東京のオフィス移転で失敗しないために｜費用・見積もり・業者選び＆サポート徹底ガイド
「東京でオフィス移転を考えているけれど、何から始めていいか分からない」「費用がいくらかかるのか心配」「トラブルや業務の停滞を回避したい」——そんな不安や疑問を抱えていませんか？
オフィスの移転は、会社の成長や働き方の変化に合わせた大切な一大プロジェクトです。一方で、慣れない作業や多岐にわたる準備、見積もり取得、業者選びなど、課題も多く戸惑う方が非常に多いのも事実です。
この記事では、東京でのオフィス移転を初めて経験する方にも分かりやすく、費用相場・見積もりのポイント・トラブルの回避策・おすすめの事務所移転サポートサービスまで、役立つ情報を徹底的に解説します。読めばきっと、移転への不安が解消し、一歩踏み出す自信が持てるはずです。
1. オフィス移転の流れと押さえるべきポイント
1-1. オフィス移転はなぜ難しい？
オフィス移転は「ただの引越し」ではありません。現状のオフィス解約から新オフィスの契約、レイアウト設計、情報通信機器の手配、什器や書類の移動、各種届出など、多くの工程が複雑に絡みます。
特に東京のような大都市では、立地選びやコスト面、スケジュールの調整、周辺環境の下調べなど、気を配るべきポイントがより多くなります。
1-2. オフィス移転の基本的な流れ
- 現状の課題・移転目的の明確化
- 新オフィスの要件整理と物件探し
- 現オフィス解約・スケジュール決定
- レイアウト設計・内装工事業者選び
- 通信・ITインフラ手配
- 什器や備品の手配・移動計画
- 各種契約や届出（電気・水道・住所変更など）
- 引越し作業
- 原状回復工事・残作業対応
こうした一連の流れを、抜け漏れなく、かつ会社の業務に支障をきたさずに進めるには、専門的な知識と経験が求められます。そこで「オフィス移転サポート」の活用が、最近ますます注目されています。
2. 東京のオフィス移転費用の目安と内訳
2-1. オフィス移転費用の主な項目
オフィス移転にかかる費用は多岐にわたります。見積もりを取る前に、どんな項目があるかを知っておきましょう。
- 新オフィスの契約費用（敷金・礼金・仲介手数料など）
- 引越し費用（移転業者への支払い）
- 内装・レイアウト工事費
- 什器・家具・OA機器購入・廃棄費用
- IT・通信インフラ工事費
- 原状回復工事費（旧オフィス）
- 各種手続き・行政費用
- その他雑費（印刷物、案内状など）
2-2. 実際の費用相場（東京の場合）
東京でのオフィス移転の費用は、人数規模や移転距離、オフィスの広さ、内装工事の内容などで大きく異なりますが、一般的な目安は以下の通りです。
- 社員1人あたり：10万円〜25万円程度
- 20人規模の場合：200万円〜500万円前後
- 100人規模の場合：1,000万円〜2,500万円前後
オフィス移転費用には、原状回復や新オフィスの初期投資が含まれるため、「引越し」だけのイメージより高額になりがちです。
また、東京は地価・賃料・人件費が高いため、地方と比べても相場はやや高めです。予算取りには余裕をもって臨みましょう。
2-3. 費用を抑えるためのチェックポイント
- 複数業者からオフィス移転見積もりを取り比較する
- 不要な什器・備品は整理・リサイクルする
- 内装やレイアウトの「こだわりポイント」と「削れる部分」を明確に
- 内装・搬入の工程を一括発注できる業者を選ぶ
- 移転時期を繁忙期（3月・9月など）からずらせるか検討
3. オフィス移転の見積もり取得のポイント
3-1. なぜ複数見積もりが必要？
オフィス移転見積もりを「相見積もり（複数社比較）」することで、費用だけでなくサービスの内容、対応力、提案力などを客観的に比較できます。
また、見積もりのやり取りを通して、担当者の対応品質や信頼度もチェックできます。見積もりの段階で不安を感じる対応がある場合、本番の作業でもトラブルにつながりやすいので要注意です。
3-2. 見積もり依頼時のチェックリスト
- 現オフィスと新オフィスの住所・広さ・階数・エレベーター有無
- 移転希望日・作業スケジュール
- 主な什器・OA機器・大型備品のリスト
- 内装工事やネットワーク工事の有無と内容
- 不要品の廃棄やリサイクルの有無
- 現オフィスの原状回復工事の範囲
- 希望するオフィス移転サポート内容（レイアウト設計・各種届出サポート等）
これらの情報を整理して伝えることで、後からの追加請求や抜け漏れを防ぎ、より正確な見積もりが得られます。
また「業務効率を重視したい」「トラブルを避けたい」といった要望も、遠慮なく相談しましょう。
4. オフィス移転サポートサービスとは？
4-1. サポートサービスを使うメリット
- 複雑な工程を一括で任せられるため、担当者の負担を大幅に軽減
- 業務の停滞やトラブル発生リスクを最小限に
- 最新の働き方や安全基準を踏まえたレイアウト提案が可能
- スケジュール管理や各種届出もサポートしてくれる
- 東京エリアでの物件選びや相場感にも精通している
「オフィス移転＝引越し業者」と考えがちですが、実際はコンサルティングやレイアウト設計、IT環境構築、原状回復など、総合的なサポートが不可欠です。
経験豊富なサポート業者に依頼することで、ミスや後悔を減らし、業務効率の高い新オフィスを実現できます。
4-2. サポート依頼の流れと注意点
- 希望や課題をヒアリングしてもらう（無料相談が主流）
- 現地調査・プラン提案・概算見積もり
- 詳細なスケジュール・費用・作業分担を確認
- 契約締結後、工程ごとに専任担当が進行管理
- 移転完了後も、トラブルや追加課題に対応してくれるか確認
人気のオフィス移転サポート業者は、繁忙期には予約が取りづらくなることも。検討は早めが安心です。
5. 【実践編】東京のオフィス移転で失敗しない10のサポート活用術
5-1. 事前準備の徹底でトラブル回避
オフィス移転の成否は「事前準備」で8割が決まると言われます。以下を必ず実行しましょう。
- 現オフィスの契約解除時期と、新オフィスの契約・入居日をしっかり調整
- 重要書類、個人情報、精密機器の移動用の管理体制を明確に
- 社内の情報共有（全社員向けの説明会やマニュアル作成）
- 移転後の郵便・宅配物の転送手配
5-2. 専門業者によるレイアウト提案の活用
専門のオフィス移転サポートサービスは、働き方や業種、人数に最適なオフィスレイアウトを提案してくれます。「ただ席を並べる」だけでなく、業務効率やコミュニケーション、感染症対策、防災なども考慮してくれるので安心です。
5-3. IT・ネットワーク環境の事前確認
新オフィスで「ネットがつながらない」「電話が使えない」などのトラブルはよくある失敗例。通信会社やOA機器業者と連携し、早めに配線や回線工事のスケジュールを確認しましょう。
5-4. 什器・備品の見直しと効率的な搬入
不要な什器は移転前に処分・リサイクルすることで、移転費用も手間も削減できます。必要な家具や備品は、新しい働き方に合ったものを選ぶのがポイントです。
5-5. 原状回復工事の段取り
旧オフィスの原状回復は、退去時のトラブルになりやすい部分。契約時の条件や管理会社の指示を必ず確認し、専門業者に早めに相談しましょう。余計な費用を防ぐことにもつながります。
5-6. 住所変更などの各種届出サポート
法務局・税務署・社会保険事務所・取引先など、住所変更の手続きは多岐にわたります。オフィス移転サポートサービスなら、書類作成や手続きの漏れも防げて安心です。
5-7. 移転当日の業務継続対策
「移転中は業務が止まる」のは大きなロス。ITサポートや段階的な移転スケジュール、仮設オフィスの活用で、できる限り業務を止めない工夫をしましょう。サポート業者なら業務影響を最小限に抑える提案をしてくれます。
5-8. スムーズな引越し手配と管理
東京のビルは時間帯や搬入経路の制限が厳しい場合も多いため、引越し業者との事前打ち合わせと作業工程の調整も重要です。経験豊富な事務所移転サポート業者は、こうした管理ノウハウも豊富です。
5-9. 社員のストレス軽減策
移転は社員にとっても大きなストレス。社内説明会やQ＆A、移転後のフォロー体制の構築、休憩スペースの充実など、きめ細やかな配慮が業務効率アップにもつながります。
5-10. アフターサポートの重要性
移転後も不具合や課題はつきものです。迅速な対応や追加改修、レイアウトの再提案など、アフターサポートがしっかりした業者を選ぶことで、長期的にも安心です。
6. 事務所移転サポート付き！東京のオフィス移転おすすめ業者10選
ここからは、東京でオフィス移転や引越しを検討している方に評判の高い、実績豊富な事務所移転サポート業者を10社ピックアップしてご紹介します（編集部調査・2024年時点）。
- MIRIX（ミリックス）
ワンストップ型のオフィス移転サポートで、物件選定からレイアウト設計、ITインフラ構築、引越し、原状回復までトータルサポート。豊富な実績と丁寧なヒアリングが強み。 - アートコーポレーション（アート引越センター）
全国規模のネットワークと細やかなサービスで、東京エリアの法人移転にも対応。専任プランナーがサポート。 - サカイ引越センター 法人部門
豊富なノウハウとコストバランスの良さが特徴。複数拠点の同時移転にも強い。 - オフィスコム
オフィス家具の販売・レイアウト提案・引越しまで一貫サポートが可能。コスト重視にも柔軟対応。 - リコーリース（オフィス移転サービス）
IT・OA機器の提案力に強み。IT環境の構築や通信インフラに不安がある方におすすめ。 - 日通（日本通運）法人移転サービス
大規模オフィスや特殊機器の移動にも実績多数。スケジュール管理も安心。 - オフィス移転コンシェルジュ
東京・首都圏中心のオフィス移転一括見積もりサービス。最適な業者選定をサポートしてくれる。 - オフィスバスターズ
中古オフィス家具や什器のリユース活用でコスト削減。廃棄やリサイクルの相談も可。 - クロネコヤマト オフィス移転サービス
小中規模オフィスの引越しに強く、親切・丁寧な対応が評判。 - オフィスの窓口
移転コンサルティングから物件提案、レイアウト設計、IT構築まで幅広くサポート。
各社ごとに強みや得意分野が異なります。サービス内容・費用・サポート体制をよく比較し、自社に合った事務所移転サポート業者を選ぶのが成功の秘訣です。
7. オフィス移転成功のためのQ＆A・よくある失敗例
Q1. オフィス移転を自分たちだけで進めても大丈夫？
小規模なオフィスや経験豊富な担当者がいる場合は可能ですが、東京の複雑なビル事情やITインフラ、内装工事の手配など、専門家のサポートがあった方がスムーズで安心です。初めての場合ほど、事務所移転サポートの利用をおすすめします。
Q2. 見積もりよりも費用が高くなるトラブルは？
追加工事や想定外の作業が発生すると、見積もりより高額になることがあります。事前に「どこまでが見積もり範囲か」をしっかり確認し、不明点は必ず質問しましょう。信頼できる業者は、見積もり段階で丁寧に説明してくれます。
Q3. 移転にかかる期間の目安は？
一般的に、20人規模のオフィス移転で2〜3ヶ月、100人以上の大規模移転では3〜6ヶ月以上かかることも。新オフィス探しや内装工事、各種手配には想像以上に時間がかかるため、余裕を持ったスケジュールを立てましょう。
Q4. 移転後のトラブルで多いのは？
- ネットや電話が使えない（インフラ工事の遅れや手配漏れ）
- 什器・備品の搬入ミスや破損
- 原状回復が不十分で追加費用を請求された
- 社員からの不満やストレスが噴出した
これらは、事前準備や専門家のサポートで大部分が防げます。
8. オフィス移転東京の最新トレンドと業務効率アップの秘訣
8-1. テレワークとハイブリッドワーク対応
東京のオフィス移転では、テレワークやハイブリッドワーク（在宅と出社の組み合わせ）が主流になりつつあります。オフィススペースを縮小し、コミュニケーションや集中スペースに特化したレイアウトが多くなっています。
8-2. IT・セキュリティ強化の重要性
情報漏洩やサイバー攻撃対策のため、ITインフラの強化やセキュリティ対策も重視されています。オフィス移転の際は、ITサポートに強い事務所移転サポート業者を選ぶと安心です。
8-3. サステナブルなオフィスづくり
SDGsやエコの観点から、省エネ設備やリサイクル什器の活用など、環境に配慮したオフィスづくりも注目されています。移転を機にオフィスの「グリーン化」を目指す企業も増えています。
8-4. 労働環境向上と社員満足度アップ
最新のオフィスレイアウトでは、フリーアドレスやリラックススペース、集中ブースの設置などがトレンド。社員の多様な働き方を支える空間設計が、業務効率アップや企業の魅力向上にもつながります。
まとめ｜東京のオフィス移転は“段取り”と“サポート選び”で成功する
オフィス移転は決して簡単な作業ではありません。しかし、しっかりとした準備と信頼できる事務所移転サポートの活用で、トラブルを回避しながら理想のオフィスを実現することは十分に可能です。
費用や工程、業者選び、社内調整など、不安や疑問があれば一人で悩まずに、プロのサポートを活用しましょう。
オフィス移転は、会社にとって新たなスタートでもあります。失敗を恐れず、ぜひ前向きな一歩を踏み出してください。
MIRIXでは、東京のオフィス移転をワンストップでサポートし、お客様の理想や課題に合わせた最適なプランをご提案します。費用のご相談や見積もり、業務効率アップのご提案も無料で承っています。
「初めてで不安」「何から始めればいいか分からない」という方も、ぜひお気軽にMIRIXまでご相談ください。あなたの安心とオフィス移転の成功を全力でサポートいたします。
