイパーやウェットシートを使い、手早く拭き取る
- こびりつき汚れ：中性洗剤を含ませた雑巾でピンポイント洗浄
掃除の順番は「奥→手前」「隅→中央」を守ると、二度手間を防げて効率的です。
3. 床ワックス掛けで美観と保護！プロ直伝のポイント
オフィスや事務所の床は人の出入りが多いため、汚れやすくキズもつきやすい場所。定期的なワックス掛けは、美観の維持だけでなく床材の長持ちにもつながります。
- ワックス前に必ず床のゴミ・ホコリを除去（掃除機・ワイパー）
- モップや専用ワイパーで薄く均一にワックスを塗布
- 乾くまで立ち入り禁止にする（イス・机も移動しておくとムラになりにくい）
- 年に1～2回のペースでワックス掛けを実施
業務用ワックスは扱いが難しい場合もあるため、不安な場合は専門業者への依頼もおすすめです。
4. ワイパーテクニックで時短＆仕上がりアップ
拭き掃除や床掃除で活躍する「ワイパー」は、プロも愛用する必須アイテム。けれど、ただ拭くだけでは効率も仕上がりも十分ではありません。ワイパーテクニックの基本を押さえて、短時間で清掃レベルを上げましょう。
- 1回で広範囲を拭かず、「S字」や「8の字」を描くように動かすとムラになりにくい
- ワイパーシートはこまめに交換。汚れたまま使い続けると逆に広げてしまう場合も
- 家具の脚や隅も、ワイパーの角を使って丁寧に拭き取り
ワイパーは立ったまま作業できるので、腰への負担も減らせて毎日の清掃ルーチンにも最適です。
5. 清潔ルーチンの習慣化で「汚れにくい」オフィスへ
「きれいな状態」を長く保つには、無理のない『清潔ルーチン』を作り、日々の習慣にしてしまうことがポイントです。
- 毎朝10分、全員でデスク周りの整理整頓＆床のゴミ拾い
- 週1回、共用部（水回りや会議室など）の拭き掃除をローテーション
- ゴミ箱やシュレッダーのゴミは、毎日終業時に空にする
「一人で全部やる」のではなく、「みんなで少しずつ分担」する仕組み（清掃当番制など）を取り入れるのもおすすめです。
6. 整理整頓方法の見直しでスッキリ空間をキープ
整理整頓は「片付ける」だけでなく、「不要なものを増やさない」「物の流れを整える」ことも大切です。定期的な見直しを行うことで、オフィス全体に清潔感が広がります。
- 書類や備品は毎月「使う・使わない」で仕分けし、不要なものは処分
- 共用スペース（給湯室、印刷コーナーなど）も定期的に棚卸し
- 収納棚・引き出しは「誰が見ても分かる」ようにラベリングする
整理整頓のルールを明確にして、全員で共有することが成功のカギです。
7. 汚れ予防策で「汚さない」職場づくりを
掃除の手間を減らすには、汚れ予防策がとても有効です。ほんの少し工夫するだけで、掃除の頻度や負担がグッと減ります。
- 入口や廊下に大きめの玄関マットを設置し、ホコリや砂を持ち込まない
- 食べ物や飲み物の持ち込みエリアを制限する
- ごみ箱は「すぐ捨てられる場所」に設置。ふた付きタイプならニオイや虫も防げる
- 定期的に換気をして、カビやダニの発生を防ぐ
便利なグッズや整理用品を上手に活用するのも、汚れ予防に効果的です。
オフィス掃除チェックリスト：毎日の習慣にしよう
最後に、忙しい方でも続けやすい「オフィス掃除チェックリスト」をご用意しました。毎日・毎週・毎月と分けて習慣化することで、清潔なオフィスを無理なくキープできます。
- 【毎日】デスク周りの整理整頓・ゴミ箱のゴミ出し
- 【毎日】床の簡易清掃（モップやワイパー）
- 【毎日】共用部の手すり・ドアノブを除菌シートで拭く
- 【週1回】会議室・給湯室など共用スペースの拭き掃除
- 【週1回】床全体の掃除機掛け・ワックスチェック
- 【月1回】収納棚や書類の整理・不要物の処分
- 【年1～2回】床のワックス掛け・大掃除
チェックリストを印刷して目立つ場所に貼る、デジタルで共有するなど、全員で見える化するのがコツです。
オフィス掃除でよくある疑問＆解決策
ここでは、オフィス掃除に関して初心者の方からよく寄せられる質問と、その解決策をまとめました。不安や疑問を解消して、安心して実践できるようにしましょう。
Q1. オフィスの掃除当番を決めても、なかなか続きません…
A. 当番制を導入しても、「面倒」「自分ばかり負担している」と感じてしまうことはよくあります。
ポイントは「無理なく分担・仕組み化」すること。例えば、毎週担当をローテーションで回す、チェックリストにサインを残す、ちょっとしたご褒美制度（簡単なお菓子など）を設けると、取り組む意欲が高まります。
Q2. 忙しい時期、どうしても掃除まで手が回りません…
A. そんな時は、「汚れが目立つ場所だけ」「5～10分だけ集中」など、範囲や時間を絞る“短時間清掃”をおすすめします。
また、日々の汚れ予防策（玄関マット、ゴミ箱設置など）を徹底すれば、大掃除の手間も大幅に減らせます。
Q3. オフィス特有の床材や汚れ、どう対応すればいい？
A. カーペットやフローリングなど床材によって、適切な掃除方法が異なります。カーペットは掃除機、フローリングやタイルはマイクロファイバーワイパーやウェットシートが効果的です。
しつこい汚れやワックス掛けなど、手に負えない場合は専門業者への依頼もおすすめです。
Q4. 掃除してもすぐに汚れてしまうのはなぜ？
A. 原因は「汚れ予防策」が不十分なことが多いです。特に入口からのホコリや靴の汚れ、ゴミ箱が遠いなどが要因。
玄関マットやこまめなゴミ捨て、整理整頓ルールの徹底で、汚れの持ち込みや散らかりを大きく減らせます。
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まとめ：今日から始める快適なオフィスづくり
オフィス掃除や事務所清掃は、「面倒」「時間がかかる」と感じがちですが、ちょっとした工夫や習慣化で、誰でも無理なく清潔で快適な空間を保てます。
デスク整理術や効率清掃術、床ワックス掛け・ワイパーテクニックなど、今回ご紹介したコツを実践することで、毎日の業務もグッとはかどります。
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