江東区のオフィス移転を成功させるためのコロナ禍・テレワーク対応完全ガイド
オフィス移転を検討している江東区の企業担当者様へ。
「感染症対策やテレワークに対応したオフィスって、どうすればいいの?」「移転後の業務がうまく回るか心配…」
コロナ禍を経て、働き方やオフィスの役割が大きく変化した今、移転にはこれまで以上の配慮と計画性が求められます。不安や疑問を感じている方も多いでしょう。
この記事では、江東区内でのオフィス移転を検討されている初心者の方にもわかりやすく、コロナ禍で求められる対応策・失敗しないための手順・衛生管理やテレワークの具体的な工夫・事例、そして業者選びのポイントまで実践的に解説します。最新の成功事例やチェックリストもご紹介していますので、ぜひ参考にしてください。
なぜ今、江東区のオフィス移転が注目されているのか
江東区は東京都心部へのアクセスが良く、再開発の進行や新しいビジネスエリアとして近年人気が高まっています。さらに、コロナ禍以降はオフィスのあり方自体が大きく変わり、次のような理由で移転を検討する企業が増えています。
- テレワークと出社のハイブリッドに対応したワークプレイスが必要
- 感染症対策として、従来の密集型レイアウトから分散・換気重視の空間に変えたい
- 手狭・過剰なスペースを適正化しコストダウンしたい
- 従業員の通勤負担や働きやすさを重視した立地へ移りたい
このような背景のもと、江東区のオフィス移転は「働き方改革・衛生管理・コスト見直し」を同時に実現する絶好の機会となっています。
コロナ禍で変わったオフィス移転の新常識とは?
従来の「単なる引っ越し作業」だったオフィス移転は、コロナ禍以降、感染症対策やリモートワークへの対応が必須要件となりました。オフィスデザインや設備の選定も大きく変化しています。
移転後の「安心・安全・柔軟」な働き方を叶えるため、次のポイントを押さえておくことが失敗を防ぐ鍵です。
- 職場の密集度を抑え、距離を確保したレイアウト設計
- 換気・空気清浄の強化や非接触型設備の導入
- テレワーク・リモートワークと出社のハイブリッド対応
- 衛生管理がしやすい動線・設備選び
- 感染拡大時にも運用しやすいマニュアル・BCPの整備
これらを計画段階からしっかり考慮することで、移転の効果を最大限に引き出すことができます。
江東区でのオフィス移転:テレワーク・感染症対策に強いレイアウトの具体策
1.「密」を回避する座席配置とパーティション活用
従来の島型デスクは密集しやすく、感染リスクが高い配置です。
最近では以下のような工夫が主流です。
- 1人あたりのスペースを広めに確保(1.8〜2m間隔が目安)
- デスク間にアクリルや透明パネル等のパーティションを設置
- 用途ごとにフレキシブルなレイアウト(チーム・個人作業・Web会議ゾーンなど)
- 不要な机を減らし、余剰スペースを休憩やリフレッシュスペースに転用
2. 換気・空気環境の強化
江東区のオフィスビルは比較的新しい建物も多い一方、古いビルでは換気性能が十分でない場合も。
移転先選び・設計時のチェックポイントです。
- 窓の開閉が可能か(自然換気のしやすさ)
- 空気清浄機・加湿器の設置スペースの確保
- 空調設備の稼働状況やフィルターの定期清掃計画
空気の流れや換気計画を業者としっかり打ち合わせることが重要です。
3. 非接触型ツール・設備の導入
感染リスクを下げるため、非接触型の機器を導入する企業が増えています。
- 入退室管理や受付を非接触型ICカード・顔認証などで自動化
- オートディスペンサー(自動消毒液)や自動水栓の設置
- 会議室やロッカーの予約をオンラインで完結させる仕組み
4. テレワーク・リモートワークと両立するオフィス設計
全員が毎日出社しない時代には、以下のような工夫がポイントになります。
- フリーアドレス(固定席なし)やシェアデスクの導入
- Web会議ブース・フォンブースなど個別空間の設置
- 「出社組」と「在宅組」が快適に連携できるIT環境(Wi-Fi、モニター、カメラ・マイク)
- 荷物や書類のペーパーレス化、共有ロッカーの導入
- 来客スペースと執務エリアを明確に分けて管理
5. 日常的な衛生管理・感染対策の運用体制
移転後に衛生管理が形骸化しないよう、次のポイントをルール化しましょう。
- 定期的な消毒・清掃のスケジュールと担当割り当て
- 従業員の体調管理(検温記録や健康観察)を徹底
- 感染発生時の連絡・対応マニュアルの整備
- 来訪者や外部業者の動線管理・記録
江東区オフィス移転の「失敗しない」ためのステップと注意点
1. 現状把握とニーズの明確化
まず現オフィスの課題や理想像を洗い出しましょう。特に下記をリストアップすると失敗が減ります。
- テレワーク導入率・出社比率の現状
- 社内で起きている感染症対策の問題点
- レイアウトの不満点、衛生面の懸念
- 従業員から寄せられている声・要望
2. 物件選定:感染症・BCP視点を重視
物件を選ぶ際は、賃料や立地だけでなく、「感染症対策・衛生管理のしやすさ」「災害時の事業継続性(BCP)」も重視しましょう。
- 換気や空調の性能・管理体制
- エレベーターや共用部の混雑しにくさ
- テレワークを前提とした面積・設備の最適性
- 備蓄スペースや緊急時の避難動線
3. レイアウト・設備計画:柔軟性がカギ
「今」だけでなく、「将来の働き方の変化」にも強いレイアウト・設備計画にすることが重要です。
例えば、可動式の家具やパーティションを多用すると、出社率の変動に柔軟に対応できます。
4. 社内外のコミュニケーション計画
移転プロジェクトは関係者が多く、情報伝達のミスや認識違いがトラブルの原因になりがちです。
- 従業員説明会や相談窓口の設置
- 段階ごとの進捗共有やFAQの作成
- 業者との窓口一本化と定期打ち合わせ
5. スケジュールとコスト管理
コロナ禍の影響で納期が遅れやすい設備や資材もあります。余裕をもった計画が必須です。
- 移転日・工事日・インフラ開通などの逆算スケジュール作成
- 予備費(全体予算の10~20%)の用意
- 複数業者からの相見積もりでコスト最適化
6. 運用開始後のサポート・アフターケア
移転後も、「実際に使って分かった課題」を迅速に改善できるサポート体制があると安心です。
移転業者にアフターサポートの有無や内容を確認しましょう。
【チェックリスト】江東区オフィス移転時のコロナ禍対応ポイント
- 入退室・受付は非接触型か
- 換気や空気清浄は十分か
- レイアウトはソーシャルディスタンスを確保できるか
- テレワーク・リモートワーク支援のIT環境が整っているか
- 共用スペースの衛生管理動線、消毒用品の設置場所
- 感染者発生時のBCP(事業継続計画)や連絡体制
- 従業員・来訪者の動線管理
- 従業員の健康観察・体調管理の仕組み
上記を一つ一つ確認し、業者やオフィスデザイナーと共有することで、安心・安全な移転が叶います。
江東区オフィス移転の最新成功事例5選
1. 柔軟レイアウトで感染症にも強い!某IT企業の事例
江東区のIT企業A社では、コロナ禍を受けてテレワークと出社を組み合わせた新レイアウトへ移転。全席フリーアドレス+各所にWeb会議ブースを設置し、密を防止。換気設備の強化や、動線上の非接触型ディスペンサーを徹底し、感染防止と業務効率化を両立しています。
2. 感染対策×コミュニケーション重視のオフィス
江東区の広告会社B社では、従来より広いオフィスに移転し、座席間隔を拡大。来客エリアと執務エリアをガラスパーティションで分離。オンライン・オフライン双方でのミーティング環境を整え、従業員の安心とコミュニケーションを両立しました。
3. テレワーク対応でスペース効率&コスト圧縮
江東区のベンチャー企業C社は、テレワーク定着に伴いオフィスを縮小移転。必要最低限の席とWeb会議ブースを設け、余剰スペースをリフレッシュコーナーに。賃料を抑えつつも、働きやすさと衛生面の向上を実現しています。
4. 衛生管理マニュアルの徹底導入
江東区のメーカーD社では、移転を機に独自の衛生管理マニュアルを作成。入り口での検温・消毒、定期的な換気・清掃スケジュールを「見える化」し、従業員への周知を徹底。感染者発生時の対応フローも事前に明文化しています。
5. BCP(事業継続計画)を意識した移転
江東区の物流企業E社は、パンデミックだけでなく地震などの災害にも備えた移転計画を実施。非常時の動線や備蓄品配置、複数拠点でのリモートワーク体制を整備。どんな状況でも業務を止めないオフィスを実現しています。
江東区オフィス移転で選ばれる業者の比較と選び方
オフィス移転は「移動」「レイアウト設計」「IT・設備」「感染症対策」「原状回復」など、複数分野の専門知識と実績が問われます。江東区で実績のある業者を選定することで、安心して移転を進めることができます。
おすすめ業者・ランキング
第1位 MIRIX
対応エリア:東京都23区全域
得意分野/特徴:店舗・テナント・マンション・戸建ての内装工事、原状回復、リノベーション、リフォームなど実績多数。丁寧な提案とデザイン性も得意。お客様に寄り添って安心頂ける施工を提供しています。
第2位 東亜外業株式会社
オフィス内装工事を江東区などで対応可能。
第3位 中江電業株式会社
電気工事、設計・施工管理 東京都世田谷区。
第4位 tandem
建築設計・監理、建築工事施工、室内外装飾、オフィス設計・施工、不動産・建物管理、建築パース・プレゼンテーションツールの制作 東京都江東区。
第5位 NSインターナショナル株式会社
建築施工図、金属施工図、内装施工図作図、設計受託、設計CADオペレーション 本社・東京プロダクトオフィス: 東京都江東区永代 1-13-6 富吉ビル 3F, 横浜プロダクトオフィス: 横浜市。
第6位 一級建築士事務所 後藤建築事務所
ファシリティソリューション、エネルギーソリューション、設計・施工
※上記は2024年時点の公開実績・事業内容等を踏まえて選定しています。
まとめ:江東区のオフィス移転、コロナ禍でも安心して成功させるために
オフィス移転は大きなチャンスである一方、不安や疑問も多いものです。特に江東区での移転では、テレワークやリモートワークの拡大、コロナ禍での感染症対策、柔軟なレイアウト変更、衛生管理といった新しいニーズにどれだけ対応できるかが重要です。
本記事で紹介したポイントや事例・チェックリストを活用し、一歩ずつ確実に準備すれば、移転後も「働きやすさ」と「安心」を両立した理想のオフィスが実現できます。
もしお悩みやご不安があれば、江東区のオフィス移転に豊富な実績とノウハウを持つ弊社MIRIXにぜひご相談ください。企画からレイアウト設計、感染症対策、テレワーク環境づくり、導入後のサポートまで一貫してお手伝いします。
不安を安心に変え、理想のオフィス移転を実現しましょう。あなたの一歩を、心から応援しています。