大田区でオフィス移転を成功させる！コロナ禍の今だからこそ実践したいコスト削減＆安心の最新対策5選
オフィス移転を検討中の皆さま、「どこから手をつければいいの？」「感染対策やリモートワーク対応って何をしたらいい？」と不安に感じていませんか。特にコロナ禍以降は、単なる引越しだけでなく、従業員の安心・安全や働き方改革への対応も避けて通れません。この記事では、大田区でオフィス移転を検討している初心者の方へ、最新の感染対策やテレワーク導入支援、コスト削減のコツまで、分かりやすく解説します。移転後に「失敗した…」と後悔しないためのポイントを、具体例とチェックリスト付きでお伝えしますので、ぜひご参考にしてください。
1. コロナ禍で変わるオフィス移転の常識 ― 安心・安全を最優先に
なぜ今、オフィス移転が見直されているのか
これまでのオフィス移転は、主に事業拡大やコスト見直しが目的でした。しかし、コロナ禍以降は「従業員が安心して働けるか」「感染症対策ができているか」といった安全面も重要な判断基準となっています。大田区の企業でも、リモートワーク（在宅勤務）を導入しやすい環境や、衛生管理・ソーシャルディスタンスを意識したオフィスレイアウトへの見直しが急速に進んでいます。
読者の悩みに寄り添う「新しいオフィス選び」
「社員の健康が心配」「どんなオフィスだと感染リスクが下がるの？」と感じる方は多いはず。まずは、コロナ禍ならではの新しいオフィス選びのポイントを押さえることが、安心・安全な移転への第一歩です。
- 感染対策に配慮したオフィスレイアウトができるかチェック
- リモートワークやフレキシブルスペースの活用が可能か確認
- 換気や衛生設備が最新か、管理体制が整っているか要チェック
2. コロナ禍リモートワーク対応 ― 柔軟な働き方を支えるオフィス設計
テレワーク導入支援で出社・在宅のハイブリッド体制を実現
コロナ禍で多くの企業がテレワークを導入しました。しかし「在宅勤務に切り替えたら社内コミュニケーションが減った」「出社メンバーの居場所がバラバラで非効率」といった悩みも増えています。大田区でのオフィス移転では、フレキシブルスペースや固定席の見直しで、出社と在宅をバランスよく両立できる設計が重要です。
- 出社日はフリーアドレス制を活用し、席数・賃料を最適化
- オンライン会議用の個室ブースや換気対策された会議室設計で、安心して打ち合わせができる環境を確保
- 在宅勤務従業員のサポート体制（IT環境・オフィス備品貸与など）も整備する
実践例：大田区のA社が取り入れたリモートワーク対応
例えば大田区のA社では、従業員のリモート勤務率に合わせてオフィス面積を削減し、空いたスペースをフレキシブルスペースやオンライン会議用ブースにリニューアル。コスト削減と従業員の感染リスク低減を同時に達成しています。
3. 感染対策と衛生管理を徹底！オフィスレイアウトの最新チェックリスト
感染リスクを下げるためのオフィス設計ポイント
オフィス移転の際、感染対策において最も重要なのは「レイアウト」と「衛生管理」です。人が密集しないようなデスク配置や、抗ウイルス設備の導入で、従業員の安心感とモチベーションが大きく変わります。
- デスク間の間隔（ソーシャルディスタンス）を十分に確保（1.5m以上が目安）
- アクリルパーテーションや抗ウイルス加工のデスク・椅子を導入
- 手指消毒液や非接触型の設備（ドアノブ、給湯器など）を設置
- 共用部の清掃・換気管理体制を明確に
- 会議室は出入り口を複数設ける/換気設備を強化
衛生管理・換気対策ができている会議室設計とは？
会議室は「密」になりやすい場所。従来の密閉型から、換気扇や窓付きの開閉式にリニューアルしたり、CO2センサーを設置して定期的な換気を促すなど、徹底した換気対策が不可欠です。また、定員を減らしたり、オンライン会議と組み合わせることで、感染リスクの最小化が可能です。
4. コスト削減と生産性向上 ― オフィス移転で得られる経済的メリット
賃料・維持費を最適化するためのポイント
「今のオフィスは広すぎる」「使っていないスペースが多い」と感じている場合、移転によるコスト削減のチャンスです。リモートワーク導入により必要な席数・設備が減れば、賃料や光熱費も下げられます。
- 従業員数・出社率に合わせて必要最小限の面積に見直し
- フレキシブルスペースで多様な用途を一つの部屋でカバー
- 光熱費や共益費も見直して、無駄なコストをカット
移転先選びのコスト削減チェックリスト
- 大田区内で賃料相場と立地（駅徒歩・周辺環境）を比較検討
- ビルの設備（抗ウイルス設備・換気システム）が最新か確認
- テレワーク導入支援やICT環境の整備がしやすい物件かチェック
- 原状回復費・移転費用などの隠れたコストも事前見積り
5. 従業員サポートと働きやすさ ― コロナ禍における新しいオフィスの在り方
在宅勤務もオフィス勤務も“安心できる”職場づくり
オフィス移転は単なる引越しではなく、“社員が安心して働ける場所”をつくる絶好の機会です。衛生管理やソーシャルディスタンスの確保はもちろん、在宅勤務従業員のサポート体制も欠かせません。
- 出社する従業員への衛生教育・感染対策マニュアルの整備
- 在宅勤務者への定期的な健康チェックやコミュニケーション機会の提供
- IT機器・ネットワーク環境の支援や、備品の貸与制度
- 心のケア（産業医やカウンセリングの案内）も積極的に
柔軟なスペース活用で多様な働き方をサポート
フレキシブルスペース（サテライトオフィスやシェアスペース）の活用により、「今日は集中作業」「明日はチームで集まる」など、業務内容や気分に合わせた自由な働き方を実現できます。これが従業員の満足度・生産性向上にもつながります。
◆オフィス移転前にチェックしたい！感染対策・リモートワーク対応ToDoリスト
- 新オフィスの衛生設備・換気対策を現地で必ず確認
- デスク配置のシミュレーション（1.5m以上の間隔が取れるか）
- 会議室・共用部の換気システムや抗ウイルス設備の有無をチェック
- テレワーク導入支援・ITインフラ整備のプランを作成
- フレキシブルスペースの用途や運用ルールを決める
- 在宅勤務従業員のサポート体制（備品、健康管理など）を整える
- ソーシャルディスタンス・衛生管理マニュアルの作成・周知
まとめ：コロナ禍のオフィス移転は「安全×柔軟×効率」の視点で！
オフィス移転は大きな決断ですが、コロナ禍という未曾有の時代だからこそ、「従業員の安心・安全」「コスト削減」「新しい働き方への対応」を同時に実現する絶好の機会です。感染対策の徹底、リモートワークやフレキシブルスペースの活用、そして衛生管理・換気対策をしっかり押さえることで、従業員も経営者も安心して働けるオフィスが完成します。この記事の内容を参考にチェックリストを活用し、理想のオフィス移転を成功させてください。
もし「自社だけで進めるのが不安…」「最新の感染対策やコスト削減のノウハウが知りたい」と感じたら、ぜひ一度、オフィス移転のプロ集団である弊社MIRIXにご相談ください。大田区でのオフィス移転・コロナ禍対応・テレワーク導入支援・衛生管理サポートまで、トータルにお手伝いいたします。理想の職場づくりへ、まずはお気軽にお問い合わせください。
