オフィス移転業者の選び方｜費用相場・失敗回避ポイント・おすすめサービス10選

はじめてのオフィス移転も安心！業者選び・費用相場・成功のコツとおすすめ10サービス

「オフィス移転や事務所移転を考えているけれど、何から手をつけたら良いかわからない」「費用やスケジュール、信頼できる業者選びが不安」「レイアウトやデザイン、家具の配置も考える必要があって混乱してしまう」——そんなお悩みをお持ちではありませんか？
本記事では、オフィス移転の準備から業者の選び方、費用相場、失敗しないためのチェックポイント、そしておすすめのオフィス移転サービス10選までを、初心者にもわかりやすく解説します。
この記事を読めば、最適な移転計画の立て方や注意点、具体的なステップが理解でき、「移転してよかった！」と心から思えるオフィスづくりの第一歩を安心して踏み出せます。

オフィス移転・事務所移転とは？

オフィス移転・事務所移転の基本

オフィス移転とは、会社や団体などが既存のオフィス（事務所）から別の場所に拠点を移すことです。移転の理由は多岐にわたり、事業拡大、コスト削減、立地の改善、オフィスレイアウトの刷新、社員の働きやすさ向上など、さまざまです。

オフィス移転と「引越し」の違い

単なる「オフィス引越し」と聞くと、物を運ぶだけをイメージしがちですが、オフィス移転はそれ以上に多岐にわたる作業を含みます。例えば、オフィスレイアウト変更やデザイン検討、家具の新調・配置計画、IT・通信インフラの整備、原状回復工事、スケジュール管理やコスト算出、法的手続きなど、業務範囲が多岐にわたります。

オフィス移転でよくある悩み・失敗例

• 移転費用見積もりが予想以上に膨らんだ
• 信頼できる移転業者が見つからず不安だった
• スケジュール管理が甘く、業務に支障が出た
• オフィスデザインや家具配置で失敗し、社員満足度が下がった
• 移転後のトラブル（通信障害や設備不備）が発生した

オフィス移転の全体像と流れ

オフィス移転プロジェクトのステップ

• 現状把握と移転目的の明確化
• 新オフィスの条件・立地検討
• 予算設定、移転費用見積もり
• オフィス移転業者の選定・比較
• オフィスデザイン・レイアウト策定
• オフィス家具・設備の選定・配置計画
• IT・通信インフラや什器の手配
• スケジュール管理・社内外への案内
• 旧オフィスの原状回復・契約手続き
• 新オフィスへの移転・稼働開始

移転スケジュール管理の重要性

オフィス移転は1日で終わるものではなく、数ヶ月単位の計画が必要です。トラブル回避やコスト削減のため、スケジュール管理は非常に重要です。
主なスケジュール管理のポイント：

• 社内の意思決定のタイミングを明確にする
• 移転業者・デザイナー・家具業者など各専門業者との連携を早めに始める
• 社内通知や官公庁手続き、取引先への案内日程を逆算して組み立てる
• 新オフィスの工事やインフラ開通の余裕を持つ

オフィス移転費用の相場と内訳

移転費用の主な内訳

• 引越し運搬費用（荷物量・距離・フロア階数などで変動）
• 新オフィスの内装工事費（間仕切り、床・壁、照明、電気・LAN工事など）
• オフィス家具や什器の購入・リース費
• IT・通信インフラ設置費（電話・ネットワーク工事など）
• 原状回復工事費用（旧オフィスの退去時に必要）
• 不用品処分・廃棄費用
• その他：設計デザイン料、移転プロジェクト管理費、各種手数料

オフィス移転コストの目安（費用相場）

オフィス移転費用は、従業員数や規模、移転距離、希望するオフィスデザインや家具、設備のグレードによって大きく変動します。そのため、下記はあくまで目安ですが、参考にしてください。

• 小規模オフィス（10名未満）：100万円〜300万円程度
• 中規模オフィス（20〜50名）：300万円〜1,000万円程度
• 大規模オフィス（100名以上）：1,000万円〜数千万円

※上記には引越し・工事・家具・インフラ・原状回復などの合計が含まれます。
具体的な金額は「移転費用見積もり」を複数業者から取り寄せて比較しましょう。

費用を抑えるコツ・注意点

• オフィス移転業者・内装業者・家具業者を比較して選ぶ（中間マージンに注意）
• 使える什器や家具は再利用し、新規購入は必要最小限に
• 不要な物品は早めに処分し、運搬量を減らす
• 原状回復の内容をオーナーと事前にすり合わせ、過剰工事を防ぐ
• 「一括見積もりサービス」や「コンペ方式」を活用する

オフィス移転業者の選び方｜安心・信頼できる業者を見極めるポイント

業者選定の基本チェックリスト

• オフィス移転・事務所移転の実績や専門知識が豊富か
• 移転全般（デザイン・施工・IT・家具・引越し）をワンストップで対応できるか
• 見積書が詳細で明確か、追加費用が発生しないか
• 担当者の対応が丁寧で、要望をヒアリングしてくれるか
• 口コミ・評判・事例を公開しているか
• アフターフォローやトラブル時のサポート体制があるか

複数業者の比較のすすめ

1社だけの見積もりや提案では、適正価格やサービス内容がわかりません。必ず2～3社以上から見積もりや提案を受けて比較し、「移転費用」「プラン」「担当者の信頼性」「スケジュール管理力」などを総合判断しましょう。

業者選びの失敗例と回避ポイント

• 価格だけで選んだら対応が雑でトラブルになった
• 得意分野が偏っていて、レイアウトやIT工事に弱かった
• 追加費用の説明がなく、最終的なコストが膨らんだ
• 引越し後のトラブル（家具破損や通信障害）へのフォローがなく困った

このような失敗を避けるためにも、業者の「総合力」「誠実な対応」「実績」「アフターサービス」を重視しましょう。

オフィス移転・レイアウト・デザイン変更を成功させる具体策

オフィスレイアウト変更のポイント

• 「働きやすさ」と「効率性」を両立した動線設計
• チームや部署間のコミュニケーションが活発になる席配置
• 会議室・フリースペースなど用途ごとのゾーニング計画
• 収納・セキュリティ・災害対策も考慮したプランニング

オフィスデザインを考える際の注意点

• 会社のブランドイメージや企業文化を反映する内装・カラー選び
• 自然光や照明計画を活かした明るく開放的な空間
• 従業員がリラックスできる休憩スペースの確保
• 将来の増員やレイアウト変更に柔軟に対応できる設計

オフィス家具配置のコツ

• 通路幅を確保し、移動や避難がしやすいようにする
• デスクや椅子のサイズ感・機能・統一感を意識する
• 配線やコンセントの位置を事前に確認し、使いやすさを重視
• 収納家具やロッカーも必要量・場所を事前に検討

オフィス移転の計画・準備・スケジュール管理で失敗しないためのチェックリスト

• 移転目的・優先順位を社内で明確にする
• 必要な社内外への通知事項をリスト化
• 賃貸契約や原状回復、移転先の契約日程を確認
• インフラ（電話・ネット・OA機器）の移設・新設スケジュールの確定
• 什器・備品・家具の運搬・購入・廃棄計画
• 引越し当日のタイムスケジュール・役割分担の明確化
• 業者との定期的な打ち合わせ・進捗共有
• 予算内で収まるか、コストチェックの徹底
• 万が一に備えたリスク管理（損害保険やバックアップ体制）

おすすめ！オフィス移転サービス・業者10選（2024年版）

ここでは、実績豊富で信頼できるオフィス移転業者・サービスを厳選してご紹介します。
（※ランキングや順番は公式情報・口コミ・実績など総合的な評価によるものです）

1. 株式会社MIRIX
   オフィス移転・レイアウト・デザイン・ITインフラ・家具調達までワンストップ対応。きめ細かな見積もりと安心サポートが好評。全国対応。
2. オフィスコム株式会社
   移転からオフィス家具・内装デザインまでトータルサポート。コストパフォーマンス重視の小規模移転にも強い。
3. 日通オフィスサービス株式会社
   日本通運グループの信頼感。大規模移転や複数拠点の引越しも対応可能。
4. サカイ引越センター（オフィス移転部門）
   全国対応・実績多数。細やかな現地調査と柔軟な提案で企業規模問わず人気。
5. アート引越センター（オフィス移転）
   徹底した安全対策と経験豊富なスタッフ。短納期の移転にも強い。
6. 株式会社オフィスバスターズ
   中古オフィス家具・什器の買取・再利用を活用しコスト削減。小規模移転にもおすすめ。
7. 株式会社ヴィス
   デザイン性重視のオフィス作りに定評。女性目線の快適レイアウトも得意。
8. 三井デザインテック株式会社
   大手企業の移転・内装実績が豊富。ハイレベルなオフィスデザインが魅力。
9. 株式会社スペース
   設計・施工から移転後サポートまで一貫対応。業種別の専用プランあり。
10. 株式会社クロスオフィス
    ITインフラや電話工事も含めたワンストップ移転。スピード対応が強み。

どの業者もそれぞれ強みが異なります。自社の希望や移転規模、重視ポイント（コスト・デザイン・一括対応など）に合った業者へ、まずは相談・見積もり依頼をしてみましょう。

まとめ｜安心してオフィス移転を成功させるために

オフィス移転や事務所移転は、単なる「引越し」ではなく、大切な経営資源・働く人の環境を最適化する大きなプロジェクトです。
「何から始めたらいいかわからない」「費用や業者選びが不安」と感じている方も、段階を踏んで準備し、信頼できるパートナーと一緒に進めれば、必ず理想のオフィスが実現できます。
この記事でご紹介したポイントやチェックリストを参考に、安心してオフィス移転計画を進めてください。

もし不安なことや疑問点、具体的な相談があれば、弊社MIRIXにぜひご相談ください。
経験豊富なスタッフが、無料のヒアリング・見積もりから、オフィスレイアウト・デザイン・家具選び・ITインフラ・原状回復までワンストップでお手伝いします。
「任せてよかった」と思っていただけるサポートで、理想のオフィス移転を安心して実現できます。
まずはお気軽にお問い合わせください。あなたの新しいスタートを、心より応援しています。