北区オフィス移転で成功するための安心ガイド～感染症対策・働きやすさを徹底した新時代の職場作り
「オフィスを北区で移転したいけど、何から始めればいいの？」「コロナ対策やテレワーク導入も考えたいけれど、どこまで対応すれば安心できるの？」
そんな不安や疑問をお持ちではありませんか？
オフィス移転は、多くの手続きや準備が必要で、感染症対策や最新の働き方への対応も求められています。
本記事では、北区でのオフィス移転を安心して進めるための具体的なステップや、感染症対策・テレワーク移行支援・快適な職場環境づくりのポイントを、初心者の方にもわかりやすく丁寧に解説します。
「これで不安が解消できた」「移転後の新しいオフィスで安全に働ける」と感じていただけるよう、実践的なノウハウとチェックリストもご用意しました。
ぜひ最後までお読みいただき、新しい職場づくりにお役立てください。
1. 北区でオフィス移転を検討する理由と、移転で得られるメリット
1-1. 北区オフィス移転が注目される背景
近年、東京都北区では企業のオフィス移転が増加しています。その理由は、交通アクセスの良さや賃料の適正さに加え、働き方改革やコロナ禍による新しい職場環境のニーズが高まったためです。
また、区の支援策やインフラ整備も進み、テレワーク対応や感染症対策をしやすい環境が整いつつあります。
1-2. オフィス移転で期待できるメリット
- 従業員の通勤負担の軽減
- 最新の感染予防設備を整えた職場づくり
- テレワーク・リモート会議など新しい働き方への対応
- 賃料やランニングコスト最適化による経費削減
- 企業イメージや組織活性化の促進
特にコロナ以降、「安心・安全な職場」「柔軟な働き方の実現」がオフィス選びの大きなポイントです。
2. 失敗しない北区オフィス移転の基本フロー
2-1. オフィス移転の全体スケジュール
オフィス移転は早めの計画が成功のカギです。一般的なスケジュール感は次の通りです。
- 移転計画の立案（6～12か月前）
- 新オフィスの選定・契約（4～8か月前）
- レイアウト・設備設計（3～6か月前）
- 業者選定・引越し準備（2～3か月前）
- 現オフィスの原状回復・手続き（1～2か月前）
- 新オフィスへの移転・稼働（移転日）
- アフターフォロー・定着支援（移転後）
慣れないと「何から始めるべきか分からない」「各工程で何が必要なの？」と戸惑う方が多いですが、順序立てて進めれば心配ありません。
2-2. チェックリスト：移転前にやるべきこと
- 現オフィスの契約書確認（解約通知期限など）
- 移転計画の社内周知・タスク分担
- 新オフィスに必要な設備・感染症対策要件の洗い出し
- レイアウトや働き方の理想像の共有
- 専門業者（内装、引越し、IT、除菌清掃など）の選定
- 役所・関係先への住所変更届出リスト作成
これらのチェックをもとに、安心できる移転準備をスタートしましょう。
3. コロナ禍で重視したい「オフィス感染予防」とは
3-1. 感染症対策の基本
オフィスでの感染予防は、従業員やお客様の安心・安全のために欠かせません。以下の基本ポイントを押さえましょう。
- 手指衛生（手洗い・消毒）の徹底
- 適切な換気システムの設置
- デスクや共用部の除菌清掃サービスの導入
- 従業員の健康管理（体温測定、体調申告など）
- 密を避けるレイアウト見直しや人流制御設計
- 飛沫防止のためのデスク間仕切りの設置
3-2. 実践例：感染症対策を強化したオフィスレイアウト
例えば従来の島型レイアウトでは人が密集しやすくなります。
感染症対策としては、以下の工夫が有効です。
- デスク間にアクリルパネルなどの間仕切りを設置
- 一方通行の通路設計や動線の明確化（人流制御設計）
- 会議室や休憩室の換気システム強化
- 使用頻度の高い場所の定期的な除菌清掃
これにより「密」や「接触リスク」を最小限に抑えることができます。
3-3. 感染対策チェックリスト
- 手指消毒液やマスクの常備
- 定期的な換気の仕組み（機械換気システム）の設置
- 除菌清掃の実施・記録
- 発熱者の入室制限ルール策定
- 飛沫防止パネル・間仕切りの設置
- 休憩スペースの利用人数・時間制限
万全なオフィス感染予防は、従業員だけでなく来社されるお客様からも信頼を得る大きなポイントです。
4. 働き方改革＋コロナ時代の理想的なオフィスづくり
4-1. テレワーク移行支援とオフィスの新しい役割
コロナ禍をきっかけに、多くの企業がテレワークやリモートワークを導入するようになりました。
北区ではインフラや通信環境も整いつつあり、働き方の多様化が進んでいます。
オフィスは「全員が毎日集まる場所」から「協働や創造のために集まる場所」へと役割が変化しています。
テレワーク移行支援では、ITツールの導入支援や業務フローの見直し、遠隔会議の環境整備が重要です。
4-2. リモート会議導入のポイント
リモート会議の導入は、チームのコミュニケーションや業務効率化のために欠かせません。
北区のオフィス移転に合わせて、次の点を検討しましょう。
- 高速・安定したインターネット回線
- 会議室の換気システムと防音対策
- Web会議用カメラ、マイク、ディスプレイ等の機材整備
- 利用ガイドライン（セキュリティ・利用マナーなど）の制定
初めての方でも、専門業者によるテレワーク移行支援とセットで導入すると安心です。
4-3. オフィスとテレワークのハイブリッド活用例
- オフィスを「集中作業・打ち合わせ・来客対応」の拠点とし、必要に応じて出社
- 在宅／リモートワークは業務内容や状況に合わせて柔軟に選択
- オフィス内でもデスク間仕切りや換気システムで安心できる作業環境を確保
- ペーパーレス・クラウド化による情報共有の効率化
移転をきっかけに、「新しい働き方」を実現できるチャンスです。
5. オフィス移転時に検討したい快適・安全な設備とサービス
5-1. デスク間仕切り・レイアウト見直し
従業員同士の距離を適切に確保するため、デスク間仕切りの設置やレイアウトの見直しが効果的です。
例えば、アクリルパネルやパーテーションの導入、一方通行通路の設計などは、感染症予防だけでなく集中できる作業空間の確保にもつながります。
- デスクごとに間仕切り設置
- フリーアドレス制や固定席＋共有スペースの組み合わせ
- 動線設計による人流制御
個々の業務内容や従業員数に合わせて柔軟にレイアウト変更ができるオフィスが理想です。
5-2. 換気システム設置
オフィス内の空気環境を良好に保つためには、換気システムの設置が重要です。
厚生労働省も「機械換気の常時運転」を推奨しており、窓がないフロアや会議室には特に効果的です。
CO2濃度が高くなると感染リスクが上がるため、CO2センサー設置もおすすめです。
- 全館換気システム導入
- 会議室・休憩室ごとの個別換気設備
- 窓開け換気の補助となる空気清浄機の活用
専門業者と相談し、オフィス規模・利用人数に合った換気設備を選びましょう。
5-3. 除菌清掃サービス・衛生管理プラン
定期的な除菌清掃や、衛生管理プランを導入することで、オフィス内の衛生環境を維持できます。
プロ清掃業者のサービスを利用すれば、手間も省けて、共用部やドアノブなど感染リスクが高い箇所の管理も万全です。
- 週1～毎日の除菌清掃サービス
- トイレ・給湯室・会議室など重点ゾーンの特別清掃
- 衛生消耗品（消毒液・ペーパータオル等）の定期補充
- 衛生管理マニュアルの策定・教育
衛生管理のアウトソーシングは、従業員の負担軽減や安心感につながります。
6. 安心・安全なオフィスの実現に向けた「人流制御設計」とは
6-1. 人流制御設計の目的とメリット
人流制御設計とは、オフィス内で人が交差したり密集したりしないよう、通路や動線を工夫することです。
感染症対策だけでなく、働きやすさ・業務効率向上にもつながります。
- エントランスや共用部の幅員確保
- 一方通行サインや足元マーキングの設置
- 混雑しやすい場所の分散利用・ゾーニング
人流制御を意識したレイアウトは、オフィス移転時にぜひ取り入れたいポイントです。
6-2. 実践的な人流制御のアイデア
- 受付・会議室・トイレまでの導線を一方通行に設計
- 混雑しやすい出入口にはビニールカーテンや自動扉を設置
- 出社・退社時間の時差設定で集中を回避
これらを実践することで、「密」を減らし、誰もが安心して働けるオフィスになります。
7. 北区におけるオフィス移転のよくある疑問と注意点
7-1. よくあるご質問Q&A
- Q. 北区でオフィス物件を選ぶ際に気をつけることは？
交通利便性や建物の新しさ、設備の充実度、感染症対策の実施状況を必ず確認しましょう。将来的な人員増加やテレワークとの両立も意識してください。
- Q. 感染症対策の費用目安はどれくらい？
デスク間仕切りや換気設備などは、オフィス規模や仕様によって異なります。おおよそ数万円～数十万円程度。感染予防は投資と考え、専門業者に見積もりを取り複数社比較するのが安心です。
- Q. テレワーク移行やリモート会議環境の構築は専門業者に依頼すべき？
初めての場合はプロのサポートを受けた方がスムーズです。ネットワークや機材、ITセキュリティまで一括して依頼できるサービスも増えています。
- Q. 衛生管理プランや除菌清掃はどれくらいの頻度で行うべきですか？
一般的には週1回以上、共用部は毎日が理想です。従業員数や利用状況に応じてプランを選びましょう。
- Q. 移転～運用までワンストップでお願いできますか？
はい、最近ではレイアウト設計・設備工事・清掃・感染対策・IT環境まで一括対応できる業者（弊社MIRIXを含む）が増えています。
7-2. オフィス移転で気をつけたい注意点
- 現オフィスの解約手続きは早めに（解約予告期間に注意）
- レイアウトや設備要件は全員で意見を出し合い決定
- 感染症対策・テレワーク環境など働き方の変化も視野に入れる
- 新しい環境への「慣れ」をサポートするアフターフォロー体制
- 業者選定は実績と提案力を重視し、複数社で比較検討
移転は一度きりの大きなプロジェクト。専門家と連携しながら慎重に進めましょう。
8. 【総合チェックリスト】北区オフィス移転＋感染症対策の要点
- 現オフィスの契約確認・解約手続き
- 新オフィス選定（感染症対策・設備充実度を重視）
- レイアウト見直し（デスク間仕切り・人流制御設計）
- 換気システム設置・CO2センサー活用
- テレワーク移行支援・リモート会議環境整備
- 除菌清掃サービス・衛生管理プラン導入
- 感染症対策用品（消毒液・マスク等）備品の常備
- 従業員への衛生教育・ガイドライン策定
- 引越し業者・内装業者・IT業者の選定
- 役所・金融機関・取引先への住所変更届出
このチェックリストを活用して、移転準備から新オフィス運用まで抜け漏れなく進めてください。
まとめ｜北区で理想の安全・快適オフィスを実現しよう
オフィス移転は慣れない作業が多く、コロナ対策や新しい働き方への対応など、考えるべきことがたくさんあります。
この記事を通じて、あなたの不安や疑問が少しでも解消され、「こうすれば安全で快適なオフィスが実現できる」と感じていただけたなら幸いです。
北区のオフィス移転では、感染予防・テレワーク・リモート会議・衛生管理・快適なレイアウト設計など、今後の働き方にふさわしい環境を整えることが成功のカギです。
「自社だけで全部進めるのはちょっと不安…」という方も、ご安心ください。
弊社MIRIXでは、オフィス移転の計画から物件選定、レイアウト設計、感染症対策、テレワーク移行支援、除菌清掃までワンストップでサポートしています。
まずはお気軽にご相談いただければ、専門スタッフがあなたの理想のオフィスづくりを親身にお手伝いします。
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