はじめてのオフィス移転も安心！業者選び・費用相場・成功のコツとおすすめ10サービス
「オフィス移転や事務所移転を考えているけれど、何から手をつけたら良いかわからない」「費用やスケジュール、信頼できる業者選びが不安」「レイアウトやデザイン、家具の配置も考える必要があって混乱してしまう」——そんなお悩みをお持ちではありませんか？
本記事では、オフィス移転の準備から業者の選び方、費用相場、失敗しないためのチェックポイント、そしておすすめのオフィス移転サービス10選までを、初心者にもわかりやすく解説します。
この記事を読めば、最適な移転計画の立て方や注意点、具体的なステップが理解でき、「移転してよかった！」と心から思えるオフィスづくりの第一歩を安心して踏み出せます。
オフィス移転・事務所移転とは？
オフィス移転・事務所移転の基本
オフィス移転とは、会社や団体などが既存のオフィス（事務所）から別の場所に拠点を移すことです。移転の理由は多岐にわたり、事業拡大、コスト削減、立地の改善、オフィスレイアウトの刷新、社員の働きやすさ向上など、さまざまです。
オフィス移転と「引越し」の違い
単なる「オフィス引越し」と聞くと、物を運ぶだけをイメージしがちですが、オフィス移転はそれ以上に多岐にわたる作業を含みます。例えば、オフィスレイアウト変更やデザイン検討、家具の新調・配置計画、IT・通信インフラの整備、原状回復工事、スケジュール管理やコスト算出、法的手続きなど、業務範囲が多岐にわたります。
オフィス移転でよくある悩み・失敗例
- 移転費用見積もりが予想以上に膨らんだ
- 信頼できる移転業者が見つからず不安だった
- スケジュール管理が甘く、業務に支障が出た
- オフィスデザインや家具配置で失敗し、社員満足度が下がった
- 移転後のトラブル（通信障害や設備不備）が発生した
オフィス移転の全体像と流れ
オフィス移転プロジェクトのステップ
- 現状把握と移転目的の明確化
- 新オフィスの条件・立地検討
- 予算設定、移転費用見積もり
- オフィス移転業者の選定・比較
- オフィスデザイン・レイアウト策定
- オフィス家具・設備の選定・配置計画
- IT・通信インフラや什器の手配
- スケジュール管理・社内外への案内
- 旧オフィスの原状回復・契約手続き
- 新オフィスへの移転・稼働開始
移転スケジュール管理の重要性
オフィス移転は1日で終わるものではなく、数ヶ月単位の計画が必要です。トラブル回避やコスト削減のため、スケジュール管理は非常に重要です。
主なスケジュール管理のポイント：
- 社内の意思決定のタイミングを明確にする
- 移転業者・デザイナー・家具業者など各専門業者との連携を早めに始める
- 社内通知や官公庁手続き、取引先への案内日程を逆算して組み立てる
- 新オフィスの工事やインフラ開通の余裕を持つ
オフィス移転費用の相場と内訳
移転費用の主な内訳
- 引越し運搬費用（荷物量・距離・フロア階数などで変動）
- 新オフィスの内装工事費（間仕切り、床・壁、照明、電気・LAN工事など）
- オフィス家具や什器の購入・リース費
- IT・通信インフラ設置費（電話・ネットワーク工事など）
- 原状回復工事費用（旧オフィスの退去時に必要）
- 不用品処分・廃棄費用
- その他：設計デザイン料、移転プロジェクト管理費、各種手数料
オフィス移転コストの目安（費用相場）
オフィス移転費用は、従業員数や規模、移転距離、希望するオフィスデザインや家具、設備のグレードによって大きく変動します。そのため、下記はあくまで目安ですが、参考にしてください。
- 小規模オフィス（10名未満）：100万円〜300万円程度
- 中規模オフィス（20〜50名）：300万円〜1,000万円程度
- 大規模オフィス（100名以上）：1,000万円〜数千万円
※上記には引越し・工事・家具・インフラ・原状回復などの合計が含まれます。
具体的な金額は「移転費用見積もり」を複数業者から取り寄せて比較しましょう。
費用を抑えるコツ・注意点
- オフィス移転業者・内装業者・家具業者を比較して選ぶ（中間マージンに注意）
- 使える什器や家具は再利用し、新規購入は必要最小限に
- 不要な物品は早めに処分し、運搬量を減らす
- 原状回復の内容をオーナーと事前にすり合わせ、過剰工事を防ぐ
- 「一括見積もりサービス」や「コンペ方式」を活用する
オフィス移転業者の選び方｜安心・信頼できる業者を見極めるポイント
業者選定の基本チェックリスト
- オフィス移転・事務所移転の実績や専門知識が豊富か
- 移転全般（デザイン・施工・IT・家具・引越し）をワンストップで対応できるか
- 見積書が詳細で明確か、追加費用が発生しないか
- 担当者の対応が丁寧で、要望をヒアリングしてくれるか
- 口コミ・評判・事例を公開しているか
- アフターフォローやトラブル時のサポート体制があるか
複数業者の比較のすすめ
1社だけの見積もりや提案では、適正価格やサービス内容がわかりません。必ず2～3社以上から見積もりや提案を受けて比較し、「移転費用」「プラン」「担当者の信頼性」「スケジュール管理力」などを総合判断しましょう。
業者選びの失敗例と回避ポイント
- 価格だけで選んだら対応が雑でトラブルになった
- 得意分野が偏っていて、レイアウトやIT工事に弱かった
- 追加費用の説明がなく、最終的なコストが膨らんだ
- 引越し後のトラブル（家具破損や通信障害）へのフォローがなく困った
このような失敗を避けるためにも、業者の「総合力」「誠実な対応」「実績」「アフターサービス」を重視しましょう。
オフィス移転・レイアウト・デザイン変更を成功させる具体策
オフィスレイアウト変更のポイント
- 「働きやすさ」と「効率性」を両立した動線設計
- チームや部署間のコミュニケーションが活発になる席配置
- 会議室・フリースペースなど用途ごとのゾーニング計画
- 収納・セキュリティ・災害対策も考慮したプランニング
オフィスデザインを考える際の注意点
- 会社のブランドイメージや企業文化を反映する内装・カラー選び
- 自然光や照明計画を活かした明るく開放的な空間
- 従業員がリラックスできる休憩スペースの確保
- 将来の増員やレイアウト変更に柔軟に対応できる設計
オフィス家具配置のコツ
- 通路幅を確保し、移動や避難がしやすいようにする
- デスクや椅子のサイズ感・機能・統一感を意識する
- 配線やコンセントの位置を事前に確認し、使いやすさを重視
- 収納家具やロッカーも必要量・場所を事前に検討
オフィス移転の計画・準備・スケジュール管理で失敗しないためのチェックリスト
- 移転目的・優先順位を社内で明確にする
- 必要な社内外への通知事項をリスト化
- 賃貸契約や原状回復、移転先の契約日程を確認
- インフラ（電話・ネット・OA機器）の移設・新設スケジュールの確定
- 什器・備品・家具の運搬・購入・廃棄計画
- 引越し当日のタイムスケジュール・役割分担の明確化
- 業者との定期的な打ち合わせ・進捗共有
- 予算内で収まるか、コストチェックの徹底
- 万が一に備えたリスク管理（損害保険やバックアップ体制）
おすすめ！オフィス移転サービス・業者10選（2024年版）
第1位 MIRIX
対応エリア：東京都23区全域
得意分野／特徴：店舗・テナント・マンション・戸建ての内装工事、原状回復、リノベーション、リフォームなど実績多数。丁寧な提案とデザイン性も得意。お客様に寄り添って安心頂ける施工を提供しています。
第2位 インドアヒズ株式会社
リフォーム・リノベーション、内装工事 東京都大田区を中心に関東近郊。
第3位 株式会社東京ソーエイ
東京都を中心とした首都圏エリア（東京・神奈川・埼玉・千葉）。
第4位 Trans-K
東京、横浜、川崎、千葉、埼玉。
第5位 株式会社上池解体興業(ボッコス)
オフィス・事務所内装解体 東京都目黒区を中心に神奈川・埼玉・千葉及び近郊。
第6位 インテリアD株式会社
クロス張替え・フロアタイル等の内装リフォーム 埼玉県川口市を拠点に、東京都足立区など首都圏を中心にサービスを提供。
第7位 日通オフィスファシリティーズ
東京都北区東田端2-15-8 NEX田端ビル2F。
第8位 株式会社ナイキ
一般建設業（内装仕上工事業） 滋賀県彦根市、東京都中央区、愛知県名古屋市、福岡県、宮城県仙台市、埼玉県さいたま市、神奈川県横浜市、北海道札幌市、静岡県藤枝市、広島県広島市。
第9位 店舗内装工事の業者なら東京都世田谷区の株式会社アンフィニへ
店舗・事務所・オフィス・塾・クリニック・飲食店などの内装工事一式 東京都世田谷区を中心に、東京都、神奈川県、埼玉県、千葉県で活動。
第10位 株式会社OSTブレーン 一級建築士事務所
オフィス・ビルのリノベーション、オフィス移転に伴う内装工事等の工程管理・業者手配・現場管理 東京都千代田区飯田橋3-11-13 飯田橋i-MARK ANNEX 302。
第11位 オフィス家具の販売・買取なら株式会社コンティニューにお任せ！
埼玉県蕨市、東京都千代田区。
まとめ｜安心してオフィス移転を成功させるために
オフィス移転や事務所移転は、単なる「引越し」ではなく、大切な経営資源・働く人の環境を最適化する大きなプロジェクトです。
「何から始めたらいいかわからない」「費用や業者選びが不安」と感じている方も、段階を踏んで準備し、信頼できるパートナーと一緒に進めれば、必ず理想のオフィスが実現できます。
この記事でご紹介したポイントやチェックリストを参考に、安心してオフィス移転計画を進めてください。
もし不安なことや疑問点、具体的な相談があれば、弊社MIRIXにぜひご相談ください。
経験豊富なスタッフが、無料のヒアリング・見積もりから、オフィスレイアウト・デザイン・家具選び・ITインフラ・原状回復までワンストップでお手伝いします。
「任せてよかった」と思っていただけるサポートで、理想のオフィス移転を安心して実現できます。
まずはお気軽にお問い合わせください。あなたの新しいスタートを、心より応援しています。
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