事務所の原状回復で損しないための完全ガイド｜費用・契約・業者選びのコツをやさしく解説
事務所を退去する際、「原状回復」にいくら費用がかかるのか、何をどこまで戻すべきなのか、不安に感じていませんか？
「思ったより高額な費用を請求されたらどうしよう」「契約内容が難しくてよく分からない」など、初心者の方ならではの疑問や心配も多いはずです。
この記事では、原状回復に関する基礎知識からコストを抑える具体的な方法、契約・業者選びのポイント、トラブル事例と対策まで、やさしく丁寧にまとめました。
最後まで読めば、「何を、どこまで、どうすればよいか」が分かり、安心して原状回復に取り組めるようになります。
ぜひ、あなたの不安解消とスムーズな退去のためにお役立てください。
事務所の原状回復とは？｜基礎からやさしく解説
原状回復の基本的な意味
「原状回復」とは、借りていた事務所を「もともとの状態（貸主が貸し出した時点の状態）」に戻して返すことを指します。とはいえ、すべてをピカピカの新品に戻す必要はありません。国土交通省の「原状回復をめぐるトラブルとガイドライン」によれば、通常使用による自然な汚れや損耗（経年劣化）は借主の負担外とされています。
- 例）カーペットの摩耗、壁紙の日焼けなどは基本的に借主負担にはなりません。
- 一方で、故意・過失・特別な使い方による損傷や、原状回復義務を超える造作（パーティション設置等）は原則、借主負担となります。
事務所の原状回復が住宅と異なる点
オフィス・事務所の原状回復は、住宅よりも範囲や内容が広く、契約書の条項によっても大きく変わります。例えば、事務所では通常のレイアウト変更や設備増設が多いため、原状復帰義務が生じやすい点が特徴です。
- 仕切り壁やパーティション、什器の撤去
- OAフロアや床の配線復旧
- サインやロゴの撤去・補修
- 空調・照明など設備の復旧
こうした点を正しく理解し、賢く対応することが、費用トラブル回避やコスト削減の第一歩です。
事務所原状回復の費用相場と内訳｜どんな費用がかかる？
費用の目安とよくある内訳
事務所の原状回復費用は、1坪あたり1万円～3万円前後が一般的な相場です。例えば20坪のオフィスだと、20～60万円が目安となります。ただし、内装や設備工事の有無、現況や契約内容で大きく変動します。
- 内装復旧工事：クロス貼替、床タイル・カーペット交換、天井補修など
- 造作撤去：パーティションや什器・備品の撤去と廃棄
- 電気・通信配線撤去：OAフロアや電話配線の原状復旧
- 空調・照明の復旧：増設した場合は基に戻す
- クリーニング：全体清掃（エアコン、窓、床など）
また、退去立会費用や廃棄物処分費、諸経費が別途かかる場合もあります。
見積もりは複数社で取ることが重要です。
費用を大きく左右する３つのポイント
- 契約の原状回復条項の内容
定義が曖昧だったり「現状を全て回復」となっている場合、費用負担が大きくなりがちです。 - 造作・増設物の有無
レイアウト変更等で造作が多いほど、撤去と復旧工事が増えます。 - 貸主指定業者か自由見積もりか
指定業者だと相場より高くなる場合があります。必ず事前確認しましょう。
原状回復費用を節約する方法｜実践できる７つのコツ
1. 契約書・原状回復条項を細かくチェックしよう
まずは、契約書の原状回復条項をしっかり確認しましょう。「どこまで復旧すればよいか」「借主・貸主の負担範囲」などが明記されています。もし曖昧な場合は、不動産会社や専門家に相談するのが安心です。
- 「借主が入居時の状態に戻す」とだけ書かれている場合、国土交通省ガイドラインが参考になります。
- 「全て貸主指定業者での工事」と明記されているかも必ず確認。
2. 退去連絡は早めに。計画的に準備しよう
原状回復は、退去の２～３ヶ月前から準備するのが理想的。直前だと業者選びや見積もりが間に合わず、費用が割高になることも。
チェックリストを活用するとスムーズです。
- 契約書の再確認
- 貸主・管理会社への退去予告
- 造作物のリストアップ
- 複数業者への見積もり依頼
3. 不要な造作・備品は自分で処分する
パーティションや家具、追加で設置した設備など、自分たちで処分できるものは先に整理しましょう。
業者の撤去費用よりも安く抑えられる場合が多いです。
ただし、撤去や廃棄に法律的な制限があるケースもあるので、必ず事前に貸主・管理会社に確認してください。
4. 貸主指定業者以外も見積もりを取る
「貸主指定業者でしか工事できない」と思い込まず、できれば複数の原状回復業者から見積もりを取得しましょう。
場合によっては交渉も可能です。また、見積もり内容が不明確な場合は説明を求めましょう。
5. クリーニングや軽微な補修は自社対応も検討
ハウスクリーニングや簡単な補修（小さな穴・テープ跡の除去など）は自分たちで行うことで、費用を節約できます。
ただし、仕上がりが悪いと再施工費を請求されることもあるので、無理のない範囲で行いましょう。
6. 原状回復のガイドライン・基準を参考に交渉
国土交通省の「原状回復ガイドライン」や各地の基準を元に、不当な請求がないか事前に比較・交渉するのも有効です。
たとえば「経年劣化分は貸主負担」と明記されている場合、クロスの全面貼り替え費用などは減額対象になることも。
7. トラブルを避けるための記録を残す
入居時・退去時の写真や、修繕・造作の履歴を残しておくと、後で「元からあった傷か・新たなものか」の証明に役立ちます。
できれば第三者立会いで状態を確認し、書面を残しましょう。
【契約・見積もり】原状回復で必ず確認したいチェックリスト
契約書の主なチェックポイント
- 原状回復範囲（どこまで戻すか／退去時の状態・入居時の状態の定義）
- 借主・貸主の費用負担区分（経年劣化分、故障や損傷の責任等）
- 造作・設備の扱い（譲渡可能か、撤去義務か）
- 工事業者の指定有無（貸主指定か、借主選定可か）
- 工事期間・立会いスケジュール
- 敷金・保証金の精算方法
原状回復見積もり時のポイント
- 内訳が細かく明記されているか（単価・面積・数量など含む）
- 撤去工事、内装工事、クリーニング、廃棄費用など項目ごとの記載があるか
- 追加費用・オプション費用の有無
- 工事保証やアフターサポートの有無
- 工期・作業範囲・立会い予定が明確か
事務所原状回復のトラブル事例と対策
原状回復はトラブルが多い分野です。代表的な事例と、その対策をまとめました。
- 1. 必要以上の修繕費用を請求された
→ ガイドラインや写真記録を根拠に、交渉・減額を相談しましょう。
「経年劣化によるもの」と説明できれば、請求を減らせることがあります。 - 2. 造作物の撤去範囲で揉めた
→ 契約書や入居時・改装時の図面、写真を用意し、双方の認識違いがないか早期に確認しましょう。 - 3. 見積もりが不透明で納得できない
→ 複数社から見積もりを取得し、「なぜこの金額になるのか」を丁寧に説明してもらいましょう。
また、必要に応じて専門家や第三者機関に相談するのもおすすめです。 - 4. 貸主指定業者しか認められない
→ 契約上認められていない場合も、交渉次第では他社見積もりを参考に減額できるケースがあります。
まずは相談してみましょう。
原状回復業者の選び方｜安心して依頼できるポイント
信頼できる業者を選ぶコツ
事務所の原状回復は専門性が高く、業者によって品質や費用が大きく異なります。
選び方のポイントを押さえ、納得できる業者を見つけましょう。
- 事務所原状回復の実績が豊富
オフィスや店舗専門の業者は、工事内容や対応がスムーズです。 - 見積もりが明確で、説明が丁寧
費用の内訳や、必要な工事・不要な工事を分かりやすく説明してくれる業者を選びましょう。 - 複数社で相見積もりを必須に
必ず2～3社で比較し、対応・価格・サービス内容を比較検討してください。 - アフターサービスや保証が充実している
退去後に不具合が出た場合の対応や、追加工事が必要な場合のサポート体制もチェック。 - 口コミや評判も参考に
実際に利用した他社の声や、ネットの評価も役立ちます。
業者選びの注意点とトラブル回避策
- 見積もりが極端に安い場合は、工事品質や追加費用発生リスクに注意。
- 契約前に工事内容・金額・支払い条件を必ず書面で確認。
- 工事中や退去時の立会いや、現場チェックも忘れずに。
原状回復の最新動向と今後のポイント
最近はコスト削減や効率化を重視し、「必要最小限の原状回復」が増えています。ガイドラインや判例も充実してきており、「貸主も借主も納得できるバランス」が求められています。
また、SDGsやサステナビリティの観点から、廃棄物を減らし、再利用・リサイクルを進める動きも拡大中です。
今後は、「不要な工事や廃棄を減らし、無駄なコストを省く」「お互いに納得してスムーズに取引できる」ことが、ますます重要になります。
まとめ｜安心して原状回復を進めるために
事務所の原状回復は、契約内容や工事範囲・費用など分かりづらい点が多く、初心者ほど不安になりがちです。
しかし、本記事でご紹介した「契約書チェック」「見積もりの取り方」「費用節約のコツ」「トラブル対策」を押さえれば、コストを抑え、納得して退去手続きを進められます。
最初は分からないことや不安があって当然です。まずは小さな疑問や心配ごとから、一つずつ整理していきましょう。
そして、信頼できる原状回復業者に相談し、無理なく理想のオフィス移転・退去を実現してください。
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