千代田区オフィス移転で悩む方へ――コロナ禍でも安心・快適な職場を実現するための5つの対策とは
千代田区でオフィス移転を検討しているものの、「コロナ感染対策はどうしたらいいの？」「新しいオフィスでも安全に働ける？」「レイアウトや設備は何を重視すべき？」など、不安や疑問を抱えていませんか。
この記事では、初心者の方にも分かりやすく、千代田区でのオフィス移転時に押さえておきたい実践的なコロナ感染対策を厳選してご紹介します。
「安心して働ける」「快適に仕事ができる」そんな理想の職場づくりをサポートするため、具体的なポイントや注意点、実務で役立つチェックリストまで網羅。読み終えるころには、あなたの不安や悩みがきっと解消されているはずです。
千代田区のオフィス移転におけるコロナ感染対策が重要な理由
千代田区は東京の中心地で、多くの企業や事業所が集まるエリアです。こうした環境下では、ビルの共用部や移動時など、想定外の場面で感染リスクが高まることも。
さらに、オフィス移転は一度きりの大きな決断。後から「やっておけばよかった」と後悔しないためにも、最初からコロナ感染対策を計画に組み込むことが重要です。
ここからは、千代田区オフィス移転で絶対に押さえておくべきコロナ感染対策を5つ、初心者の方にも分かりやすく解説します。
1. オフィスレイアウト最適化で「密」を回避する
なぜオフィスレイアウトが重要なのか
感染リスクを下げるためには、「人と人との距離を確保する」ことが基本です。従来のオフィスレイアウトでは、デスクが近接しすぎていたり、動線が交差してしまうことがよくあります。オフィス移転のタイミングは、空間設計を見直す絶好の機会です。
オフィスレイアウト見直しのポイント
- 1人あたりのスペースを1.5～2mほど確保する
- 通路幅は最低でも1.2mは確保
- 会議室や休憩スペースにも余裕を持たせる
- 一方通行の動線を設計して、人のすれ違いを減らす
- 壁やパーティションを活用してエリア分けを明確にする
実践チェックリスト
- デスクの間隔は十分か？（1.5m以上が推奨）
- 会議室の定員を減らし、着座位置にも距離を設けているか？
- 入り口・出口の一方通行化を検討したか？
- 共有スペースでの「密」回避策を明文化しているか？
オフィスレイアウトを最適化すると、コロナ対策だけでなく業務効率化やコミュニケーションの活性化にもつながります。プロの内装業者やオフィス設計会社に相談するのも良いでしょう。
2. テレワーク設備を充実させて「出社ゼロ」も選択肢に
テレワークの活用がオフィス感染対策のカギ
コロナ禍で急速に広がったテレワーク。千代田区のような都心部では、満員電車や人混みのリスクも無視できません。新オフィスへの移転を機に、テレワーク環境の整備を徹底しましょう。
導入すべき主なテレワーク設備
- 高速・安定したインターネット回線
- Web会議用モニター・カメラ・スピーカー
- ノートPCやモバイル端末の増設
- クラウド型ファイル共有・グループウェア
- セキュリティ対策（VPN、二段階認証など）
- 在宅でも利用できる電話・チャットシステム
実践チェックリスト
- リモートワークでも業務が滞らない体制か？
- 社員一人ひとりがテレワーク環境を持てているか？
- Web会議の利用ルールやマナーを周知しているか？
- 情報漏えい・セキュリティ対策が十分か？
テレワーク設備を充実させることで、感染症の流行時にも柔軟に対応できる基盤が整います。全員が出社しなくても業務が回る体制を作っておくと、今後の新たな感染症流行や災害時にも大きな安心材料となるでしょう。
3. デスク間仕切りの設置で飛沫感染を防ぐ
アクリルパネルやパーティションの活用
オフィス内での会話や咳・くしゃみによる飛沫感染は、特にデスク対面配置の場合リスクが高まります。そこで効果的なのが、デスク間にアクリルパネルやパーティションを設置することです。
デスク間仕切り設置の具体例
- 1人用デスクごとに透明パネルを設置
- 対面だけでなく、左右も仕切ることで安心度アップ
- 会議室や応接スペースでも仕切りを活用
- 取り外しや移動が容易なタイプを選ぶとレイアウト変更にも対応しやすい
実践チェックリスト
- デスクごとに仕切りパネルが設置されているか？
- 定期的な清掃・消毒のルールがあるか？
- 見た目の圧迫感を減らす工夫（透明タイプ・高さ調整など）ができているか？
デスク間仕切りは、物理的な飛沫防止だけでなく、社員の心理的な安心感にもつながります。導入時は「どこまで仕切るか」「コミュニケーションを妨げないか」なども考慮しましょう。
4. 空気清浄機の配置でオフィスの空気環境を徹底管理
換気＋空気清浄機で二重の安心を
オフィス内の「換気」が十分でないと、ウイルスが空気中に長時間残るリスクがあります。特に冬場やエアコン使用時には窓を開けづらく、密閉空間が生まれがちです。空気清浄機を効果的に配置して、空気環境を整えましょう。
空気清浄機選びと配置のポイント
- 十分な適用床面積をカバーできる性能のものを選ぶ
- HEPAフィルター搭載型やウイルス除去機能付きが理想
- オフィスの死角や空気が淀みやすい場所にも設置
- 会議室や休憩スペースには専用機を用意する
- 定期的なメンテナンス（フィルター交換・清掃）を忘れずに
実践チェックリスト
- フロア面積に対して十分な台数・性能の空気清浄機が設置されているか？
- 機器のメンテナンス体制が整っているか？
- 窓開け換気とあわせて使う運用ルールを設けているか？
空気清浄機を導入することで、コロナウイルスだけでなく花粉やPM2.5、インフルエンザなどのリスク低減にも役立ちます。
新オフィスの間取りや人数規模に応じて、最適な種類や台数を検討しましょう。
5. 毎日の衛生消毒ルーティンを定着させる
「仕組み化」で徹底する衛生管理
どんなに設備を整えても、日々の衛生管理が疎かになれば感染リスクは下がりません。「やるべきことを、確実に日常化する」ために、衛生消毒ルーティンを仕組みとして確立しましょう。
衛生消毒ルーティンの具体例
- 出社時・帰社時の手指消毒の徹底
- 共用部（ドアノブ、エレベーターボタン、コピー機等）の定期消毒
- 会議室利用ごとのテーブル・椅子の消毒
- トイレや給湯室の清掃・消毒ルールの策定
- 各所への消毒液・ウェットティッシュ配置
- 「誰が・いつ・どこを・どのように」するか分かるチェック表の活用
実践チェックリスト
- 全社員が消毒ルーティンを正しく理解し実践できているか？
- チェック表や掲示物で「見える化」されているか？
- 消毒用品の在庫管理・補充が滞っていないか？
- 衛生ルールを定期的に見直し・アップデートしているか？
衛生消毒ルーティンの「仕組み化」ができていれば、社員・来訪者ともに安心してオフィスを利用できます。運用の手間を最小限に抑えるために、役割分担や週次の見直しもおすすめです。
オフィスビル選び・移転時の注意点とトラブル防止策
千代田区特有の注意点
千代田区は歴史あるオフィスビルから最新ビルまで多様な物件が存在します。感染対策の観点からは、以下の点をチェックしましょう。
- 共用部の換気・清掃体制が整っているか
- エレベーター利用時の「密」対策（台数・広さ・利用ルール等）
- 空調設備の性能とメンテナンス状況
- ビル管理会社のコロナ対策の取り組み
- 周囲の環境（人の流れ・混雑具合・避難経路）
また、移転作業時の「三密」対策も要注意。引越し業者や内装業者と連携し、作業人数・タイミングの分散や換気を徹底しましょう。
コロナ対策を徹底したオフィス移転の進め方【ステップバイステップ】
1. 現在の課題を洗い出す
現オフィスで感じている「密」「衛生管理の不安」「テレワーク体制の不備」など、コロナ禍で浮き彫りになった課題をリストアップしましょう。
2. 新オフィスで重視するポイントを明確にする
「感染リスクを下げるレイアウト」「衛生的な共用部」「テレワークを推進できるインフラ」など、理想の条件を書き出します。
3. 物件や内装のプロに早めに相談
千代田区のオフィス事情に詳しい専門業者や内装会社に、感染対策の要望をしっかり伝えましょう。移転先のビル選定や、間取り提案もプロのアドバイスで安心度が格段にアップします。
4. コロナ対策設備や備品の手配・設置
レイアウト設計と並行して、空気清浄機や仕切りパネル、消毒用品などの手配・配置計画を。テレワーク設備も事前に準備を進めるのがポイントです。
5. 移転後の運用・衛生ルールを徹底
新しいオフィスで「誰もが迷わず実践できる」運用ルールや消毒ルーティンを策定。定期的な見直しやアンケートで、現場の声を拾うことも大切です。
【Q&A】千代田区オフィス移転×コロナ対策のよくある疑問
Q1. すべての対策を自社だけでやるのは難しい……どうすれば？
オフィス設計や移転計画・衛生対策に強いプロに相談するのが一番です。一括して相談・依頼できる業者を選ぶと、手間とリスクを大幅に減らせます。
Q2. どこまで投資すれば十分？ コストの目安は？
会社の規模や人数により異なりますが、最低限のレイアウト改善や仕切り設置・空気清浄機の導入は必須です。プロに相談すれば、無理のない範囲で最適化できます。
Q3. テレワーク体制が不安定なのですが……
ネット環境やWeb会議設備、ルール作りまでワンストップでサポートできる業者を活用しましょう。社内担当者だけで悩まず、外部のノウハウを上手に取り入れてください。
Q4. 移転作業中の感染対策は？
移転業者と密に調整し、作業時間の分散・換気の徹底・マスク着用・消毒の徹底を依頼しましょう。作業前後の清掃消毒も忘れずに。
まとめ――安心・快適なオフィス移転を実現するために
千代田区でのオフィス移転は、会社の新たなスタートを切る大切な機会です。しかしコロナ禍では、「安全・衛生的な職場環境づくり」がこれまで以上に重要になりました。
ご紹介した、オフィスレイアウト最適化・テレワーク設備・デスク間仕切り・空気清浄機の配置・衛生消毒ルーティンは、どれも今すぐ実践したい基本の対策ばかりです。
最初は不安や分からないことが多いかもしれませんが、ポイントさえ押さえておけば、誰でも無理なく安心・快適な職場を実現できます。
「自分たちだけでは難しい」「何から始めてよいか分からない」と感じたら、ぜひ弊社MIRIXにご相談ください。オフィス移転～感染対策まで、一社一社の状況に合わせた最適なプランをご提案し、理想の職場づくりを全力でサポートいたします。
まずはお気軽にご相談ください。あなたのオフィス移転が、安心と快適を両立した新しい一歩となるよう、私たちが伴走します。
