オフィス移転をきっかけにリモートワークを強化！成功企業が取り入れる実践ポイントと注意事項
「オフィス移転を機に、リモートワークや柔軟な働き方への対応を進めたいけれど、何から手をつけていいかわからない」「テレワーク環境やオフィスレイアウトの最適化、セキュリティの不安…」そんなお悩みをお持ちではありませんか？
近年、働き方改革や社会的な変化の中で、オフィス移転が“新しい働き方”への転換点となるケースが増えています。この記事では、初心者の方にもわかりやすく、オフィス移転を成功させつつリモートワークも推進している企業が実践している具体的な5つのポイントと、注意点を詳しく解説します。読後には、不安が解消され、すぐにでも行動に移せるはずです。
オフィス移転とリモートワーク推進が注目される理由
働き方改革や感染症対策、企業の生産性向上などを背景に、従来型のオフィスにとらわれない柔軟な働き方が求められています。オフィス移転は単なる場所の変更ではなく、「働き方自体を見直すチャンス」でもあります。
一方で、「本当にテレワークとオフィスワークを両立できるの？」「セキュリティやコミュニケーションが不安」という声もよく聞かれます。これらの悩みにどう向き合い、効果的な移転・改革を進めるべきか、成功事例の共通点をひも解きます。
成功企業が実践する5つのポイント
1. オフィス移転計画とリモートワークの融合
まず大切なのは、オフィス移転計画とリモートワーク導入をセットで考えることです。移転先の選定やスペース設計を、単に「物理的な拠点の移動」と捉えるのではなく、新しい働き方のための“起点”として位置づけましょう。
- 従来の全員出社型から「ハイブリッド型（出社＋リモート）」に移行するイメージを描く
- 出社の目的（対面が必要な業務や交流の場）を明確化
- リモートワーク可能な業務・部署を棚卸しし、必要なオフィス面積やゾーニングを再設計
これにより、無駄のないオフィス運用や、社員の“働く自由度”の最大化が可能となります。移転と同時にリモートワークの体制整備を進めることで、移行期の混乱も最小限に抑えられるでしょう。
2. テレワーク環境の徹底整備
リモートワークを定着させるには、テレワーク環境の整備が不可欠です。物理的なオフィスの準備と並行して、各社員がどこでも快適に業務できるITインフラやルール作りを進めましょう。
- 社内外から安全にアクセスできるクラウドサービスやVPNの導入
- ノートPC・モバイル端末の貸与、在宅用モニター・チェア等の支給や補助
- 業務マニュアルやFAQのデジタル化、ペーパーレス化の推進
- テレワーク規程・勤怠管理制度の見直し
必要に応じて、テレワーク環境構築のためのコンサルティングや補助金活用も検討しましょう。業務効率や従業員満足度の向上だけでなく、多様な人材の活用にもつながります。
3. オフィスレイアウトの最適化と機能見直し
移転先オフィスは、従来の“固定席”中心のレイアウトから脱却し、「人が集まる意味のある場所」へと変化させましょう。
- フリーアドレス制（決まった席がない）の導入
- プロジェクト単位で集まるコラボレーションスペースやミーティングルームの充実
- 集中ブース・静音スペース・ウェルネスエリア（仮眠・リラックス）など多様なゾーンを用意
- オンライン会議用の防音ブース設置
「出社したくなる」「リアルな交流で組織力を高める」場としての価値を最大化することで、リモートワークとオフィスワークの両方の良さを活かせます。
オフィスレイアウト最適化の際は、社員アンケートやワークショップを通じてニーズを把握し、柔軟に設計しましょう。
4. コラボレーションツールとコミュニケーションの強化
リモートワークやテレワーク環境では、情報共有や日常的なコミュニケーションが課題になりがちです。そこで、下記のようなコラボレーションツールを積極的に活用し、社員同士が「離れていてもつながっている」と実感できる仕組みを作りましょう。
- チャット（Slack, Microsoft Teams, Chatwork など）
- オンライン会議システム（Zoom, Google Meet など）
- タスク管理・ファイル共有（Google Workspace, Dropbox, Asana など）
- 社内ポータル・ナレッジ共有システム
ツールは“導入して終わり”ではありません。運用ルールを明確にし、定期的に社員からフィードバックを集めて改善しましょう。「ツールの使い分け」「レスポンスの目安時間」「雑談や相談ができるバーチャルスペース」なども整備すると、心理的な孤立感やコミュニケーション不足を防げます。
5. 働き方改革の推進とモバイルワークのセキュリティ対策
オフィス移転・リモートワーク推進の目的は、単なる人的コスト削減や制度対応だけではありません。「働き方改革」を本気で推進し、社員が持てる力を最大限に発揮できる環境を目指すことが本質です。
- 勤務場所や時間に縛られず、成果を重視する評価制度への見直し
- 健康経営・ワークライフバランスのサポート（メンタルヘルス・福利厚生等）
- 多様な人材（育児・介護中、遠方在住等）の活躍推進
一方で、モバイルワークの普及に伴うセキュリティリスクへの対策も必要です。具体的には、以下のような取組みが重要となります。
- 端末のパスワード・生体認証の徹底、リモートワイプ機能の導入
- 業務用端末の私的利用・外部持ち出しルールの明確化
- 定期的なセキュリティ教育・訓練
- アクセス権限・ログ管理の強化
これらを怠ると情報漏えいや不正アクセスなどの被害につながる恐れがあります。
信頼できるITパートナーや専門家と連携して、会社の規模や目的に合ったセキュリティ対策を講じましょう。
オフィス移転×リモートワーク推進の流れとチェックリスト
実際にオフィス移転とリモートワーク推進を同時に成功させるには、どのようなステップを踏めば良いのでしょうか。計画段階から実行・定着までの流れと、実践的なチェックリストを参考にしてみてください。
移転計画段階
- 現状の働き方・課題・社員ニーズの把握
- 移転目的・ビジョンの明確化（働き方改革、コスト削減、成長戦略 等）
- リモートワーク・テレワーク導入率目標の設定
- 新オフィスの立地・規模・設備要件の検討
設計・準備段階
- オフィスレイアウト・ゾーニング案の作成（コミュニケーションスペース、集中ゾーン等）
- ITインフラ・セキュリティ要件の整理・ベンダー選定
- コラボレーションツール・業務システムの選定・運用設計
- テレワーク規程・人事評価制度の見直し
- 社員説明会・意見収集・合意形成
実行・定着段階
- 移転スケジュールの周知・引越し準備
- IT機器・ネットワーク等の設置・動作確認
- テレワーク環境の検証・トライアル実施
- コミュニケーション施策（オンライン朝礼・雑談ルーム等）の導入
- 課題点の把握・継続的な改善サイクルの構築
具体的な成功事例から学ぶ実践ノウハウ
ここでは、実際に多くの企業がオフィス移転とリモートワーク推進を両立させ、成果をあげている具体的な事例と、そこから得られる学びを紹介します。
【事例1】大手IT企業A社：オフィス縮小＆フリーアドレス化でテレワーク率90％を実現
A社では、都心のオフィス面積を大幅に圧縮し、出社は主に「リアルなコラボレーションやイノベーション創出が必要な時のみ」としました。
全社員にノートPCとモバイル回線を貸与し、クラウド型業務システムを導入。オフィス内はフリーアドレス＆オンライン会議専用ブースも多数新設。
その結果、テレワーク率90％、オフィスコスト約40％削減、離職率低下といった効果が得られました。
【事例2】中堅メーカーB社：ハイブリッド型勤務＆徹底したモバイルワークセキュリティ
地方・海外拠点を持つB社は、新本社オフィスに“オープンイノベーションスペース”や“サテライト会議室”を設置。
同時に、業務データのクラウド移行・端末のMDM（モバイルデバイス管理）化、全社員へのセキュリティ研修を徹底し、外部からの安全な業務アクセスを実現しました。
「遠隔地でも安心して働ける」「多様なメンバーとスムーズにプロジェクトを進行できる」と現場から高評価です。
【事例3】ベンチャーC社：働き方改革推進でダイバーシティ＆イノベーション向上
C社では、オフィス移転と同時にコアタイムなしのフレックスタイム制、在宅勤務手当など働き方改革を実施。社員満足度が上昇し、育児・介護中の人材や地方在住のメンバーも積極的に活躍するようになり、多様性と新規事業の創出が加速しています。
初心者でも安心して進めるための注意点
オフィス移転とリモートワーク推進は、とても大きな変化です。
「システムや制度だけ導入しても、実際に現場がうまく使いこなせない」「セキュリティや個人情報の取り扱いに不安が残る」「移転コストや手間が想像以上だった」…という声も少なくありません。
事前にしっかりと準備・合意形成をし、下記の注意点を押さえることで、トラブルや失敗を回避できます。
- 急な制度変更・移転は反発や混乱のもと。社員への丁寧な説明と段階的な導入を意識する。
- ITリテラシーや運用ルールのばらつきをなくすため、研修やマニュアル整備を徹底する。
- セキュリティポリシーの策定・運用確認を怠らない（情報漏えいリスクを過小評価しない）。
- 移転費用・ランニングコストの試算・資金計画をしっかり立てる。
- 実際に使ってみて「使いにくい」「困った」を都度拾い上げ、改善を続ける。
特にリモートワーク未経験の方や、ITに不慣れな現場が多い場合は、「何が不安なのか」「どこでつまずきやすいのか」を可視化し、経営層・人事・現場が一丸となって取り組むことが大切です。
まとめ：新しい働き方への一歩を安心して踏み出しましょう
オフィス移転は、単なる物理的な引越しではなく、「働き方そのものを変革する」絶好のチャンスです。リモートワークやテレワーク環境の整備、オフィスレイアウトの最適化、コラボレーションツールの活用、働き方改革の推進、そしてモバイルワークセキュリティの徹底――これらのポイントを押さえることで、社員が生き生きと働ける理想の職場と、企業の成長を同時に実現できます。
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