オフィス移転で失敗しない！コロナ対策5選と安心して働ける新オフィスの作り方
「オフィス移転を考えているけど、コロナ対策はどうすればいい？」「感染症対策って何から始めれば安心できるの？」——そんな不安や疑問をお持ちではありませんか？この数年で働き方やオフィスのあり方は大きく変わり、従業員や来訪者の安全を守ることが最重要課題となりました。
本記事では、初めてオフィス移転を検討する方にも分かりやすく、コロナ禍で求められる感染症対策の具体例や、実践的なオフィスレイアウト、最新の設備導入ポイントまで、やさしく丁寧に解説します。安心・安全な新オフィスづくりのヒントを得て、失敗のない移転計画をスタートしましょう。
1. コロナ禍のオフィス移転で押さえるべき感染症対策とは
1-1. 感染症対策の必要性とオフィス移転の関係
新型コロナウイルスをはじめとした感染症への対策は、オフィスで働くすべての人の健康と安全を守るために不可欠です。オフィス移転は、従来の課題をリセットし、最新の感染症対策をゼロから見直す絶好のタイミングです。従業員も「新しいオフィスでより安全に働ける」という安心感を持てるでしょう。
1-2. 現場でよくある不安と課題
- 密集を避けたり、ソーシャルディスタンスをどう確保すればいいか分からない
- 非接触型の設備導入って何から始めればいいの？
- 空気清浄や空間除菌システム、どんなものが必要なの？
- ハイブリッドワークやリモートワークに対応したレイアウトはどう作る？
- 衛生管理や健康チェック、ルール作りのポイントは？
こうした疑問や悩みを一つひとつ解消していくことが、失敗しないオフィス移転には欠かせません。
2. 【実践編】オフィス移転で取り入れたいコロナ対策5選
2-1. 感染症対策を徹底したオフィスレイアウトの工夫
オフィスのレイアウトは、感染リスクを減らす第一歩。移転を機に、下記のような工夫を取り入れましょう。
- デスクの間隔を十分に空ける（1.5〜2mを目安に）
- ソーシャルディスタンスを意識した座席配置
- パーテーションの設置で飛沫感染を予防
- フレキシブルデスクの導入で、席の固定をなくし柔軟な働き方を実現
- 通路や共用スペースの幅を広めに設計
特に「フレキシブルデスク」は、固定席ではなく、自由に座席を選べる形。これにより、人数制限やグループ分けがしやすくなり、感染リスクの分散にもつながります。
2-2. 非接触型設備の導入で安心の動線を確保
オフィス内での接触機会を減らすことも重要なコロナ対策です。以下のような非接触型設備の導入が効果的です。
- 自動ドアや顔認証での入退室システム
- 非接触型のエレベーター呼び出しボタン
- タッチレス水栓や自動石けんディスペンサーの設置
- 社内備品の共用を極力減らし、個人専用アイテムの利用を推進
設備投資に不安がある方も、まずは共用部や出入口など人の動きが集中しやすいエリアから段階的に導入することをおすすめします。
2-3. 空間除菌システム・空調設備の強化
オフィス内の空気環境を清潔に保つことは、感染症予防に直結します。最近では次のような空間除菌・空調システムの導入が進んでいます。
- 業務用空気清浄機やHEPAフィルター搭載の空調機器の設置
- ウイルス除去機能付きの空気清浄装置・空間除菌システム
- 換気扇や窓開閉の自動化による効率的な換気
- 二酸化炭素濃度センサーで、室内の換気状態を「見える化」
空調・除菌の専門業者と相談し、オフィスの広さや人数に応じた最適なプランを選びましょう。
2-4. ハイブリッドワークやリモートアクセス環境への対応
コロナ禍以降、オフィスワークとリモートワークを組み合わせた「ハイブリッドワーク」が主流となっています。新オフィスでは、下記のポイントに注意しましょう。
- ネットワークやWi-Fiの強化、セキュリティ対応の見直し
- 個室ブースやWeb会議対応スペースの設計
- リモートアクセス環境の整備（VPN・クラウドシステム導入など）
- 出社率を柔軟にコントロールできるフレキシブルデスク配置
従業員それぞれの働き方に合わせて、出社・在宅どちらでも快適に仕事ができる環境を整えましょう。
2-5. 衛生管理ガイドライン・健康チェックの導入
安全・安心な職場のためには、制度面での感染症対策も欠かせません。おすすめの対策は次の通りです。
- 衛生管理ガイドラインの策定と社内周知（手洗い、マスク着用、定期消毒など）
- 毎日の健康チェック（検温・体調申告・健康管理アプリの活用）
- 異変発生時の迅速な対応フローの明確化
- 管理者による定期的な点検・記録の徹底
ガイドラインは厚生労働省や各自治体の最新情報を参考に、定期的に見直しを行いましょう。
3. 失敗しないためのチェックリスト｜コロナ対策付きオフィス移転の進め方
オフィス移転でコロナ対策を万全にするためには、計画段階からステップを踏んで進めることが大切です。以下のチェックリストを活用して、抜け漏れのない計画を立てましょう。
- 現行オフィスでのコロナ対策の課題を洗い出したか？
- オフィスレイアウト（座席・動線・共用部）の見直しを計画したか？
- 非接触型設備の導入計画を立てたか？（優先順位も明確に）
- 空調・空気清浄・除菌システムの必要性を検討したか？
- ハイブリッドワーク/リモートアクセス環境を盛り込んだか？
- フレキシブルデスク配置や個室ブースの有無を検討したか？
- 衛生管理ガイドラインや健康チェック制度の導入・運用フローを確認したか？
- 従業員への説明・教育体制は整備できているか？
このリストを参考に、関係者や専門業者と連携しながら準備を進めましょう。
4. 各対策のポイントと注意点｜初めての方に知ってほしいこと
4-1. 設備・レイアウト変更は「ゴール」を明確に
「とりあえず最新設備を入れておけば安心」と思いがちですが、会社の規模や働き方、従業員構成などによって最適な対策は異なります。まずは自社の現状・課題を把握し、「何のための移転か」「どんな働き方を目指したいか」を明確にすることが、失敗しないための第一歩です。
4-2. 設備投資・ランニングコストのバランスを考える
非接触型設備や空間除菌システムなどは、初期費用だけでなくメンテナンスや消耗品コストも発生します。コストと効果を見極め、「本当に必要なもの」から優先して導入しましょう。
4-3. ハイブリッドワーク・フレキシブルデスクは運用ルールも重要
自由な座席や在宅勤務を取り入れる場合、誰がどこで働いているか分かる仕組みや、利用ルールの明確化が不可欠です。例えば「座席予約システム」や「オンライン出社管理表」などを活用し、混乱やトラブルを未然に防ぎましょう。
4-4. 衛生管理・健康チェックは「継続」と「柔軟な見直し」
ガイドラインや健康チェック体制は、形だけでなく実際に運用されていることが大切です。また、感染症の流行状況や法令変更にあわせて、内容を定期的に見直すことも忘れないでください。
4-5. 従業員・来訪者への丁寧な説明とコミュニケーション
どれほど対策を施しても、「なぜ必要なのか」「どう運用するのか」を周知しないと、形骸化してしまいがちです。移転前後で説明会やマニュアル配布、質疑応答の場を設け、不安や疑問の声にしっかり耳を傾けましょう。
5. よくある質問とその回答｜初心者の不安に寄り添うQ&A
Q1. どこまでコロナ対策をすれば十分でしょうか？
「これをやれば100%安全」という対策はありませんが、できる範囲で複数の対策を組み合わせることが重要です。オフィスの規模や予算、働き方に合わせて、優先順位をつけて実施しましょう。必要に応じて専門業者や社労士などに相談するのもおすすめです。
Q2. 非接触型設備の導入は必須ですか？
必須ではありませんが、従業員の不安を軽減し感染リスクを下げる上で効果的です。すべての設備を一度に入れ替えるのは難しい場合、まずは入口や共用部など主要な動線から始めて、段階的に導入していきましょう。
Q3. 在宅勤務を続ける場合、オフィスはどれくらい縮小できますか？
業種や勤務形態によって異なりますが、出社率が下がれば従来よりも小規模なオフィスで十分なケースも多いです。フレキシブルデスクやWeb会議スペース、個室ブースの設置など、使い方次第で効率的なスペース運用が可能です。
Q4. 衛生管理ガイドラインはどこを参考にすれば良い？
厚生労働省や都道府県・市町村の公式ガイドライン、業界団体のマニュアルなどが参考になります。自社の業務内容や組織規模に合わせてアレンジし、従業員に分かりやすく伝えることが大切です。
Q5. コロナ対策をしっかりやっても、従業員の不安が消えません…
ハード面（レイアウト・設備）だけでなく、ソフト面（情報共有・コミュニケーション・教育）も大切です。移転説明会や定期的なアンケート、意見交換会などを通じて、不安や疑問に寄り添いつつ、みんなで安心できる職場づくりを目指しましょう。
6. まとめ｜安全・安心なオフィス移転を実現するために
ここまで、オフィス移転時に押さえておきたいコロナ対策のポイントを、初心者の方にも分かりやすく解説してきました。
感染症対策は「これだけやればOK」というものではなく、レイアウト・設備・制度・情報共有など多面的な取り組みの積み重ねが大切です。
一つ一つの不安や疑問に丁寧に向き合い、従業員みんなが「ここなら安全・安心だ」と感じられる新オフィスを目指しましょう。
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