渋谷区でオフィス移転を予定している方へ：期間・スケジュール・コストを徹底解説！
「渋谷区でオフィスを移転したいけれど、どれくらいの期間がかかるの？」「準備や手順がわからず不安…」「コストやスケジュールを上手く管理できるだろうか？」そんなお悩みでお困りではありませんか？
オフィス移転は、初めての方にとって多くの疑問や不安が伴うものです。しかし、全体像をつかみ、具体的なステップと注意点を知れば、無理なくスムーズに進めることができます。
この記事では、渋谷区でオフィス移転を検討中の方に向けて、移転期間の目安・失敗しないスケジュール管理、コストの考え方、そして実践的な「スムーズに進める5つのポイント」まで、初心者でも安心して進められるよう徹底的にわかりやすく解説します。
この記事を読めば、移転の全体像がつかめ、具体的な準備や進行のヒントが得られます。ぜひ最後までご覧ください。
そもそもオフィス移転とは？渋谷区ならではの注意点
オフィス移転とは、現在の事業所から別の場所へ拠点を移すことです。単に「引越し」と考える方も多いですが、実際には「物件探し・契約」「什器・設備の移動」「ITインフラ整備」「社員への周知」「行政手続き」など、多岐にわたるタスクがあります。
特に渋谷区は、東京23区でもオフィス人気が高いエリアです。物件の流動性が高く、競争率も激しいため、物件選定やスケジュール調整には特有の難しさがあります。地元の事情や規制、周辺環境も事前に把握しておくことが安心につながります。
- 渋谷駅近辺は交通アクセスが良い分、賃料や入居条件がシビアな傾向
- 施設によってはIT設備や電気容量、レイアウトの自由度に制限があることも
- 大通り沿いは搬入出作業時の交通規制や混雑に注意が必要
- 周辺のオフィス需要が高いので、良い物件はすぐに決まる
オフィス移転の全体スケジュールと期間の目安
オフィス移転は思っている以上に準備期間が必要です。一般的なスケジュールと期間の目安を知っておくことで、余裕を持って計画を進めることができます。
オフィス移転の標準的な期間
企業規模や移転理由、移転距離によって差はありますが、10名〜50名規模の企業なら、全体で「約4〜6か月」が一般的な目安です。急ぎの場合でも最低「2〜3か月」、時間に余裕を持てるなら「半年程度」かけて計画しましょう。
- 物件探し・契約：1〜2か月
- レイアウト設計・内装工事：1〜2か月
- 什器・ITインフラ・通信回線の手配：1か月
- 引越し・入居準備・各種手続き：1か月
渋谷区の場合、人気の物件ほど「内覧→申込→契約」までのスピードが早いので、想定より早めに物件を押さえる必要が出てくることが多いです。
移転スケジュールの流れ・主な工程
次のようなステップで進行します。下記は渋谷区でオフィス移転を進める際の「標準的なスケジュール例」です。
- 1. プロジェクトチーム設置・現状分析（1週間）
- 2. 新オフィスの条件整理・物件選定（1か月）
- 3. 現オフィスの退去通知・新オフィスの契約（〜2週間）
- 4. レイアウト・内装設計&業者選定（2〜4週間）
- 5. 電話・ネット・OA機器などインフラ手配（2〜4週間）
- 6. 各種行政手続き・変更届など（2〜4週間）
- 7. 引越し業者手配・梱包準備（2〜3週間）
- 8. 移転作業（1〜2日間）
- 9. 新オフィスの各種設定・業務開始（1〜2日間）
スケジュールが後ろ倒しになる原因は多くが「物件選び」「内装・インフラ設計」「引越し業者の選定・調整」にあります。
逆算して余裕を持った計画が成功のカギです。
渋谷区オフィス移転にかかるコストの内訳
「オフィス移転にどれだけ費用がかかるのか？」は最も気になるポイントの一つですよね。
ここでは渋谷区のオフィス移転における主なコスト項目と、おおよその目安をわかりやすくご紹介します。
主なオフィス移転コスト
- 新オフィスの契約関連費用（敷金・保証金・仲介手数料・前家賃など）
渋谷区の場合、敷金・保証金は賃料の6〜12か月分が相場（小規模物件や業態による）。仲介手数料は1か月分が一般的です。 - 内装工事・原状回復費用
新オフィスのレイアウト・内装工事、現オフィスの原状回復工事（退去時に元の状態へ戻す費用）。1坪あたり10万円前後が目安ですが、グレードや仕様で変動します。 - 什器・OA機器購入・リース費用
デスク・チェア・キャビネット・パーティションなどの家具や、複合機、電話機器など。 - 引越し作業・運搬費
オフィスの規模・荷物量・フロア条件によって異なりますが、数十万円〜が一般的です。 - インフラ・通信環境整備費
インターネット回線、電話工事、ネットワーク配線工事など。数万円〜数十万円程度が目安。 - 各種諸費用
名刺・封筒などの住所変更、登記住所変更手数料、各種届け出費用など。
合計コストイメージ：小規模オフィス（10名規模）で300万〜600万円、中規模（30〜50名規模）で500万〜1,000万円が一つの目安です。
とはいえ、「どこまで新調・工事を行うか」「現オフィスの契約条件」などで金額は大きく変動します。必ず複数社に見積もりを取り、詳細を比較することが大切です。
スムーズに進めるための5つのポイント
移転を成功させるには「段取りの良さ」と「情報収集」がカギになります。ここでは初心者でも失敗しない、実践的な5つのポイントを解説します。
1. プロジェクト体制を早めに整え、役割分担を明確にする
「誰が何を担当するか」が曖昧だと、スケジュール遅延やミスの原因になります。
まずは「オフィス移転プロジェクトチーム」を立ち上げ、リーダー・各担当者（物件担当、IT担当、庶務担当など）を明確にしましょう。
社外との窓口も決めておけばトラブル時も対応しやすくなります。
2. 物件探しは「希望条件の優先順位」と「即断即決」を意識
渋谷区は人気エリアのため、条件に合う物件はすぐに申込が入る傾向があります。
「駅近で賃料は抑えたい、でも広さや築年数も譲れない…」と迷っているうちに、候補物件がなくなることも。
「これだけは譲れない」条件を先に整理し、内覧後の判断・社内承認フローも早めに準備しましょう。
- 立地・賃料・広さ・設備・入居時期の優先順位を明確化
- 候補が出たらすぐ内覧し、決裁フローも短縮
- エリア特有の規制やビル管理規則も事前に確認
3. レイアウト設計は「働きやすさ」＋「成長変化への対応力」を重視
渋谷区のオフィスビルは形状やフロア仕様が多様です。
「今の人数＋今後の増員計画」「コミュニケーションしやすい動線」「集中と協働のバランス」など、業務フローに合ったレイアウトを検討しましょう。
- 増員やレイアウト変更に対応しやすい設計に
- 防音・セキュリティ・空調など設備面もチェック
- 現地見学で実際の使い勝手やビルの管理体制も確認
4. ITインフラ・ネットワークの準備は余裕を持って
渋谷区の物件は「光回線未整備」や「配線スペース制限」など、思わぬ落とし穴も。
「ネット・電話がすぐに使えない」状況を防ぐため、業者手配・回線開通は早めに動くことが重要です。
- インフラ・通信業者の手配は新オフィス契約後すぐ開始
- 現地下見で技術的な制約（配線経路や設備容量）も確認
- 既存業者との契約変更や移転手続きも早めに行う
5. コミュニケーションを大切に：社員・取引先・関係各所へ周知
移転は社員だけでなく、取引先や顧客、行政にも大きな影響があります。
「いつ、どこに、どのように移転するか」を計画的に周知・共有し、「混乱・トラブル」を未然に防ぎましょう。
- 社内説明会やFAQ作成で不安を解消
- 取引先・顧客には早めに移転案内を送付
- 行政・登記・郵便局など必要な届け出も早めに対応
また、「住所変更による名刺・Webサイト・封筒・請求書」など、細かい部分までリストアップして抜け漏れのないようにしましょう。
オフィス移転手順の実践チェックリスト
具体的な手順を「チェックリスト形式」でまとめました。作業進行時の参考にしてください。
- □ プロジェクトチーム設置、役割分担の明確化
- □ 新オフィスの条件整理（立地・広さ・賃料・設備など）
- □ 物件探し・内覧・社内決裁
- □ 現オフィスの退去通知（契約期間・解約予告の確認）
- □ 新オフィスの契約
- □ レイアウト設計・内装工事の打合せ・発注
- □ 什器・機器の手配（新調・リース・移設）
- □ ITインフラ（ネット・電話・セキュリティ）の手配・工事
- □ 行政・法的手続き（登記・税務署・社会保険など）
- □ 社員・取引先への周知・案内状送付
- □ 荷物の梱包、引越し業者の選定・日程調整
- □ 新オフィスの備品・消耗品の準備
- □ 移転作業（搬出・搬入）
- □ 新オフィスでの各種設定・稼働確認
- □ 移転後の各種アフターフォロー（不具合対応・残務処理）
よくある失敗例とその対策
オフィス移転は「初めてだと見落としがちな落とし穴」も多いです。ここではよくある失敗例と、その対策を紹介します。
- 物件の契約条件を見落とす
解約予告期間や原状回復費用の取り決めを事前に確認しましょう。 - 回線やITインフラの開通遅延
新オフィスのネットが引越し日に間に合わない、という失敗が多いです。早めの手配が必須です。 - 備品やレイアウトの発注遅れ
什器やパーティションの納期遅れで業務がすぐ始められないことも。余裕をもって発注しましょう。 - 住所変更のお知らせ漏れ
顧客・取引先・官公庁などへの届け出・連絡リストを作成し、全て漏れなく連絡しましょう。 - 社員の不安や混乱
移転理由や新オフィスの魅力、アクセス方法などをしっかり説明し、不安を解消しましょう。
渋谷区オフィス移転でよくあるQ&A
初心者が抱えやすい疑問について、Q&A形式でお答えします。
- Q. 移転の「繁忙期」はありますか？
A. 3月・9月など年度末・期末は移転需要が高まります。業者手配・物件も混み合うため、スケジュールに余裕を持ち、早めの計画をおすすめします。 - Q. 物件探しはどのくらい前から始めれば良い？
A. 希望退去時期の「3〜6か月前」には動き始めましょう。渋谷区は需要が高いため、早いに越したことはありません。 - Q. 移転のコストをできるだけ抑えるコツは？
A. 不要な什器の廃棄やリユース、新調の優先順位付け、複数業者の見積もり比較が有効です。 - Q. 渋谷区のオフィスビルに特徴はある？
A. 築浅・大型ビルはハイグレード＆高賃料、築古ビルは割安ですが設備・管理状態は慎重に確認を。バリアフリーやセキュリティも要チェックです。
まとめ：初めてのオフィス移転も、正しい知識と準備で必ず上手くいく！
渋谷区でのオフィス移転は、物件選定から引越し、各種手続きまで多くの工程があり、初めての方には不安も多いものです。しかし、移転スケジュールと期間の目安を把握し、ポイントを押さえた計画的な準備をすれば、必ずスムーズに進行できます。
何より「段取り」と「情報収集」が大切です。
本記事を参考に、スケジュールやコスト、各種手順を一つずつ丁寧に進めていけば、トラブルやロスも最小限に抑えられます。
ぜひ実践的なチェックリストや注意点を活用して、ご自身の理想のオフィス移転を実現してください。
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最初の一歩を安心して踏み出し、より良いオフィス環境で新しいスタートを切りましょう！
