オフィス移転を成功に導く！コロナ禍対応のための安心・効率的な10の実践ポイント
オフィス移転を計画中、または検討しているみなさん。「どんな感染対策が必要？」「テレワーク導入と移転の両立は？」「新しい働き方に合うレイアウトは？」など、不安や疑問を抱えていませんか？
コロナ禍で働き方が大きく変わり、オフィス移転には従来以上に幅広い配慮が求められるようになりました。感染症リスクの低減、テレワークとの併用、安心できる衛生管理など、これまでとは異なる観点での準備が不可欠です。
この記事では、初心者にもわかりやすく、コロナ禍でオフィス移転を「安全・効率的」に実現するための10の実践ポイントを丁寧に解説します。失敗しないためのステップと、すぐに役立つ具体策を知り、不安を安心に変えましょう！
1. オフィス移転計画は「コロナ禍の働き方」から逆算しよう
これまでのオフィス移転計画は、「通勤しやすさ」「コスト」「使い勝手」といった観点が主流でした。しかし、コロナ禍では「感染症対策」「柔軟な働き方への適応」「衛生・安全」の視点が不可欠です。
まずは現状の課題と新しい働き方（テレワーク・出社のハイブリッドなど）を整理し、どういったオフィスが自社に最適かを明確にしましょう。
- 現状の働き方・課題を整理（ヒアリングやアンケートの実施）
- 「出社」頻度や「テレワーク」比率を確認
- 現オフィスの課題（密集・動線・衛生面など）を洗い出す
- 移転の目的を「効率化」「安全性向上」「働きやすさ」から明文化
ポイント： 「なぜ移転するのか」をコロナ禍の課題から再定義することで、迷いなく計画を進められます。
2. テレワーク導入とオフィスの最適化を両立させる
多くの企業でテレワークが定着し、出社人数が減る一方、「オフィスは不要？」といった極端な決断で後悔する例も見られます。
オフィスは「リアルなコミュニケーション」「イノベーション創出」「チームビルディング」など、会社にとって重要な役割があります。
テレワークとオフィスの最適なバランスを考えた移転計画が鍵です。
- 「いつ・誰が・どの目的で」出社するのか明確に
- フリーアドレスやシェアデスクの導入を検討
- 専用席と共用スペースのバランス調整
- テレビ会議に適した個室ブースの設置
チェックリスト：
- テレワーク用IT環境（VPN、クラウド、セキュリティ）は十分か
- 出社と在宅ワーカーが混在しても業務が滞らないレイアウトか
3. 感染対策を徹底した「新しいオフィス」づくり
コロナ禍以降、オフィスのあり方は「安全・安心」が最優先となりました。感染リスク低減のため、移転先では次のような対策が必須です。
- デスク間の距離確保（最低1～2mが目安）
- アクリルパーテーションや簡易仕切りの設置
- 入口での検温・アルコール消毒ステーションの設置
- 換気設備（窓・換気扇・空気清浄機）を強化
- 共用部分（会議室・休憩スペースなど）の動線分離
実践例： デスクを市松模様に配置し、斜め向かいの着席で飛沫リスクを減らす、などの工夫も効果的です。
4. オフィスレイアウトを時代に合わせて「見直し」
従来型の島型デスクや固定席は、密集やコミュニケーション不足の原因となりがちです。今、「フレキシブルスペース」や「ゾーニング（用途ごとに分ける）」が注目されています。
- 集中ブース・個室スペースの新設
- オープンな協働スペースでアイデア創出を促進
- 会議室は少人数・オンライン対応可を基本に
- 給湯室・休憩スペースも「距離感」重視で再配置
注意： レイアウト見直しは「ただ分ける」「席を減らす」だけでなく、業務やコミュニケーションの流れを妨げない設計が重要です。
5. 衛生管理を日常業務として「強化」する
感染症対策は一時的なものではなく、オフィスの衛生管理は今後もスタンダードです。次のような体制づくりがポイントです。
- 清掃・消毒の頻度を増やし、担当者を明確に
- 消毒用アルコール・除菌シートの常備
- 体温測定や体調申告のルール化
- 空気清浄機や加湿器の導入
- ゴミの分別・定期回収の徹底
例： トイレやドアノブ、共用機器（コピー機・電話など）の消毒表を作成し、「いつ・誰が」清掃したかを見える化すると安心です。
6. フレキシブルスペースで多様な働き方に対応
「決まった席や会議室だけ」ではなく、状況に応じて使えるフレキシブルスペースは、コロナ禍以降ますます重要です。
例えば、オープンラウンジ・カフェスペース・立ちミーティングコーナーなど、多用途に使える場所を設けることで、「密」を避けつつコミュニケーションも活性化します。
- 一人作業・集中作業に適したブース席
- 少人数の気軽な打ち合わせができるコーナー
- Web会議やリモート対応がしやすい個室
- リラックスや休憩用のラウンジ、カフェスペース
ポイント： フレキシブルスペースは予約制や混雑状況の「見える化」アプリと組合わせると、さらなる安全と効率化が図れます。
7. 通勤分散で混雑・感染リスクを軽減
満員電車やエレベーターの混雑は、コロナ禍における大きなストレス要因です。移転計画時には「通勤分散」も積極的に取り入れましょう。
- 時差出勤・フレックスタイムの導入
- 出社日・出社人数の調整（シフト制やグループ制）
- 公共交通機関以外の通勤方法提案（自転車通勤、徒歩など）
- 通勤圏の見直し（駅近やアクセス改善）
例： オフィスの開始時刻をずらすだけでも、電車の混雑率は大きく低減します。
また、移転先の立地次第で従業員のストレスや感染リスクも変わりますので、候補物件の通勤利便性を細かくチェックしましょう。
8. オンライン内見で効率的＆安全に物件選び
コロナ禍で対面の物件内見が難しい場合も多いですが、「オンライン内見」を活用すれば、リスクを抑えつつ効率的に候補を絞り込めます。
- 物件の動画・360度VRツアーで臨場感を確認
- リアルタイムのビデオ通話で気になる部分を質問
- 複数人が同時に参加でき、社内での合意形成もスムーズ
- 移動コスト・時間の大幅削減、複数物件も短期間で比較可能
注意： 実際の広さ・設備・周辺環境はオンラインだけでは把握しにくい部分も。最終決定前には、代表者が実地見学する「ハイブリッド内見」もおすすめです。
9. コストバランスと将来性を見据えた意思決定
「感染対策」や「最新設備」導入は必要ですが、一方で初期費用やランニングコストが膨らみすぎると本末転倒です。
今後の働き方の変化や会社の成長も見越して、柔軟に対応できるオフィスを目指しましょう。
- 契約期間や解約条件が柔軟な物件を選ぶ
- リース・レンタルなど初期コストを抑える選択肢も検討
- 将来の増員・減員、働き方の変化に備えて可変性の高いレイアウト設計
- コスト削減一辺倒ではなく、従業員の安全・快適性を最優先
ポイント： 「今だけ」ではなく「これから」も見越したオフィス選び・計画が、最大のリスクヘッジです。
10. 外部専門家の力も活用して「理想の移転」を実現
コロナ禍対応のオフィス移転は、専門知識や多角的な視点が必要です。信頼できるパートナーや専門業者と連携し、プロの知見やサポートを得ましょう。
- オフィス移転専門のコンサルタントや仲介業者への相談
- レイアウト設計や内装会社との連携で効率的な計画
- 最新の感染対策事例や補助金情報も入手できる
- 不動産契約・ITインフラ・引越しまでワンストップで依頼可能
例： MIRIXのような専門会社なら、移転計画から内装・感染対策・テレワーク環境まで一括して相談できるので、初心者でも安心して理想の移転を実現できます。
まとめ｜コロナ禍のオフィス移転は「安心」と「効率化」が最優先
どんなに時代が変わっても、「安心して働けるオフィス」は企業にとって大切な資産です。コロナ禍で求められる感染対策やテレワーク対応、衛生管理の強化、柔軟なワークスペースの構築など、従来以上に幅広い観点での準備が必要となりました。
本記事でご紹介した10の実践ポイントをチェックしながら、一つひとつ着実に進めていくことで、不安や失敗を防ぎ、社員も経営陣も納得できる移転が実現できるはずです。
「何から始めていいかわからない」「失敗したくない」「最新のトレンドや補助金制度も知りたい」といった疑問や不安があれば、ぜひ専門家の力も積極的に活用してください。
弊社MIRIXでは、コロナ禍に対応したオフィス移転のプロフェッショナルとして、計画相談から物件選定、レイアウト設計、感染症対策、内装や引越しまでワンストップでサポートしています。
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