中野区オフィス移転・登記変更で迷わないために｜トラブル回避と手続きの流れをやさしく解説
「中野区でオフィス移転を考えているけど、何から始めればいいの？」「登記変更の手続きが複雑そうで不安」「実際に移転した企業はどんな流れだったの？」——そんな悩みをお持ちではありませんか？
オフィス移転は、会社の新しいスタートを切る大事なイベントですが、手続きや準備が多く、不安になる方も多いはずです。とくに法人登記の変更（移転登記）は、法律上必ず必要な手続きですが、慣れていないとつまずきやすいポイントです。
この記事では、中野区の事務所移転を例に、オフィス移転の流れや登記変更手続き、費用や注意点まで、初心者にも分かりやすく丁寧に解説します。読めば「これなら大丈夫」と安心して移転準備が進められるはずです。
なぜ「オフィス移転」と「登記変更」が必要なの？
オフィス移転＝新たな事業展開のチャンス
中野区は交通の便が良く、多様なビジネスが集まる人気エリア。そのため、成長や働き方改革に合わせて「もっと広いオフィスへ」「アクセスの良い場所へ」移転を検討する企業が増えています。
オフィス移転は、社員のモチベーション向上やイメージアップ、ビジネスチャンス拡大など多くのメリットがありますが、同時に事務手続きやコストも発生します。
登記変更手続き＝法律で義務付けられた重要プロセス
会社の本店所在地（本社住所）は、法務局に登録されています。
もし住所が変わったのに登記を変更しないままだと、6万円以下の過料が科されることも。
また、クライアントや金融機関など取引先にも新住所の通知が必要です。
オフィス移転時は、必ず速やかに登記変更（オフィス移転登記）を行わなければなりません。
【実例から学ぶ】中野区のオフィス移転・登記変更の基本ステップ
ここでは、初めて中野区で事務所移転した法人の実例をもとに、実際の流れをやさしくご紹介します。
STEP1：社内で移転計画を立てる
まずは「なぜ移転するのか」「どのエリアに移りたいか」「予算はいくらか」など、社内でしっかり話し合いましょう。
中野区は、駅近・商業地・住宅街などさまざまなロケーションがあるため、業態や規模に合った物件選びが重要です。
- 現在の賃貸契約の更新・解約時期を確認（解約予告期間に注意）
- 移転の目的や理想像をイメージ（拡張・業務効率化・コスト削減など）
- 移転にかかる予算（賃料・敷金・移転費用・登記変更費用など）を算出
STEP2：新オフィスの選定・契約
希望条件をもとに、中野区内で物件を探します。不動産会社に相談し、内見・条件交渉を経て候補を絞り込みます。
契約時は「オフィスとして利用できるか」「登記が可能か（事務所利用可物件）」を必ずチェックしましょう。
- 物件の用途制限（住居専用不可など）に注意
- 法人登記ができるかオーナー・管理会社に確認
- 賃貸契約書の名義（法人名義）と記載住所を確認
STEP3：移転日程を調整・各種手配
移転日（入居日）は、現オフィスの解約日や新オフィスの引渡し日と重ならないよう調整。
この時点で、移転業者・内装工事・インターネット回線などの手配も行います。
- 引越し業者への見積り・予約
- 内装会社・家具業者との打ち合わせ
- 各種インフラ（電気・水道・ネットなど）の申込
- 関係者・取引先への移転案内準備
STEP4：オフィス移転にともなう社内外の手続き
移転前後には、社内の住所変更作業や取引先への通知が必要です。
特に、登記変更手続きには期限があるので要注意です。
- 社内システム・名刺・封筒などの住所変更
- HP／SNS／Googleマップの所在地変更
- 銀行・保険・郵便などへの住所変更届
- 取引先・顧客への案内状やメール送信
STEP5：オフィス移転登記（法人登記変更）の手続き
新しいオフィスに本店（主たる事務所）を移した場合、法務局で登記変更の手続きを行います。これが「オフィス移転登記」「法人登記変更」と呼ばれる作業です。
移転後2週間以内に行うのが法定期限です。
- 移転登記に必要な書類を準備（後述）
- 法務局への申請（原則管轄の法務局へ）
- 登記変更後、謄本（登記簿）の取得
オフィス移転登記｜必要書類と手続きのポイント
移転登記に必要な書類一覧
中野区のオフィス移転に伴う法人登記変更では、通常、次のような書類を用意します。
- 株主総会議事録（または取締役会議事録）
- 登記申請書（法務局の様式）
- 委任状（代理人が申請する場合）
- 新本店の賃貸契約書コピー（提出を求められる場合も）
- 印鑑証明書（会社・代表者）
- 収入印紙（登記変更費用の納付用）
オフィス移転登記の提出先
中野区内に本店を移転する場合、東京法務局中野出張所（または旧住所管轄局）へ申請します。
区をまたいで移転する場合は、旧本店所在地と新本店所在地の両方の管轄局への申請が必要になることもあります。
申請期限と注意点
会社法上のルールとして、移転後2週間以内に登記変更申請をしなければなりません。うっかり忘れると過料の対象に。
また、定款（会社の基本ルール）の本店所在地記載が「東京都中野区」の場合と「東京都○○区○○町○丁目」など詳細な場合とで手続きが異なります。
詳しくは専門家や法務局に相談しましょう。
オフィス移転登記の流れ（チェックリスト）
- 新オフィスの契約完了・引渡し日確定
- 取締役会や株主総会で本店移転決議
- 議事録など必要書類の作成
- 登記申請書の作成・押印
- 法務局への提出・収入印紙納付
- 登記完了後、謄本の取得
登記変更費用の目安
登記変更には、登録免許税という費用がかかります。
中野区内（同一管轄内）での移転なら3万円、東京都内で管轄が変わる場合は3万円または6万円が一般的です。また、専門家（司法書士等）へ依頼する場合は、報酬として別途3万〜6万円程度が相場です。
- 法務局への登録免許税：3万円（同一管轄）、6万円（管轄外移転）
- 司法書士報酬：3万〜6万円程度（事務所による）
- 書類取得・郵送などの実費：数千円
自分で手続きすることも可能ですが、書類不備やミスによる再申請リスクを考えると、専門家に依頼する企業も多いです。
中野区の事務所移転でよくある疑問と注意点
移転先の物件で「登記不可」と言われたら？
意外と多いのが「新オフィスが登記不可物件だった」というケースです。
住居専用のマンションや、一部のシェアオフィスでは法人登記ができない場合があります。
契約前に、必ず「法人登記可能か」をオーナーや管理会社に確認しましょう。
住所が変わると他にどんな手続きが必要？
オフィス移転後は、登記変更だけでなく、以下のような住所変更手続きも必要です。
- 税務署・都税事務所への異動届
- 社会保険（年金事務所・協会けんぽ等）への変更届
- 銀行口座登録住所の変更
- 労働保険関連の住所変更
- 郵便局への転送届
それぞれ提出先・様式が異なるため、漏れがないようチェックリストを作っておくと安心です。
「中野区オフィス移転」ならではのポイント
中野区は駅周辺の再開発や新築オフィスの増加が著しい地域。人気物件は早めに埋まるため、早めの物件探し・内見予約が重要です。また、移転時は近隣への「工事・搬入出」の届出が求められる場合もあるので、管理会社としっかり打ち合わせましょう。
【体験談】中野区オフィス移転・登記変更で実際にあったトラブルと解決策
失敗談１：賃貸契約更新日を見落とし、余分な家賃負担
「現オフィスの解約予告が遅れ、2か月分の家賃を二重で支払うことに…」
→物件契約書で「解約予告期間（通常1～3か月）」を必ず確認し、移転スケジュールを逆算しましょう。
失敗談２：登記変更の提出先ミスで手続きやり直し
「同じ東京都内でも、区をまたぐと登記管轄が変わると知らず、申請が却下」
→法務局のホームページや専門家に、必ず「新旧住所の管轄法務局」を事前確認しましょう。
失敗談３：登記変更後の住所が古いまま、取引先トラブル
「ホームページや請求書の住所変更を忘れ、請求書が返送されてきた」
→社内・社外の住所表記（名刺、Webサイト、請求書、契約書など）を一括で変更できるリストを作ると、漏れを防げます。
【成功例】スムーズなオフィス移転のために
・物件契約→移転日調整→引越し手配→社内システム・名刺・登記書類の同時進行
・登記変更は専門家（司法書士）に依頼し、1回でスムーズに完了
・移転案内もテンプレートを用意し、事前に社内で配布・共有
【便利】オフィス移転・登記変更の事前チェックリスト
- 現オフィスの解約予告期間の確認・通知
- 移転先物件の登記可否の確認・契約
- 移転費用・登記変更費用の見積もり
- 移転日・引越し業者・各インフラ手配
- 登記変更期限（移転後2週間以内）の把握
- 登記関係書類の作成・提出先法務局の確認
- 税務署・社会保険・銀行・郵便の住所変更
- 名刺・請求書・ホームページ等の表記変更
まとめ｜中野区で安心してオフィス移転・登記変更を進めるために
オフィス移転や登記変更は、慣れない手続きやスケジュール調整が多く、最初は戸惑いがちです。しかし、ポイントを押さえて段取り良く進めれば、無駄なコストやトラブルを防げます。
「何から手を付けていいかわからない」「登記の手続きが不安」「少しでもミスを減らしたい」——そんな方は、プロのアドバイスや代行サービスを活用するのもおすすめです。
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あなたのオフィス移転が、理想のスタートとなるよう心から応援しています。
