荒川区でのオフィス移転を安心して進めるために知っておきたいコロナ禍対応の最新対策
荒川区でオフィス移転を検討されている皆さま、「コロナ禍での新しい働き方にどう対応すればいいの？」「オフィスの感染防止対策やテレワーク対応って、何から始めれば良いの？」そんなお悩みや不安をお持ちではありませんか。
新型コロナウイルスの影響で、オフィスの在り方や働き方が大きく変わりました。移転を機に、より安全で効率的、そして時代に合ったオフィス環境を実現したいと思っても、情報が多くて迷ってしまう方も多いはずです。
この記事では、荒川区でのオフィス移転におけるコロナ禍対応のポイントを、初心者の方にも分かりやすく、実践的に解説します。具体例やチェックリストもご紹介しますので、「参考になった」「不安が解消された」と感じていただける内容です。ぜひ最後までお読みください。
荒川区オフィス移転で必ず押さえたいコロナ禍対応の基本
コロナ禍でオフィス移転を考える理由と背景
近年、オフィス移転のご相談が増えている理由は、単なる賃料や立地の見直しだけでなく、「感染対策」「テレワーク拡大」「働き方の多様化」への対応が求められているからです。
特に荒川区は、都心へのアクセスやコスト面でバランスが良く、サテライトオフィスを含めた様々な形のオフィス移転が進んでいます。
「社員の安全と健康を守りたい」「柔軟なワークスタイルに対応したい」というニーズこそ、今のオフィス移転で最も重要なポイントです。
コロナ禍対応オフィス移転の5つのポイント
- テレワーク対応オフィスデザインの導入
- 感染防止を意識したオフィスレイアウトの設計
- リモートワーク向けスペースの確保
- 衛生管理を強化する設備・運用の導入
- 健康・安全に配慮したオフィス環境づくり
この5つの視点を押さえることで、安心してオフィス移転を進めることができます。以下で、それぞれの具体策や注意点を詳しくご説明します。
1. テレワーク対応オフィスデザインを取り入れる
テレワーク対応が求められる理由
コロナ禍以降、テレワーク（在宅勤務）やリモートワークが広く普及しました。
「これからもテレワーク体制を続けたい」「一部の社員は出社、一部は在宅というハイブリッドな働き方を導入したい」という企業が増えています。
そのため、従来型の「全員が揃って長時間働く」前提のオフィス設計では、柔軟な働き方に対応できません。
実践的なテレワーク対応オフィスデザイン例
- フリーアドレス席の導入
- 社員が好きな席を選べる方式。出社人数が日によって変動しても柔軟に運用できます。
- WEB会議用の個室スペース・ブース設置
- リモートミーティングや商談に集中できる環境を確保。騒音やプライバシーも守ります。
- サテライトオフィス導入
- 荒川区内や近隣エリアに小規模な拠点を設け、分散出社や柔軟な働き方を実現。
- ペーパーレス・クラウド化推進
- 書類の電子化やクラウドツールの活用で、どこでも業務が進められる基盤を構築。
チェックリスト：テレワーク対応オフィスに必要なもの
- Wi-Fiや通信インフラの整備
- ノートPCやヘッドセット等、必要なデバイスの用意
- WEB会議システム導入（例：Zoom、Teamsなど）
- ペーパーレス化を進めるための複合機やスキャナー
- 社内コミュニケーションのルール明確化
これらのポイントを押さえることで、テレワーク・リモートワークの効率も大きく向上します。
2. 感染防止を考えたオフィスレイアウトの工夫
感染リスクを減らすオフィス設計のポイント
オフィス内で新型コロナウイルスなどの感染拡大を防ぐには、「密」を避けるレイアウトと設備投資が重要です。
荒川区のような都市型オフィスでも、ちょっとした工夫で社員の健康リスクを大きく減らせます。
実践例：感染防止オフィスレイアウトの工夫
- ソーシャルディスタンス設計
- デスク間の距離を1.5～2m空ける
- 対面を避け、斜め配置やパーティション設置を活用
- 非接触設備オフィスの導入
- 自動ドア、非接触型の給湯器や水栓、エレベーターのタッチレスボタンなど
- 換気・空調の改善
- 窓のあるオフィスを選ぶ／高性能な換気設備の設置
- 定期的な空気の入れ替えを徹底
- 動線の見直し
- 一方通行の導線設計で混雑を防止
- 共有スペース（給湯室や会議室）の利用人数制限
注意点：感染防止対策は「やりすぎ」や「忘れ」が起きやすい
感染防止に熱心になるあまり、オフィスが「使いにくく」なったり、「コミュニケーションが減り生産性が下がる」といった問題も起きがちです。
対策はバランスが大切。社員の意見や動線シミュレーションを参考にしながら、最適なレイアウトを検討しましょう。
3. リモートワーク向けスペースの充実と活用
オフィスに残すべき機能とリモートワークの関係
全員が在宅勤務ならオフィス不要…というわけではありません。「チームで集まる場」や「集中作業・打合せ用のスペース」は、オフィスに残すべき重要な要素です。
移転を機に、リモートワーク向けのスペース設計を見直しましょう。
具体的なスペース設計の例
- 集中個室ブース
- WEB会議、機密作業、電話応対などに使える小型スペース
- コラボレーションエリア
- 少人数の打合せ、ブレスト用のカジュアルな共有空間
- オープンカフェ・リフレッシュスペース
- 社員同士の交流や気分転換に利用できる場
- サテライトオフィス・シェアオフィス活用
- 荒川区内のサテライトオフィスや、提携シェアスペースの利用で分散勤務を実現
チェックリスト：リモートワーク向けスペースが持つべき機能
- 静音・防音対策（外部の音が気にならない）
- 電源・Wi-Fiの完備
- 換気や空調の効率的な配置
- セキュリティ（入退出管理や個人情報保護）
- 利用状況の可視化（予約システム等）
これらを整えることで、リモートワークがより快適かつ効率的になります。
4. 衛生管理の強化とその具体策
オフィス衛生を保つためにやるべきこと
コロナ禍では「目に見える衛生対策」が社員や来客の安心につながります。
単に消毒液を置くだけでなく、オフィス全体で衛生管理を強化しましょう。
衛生管理強化オフィスに必要な主な設備と運用
- アルコール消毒液の各所設置
- 入口、会議室、給湯室、トイレ前など、動線ごとに設置する
- 手洗い・うがいの啓発ポスター掲示
- 社員が意識的に実践できるようにする
- 高頻度で接触する部分（ドアノブ、スイッチなど）の定期消毒
- 空気清浄機や加湿器などの導入
- ウイルス飛沫の拡散防止に有効
- 共有物の利用ルール設定
- 文房具・共用パソコン・会議用マイクなどは使用後消毒を徹底
衛生管理のチェックリスト
- 衛生消耗品（マスク、消毒液、ペーパータオルなど）の在庫管理
- 定期清掃・消毒スケジュールの策定と記録
- 出社時の体温チェック・体調報告の体制づくり
- 万一の感染発生時の対応フロー（連絡・消毒・休業手順など）
衛生管理は、日常的に「見える化」することで、社員の安心につながります。
5. 健康・安全に配慮したオフィス環境へのアップデート
健康安全オフィス環境とは？
コロナ禍対応オフィス移転では、「単にウイルスを防ぐ」だけでなく、社員の健康と心理的安全性にも配慮した設計が求められます。
健康安全オフィスの具体的な対策例
- グリーン（観葉植物）の導入
- 空気の浄化とリラックス効果で健康増進
- 自然光を取り入れるレイアウト
- 日中の明るさや気分転換に有効。窓の多い物件を優先
- エルゴノミクス（人間工学）に配慮したデスク・チェア
- 長時間作業でも疲れにくい椅子・机の選定
- ウォーターサーバー・健康食品の設置
- 健康意識を高めるオフィスサービスの利用
- メンタルヘルスケア・相談窓口の整備
- コロナ禍で心のケアが重視されています。外部サポートの利用も有効
サテライトオフィス導入と健康安全への効果
サテライトオフィスを荒川区内外に分散設置することで、「通勤時間の短縮」「人との接触減」「密回避」といった健康安全上のメリットが得られます。
社員一人ひとりの働きやすさを考えたオフィス選びが、今後ますます重要です。
オフィス移転成功のための進め方と注意点
失敗しないための進め方・チェックポイント
- 社員の希望や意見を事前にヒアリングする
- 最新の感染症対策指針（厚労省や都のガイドラインなど）を確認する
- レイアウトや設備のプランは、複数案を検討・シミュレーションする
- オフィス移転専門業者・設計会社に早めに相談する
- コストだけでなく「安全性・将来の柔軟性」を重視する
- 移転後も定期的に社員からフィードバックを集めて改善する
よくある疑問とQ&A
- Q: 今すぐ移転した方が良い？
A: コロナ禍の状況や業務形態によりますが、安全や生産性向上を目指すなら、計画的な移転が有効です。 - Q: どんなオフィス物件を選べばいい？
A: 「換気がしやすい」「分散利用しやすい」「衛生設備が充実している」など、健康・安全に配慮した物件を選びましょう。 - Q: サテライトオフィスは導入すべき？
A: 在宅勤務と出社を併用する場合や、社員の通勤負担を減らしたい場合には非常に有効です。荒川区内でも導入事例が増えています。
まとめ：荒川区でのコロナ禍対応オフィス移転を安心して進めるために
オフィス移転は、会社の未来を大きく左右する大切なイベントです。特にコロナ禍の今、テレワーク対応、感染防止、衛生管理強化、健康安全への配慮など、従来にはなかった新しい視点が求められます。
「何から始めればいいのか分からない」「自社に合った移転プランを作りたい」とお悩みの方も、ご安心ください。本記事でご紹介した5つのポイントを押さえれば、安心して移転を進めることができます。
私たちMIRIXでは、荒川区をはじめとする多くのオフィス移転実績をもとに、企業ごとに最適なコロナ禍対応オフィスプランをご提案しています。
感染症対策やテレワーク対応に強いレイアウト・設備選び、移転工程のサポートから、移転後の運用までトータルでご支援可能です。
ぜひお気軽にMIRIXまでご相談ください。皆さまの「理想のオフィス移転」を、一緒にカタチにしてまいります。
