オフィス移転時に押さえるべきコロナ対策10選｜安心・安全な職場環境を実現する方法
「オフィスを移転したいけれど、感染症対策が心配…」「新しいオフィスで従業員が安心して働けるのか不安…」と悩んでいませんか？コロナ禍を経て、職場の安全・衛生への意識がこれまで以上に高まっています。オフィス移転は、感染症対策を見直し、働きやすい環境をつくる絶好のチャンスです。しかし、何から手をつければ良いかわからず、戸惑う方が多いのも事実です。
この記事では、初心者の方でも実践しやすい「オフィス移転で失敗しないコロナ対策10選」を専門的な視点から丁寧に解説します。具体的なポイントや注意点、チェックリストも交えながら、社員の皆さんが安心して働けるオフィスづくりのコツをわかりやすくお伝えします。これを読めば、不安を解消しつつ、理想の職場を実現する第一歩が踏み出せるはずです。
1. オフィス移転と感染症対策の重要性
コロナ禍で変わる「働く場所」とオフィスの役割
コロナウイルスの感染拡大以降、オフィスの在り方は大きく変化しました。従来の「顔を合わせて働く場」という役割に加え、安心・安全な職場環境を提供する場としての価値が求められています。オフィス移転は、これまでの課題を解消し、柔軟な働き方や感染症対策を一体的に実現する絶好の機会です。
移転時に見直すべき感染症リスク
新しいオフィスに移るタイミングは、感染症リスクを根本から見直すチャンスです。下記のようなポイントを事前に確認することで、移転後の「思わぬ落とし穴」や後悔を防げます。
- 換気や空調設備の性能確認
- 社内の動線や密集の回避
- 衛生的な内装・什器の導入
- テレワークやハイブリッド勤務への柔軟な対応
- 社員の健康管理や衛生意識の向上
2. コロナ対策1：高性能な換気システムの導入
換気は感染症対策の基本
コロナウイルスをはじめとする感染症対策で最も重要なのが「換気」です。空気中のウイルスや細菌を排出し、清潔な空気を保つことで、感染リスクを大きく減らせます。新しいオフィスでは、既存の換気システムが十分か、または増強・新設が必要かを必ず確認しましょう。
具体的な換気対策の例
- 外気を適切に取り入れる機械換気の導入（全熱交換器やHEPAフィルター装備など）
- 窓や扉を開閉しやすい設計
- 人の集まる会議室や休憩スペースは専用換気を設置
- CO2センサーで換気状況を「見える化」
ビル標準の換気システムだけでは不十分な場合も多いので、移転先の設備仕様を早めに確認しましょう。
3. コロナ対策2：デスクレイアウトの見直しとソーシャルディスタンスの確保
物理的距離を保つレイアウト設計
従業員同士の距離が近いと、飛沫感染や接触感染のリスクが高まります。オフィス移転時は、デスクの配置や動線の設計を見直し、十分なソーシャルディスタンスを確保しましょう。
おすすめのデスクレイアウト例
- デスク間の距離を1.5〜2m以上確保
- 対面配置を避ける（対面の場合はアクリルパーテーションを設置）
- 一方通行の動線やゾーニングを取り入れる
- 会議室・休憩スペースも「密」を避ける設計に
チェックリスト：デスクレイアウトで注意すべきポイント
- 社員数に対して十分なスペースがあるか
- 来客エリアと執務エリアは動線を分けられるか
- 共有スペースが密にならないか
レイアウト変更は、働きやすさや業務効率にも大きく影響します。感染症対策と生産性の両立を目指しましょう。
4. コロナ対策3：タッチレス設備の導入で接触感染を予防
接触感染のリスクを最小化
ドアノブやエレベーターのボタン、給湯室の蛇口など、オフィス内には多数の「共有接触ポイント」が存在します。これらを介したウイルス伝播を抑えるため、タッチレス設備の導入が有効です。
導入したいタッチレス設備の例
- 自動ドア・非接触型ドアハンドル
- 自動水栓・自動せっけんディスペンサー
- 非接触型エレベーターボタン（センサー式、足踏み式など）
- ICカードや顔認証による入退室管理
小規模オフィスでも比較的導入しやすく、従業員の安心感向上につながります。
5. コロナ対策4：抗菌・抗ウイルス内装材の活用
内装から感染リスクを抑える
壁や床、ドアノブ、デスク表面など、手が触れやすい場所には抗菌・抗ウイルス加工の内装材を採用することで、ウイルスや細菌の増殖を防げます。特に、多くの社員が利用する共用スペースで効果的です。
代表的な抗菌内装の例
- 抗菌・抗ウイルス加工の壁紙・床材
- 抗菌塗装のドアノブ・手すり・デスク天板
- 銀イオン・銅イオン配合の内装材
導入コストはかかりますが、長期的な衛生管理・企業イメージ向上に寄与します。
6. コロナ対策5：テレワーク・ハイブリッド勤務への対応
柔軟な働き方を支えるオフィス設計
多くの企業がコロナ禍でテレワークやハイブリッド勤務（出社とリモートの併用）を導入しました。オフィス移転の際は、出社率の低下や多様な働き方に合わせた空間設計が重要です。
具体的な対応例
- 固定席を減らし、フリーアドレス席を導入
- Web会議用ブース・個室スペースの設置
- 「出社する価値」を高めるコラボレーションエリアの設計
- リモートワーク対応のITインフラ（Wi-Fi、セキュリティ）の強化
また、オフィスの縮小やレイアウトの最適化でコスト削減も可能です。
7. コロナ対策6：安全衛生管理の徹底
社内ルールと衛生意識の醸成
設備面の対策だけでなく、日常的な安全衛生管理も不可欠です。社員の健康チェックや消毒・清掃の徹底、感染症が発生した際の対応ルールまで、オフィス移転を機に見直しましょう。
実践したい安全衛生管理のポイント
- 消毒液・マスク・体温計の常設
- 定期的な手洗い・うがいの呼びかけ
- 清掃マニュアル・頻度のルール化
- 体調不良時の出勤ルール・連絡体制の整備
- 感染者発生時の対応フローの作成
衛生管理担当者を置き、全社員の意識を高めることも大切です。
8. コロナ対策7：動線設計とゾーニングで密集を防止
人の流れを分散させる設計の工夫
通路やエントランス、給湯室などに人が集中すると、密集による感染リスクが高まります。動線やゾーニングを工夫し、混雑を回避することが重要です。
動線・ゾーニング設計のポイント
- 通路幅を広めに確保する
- 一方通行の動線を導入
- 共有スペースの利用人数を制限
- 部署ごと・エリアごとに動線を分ける
床に誘導サインやシールを貼るなど、視覚的な工夫も効果的です。
9. コロナ対策8：IT・デジタル化で非接触化を推進
IT活用で感染リスクを下げる
オフィスのIT化・デジタル化は、感染症対策にも大きく役立ちます。ペーパーレス化やデジタルサイネージ、スマートオフィス化などを取り入れ、物理的な接触や対面業務を減らしましょう。
具体例
- 電子掲示板・デジタルサイネージの導入
- クラウドでの書類管理・承認フローの電子化
- スマホやICカードによる非接触型入退室管理
- Web会議・チャットツールの活用促進
これにより、感染リスク低減だけでなく、業務効率化にもつながります。
10. コロナ対策9：共有スペースの見直し・感染症対策
会議室・休憩スペースは特に注意
オフィス内の会議室や休憩スペースは、多人数が集まりやすく「密」になりがちです。移転時には、共有スペースの在り方や利用ルールを見直しましょう。
有効な対策例
- 会議室の定員制限・予約制の徹底
- アクリル板・パーテーションの設置
- 定期的な換気・清掃ルールの明確化
- 休憩スペースの分散配置・利用時間の分散
共有スペースの使い方を見直すことで、会社全体の感染リスクを大きく下げられます。
11. コロナ対策10：社員の不安・疑問を解消するコミュニケーション体制
「安心して働ける」ための情報共有
いくらオフィス環境が整っていても、社員が「会社の方針がわからない」「対策が見えない」と感じていては、不安やストレスにつながります。オフィス移転に伴う感染症対策や運用ルールは、きめ細かく、分かりやすく全社員に伝えましょう。
コミュニケーションのポイント
- 対策内容のガイドライン・FAQを作成し配布
- 定期的な説明会や質疑応答の場を設ける
- 意見や相談を受け付ける窓口の設置
- 従業員の声を反映したルールの見直し
社員が納得し、安心して業務に集中できる環境づくりには「双方向のコミュニケーション」が欠かせません。
まとめ：理想の職場を実現するために
オフィス移転は、単なる引っ越しではなく、働く環境や企業文化を大きく変える重要な機会です。コロナ禍を経て、企業には「安心・安全な職場づくり」がこれまで以上に求められています。今回ご紹介した10のコロナ対策を踏まえて事前に計画し、実践することで、感染症リスクを最大限に抑えつつ、柔軟で働きやすいオフィスを実現できます。
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